איך כותבים מכתב עניין?
כדי לכתוב מכתב עניין למשרה, התחל בלציין את שמך, באיזה תפקיד אתה מעוניין ואיך שמעת על כך. לדוגמה, תוכל לכתוב "שמי קתרין סמית 'ואני כותב כדי להגיש מועמדות לתפקיד מנהלת השיווק שפורסם באתר שלך ב -19 ביוני." לאחר מכן, הסביר בקצרה מדוע אתה חושב שתתאים היטב ואילו כישורים שיש לך הרלוונטיים לתפקיד. לסיום, סיים את מכתבך בתודה קצרה ופרטי יצירת הקשר שלך כדי שיוכלו ליצור איתך קשר. כדי ללמוד כיצד לכתוב מכתב עניין לבית, לקולג 'או לקידום, המשך לקרוא!
כיצד אוכל לכתוב מכתב עניין לצורך השתתפות בכנס?
מכתב עניין יכול לשרת מטרות רבות, אך המטרה האופיינית היא לשאול על תפקידים פתוחים בחברה בה תרצו לעבוד. באופן זה, זה דומה למכתב נלווה, אם כי זה ללא עמדה ספציפית בראש. עם זאת, אתה יכול לכתוב מכתבי עניין למטרות אחרות, כגון מימון צדקה, מבצעים בעבודה הנוכחית שלך ורשימות המתנה למכללות. כשאתה כותב מכתב עניין, הקדש זמן לחקור ולהתארגן בכדי להבהיר אותו ככל האפשר.
שיטה 1 מתוך 4: איסוף מידע למכתב העניין שלך
- 1חקר את החברה או הארגון שאתה מעוניין בו. עיין באתר הארגון והסתכל בחטיבות העיקריות שלהם. קבל תחושה של מה שהוא עושה טוב, כמו גם את המטרות העיקריות שלו. נסה למצוא את הדף "אודותינו" ונחפש סביב הצהרת משימה.
- כדי לשכנע מישהו שאתה צריך לעבוד בחברה שלו, עליך לדעת תחילה כמה שאתה יכול על החברה שלו. כך תוכלו להתאים את כישוריכם למה שהם זקוקים.
- למשל, ייתכן שתבחין כי החברה בינונית, אך נראה שהיא מנוהלת יותר כמו עסק משפחתי. לחלופין, אולי אתה שם לב למשימה העיקרית שלהם היא לייצר מוצרים מתקדמים, שמניעים את כל קבלת ההחלטות שלהם.
- 2בחן את חשבונות המדיה החברתית של החברה. בעוד שהאתר יציג את הפרויקטים העיקריים שהחברה מעוניינת בהם, המדיה החברתית יכולה להראות לך את סוג החברה שהם מציגים את עצמם. זה גם מדבר על סביבת העבודה הפוטנציאלית. הם עשויים להישען על סביבה מסורתית ומקצועית, או שהם עשויים להציג את עצמם כירכיים ומעלה על מגמות חדשות.
- הקפד לבדוק גם את הבלוג הארגוני אם אתה יכול למצוא אחד כזה.
- לדוגמא, אם החברה מפרסמת ממים מוזרים ומגיבה במעט נחרצות והומור ללקוחותיה, סביר להניח שהם נינוחים למדי.
- 3בדוק את רשימות המשרה הנוכחיות או העבר של החברה. גם אם אין להם משרה שאתה רוצה, הנוסח שבו הם משתמשים ברשימות שלהם נותן לך מושג על סוג העובד שהם רוצים. יתכן שתצטרך להסיק על סמך דבריהם.
- למשל, אולי הם מבקשים "שחקן קבוצתי", כלומר הם רוצים מישהו שמתקשר טוב ומסוגל לעבוד יחד עם אנשים בפרויקטים.
- 4עיין בהודעות העיתונות האחרונות ועדכוני החדשות. תוכלו למצוא זאת באתר שלהם. אתה יכול גם להשתמש במנוע חיפוש אם מדובר בחברה גדולה. בעיקרון, אתה רק רוצה לדעת במה החברה מתמקדת לאחרונה, כך שתוכל להשתמש בזה במכתב העניין שלך.
- למשל, אם החברה יוצרת קו מוצרים חדש, זה אומר לך לאן מועדות החברה. לחלופין, אם הם נסוגים ממוצרים, זה יכול להעיד שהם נמצאים בשפל וצריכים דחיפה בכיוון הנכון.
- 5בדקו מה יש לעובדים בעבר או בהווה לומר. באתרים רבים יש אזורים המאפשרים לעובדים לבדוק חברה. תוכלו לאסוף מידע רב על החברה מאתרים אלה, כולל מה שהם מצפים מהעובדים שלהם.
- אם אתה מכיר מישהו מהחברה, שאל אותו כמה שאלות. למשל, אם אתה מבחין שהחברה עוברת לכיוון חדש, שאל את העובד מה הוביל לשינוי זה.
סוג מכתב זה דומה למכתב שאתה כותב לחברה בה תרצה לעבוד.
שיטה 2 מתוך 4: ארגון המכתב שלך
- 1הדגש את כישוריך החשובים ביותר בקורות החיים שלך. הקדיש זמן לחיטוט בקורות החיים שלך. בחר את הכישורים המתאימים לך לחברה וכתוב אותם בעמוד נפרד.
- למשל, אולי אתה רוצה לכלול דברים כמו "מצוין בניהול אנשים ", "מיומנויות תקשורת נהדרות" ו"מיומן בטכנולוגיה ".
- תוכל גם לכלול את ההשכלה שלך בסעיף זה.
- 2שקול את המשרות והניסיון שהעניקו לך את הכישורים האלה. תחת כל מיומנות, ציין כיצד התמצאת בה. אולי למדת על העבודה או עברת קורס בה. אולי לימדת את עצמך את המיומנות.
- לדוגמא, אולי אתה נהדר בניהול אנשים מכיוון שאתה נמצא בתפקיד ניהולי במשך 5 שנים, וכן עברת קורסים בהשתלמות.
- 3חבר את הכישורים שאתה בוחר לחברה. בעת כתיבת מכתב עניין, המטרה שלך היא להציג את עצמך כאדם שישתלב היטב בארגון, לא למשרה מסוימת. פירוש הדבר שעליך להבין כיצד הכישורים והניסיון שיש לך מתאימים לך.
- חזור למחקר שעשית על החברה. שקול איזה סוג אדם הם מחפשים על סמך מה שאתה יודע על התרבות שלהם ועל רשימות העבודה שלהם. צור את הקשר עבור החברה בין הכישורים שלך לבין הצורך של החברה.
- ביסודו של דבר, קבע מדוע החברה צריכה לשקול אותך לתפקיד פתוח.
- לדוגמא, אם נראה שהחברה אוהבת שחקני קבוצה, הדגישו כיצד אתם עובדים טוב עם אחרים מכיוון שהייתם בחברות הממוקדות בקבוצות בעשר השנים האחרונות.
כדי ללמוד כיצד לכתוב מכתב עניין לבית, לקולג 'או לקידום, המשך לקרוא!
שיטה 3 מתוך 4: כתיבת המכתב
- 1התחל עם הכותרת. שים את שמך, כתובתך, מספר הטלפון והדוא"ל שלך בראשם, הכל בשורות נפרדות. דלג על שורה ואז כתוב את התאריך. דלג על שורה שוב, וכתוב את השם, הכותרת, הארגון והכתובת של האדם שאתה כותב, גם בשורות נפרדות.
- אתה יכול לכלול את הכותרת שלך תחת שמך בשורה נפרדת.
- 2הפנה את המכתב לאדם ספציפי במידת האפשר. בדרך כלל, אתה רוצה להפנות את זה לאחראי על העסקת עובדים חדשים. אם מדובר בחברה גדולה, זה יהיה שונה בין מחלקות, אך נסה לחפור עד שתמצא מישהו שאליו תוכל לפנות אליו.
- השתמש ב"מר " או "גב '" ושם המשפחה של האדם. אם לאדם יש דוקטורט, השתמש ב"ד"ר ". במקום זאת.
- אם אינך מוצא מישהו, נסה את " ועדת שכירות יקרה:"
- 3הציגו את עצמכם ואת מטרתכם בפסקה הראשונה. אתה כותב את המכתב הזה למישהו מהכחול, אז אתה צריך להסביר מדוע אתה עושה זאת. התחל על ידי מתן הסבר קצר מי אתה. ואז ציין מדוע אתה כותב את המכתב.
- למשל, אולי תכתוב, "שמי לוסי רייט, ואני מהנדסת מכונות עם ניסיון של 12 שנה בתחום. תמיד הוקסמתי מהעבודה שהחברה שלך עושה, ואני כותב כדי לברר לגבי תפקידים פתוחים.. "
- 4פרוס את כישוריך בפסקה השנייה. פסקה זו נועדה להפגין את הכישורים שיהפכו אותך לעובד טוב. הקפד לחבר את הכישורים הללו למה שלמדת על החברה במחקר שלך.
- למשל, אולי תכתוב, "עבדתי בחברת ההנדסה במשך 7 השנים האחרונות כמנהל צוות במחקר ופיתוח. בהיותי שם הובלתי צוות שתכנן ובנה מכונה חדשה שהגדילה את היעילות ב -15 אחוזים. אני תמיד עובד קשה כדי לייעל את קו הייצור תוך שמירה על סטנדרטים בטיחותיים גבוהים, דבר שאני מכיר את ערכי החברה שלך. חשוב לי שמישהו מתחתי יעבוד היטב, ועברתי קורסים לניהול כדי ללמוד כיצד לסייע מבעיות בתקשורת. ממה שלמדתי על החברה שלך, מיומנויות תקשורת טובות ושיתוף פעולה בצוות חיוניים להפעלת החברה בצורה טובה. "
- 5הדגש את הגמישות שלך כשכיר. בגוף מכתבך, דאג להודיע לחברה שאתה מוכן לעבוד במגוון תפקידים. בדרך זו, אם משהו ייפתח, הם יבקשו ממך להגיש מועמדות.
- לדוגמא, אתה יכול לומר, "אני גאה לומר שאני מאוד גמיש. עבדתי במספר מחלקות הן בתפקידי הנוכחי והן בתפקידי הקודמים. עבדתי בניהול, בדיקות בטיחות, מחקר ופיתוח, ו שירות לקוחות, רק כדי שם כמה. אם עמדה צריכה לבוא פתוח בחברה שלך, אני מקווה שאתה תשקול לי על זה, לא משנה מה מחלקה הוא נמצא."
- 6סיים עם תזכורת מדוע אתה כותב ומה הלאה. סיים את המכתב באומרו שוב שאתה מחפש תפקידים פתוחים. לאחר מכן, יידע אותם שאתה תהיה בקשר ואיך הם יכולים ליצור איתך קשר.
- למשל, אולי תכתוב, "תודה על זמנך ושיקולך. אם יתפנה תפקיד, אנא זכור לי. אני אהיה בקשר בשבוע-שבועיים הקרובים באמצעות דוא"ל, ותוכל ליצור איתי קשר בדוא"ל בכתובת lucywrightengineer@emailsite.com. "
- 7השתמש בסגירה מקצועית וחתום על המכתב. דלג על שורה, ואז כתוב סיום כמו "בכבוד רב", "כל טוב", "שוב תודה", "בברכה" או "בכבוד". דלג על שתי שורות כדי להשאיר מקום לחתימה שלך והקלד את שמך מתחת.
כדי לכתוב מכתב עניין למשרה, התחל בלציין את שמך, באיזה תפקיד אתה מעוניין ואיך שמעת על כך.
שיטה 4 מתוך 4: שימוש במכתבי עניין למטרות אחרות
- 1צבר קידום בעבודה עם מכתב עניין. סוג מכתב זה דומה למכתב שאתה כותב לחברה בה תרצה לעבוד. עם זאת, במקרה זה, אתה כותב למישהו בחברה שלך על תפקיד פתוח או קידום אפשרי.
- חקר את העמדה כדי ללמוד בדיוק מה צפוי ממך. שוחח עם חברים במחלקה אם אתה יכול או שאל את הבוס הנוכחי שלך לגבי התפקיד.
- אתה כבר יודע הרבה על החברה שלך, אז השתמש בזה בכדי להראות מדוע אתה מתאים לקידום. הדגיש את הדברים שעשית עבור החברה שלך במכתב.
- 2שלח מכתב עניין כאשר אתה ממוקם ברשימת המתנה במכללה. כשאתה ממוקם ברשימת המתנה, מכתב עניין יכול להודיע לאוניברסיטה שאתה עדיין מעוניין מאוד ללמוד שם בבית הספר. השתמש במכתב כדי להדגים מדוע אתה מועמד טוב לבית הספר.
- הראה את ההתלהבות שלך מההשתתפות, אך דן גם בכל מה שעלול להיתפס כחולשה ביישום שלך, במיוחד אם שינית אותו איכשהו. כמו כן, תוכל להוסיף כל דבר חדש שקרה מאז הגשת הבקשה, כגון פרסים חדשים או הצטיינות.
- רשימת ההמתנה היא הרובד השני של סטודנטים פוטנציאליים לקבלה במכללות. במילים אחרות, האוניברסיטה שלחה מכתבי קבלה, והם מחכים לשמוע כדי לראות אם כל הנקודות שלהם מלאות. אם לא, הם יקבלו אנשים מרשימת ההמתנה.
- 3התייחסו למכתבי ריבית למימון כמו מיני מענקים. בעולם הגיוס, מכתב ריבית הוא בעצם גרסה קצרה למענק. מכתב של 1-2 עמודים מקל על הארגון המממן לקבל החלטות לגבי מי הם יתמכו ולא יתמכו.
- מכתב העניין שלך אמור להכיל את אותם חלקים עיקריים שהמענק היה. קבע מה הצורך לצדקה וכיצד הארגון שלך ממלא אותו. שוחח על אוכלוסיית היעד שלך, כולל גיל, מין, מעמד סוציו-אקונומי ורמת השכלה.
- ספק מידע על הארגון שלך, כגון היסטוריה קצרה והמשימה העיקרית שלך.
- דן כיצד מודדים את התוצאות, וכיצד המימון יועיל ישירות לקהל היעד. קבע כמה אתה רוצה מארגון המימון.
- מכתב ריבית למימון הוא רגש חלקי, סיפור חלק ונתוני חלקים. אתה רוצה להעביר אותם כדי לעזור לצדקה שלך בסיפור שלך, אך גם לגבות את מה שיש לך לומר בנתונים.
- 4כתוב מכתב ריבית כדי להניף מוכר כדי לאפשר לך לקנות נכס. אם למוכר יש מספר הצעות דומות של קונים, יתכן שיהיה להם קשה לבחור. מכתב ריבית מאפשר למוכר לדעת מדוע אתה רוצה את הנכס ומה זה אומר לך.
- למשל, אם אתה אוהב בית בשכונה נעימה ואתה יודע שהמוכר גידל שם את ילדיו, אולי תכתוב מכתב על האופן שבו אתה רוצה לגדל את המשפחה שלך בבית כה נפלא עם נגיעות מיוחדות.
- מעקב! אם עבר זמן מאז שכתבת את מכתבך ועדיין לא קיבלת תשובה, שלח פתק מהיר כדי להודיע להם שאתה עדיין מעוניין.
- תתלהב. החברה או הארגון רוצים לדעת שאתה נלהב ממה שאתה מחפש. עם זאת, דאגו לשמור על טון מקצועי לאורך כל הדרך.
קרא גם: איך לקחת הפסקה מהחדשות?
שאלות ותשובות
- האם עלי לכלול קורות חיים אם לא התבקש?זה לא יזיק, במיוחד מכיוון שהוא נותן לך הזדמנות לתאר באופן ספציפי כיצד החוויה שלך חלה על התפקיד, אך אין צורך אם לא תתבקש.
- איך אני משווק את הספר שלי?קבל סוכן.
- האם זה יעבוד בעת כתיבת מכתב עניין לעלייה?למכתבי עניין לעלייה יש השלכות משפטיות, ולכן כדאי לעמוד בהנחיות המדינה.
- כיצד אוכל לכתוב מכתב עניין לצורך השתתפות בכנס?אתה פועל לפי אותן הנחיות כלליות. חקר את הכנס ואז זיהוי בפני הקורא מדוע אתה מתאים.
תגובות (1)
- לא הייתי מודע לפרטים למכתב עניין. הייתי עצבני בלשון המעטה, אבל כשקראתי את הדוגמה שלך, כל הפחדים שלי גורשו. תודה.
