כיצד לפתח תרבות חונכות בארגון?
כמובן שלכל ארגון יהיו רעיונות שונים של מה הופך תרבות ארגונית חונכת מתאימה.
כל ארגון ייהנה מהקמת מערכת חונכות, החל מהמנהיג / מנכ"ל. יש לפתח מערכת זו מתוך רעיון של שמירת צוות ונאמנותם, דין וחשבון ואף פיתרון בעיות. כמובן שלכל ארגון יהיו רעיונות שונים של מה הופך תרבות ארגונית חונכת מתאימה. תרבות חונכות היא זו שבה לכל העובדים יש גישה ליועצים עסקיים שמסוגלים להניע אותם ולתת להם כיוון כלשהו בזמן שהם עוברים את חיי העבודה השוטפים שלהם. בהזדמנויות רבות נבחרים חונכים מחוץ לארגון כך שהם מסוגלים לספק הדרכה חסרת פניות.
- 1להבין את התרבות הארגונית. מנהלים בכירים צריכים לדעת על המשימה והיעדים של הארגון. הבנה זו צריכה להיות ברורה מכיוון שההנחיה תהיה יעילה יותר כאשר החונך בקיא בכיוון הארגון. ניתן לראות חונכות כמנחה עובד בגבולות התרבות הארגונית.
- 2היו שקופים. המנכ"ל צריך להתחיל את הכדור בהצהרה מי הוא חלק מהמעגל הפנימי שלו ואם הוא גם מקבל ייעוץ ממנטור שאין לו אינטרס כלשהו בארגון. זהו אות לשאר הארגון כי המנהיג שלהם הוא ראש פתוח ויש לו תחושת גמישות שיכולה להתמודד עם כל דינמיקה עסקית. אף עובד לא אוהב להיות בארגון שעשוי לעבור תחת בגלל ההנהגה הסמכותית של ההנהלה הבכירה.
- 3להבטיח אחריות של חונכים ותגמול באמצעות תגמול. חונכות עסקית ותמורה לתמורה היא תחום דיון שטרם התפתח במלואו בספרות העסקית הנוכחית. זה חייב להשתנות מכיוון שמנטורים לא יעילים יכולים למיין את הארגון במים גסים ולא בחוץ! זה כמעט לא מפתיע אם חונכות נעשית באופן אד-הוק מכיוון שבחירת המנטור אינה מובנית ובו בזמן, המנטור אינו מונע לתת את עצתו הטובה ביותר.
חונכות עסקית ותמורה לתמורה היא תחום דיון שטרם התפתח במלואו בספרות העסקית הנוכחית. - 4לפתח צוותי חונכות. כל עובד צריך להיות חבר בצוות חונכות. במקרה של הנהלת אמצע, הם צריכים לעזור גם להיות חונכים וגם להדריך אותם, במיוחד כאשר מערכת החונכות הוקמה זה עתה.
- 5להקים מועצת ייעוץ. ארגונים רבים יוצרים מועצת ייעוץ המורכבת ממומחים שונים בתעשייה שממלאים גם את תפקיד המנטורים. זו נקודת התחלה טובה, אך על הארגון גם לוודא כי אין "בניית ממלכה" ולהחליף באופן קבוע את מועצת הייעוץ כך שתתאים לסביבה הכלכלית הדינמית.
- 6הקפידו על סודיות. יחסי המנטור-פרוטג 'אינם מבוססים רק על אמון וכבוד; חייב להיות סודיות. יש לקחת זאת לאור הגל הנוכחי של אתרי הרשתות החברתיות (פייסבוק, Myspace) ובלוגים (LiveJournal, Blogger) בהם ניתן לשתף סודות ארגוניים בקלות עם קהילה מקוונת גדולה.
קרא גם: איך להתמודד עם עבודה רעילה?
