איך לקפל ולהכניס מכתב למעטפה?
כדי לקפל ולהכניס מכתב למעטפה, התחל בקיפול הקצה התחתון של המכתב כלפי מעלה, כך שייפול שליש למעלה במעלה הדף. ואז, קפל את הקפל באצבעותיך. לאחר מכן, קח את הקצה העליון של האות וקפל אותו למטה כך שיהיה פער של 1,30 ס"מ בין הקצה לקפל שיצרת זה עתה בתחתית. לבסוף, קפל את הקפל לפני שהחליק את המכתב למעטפה. כדי ללמוד כיצד לקפל ולהכניס אותיות למעטפות קטנות יותר, גלול מטה!
לפני שאתה מקפל את המכתב, בדוק שהכתובת על המכתב והכתובת על המעטפה תואמות.
אולי אתה לא חושב שיש מה לדעת על קיפול מכתב לפני שמניחים אותו במעטפה, אבל זה לא בסדר. יש נימוסים מסוימים שמתאימים לקיפול אות נכון, במיוחד אם זה נועד למטרות עסקיות. הקדש זמן ללמוד על השיטות השונות לקיפול מכתב לפני הכנסתו למעטפה.
שיטה 1 מתוך 3: קיפול מכתב עסקי סטנדרטי בארה"ב למעטפה עסקית רגילה
- 1כתוב על המעטפה. אם אתה כותב ביד את פרטי הנמען על המעטפה, עשה זאת לפני שתכניס את המכתב כדי שלא תשאיר שקעים בעיתון.
- אם אתה רוצה שהמכתב שלך ייראה מקצועי יותר, אתה יכול להשתמש במדפסת שלך כדי להדפיס את הכתובת על המעטפה.
- עליכם לכתוב את כתובת הנמען בקדמת המעטפה במרכז (למשל אם אתם בארה"ב: שם, כתובת, עיר, מדינה ומיקוד), כמו גם את כתובת החזרה (שמכם, כתובתכם, עירכם, מדינה ומיקוד) בפינה השמאלית העליונה.
- 2הניחו את המכתב עם הפנים כלפי מעלה על שולחן. לפני שאתה מקפל את המכתב, בדוק שהכתובת על המכתב והכתובת על המעטפה תואמות. בדוק שוב שחתמת על המכתב.
- הטקסט צריך להיות מופנה כלפיך כאילו קראת אותו.
- 3קפלו את החלק התחתון של המכתב כלפי מעלה. קח את הקצה התחתון של הדף. מקפלים אותו מעלה, כך שהקצה התחתון יעמוד בשליש בערך למעלה הדף.
- אם אינך בטוח כמה מדובר, קח את המעטפה שלך והניח אותה מתחת לאמצע המכתב שלך כדי להשתמש בה כמדריך.
- 4בדוק שהקצוות מסודרים בשורה. לפני שאתה מקפל את הקיפול, ודא שהקצוות החיצוניים של האות מסתדרים בצורה מושלמת כדי למנוע קמטים עקומים.
- אם הקצוות לא מסודרים כראוי, הקיפול שלך יהיה עקום ואולי המכתב שלך לא יכול להיכנס למעטפה.
- ברגע שאתה בטוח שהם מסודרים בשורה, השתמש באצבע שלך כדי לקפל את הקפל בזהירות.
- 5קפלו את החלק העליון למטה. כעת קח את החלק העליון של האות וקפל אותו כלפי מטה כך שיהיה כחצי סנטימטר (כ -1 ס"מ) בין הקפל התחתון לקצה העליון (המקופל) של האות.
- שוב, השתמש במעטפה שלך כמדריך אם אינך בטוח. כאשר המעטפה שלך מונחת מתחת לאות, תוכל לוודא שהיא תשתלב בפנים על ידי העמדת הקמטים העליונים והתחתונים של המכתב עם החלק העליון והתחתון של המעטפה.
- 6קפלו את הקפל העליון. אל תשכח ליישר את החלק העליון של הקיפול בקצות הדף. זה ייתן לך קיפול נקי וישר.
- אתה יכול להחזיק סרגל לרוחב בין האצבעות ולהחליק את הקצה הדק של הסרגל לאורך הנייר כדי ליצור קמט שטוח ופריך אם תרצה בכך.
- 7הכנס את המכתב למעטפה. קח את האות כך שהקיפולים יפנו כלפי חוץ, והקיפול העליון חופף לחלק העליון של המעטפה. החזק את המעטפה כך שדש המעטפה יפנה אליך, ונפתח לעברך. הכנס את המכתב בזהירות למעטפה כדי לא לשקע את הדף.
- הנמען אמור להיות מסוגל להסיר את המכתב ולפתוח אותו מבלי שיצטרך להפנות אותו ימינה למעלה כדי לקרוא אותו.
אם הקצוות לא מסודרים כראוי, הקיפול שלך יהיה עקום ואולי המכתב שלך לא יכול להיכנס למעטפה.
שיטה 2 מתוך 3: קיפול מכתב עסקי סטנדרטי בארה"ב למספר לא. 10 מעטפות חלונות
- 1וודא שעיצוב האות נכון. אם אתה משתמש במעטפה שיש בה "חלון" שקוף שבו שם הנמען וכתובתו יופיעו, חשוב מאוד שיהיה לך עיצוב האות כך שמידע זה יסתדר כהלכה.
- כדי לעצב מכתב עסקי, ראשית עליך לוודא שהשוליים שלך מוגדרים ל -250 ס"מ (2,5 ס"מ) מכל צדדיו במעבד התמלילים שלך. וודא שהטקסט מיושר לצד שמאל של הדף בזמן שאתה מקליד את התאריך ואת כתובת הנמען.
- המכתב צריך להיות מרווח יחיד למעט פסקאות שביניהן. בין פסקאות צריך להיות שני רווחים. יש להשאיר את המכתב כולו מיושר.
- צריך להיות כ- 5 ס"מ (5,1 ס"מ) שטח ריק מהחלק העליון של הדף למקום בו אתה מקליד את שורת הטקסט הראשונה (התאריך).
- הקלד את התאריך במלואו (למשל 1 באפריל 2016 במקום 16/4).
- לחץ על Enter פעמיים כדי שיהיה לך רווח ריק בין התאריך למקום בו תקליד את פרטי הנמען.
- הקלד את השם המלא של הנמען (למשל מר ג'ון דו), הקש Enter והקלד את כתובת הנמען, הקש Enter שוב והקלד את העיר, המדינה והמיקוד של הנמען.
- הקפידו לכלול רווח בין פרטי הקשר של הנמען לבין ההצדעה.
- 2קפל את האות ל"קפל z ". כדי לנצל את חלון המעטפה, יהיה עליך לקפל את האות כך ששמו של הנמען וכתובתו יפנו כלפי חוץ.
- גרסה זו של קיפול אינה מעניקה את אותה פרטיות כמו קיפול האות פנימה, אך יש לקפל אותה כך אם ברצונך שהשם והכתובת יופיעו דרך החלון.
- אם המכתב מכיל מידע רגיש, עדיף להשתמש במעטפה רגילה ללא חלון.
- 3התחל באות כך שהטקסט יפנה כלפי מטה. הטקסט כלפי מטה יקל על לראות היכן השם והכתובת כשאתה מקפל אותו.
- אם עשית זאת נכון, לא תוכל לקרוא את טקסט המכתב.
- 4סדר את המכתב כך שיהפוך. המכתב צריך להיות כלפי מטה, אך וודא שהוא מסודר גם כך ששמו של הנמען וכתובתו יהיו הקרובים אליך.
- אם עשית זאת נכון, כאשר אתה מציץ מתחת לעיתון, שם הנמען וכתובתו יהיו הדבר הקרוב ביותר אליך.
- 5קפלו את החלק העליון למטה. קח את השליש העליון של הנייר וקפל אותו כלפי מטה כלפי מטה.
- אם אינך בטוח עד כמה רחוק זה, תוכל גם ליישר את המעטפה מתחת למרכז הנייר כדי להשתמש בה כמדריך.
- 6מקפלים את החלק התחתון כלפי מעלה. קח את השליש התחתון של הנייר וקפל אותו והרחק ממך.
- כעת שם וכתובת הנמען אמורים להיות גלויים לך.
- 7הכנס את המכתב המקופל למעטפה. קח את המכתב כך שמידע הנמען יפנה לחזית המעטפה. הכנס את האות כך שהמידע יופיע דרך החלון.
- אם אינך יכול לראות את פרטי הנמען, ייתכן שהכנסת את המכתב הפוך. הסר את האות וסובב אותה (המידע של הנמען עדיין צריך להיות פונה לחלון).
כדי לקפל ולהכניס מכתב למעטפה, התחל בקיפול הקצה התחתון של המכתב כלפי מעלה, כך שייפול שליש למעלה במעלה הדף.
שיטה 3 מתוך 3: קיפול מכתב עסקי סטנדרטי בארה"ב עבור מעטפה של עסקים קטנים
- 1בדוק את הכתובת. לפני שקיפלים את המכתב, וודאו שהכתובת בחלק הפנימי של המכתב תואמת לכתובת שכתבתם או הדפסתם על המעטפה.
- זה יעזור להימנע מכל ערבוב.
- אל תשכח לבדוק שחתמת על המכתב.
- 2הניחו את האות על שולחן. ודא שהטקסט פונה כלפי מעלה וכלפיך. זו ההזדמנות האחרונה שלך להגהה ולבדוק שוב שלא שכחת כלום.
- לדוגמא, האם יצאת עם המכתב? האם יש שגיאות כתיב או דקדוק?
- 3מקפלים את החלק התחתון כלפי מעלה. קח את החלק התחתון של האות וקפל אותו כך שהוא יהיה כחצי סנטימטר (בערך 1 ס"מ) מראש הדף.
- אתה יכול למקם את המעטפה מתחת לאות כדי להשתמש בה כמדריך. וודא שכאשר קיפלת את המכתב כלפי מעלה, הוא קטן מספיק בכדי להתאים למעטפה.
- 4קפלו את הקפל. הקפד ליישר את כל הקצוות החיצוניים של הנייר לפני הקיפול, כך שלא תקבל קיפול עקום. אם הקיפול עקום, ייתכן שמכתבך לא ישתלב במעטפה.
- השתמש בסרגל כדי להפוך את הקפל יפה וחד. אתה יכול לעשות זאת על ידי החזקת סרגל לרוחב ושימוש בקצה הדק. החלק את קצה הסרגל לאורך האות על הקמטים כך שיהיו יפים ושטוחים.
- 5קפל את החלק הימני של המכתב פנימה. כעת תיקח את החלק הנכון של המכתב ותקפל אותו כשליש מהדרך פנימה.
- יישר את הקצוות העליונים והתחתונים של האות ואז קפל את הקפל.
- 6קפל את החלק השמאלי של המכתב פנימה. קח את הצד השני של המכתב וקפל אותו שליש מהדרך פנימה. זה יהיה אותו הדבר שעשית עם הצד הימני.
- יישרו את החלק העליון והתחתון של הקצוות כך שהם ישרים לחלוטין לפני הקימוט.
- 7סובב את המכתב הצידה והכנס למעטפה. הקפל האחרון שעשית צריך להיכנס תחילה לתחתית המעטפה. הניחו אותו כך שהקיפולים יפנו לחלק האחורי של המעטפה.
- זה יקל על הנמען שלך למצוא היכן להתחיל לפרוש את המכתב.
אם אתה כותב ביד את פרטי הנמען על המעטפה, עשה זאת לפני שתכניס את המכתב כדי שלא תשאיר שקעים בעיתון.
- הגה את מכתבך לפני שתכניס אותו למעטפה. בדרך זו, תוכלו להימנע משגיאות מביכות.
- אתה יכול להפוך את הקצוות המקופלים של המכתב שלך לפריכים באמצעות סרגל להחלקת הקפלים שטוחים לחלוטין.
- אל תשכח לשים חותמת על המכתב שלך לפני שתשלח אותו בדואר.
- אם אתה משתמש במעטפה הדורשת ממך ללקק את החותם, וודא שהיא לחה מקצה לקצה, אך אל תלחח אותה יתר על המידה מכיוון שהיא לא תוכל להידבק גם כן.
- אם אתה מכניס מכתב או כרטיס ברכה המקופל לשניים בלבד, וודא שאתה מניח את הקיפול בתחתית המעטפה. זה ימנע מהמקבל לקרוע את המכתב בטעות עם פותח אותיות.
- אם אתה צריך לשלוח דפים רבים בדואר, שקול לקחת את מכתבך לסניף הדואר שישלח בדואר. המשלוח עשוי להיות יותר מהרגיל אם הוא חורג ממגבלת המשקל.
קרא גם: כיצד מחשבים קצב צמיחה?
שאלות ותשובות
- אם האות היא יותר מדף אחד, האם עלי להדק אותה?לא, פשוט קפלו אותם יחד כגיליון אחד. (הניחו דף נייר אחד על גבי השני לפני שקיפלו אותם).
תגובות (7)
- זה עזר מאוד. הייתי צריך להיות בטוח שאני מקפל מכתב סיום כראוי. הייתי; עם זאת, זה היה טוב לוודא.
- למדתי לקפל אות נכון!
- למדתי שיש דרך נכונה לקפל מכתבים עסקיים לפני שנים רבות, אבל שכחתי איך לעשות את זה. מאמר זה באמת עזר כיוון שרציתי להציג מכתב מקצועי בצורה נכונה.
- עקבתי אחר הוראות המדריך עד האות וזה עבד. תודה.
- כעת אוכל אולי לקפל אות נכונה. תודה.
- עזור לי לדעת דברים קטנים שאנחנו מתעלמים מהם, אבל הם באמת חשובים.
- בדיוק סיימתי עם שבוע של בית ספר לתנ"ך לחופשות, ומכיוון שהייתי ראש צוות הייתי צריך לכתוב מכתבים לכל הילדים בצוות שלי. מאמר זה עזר למכתבים שלי להיראות מקצועיים יותר, וזה משהו שאכיר לנצח! 1 כוכבים!
