כיצד לשנות קטע כתיבה?
למידה כיצד לשנות את הכתיבה היא מיומנות חשובה עבור סטודנטים, סופרים, אנשי מקצוע בתחום העסקים ואחרים שדואגים לייצר עבודות כתובות באיכות גבוהה.
תיקון הוא תהליך הבדיקה, הניתוח, העריכה וההגהה של עבודות כתובות בכדי לשפר את איכותה. למידה כיצד לשנות את הכתיבה היא מיומנות חשובה עבור סטודנטים, סופרים, אנשי מקצוע בתחום העסקים ואחרים שדואגים לייצר עבודות כתובות באיכות גבוהה. בין אם אתם כותבים עבודה בבית ספר, מאמר במגזין, דו"ח עסקי או פוסט בבלוג מקוון, תוכלו לשפר את הארגון, הבהירות והדיוק של יצירה כתובה כדי לייצר תוכן באיכות גבוהה.
שיטה 1 מתוך 4: התמקדות במבנה ובהירות
- 1ודא שיש לך מבוא ברור, נקודות תומכות ומסקנה. חיבור או מאמר מסודר מוביל את הקורא דרך קו חשיבה ברור. ודא שהמבנה שלך הגיוני לסוג הנייר שאתה כותב, ואל תפחד להזיז פסקאות או משפטים בעיתון.
- לדוגמא, במאמר כיצד לבצע את הצעדים לפי סדר כרונולוגי עם הוראות ברורות.
- בעבודת עבודת גמר, יש להציג את הטיעון החזק ביותר שלך בתחילת העבודה, וכל אחת מהפסקאות שלך צריכה להתייחס להיבט כלשהו של עבודת הגמר שלך. לסיום העבודה, תהיה לך מסקנה שתשנה מחדש את התזה שלך.
- 2שאל שאלות בנוגע לתזה שלך כדי לוודא שההקדמה שלך תהיה בריאה. חשוב על שאלות שיכולות להכניס חורים לתזה או לעובדות שלך, ולהפריך את התזה כתוצאה מכך. וודא שבכתיבתך יש מידע המפריך טענות אלה. וודא שהטיעון או הנקודה העיקרית שלך נאמרים בצורה ברורה. אם אתה משתמש במינוח שאולי הקורא לא מבין, הבהיר את משמעותו והקשרו לפני עבודת התזה כדי להכין את הקורא לעיתון. לחלופין, אם אתה כולל אינדקס או מילון מונחים, הגדר שם מונחים אלה.
- לדוגמה, אם העיתון שלך טוען שהפופולריות הגוברת של רשתות הקפה גורמת לירידה של בתי הקפה המקומיים, אתה עשוי לשאול "אבל מה עם ערים שיש בהן גם רשתות קפה מצליחות וגם חנויות מקומיות?" בעיתון שלך, תהיה לך נקודה הדנה מדוע ערים מסוימות מסוגלות לתמוך גם בבתי קפה קטנים וגם ברשתות לאומיות.
- אם התזה שלך מתארת פרשנות לחדר 101 בשנת "1984" כביטוי לחוסר הביטחון של וינסטון כשותף, אולי תשאל, "מה עם אנשים שטוענים שחדר 101 יכול לייצג את הפחד שלו מהלא נודע?" במאמר שלך, ודא שיש לך פיסקה לדון בדעות חלופיות אלה ומדוע שלך נתמך ביותר.
- אם התזה שלך אינה ברורה או שניתן להפריך אותה בקלות, אל תפחד להתחיל את העבודה מחדש. עדיף שיהיה מאמר חזק עם תזה מחושבת.
- 3קרא את המסקנה שלך בקול רם כדי לקבוע אם זה סוף יעיל. סוף הכתיבה שלך צריך להרגיש כמו סוף נאום חשוב. ודא שאתה מחזק את הרעיונות העיקריים של היצירה והפנה את תשומת ליבו של הקורא לחשיבות הנושא. אם המסקנה שלך חסרה דיון בנושא העיקרי שלך או שהמאמר מסתיים בפתאומיות, נסה לחדש את הנקודות ואת התזה שלך כדי לעטוף את המאמר.
- במסה, המסקנה צריכה להיות סיכום קצר של התזה והנקודות העיקריות שלך.
- המסקנה של פוסט בבלוג עשויה להיות קריאה לפעולה או בקשה לקבלת קלט מהקוראים.
- 4הסר מילים, ביטויים ורעיונות חוזרים ונשנים כדי להפוך את העיתון למלוטש יותר. סרוק בעיתון מילים וביטויים שאתה חוזר עליהם. מחק רעיונות שכבר הוסברו במקום אחר בעיתון, ושנה את מבנה המשפטים שלך כדי למנוע חזרה על נושאים ופעלים. אם אתה צריך, חפש מילים נרדפות למילים נפוצות.
- למשל, אם אתה מוצא את עצמך משתמש במילה "פחד" שוב ושוב במסה שלך, שקול להחליף אותה במילה נרדפת, כמו "אימה", "אימה", "אימה" או "אימה".
- אם אתה חוזר על הרעיון העיקרי שלך במהלך הכתיבה שלך, נסה למצוא דרך לחבר אותו לנקודת הפסקה או לעבור לפסקה הבאה. לדוגמא, במקום לומר "זה מוכיח שבתי קפה מקומיים יוצאים מהעסק לעתים קרובות יותר בתחרות עם רשתות לאומיות", אפשר לומר, "בעוד שבתי קפה מקומיים יוצאים מהעבודה בשיעור גבוה יותר כאשר הם נמצאים בתחרות עם רשתות לאומיות., זו לא הסיבה היחידה שמפעלים אלה נאלצים לסגור את שעריהם. "
- הקפידו לבחון גם חזרה ברמת המשפט. ודא שלא משתמשים באותן מילים יותר מפעם אחת במשפט. אם כן, החליפו את אחת המילים במילה נרדפת.
- 5מעגל מילות מעבר בין משפטים לפסקאות. קרא את עבודתך בקול רם כדי להרגיש את הזרימה והלכידות שלה, וסמן את המילים המסמנות את המקומות שבהם אתה מחבר 2 רעיונות. אם אין לך הרבה, הוסף מילות מעבר, כמו "בהתאם", "יתר על כן" ו"לכן ", בתחילת משפטים קשורים כדי למנוע שינויים פתאומיים במחשבות וברעיונות. ודא שכל אחת מהפסקאות קשורה זו לזו בצורה כלשהי.
- בנוסף, בדוק משפטים בפסקאות כדי לוודא שהרעיונות קשורים ועבוד יחד כדי לתמוך בנקודת היצירה.
ודא שאתה מחזק את הרעיונות העיקריים של היצירה והפנה את תשומת ליבו של הקורא לחשיבות הנושא.
שיטה 2 מתוך 4: ניתוח תוכן הכתיבה שלך
- 1שאל אם הכתיבה שלך משיגה את מטרת היצירה. בדוק את עבודתך בכתב כדי לוודא שהיצירה עומדת במטרה שלך. המטרה שלך עשויה להיות לשכנע, לעודד, לבדר, לחנך או ליידע את הקורא. שאל את עצמך, "האם הצגתי נקודת מבט חדשה בנושא?" או "האם אני עושה עבודה טובה בהגנה על טענתי עם עובדות והיגיון?" היו כנים עם עצמכם, ואל תחששו לשכתב את היצירה במידת הצורך.
- כתיבה איכותית משקפת את רעיונותיו, מחשבותיו ומסקנותיו של האדם עצמו.
- אם חלק אחד מהכתיבה שלך חלש יותר משאר המאמר או החיבור, שקול להסיר או לשכתב אותו כדי להתאים יותר ליצירה.
- אם מה שכתבת הוא פשוט התחדשות של חומר קיים, בחן את מחשבותיך, חוויותיך ודעותיך כדי להוסיף רעיונות מקוריים ליצירה.
- 2בדוק את הכותרת כדי לוודא שהיצירה עומדת בקריטריונים אם היא תדורג. אם המורה שלך סיפק הנחיות כיצד הם ידרגו את כתיבתך, השתמש בהן כדי להנחות את התיקון שלך. בדקו מה עליכם לעשות בכדי לקבל את הציון הגבוה ביותר. כשאתה מוצא את המידע בעיתון שלך, בדוק אותו מחוץ לרומיקה. אם משהו חסר, הקפד להוסיף אותו לעיתון.
- למשל, אם המורה שלך דורש שיהיו לך לפחות 2 הצעות מחיר לפסקה, עיין בכל פסקה והדגיש כל הצעת מחיר. אם ישנם 2 בכל פסקה, אתה יכול לבדוק את הרכיב הזה מחוץ לרומיקה.
- 3ניתוח ההיגיון שלך על ידי בניית מתאר לאחור. חזור על היצירה שלך וכתב את התזה על דף נייר נפרד. לאחר מכן, רשמו את המיקוד העיקרי עבור כל פיסקה והכללו נקודת תבליט לכל פיסת מידע תומך. ודא שכל הטענות שלך תומכות בתזה שלך והן קשורות, עובדותיות והגיוניות. אם אינך יכול להסביר כיצד הנקודות שלך תומכות זו בזו, שקול לבנות מחדש את הטיעון שלך.
- עברו על המתווה כדי לוודא שכל הנקודות שלכם תומכות בנושא העיתון, והסירו כל מידע שאינו תורם למיקוד העיקרי שלכם.
- 4ודא שכלל מספר המקורות וסוגם הנדרש. אם הפרופסור או המורה שלך סיפקו הנחיות ספציפיות לגבי כמה מקורות או איזה סוג מקורות לכלול, ודא שאתה עומד בהנחיות אלה. בדוק את מה שכתבת ובדוק אם הכנסת את הציטוטים הנדרשים גם למקורות.
- לדוגמא, אם הפרופסור או המורה ביקשו 2 מקורות ספרים, 2 מאמרים מלומדים ו -2 מקורות אינטרנט, וודא שכללת וציטטת את כל המקורות הללו.
גם אם אתה בטוח בכישורי הכתיבה שלך, עדיף לעבור על היצירה לאט כדי לבדוק אם ישנם משפטים בשגיאות.
שיטה 3 מתוך 4: עריכת שגיאות כתיב, דקדוק ופיסוק
- 1הפעל את המסמך תחילה באמצעות תוכנת בדיקת איות ודקדוק. למרות שתוכניות אלה אינן חסינות בפני שוטים, הן יכולות לעזור לך לתפוס משהו שאולי אחרת פספסת. אם אתה משתמש ב- Microsoft Word, השתמש בכלי בדיקת האיות והדקדוק. אם לא, העתיקו והדביקו את הטקסט של היצירה לתוכנית מקוונת בחינם ושימו לב לשינויים המוצעים.
- זהו צעד ראשון נהדר לעריכת העיתון ויעזור לך להפוך את הנייר למלוטש יותר לפני שתסגיר אותו.
- 2מעגל כל סימן פיסוק כדי לוודא שהוא משמש כהלכה. עברו על הנייר בעט צבעוני עזים וציינו כל תקופה, פסיק, ציטוט או שימוש אחר בפיסוק. ודא שלכל משפט יש נקודה, ובדוק פעמיים את השימוש בפסיקים, מרכאות, נקודתיים ונקודה-פסיק כדי לוודא שהם תקינים מבחינה דקדוקית.
- מקובל להיתקל בשגיאות פיסוק פשוטות בטיוטה ראשונה, במיוחד אם כתבת אותה במהירות. גם אם אתה בטוח בכישורי הכתיבה שלך, עדיף לעבור על היצירה לאט כדי לבדוק אם ישנם משפטים בשגיאות.
- לדוגמה, אם יש לך מספר רשימות של 2 מילים או יותר המופרדות באמצעות פסיקים, וודא שהשימוש שלך בפסיק באוקספורד לפני המילה "ו-" הוא עקבי. אם אתה מתכוון להשתמש בפסיק של אוקספורד, ודא שאתה עושה את זה עבור כל רשימת מילים.
- 3קרא את המסמך לאחור כדי לבדוק שגיאות משפט אחר משפט. כריצה סופית של הטיוטה, קרא את כל המשפט בקול רם מסוף העיתון להתחלה. וודאו שהמשפט הגיוני, אינו חוזר על עצמו, ומשתמש באיות נכון, בדקדוק ובפיסוק.
- שלב זה אמור להסתיים ממש בסוף, לאחר שביצעת את כל שינויי הארגון, האיות והתוכן.
- 4חפש את כללי האיות והדקדוק אם אינך בטוח לגבי משפט. עיין בספרי המדריך המקוונים MLA, APA, שיקגו או AMA אם אינך בטוח כיצד להמשיך בעריכה. לכללים כלליים, כמו כיצד להשתמש בפסיקים כראוי או מתי להשתמש בנקודה-פסיק, חפש במהירות "כללי פסיקים" או "שימוש בנקודה-פסיק" כדי לראות את השימוש הנכון.
- אם אתה סטודנט, אתה עשוי לקבל תשובה יותר פשוטה על ידי שאלת מורה או התייעצות עם הספרן.
אם חלק אחד מהכתיבה שלך חלש יותר משאר המאמר או החיבור, שקול להסיר או לשכתב אותו כדי להתאים יותר ליצירה.
שיטה 4 מתוך 4: פישוט תהליך התיקון
- 1אפשר לפחות 1-2 שעות בין כתיבה לשינוי. כשאתה מסיים טיוטה, הקדש את עבודתך למספר שעות, יום או מספר ימים כדי לנקות את דעתך. לאחר הפסקה קצרה, התבונן שוב ביצירה בפרספקטיבה חדשה, וחשוב על הקהל המיועד שלך כשאתה מתחיל לתקן.
- בהתאם למועד האחרון שלך, יתכן שיהיה לך רק כמה שעות להפריש את היצירה. עשו משהו אחר בזמנכם הפנוי במקום לחשוב על הנייר. כשתבקר בו מחדש, אתה תהיה קצת יותר רענן.
- 2הדפס את הנייר כדי לראות שגיאות שקשה לתפוס על המסך. לפעמים, זה יכול להיות קשה לערוך במסמך במחשב או במחשב נייד. החזיקו את הנייר בידיים והתמקדו בעריכה ושינוי דף אחד בכל פעם. השתמש בהדגשות, עטים ופתקים דביקים כדי להעיר לעצמך הערות ואז השתמש בטיוטה זו כדי להתאים את המסמך במחשב שלך.
- אם אין לך גישה למדפסת, שקול לבקר בספרייה מקומית כדי להשתמש בהן, או שלם כדי להדפיס את המסמך בחנות ציוד משרדי.
- 3קרא את המסמך שלך בקול רם. אתה עלול לתפוס הרבה יותר שגיאות על ידי קריאת עבודותיך בקול רם מאשר אם היית קורא אותה בשקט. כתוצאה מידה הגהה סופית, לקרוא את המסמך רם עם עט או עיפרון ביד שלך או מוכן לערוך אותו במעבד תמלילים. לאחר מכן, רשום הערה או תקן את כל השגיאות שנתקלת בהן בעת קריאתך.
- ייתכן שתמצא את זה מועיל לקרוא את הכתיבה שלך בקול רם בפני בן זוג או שמישהו יקרא עבורך את עבודתך בקול רם. זה יספק נקודת מבט אחרת על האופן בו הכתיבה נשמעת ואתה עלול לתפוס שגיאות עוד יותר על ידי כך.
- 4בקש מעמית לקרוא הגהה למאמר שלך ולספק הערות. תן לקורא שלך להציע עצות בנוגע למבנה העיתון, לבהירותו ולאיכותו הכוללת. בקשו מהם לזהות מקומות בהם הם עשויים להיות מבולבלים או משועממים. היו פתוחים להצעות והשתתפו בשיחה על עבודתכם כדי להבין את נקודת המבט של הקורא.
- זכרו כי אינכם חייבים לעקוב אחר כל הצעה, אך עליכם לשים לב לפחות לחלק מהעצות מהקורא.
- אם אתה רוצה לשפר את כישורי העריכה והשינוי שלך, הציע לקרוא את המאמר של מישהו אחר בתמורה.
- אם אתה מתוסכל או מתעצבן במהלך התהליך, התרחק וקח זמן לעשות משהו אחר. לאחר מכן, בקר מחדש בעיתון בפרספקטיבה חדשה או בזווית חדשה.
- התמקדו בתחילה בתיקונים גדולים ומבניים, ואז בצעו עריכות דקדוק ואיות קטנות יותר.
קרא גם: איך לתאר ולהביע תחושה בסיפור?
שאלות ותשובות
- מה ההבדל בין עריכות קטנות לתיקון גדול?עריכות קטנות הן דברים קטנים כגון הוספת פסיק או שינוי איות המילה. תיקון גדול הוא שינוי גדול כגון הוספה או הסרה של פיסקה. עריכות קטנות לא ישנו את הסיפור, אך לרוב תיקון גדול.
- כיצד אוכל להגדיר סדר יום לשינוי המסמך?באופן אידיאלי, תוכלו להקדיש יום אחד לניתוח מבנה המסמך כדי לוודא שהוא בסדר הגיוני. לאחר מכן, הקדיש יום אחד לבדיקת תוכן המסמך כדי לוודא שהמידע עובדתי. לבסוף, הקדיש יום אחד לחיפוש במסמך אחר שגיאות כתיב, דקדוק ופיסוק. זה ייתן לך הרבה זמן לנוח בין הגרסאות לאפשר לך להסתכל על העיתון בפרספקטיבה ברורה. אם חסר לכם זמן, תוכלו לבצע את הצעדים האלה תוך זמן קצר של 1-2 שעות.
תגובות (1)
- אהבתי את המאמר הזה, היו בו הרבה טכניקות לשיפור האנגלית שלי.
