איך כותבים מכתב גובה?

להבין את מטרתו של מגרש המגרש. מכתבי מגרש הם מכתבים שנכתבו למפיקים ולעורכים, המבקשים מהם לראיין אתכם או אדם אחר לצורך התוכנית או מאמר החדשות שלהם. מכתבים אלה נועדו לעורר את ענייןם מספיק בכדי לבקש מידע נוסף. הצעת סיפור רענן או זווית יוצאת דופן למגמה עכשווית ישפרו את הסיכויים שהמגרש שלכם יתקבל.

מקד לתקשורת המתאימה. קח את הזמן לחקור את הפרסומים והתקשורת המתאימים ביותר לנושא שלך. חשוב למצוא את ההתאמה הנכונה לפני שתשלח את מכתב המגרש שלך. אחרת, ייתכן שאתה שולח מכתב טוב לפרסום או כלי תקשורת שגויים, וזה בזבוז זמן לכל הנוגעים בדבר.

• חקור כלי תקשורת פוטנציאליים. הכירו את סוג הנושאים שהם מכסים ואת מי שהם מראיינים בדרך כלל. קבע איזו מהן מתאימה ביותר עבורך.
• הראה כיצד ראיון או מאמר זה מתקשרים עם החברה והקהל שלהם. אם זה כלי תקשורת מקומי, קשר אותו לקהילה שלך. אם מדובר בפרסום לאומי, חבר אותו למגמה או עניין ארצי לאחרונה.
• מצא את האדם המתאים אליו אתה צריך להפנות את מכתב המגרש שלך. פניית מכתבך לאדם ספציפי מגדילה את הסיכויים לקרוא את מכתבך וכן שמישהו יבצע איתך מעקב.
• לאיית נכון את שמו. כלול גם את הכותרת המתאימה. ביצוע טעויות בשני התחומים הללו פוגע באמינותך ומקטין את סיכוייך להתבקש לקבל מידע נוסף.

שימו לב לפורמט והסגנון המוצעים. למרות שהפורמט יכול להשתנות מעט, המבנה הבסיסי של אות המגרש נשאר זהה.

• הגבל את המגרש שלך לעמוד אחד עם שוליים של 2,50 ס"מ (2,5 ס"מ). שמור על מכתבך תמציתי ולעניין.
• צפה במילים שלך. להיות ישיר במקום לפרט. אל תגיד שהם "חייבים" לראיין אותך; במקום זאת, הזמינו אותם לנצל הזדמנות קרובה.
• השתמש בנייר המכתבים של החברה שלך. אם אין לך נייר מכתבים, דאג לשלוח מכתב מעוצב שנראה מקצועי ונקי.