כיצד לענות על שאלות בדיקת הפניה?
אם מישהו פונה אליך לבדיקת הפניה של עובד קודם, חשוב להיות ברור וכנה כשאתה עונה על שאלותיו. הסבירו את יחסכם לעובד וכמה זמן הכרתם. תן תיאור קצר של העובד, תוך סיכום החוזקות והמיומנויות שלו בצורה חיובית. לאחר מכן, פרט על כישוריהם, והביא דוגמאות ספציפיות לזמנים בהם השתמשו בהם לפתרון בעיות. אם תתבקש לתאר את חולשות העובד, תן דוגמה או 2 דרכים בהן שיפרו את תכונותיהם הפחות רצויות. כששואלים אותך מדוע הם עזבו את עבודתך אצלך, תהיה כנה, אך אל תפרט יותר מדי. למשל, אמור משהו כמו: "המועמד עזב בתנאים טובים כדי לחפש הזדמנויות אחרות בענף." לקבלת טיפים נוספים, כולל כיצד לספק הפניה לדמות למישהו, המשך לקרוא!
אם מישהו פונה אליך לבדיקת הפניה של עובד קודם, חשוב להיות ברור וכנה כשאתה עונה על שאלותיו.
מתן הפניות כנות ואמינות פירושו שתוכלו לעזור לאחרים תוך ביסוס האמינות שלכם. לפני ראיון כזה, הכינו את עצמכם לשאלות שסביר להניח שתתבקשו להימנע מלהתמלא. נסו להיות חיוביים ועובדיים בנוגע לתשובותיכם ותנו דוגמאות להוכחת אמירותיכם. באותה הערה, הימנע מתשובה לשאלות שאינן הולמות או פולשניות.
שיטה 1 מתוך 3: הכנת תשובות מראש
- 1בקש מהמועמד מידע אודות התפקיד לפני בדיקת ההתייחסות, אם הדבר אפשרי. אם מישהו מבקש ממך לספק הפניה עבורם, קבל כמה שיותר מידע על יעדיהם. ברר לגבי סוג ההזדמנות שהמועמד הגיש בקשה ובקש מהם לתת לך את תיאור התפקיד, במידת האפשר. תוכלו להיות הכי מצוינים להציג אותם כמועמדים אידיאליים אם אתם יודעים מה העבודה מחפשת.
- 2שאל אם הם היו רוצים שתתמקד במשהו מסוים. מועמד עשוי לבקש התייחסות בתקווה שתתן להם קרדיט על כישורים או הישגים ספציפיים. למשל, אם עובד לשעבר למד מיומנויות הנהלת חשבונות בזמן שעבד בחברה שלך, הם עשויים לרצות שתתמקד בנקודה זו. שאל את המועמד מה הם היו רוצים שתצטמצם בעת מתן הפניה עבורך.
- 3וודא שאין פרטים שעליך להימנע מהם. המועמד שאתה תומך אולי לא רוצה שמעסיק פוטנציאלי, בעל דירה או אנשים אחרים יידעו פרטים מסוימים על הרקע האישי או המקצועי שלהם. הידיעה ממה להימנע תקל על מענה לשאלות התייחסות ללא סרבול או דאגה.
הידיעה ממה להימנע תקל על מענה לשאלות התייחסות ללא סרבול או דאגה. - 4הכן תיאור תמציתי וחיובי של המועמד. במהלך בדיקת התייחסות, כמעט בוודאות תתבקש לתאר את האדם שאתה נשאל עליו. כדי להימנע מלהיות במקום, חשוב מראש מה הדרך הטובה ביותר לסכם את נקודות החוזק והמיומנויות שלהם. הכנת זאת מראש תאפשר לך לענות בביטחון רב יותר ולהישמע משכנעת יותר.
שיטה 2 מתוך 3: מתן התייחסות מקצועית
- 1הציגו את עצמכם ואת מערכת היחסים שלכם בפני המועמד. הציג את עצמך על ידי ציון שמך המלא. מתאר את הכישורים שהופכים אותך להתייחסות טובה. קבע כיצד אתה מכיר את המועמד וכמה זמן אתה מכיר אותם.
- לדוגמה, אמור משהו כמו: "שמי ג'ון סמית '. אני מנהל מכירות מחוזי והייתי המפקחת הישירה של ג'יין במשך 3 שנים, החל משנת 2007."
- 2ספק דוגמאות קונקרטיות לכישוריו של המועמד בפעולה. במקום לרשום את כישוריו של המועמד, תאר כיצד מיומנויות אלה באו לידי ביטוי במעשיו של האדם. תן דוגמאות ספציפיות לאופן שבו המועמד השתמש במומחיות שלו כדי לפתור בעיה או לשפר את מקום עבודתו. יתכן שתתבקש לעשות זאת ישירות, או שתשאל שאלה כללית יותר שתוכל לפרט עליה.
- לדוגמה, אם ברצונך להדגיש את כישוריו הארגוניים של המועמד, תאר כיצד הם יישמו מערכת קטלוג חדשה עבור קבצי משרד כדי להקל על הגישה למסמכים.
- 3תאר את חולשות המועמד בהקשר של שיפור עצמי. בוודאי תתבקש לרשום כמה מהתכונות או החסרונות השליליים של המועמד. ענה על שאלה זו בכנות, אך מסגר תשובה זו בתמונה הגדולה יותר של עבודתם לשיפור. זו הדרך הטובה ביותר לשמור על אמינותך מבלי לזרוק את המועמד מתחת לאוטובוס.
- לדוגמה, שים לב כי למועמד הייתה בעיה עם עמידה בזמנים, ולכן הם ייעלו את הרגלי העבודה שלהם כדי לתקן את הבעיה.
במהלך בדיקת התייחסות, כמעט בוודאות תתבקש לתאר את האדם שאתה נשאל עליו. - 4היו כנים ודיפלומטיים לגבי הסיבה שהמועמד כבר לא עובד איתכם. ענה על השאלה מדוע המועמד עזב את הארגון שלך בתמציתיות ובעובדות. אין לייפות את הסיפור או להוסיף לו דעות אישיות. שים לב ששאלה זו כמעט נשאלה על המועמד עצמו בראיון שלהם, אז אתה חייב להיות אמיתי.
- למשל, אמור משהו כמו: "המועמד עזב בתנאים טובים כדי לחפש הזדמנויות אחרות בענף."
- 5אל תענה על שאלות אישיות בלתי הולמות. מעסיקים נאסר לשאול שאלות אישיות מסוימות במהלך ראיונות עבודה ו בדיקות התייחסות שעשויים להשפיע על החלטתם שלא בצדק. אמנם מועמד עשוי לבחור לענות על שאלה כזו במהלך הראיון שלו, אך אינך רשאי לספק מידע זה אודותיו. דחה בנימוס לענות על שאלות הנוגעות ל:
- בריאותו של המועמד
- מצבו המשפחתי של המועמד
- בין אם למועמד יש ילדים ובין אם לאו
- מצבו הכלכלי הנוכחי של המועמד
שיטה 3 מתוך 3: מתן הפניה לדמות
- 1הציג את עצמך כדי לבסס את האמינות שלך. כדי להציע התייחסות טובה לאופי, עליך לשכנע את האדם ששואל אותך שאלות שאתה שופט אמין. הציג את עצמך ואז ציין מה המקצוע שלך. ציין את הכישורים הבולטים האחרים שלך.
- אם זה כבר לא הוקם, עליך לספק רקע מסוים לאופן בו אתה מכיר את המועמד.
- למשל, אמור משהו כמו: "שמי ג'ון סמית '. אני יועץ קריירה עם רקע ביחסי תקשורת. אני מכיר את המועמד מאז שלמדנו יחד בקולג'."
כדי להציע התייחסות טובה לאופי, עליך לשכנע את האדם ששואל אותך שאלות שאתה שופט אמין. - 2הדגש כי הפרט אמין. המטרה העיקרית של תשאול התייחסות לדמות היא לקבוע עד כמה הם אמינים. הקפד לציין בבירור כי אתה מחשיב את האדם שאתה מעיד עליו אמין ואחראי. ספק דוגמאות לאופן שבו או אחרים הצלחת לסמוך על האדם בעבר.
- למשל, ציין זמן בו האדם עזר לך בשעת חירום או הציע סיוע בזמן קשה.
- 3הדגש את התנהגותו החיובית של הפרט. מטרה נוספת של בדיקות התייחסות לדמויות היא לקבוע אם קל להסתדר עם אדם. הדגיש תכונות אישיות חיוביות כמו חסד, חמלה, דיפלומטיה, כבוד ונדיבות. תן דוגמאות כיצד האדם מדגים נכסים אלה בחיי היומיום שלו.
