כיצד לתכנן יום הערכת עובד?
כדאי לתכנן את יום הערכת העובדים שלך זמן קצר לאחר פרק זמן עמוס במיוחד.
ימי הערכת עובדים הם דרך נהדרת לעסוק בעובדים ולהגביר את המורל. הפגנת מחויבות של ארגון לעובדיו יכולה לסייע בשמירה על אנשי צוות איכותיים ויכולה לשמש ככלי רב ערך בגיוס מועמדים מוסמכים. עובדים שמרגישים מוערכים ומוערכים יהיו יעילים יותר בתפקידיהם. בקיצור, זה עסק טוב להראות לצוות שלך כמה אתה מעריך אותם. יום הערכת עובדים הוא דרך נהדרת להתחיל.
חלק 1 מתוך 3: הכנה ליום הערכת עובד
- 1בדוק את מדיניות החברה. בהתאם לגודל החברה שלך יתכנו מדיניות כללית של החברה שעליך לבדוק לפני שתכנן את יום הערכת העובד שלך. יש חברות שדורשות דיווח על פעילויות פנאי למטרות מעקב. זה נפוץ במיוחד בחברות גדולות בהן מחלקות או מיקומים שונים עלולים לקנא במתרחש במיקומך.
- שוחח עם קצין משאבי האנוש המקומי שלך אם אינך בטוח היכן לבדוק מדיניות החברה.
- יש חברות שמעדיפות שתדווח על אירועים מסוג זה מכיוון שהם יכולים לסייע בגיוס.
- 2זהה תקופות תפוקה גבוהות ונמוכות בלוח הזמנים של הצוות שלך. בהתאם לתעשייה בה החברה שלך נמצאת, יתכנו תקופות עמוסות ואיטיות יותר בלוח הזמנים שלך. הייצור נוטה להיות העמוס ביותר בסוף סוף החודש למילוי הזמנות, בעוד שלעסקים קמעונאיים עשויים להיות מכירות, אירועים או ספירת מלאי לתזמון.
- עליך לתזמן את יום ההערכה של העובד שלך באחת מפרקי הזמן האיטיים יותר כדי להקל על לחץ הנגרם עקב עבודה חסרה או מועדים קרובים.
- כדאי לתכנן את יום הערכת העובדים שלך זמן קצר לאחר פרק זמן עמוס במיוחד.
- בוא במספר תאריכים אפשריים לשימוש בעת הצגת התוכנית בפני מנהלים, מפקחים או משאבי אנוש.
- 3קבע את היקף ותקציב התוכנית שלך. התקציב שלך יכתיב כיצד תתקדם בתכנון יום הערכת העובדים שלך. יהיה עליכם לשקול כמה עובדים ישתתפו בחגיגות היום והאם אתם מתכוונים לפתוח את האירוע בפני משפחותיהם. קבעו כמה אנשים אתם צופים שיגיעו לאירוע כדי שתוכלו להבין כמה אוכל תזדקקו ולהתחיל לספר נתונים פיננסיים.
- אם הוגדר תקציב לפני שתתחיל, תוכל להשתמש בו כדי להנחות את החלטותיך אם להזמין משפחות או לא.
- אוכל הוא חלק חשוב באירוע הערכת עובדים, אך זכרו להשאיר מקום בתקציב שלכם לבידור כמו מוזיקה או פעילויות.
כשאתם נפגשים עם מנהלים, כדאי לכם להציע צוות שיעזור לכם להרכיב את יום הערכת העובד. - 4נפגש עם מנהלים ומפקחים. ברגע שיש לך מושג לגבי התקציב שלך וכאשר תרצה לזרוק את יום הערכת העובדים, פגש עם ראשי הצוות בבניין או במחלקה שלך כדי לדון בתאריכים האפשריים ובכל הצעה שיש להם.
- הציעו את התאריכים שקבעתם ושאלו את המנהלים אם יש להם העדפה לאחד מהתאריכים על פי דרישות הצוותים שלהם, ואז נסו לבחור תאריך המתאים ביותר לכולם.
- אמור למנהלים שאתה פתוח להצעות אם למישהו יש מושג לגבי דברים שהם רוצים לראות כלולים. אם תאפשר להם להשתתף בתהליך הם יהיו מתאימים יותר להבטיח שהצוותים שלהם יוכלו להשתתף.
- 5גייס עזרה. כשאתם נפגשים עם מנהלים, כדאי לכם להציע צוות שיעזור לכם להרכיב את יום הערכת העובד. אתה יכול לבקש חברים מכל קבוצה כדי שכולם יהיו מיוצגים היטב, או שאתה יכול לבחור כמה אנשים שאתה יודע שהם טובים בארגון אירועים מסוג זה.
- קציני משאבי אנוש ואנשים שעובדים בשיווק עשויים להיות מתאימים ומוכנים לסייע. תוכניות המורל של העובדים נופלות בתחומם של רוב אנשי המקצוע בתחום משאבי אנוש ושיווק עשוי להיות בעל ניסיון בארגון אירועים.
- שקול לאפשר לכל אחד להשתתף שמגלה עניין, בתנאי שזה לא מפריע לאחריותו הפורמלית.
חלק 2 מתוך 3: תכנון יום הערכת עובדים
- 1קבע תאריך קונקרטי. עם העבודה המקדימה מהדרך, יהיה עליכם לקבוע תאריך יציב שבכוונתכם יהיה יום הערכת העובד. זה חשוב מכיוון שתצטרכו למסור את התאריך לעסקים ולספקים, כמו גם לפרסם את התאריך באופן פנימי לעובדיכם.
- יש לקבוע את המועד בשלב מוקדם על מנת לקבל הערכות מחירים מעסקים מקומיים עבור מזון והוצאות דומות.
- ייתכן שעובדים יצטרכו לתכנן את לוח הזמנים שלהם כדי לאפשר יום של חגיגות. ככל שתקדיש להם יותר זמן להתכונן כך הסיכוי שהם יוכלו להשתתף.
- הכינו פליירים ושלחו הודעות דואר אלקטרוני בכדי ליידע את העובדים את התאריך, השעה והמיקום של יום הערכת העובדים ברגע שהגדרת התאריך.
- 2בחר פעילויות מתאימות. בהתאם לגודל החברה שלך ולכמות האנשים שאתה מצפה להשתתף ביום הערכת העובדים, סוגי הפעילויות המתאימות לאירוע שלך יכולות להיות שונות מאוד. חשוב לקחת בחשבון את זמן השנה ואת המקום. כמה דוגמאות טובות יכולות להיות:
- פעילויות בחיק הטבע כמו כדורעף או כדור סופט עשויות להתאים לחלק מקבוצות האנשים בחודשים חמים יותר.
- אם יש לכם את התקציב, לעיתים קרובות ניתן לשכור אזורי משחק מתנפחים לילדים ולמבוגרים לשימוש פנימי או חיצוני.
- הגרלת פרסים יכולה להיעשות בכל מקום ובכל עת של השנה ויכולה להוסיף אלמנט של התרגשות.
לאחר שתפנו לעובדים והסבירו מדוע אתם מנהלים יום הערכת עובדים, נסו להרחיק את השיחה עם עובדים בודדים מהעבודה. - 3קבע אילו סוגי אוכל יהיו לך. חשוב שתהיה רגיש לצרכים התזונתיים של העובדים שלך אם אתה מתכוון להודיע להם שאתה מעריך אותם. כדאי שיהיו לכם חלופות צמחוניות ותהיו מודעים לדאגות דתיות שעשויות לבוא לידי ביטוי. אם אתה מתכוון להזמין מספר פיצות, ייתכן שתרצה להוציא דף הרשמה המבקש מאנשים לרשום מה הם רוצים. אם בכוונתכם לספק את האירוע, דנו עם חברת הקייטרינג על האפשרויות העומדות בפניכם. כדאי גם לשקול לערוך אירוע בסגנון "מזל מזל" בו כל עובד מתבקש להביא מנה אחת כדי לחלוק עם עמיתיה לעבודה.
- עובדים מוסלמים אינם יכולים לאכול במהלך היום תוך כדי תצפית ברמדאן ואינם יכולים לאכול בשר חזיר בכל עת.
- ייתכן שחלק מהעובדים הנוצרים לא יוכלו לאכול בשר בימי שישי במהלך ההשאלה.
- ייתכן שתרצה להציע מגוון אפשרויות ללא תשלום צמחוניות וחלביות כדי להבטיח שכולם יוכלו לאכול ארוחה טעימה במהלך האירוע שלך.
- 4חפש שותפויות עם עסקים מקומיים. אחת הדרכים להוזיל עלויות ולהפיק את המרב מהתקציב שלך היא ליצור קשר עם עסקים מקומיים ולהביא את ההזדמנות לשותפות איתם באירוע. אתה יכול להציע לפרסם עסקים מקומיים ביום הערכת העובדים שלך בתמורה לשירותי קייטרינג מוזלים, פעילויות שכורות או ניקיון בית לאחר המסיבה.
- אם העסק שלך מציע גם מוצרים או שירותים שחברות מקומיות עשויות ליהנות מכך, אתה יכול להציע הנחות בתמורה.
- חברות מסוימות עשויות להוט להשתתף פשוט כדי לקבל הזדמנות לעסוק בסיס לקוחות פוטנציאלי חדש בעובדים שלך.
- 5קנו את האספקה הדרושה. קנו את כל החומרים שתצטרכו למסיבה מוקדם כדי להבטיח שלא תופתעו ממגבלות התקציב יום לפני החגיגות. קישוטים יכולים להיות חשובים, מכיוון שהם יכולים לסייע בהגדרת מצב הרוח של היום ולהפוך את חלל העבודה לחגיגי יותר.
- תליית סטרימרים ובלונים יכולה להיות דרך נהדרת לגרום למקום עבודה רגיל להראות חגיגי ומהנה.
- דאג לקנות סכו"ם מפלסטיק, צלחות נייר וכוסות אם הם לא יסופקו על ידי שירות קייטרינג.
- אם אתם מתכננים לערוך הגרלה, דאגו לקנות מוצרים איכותיים כפרסים. קומץ פרסי הגרלה טובים כמו כרטיסי מתנה או אלקטרוניקה יכול להיות מרגש יותר מתריסר פרסים קטנים וזולים. שאל את העסקים השותפים אם הם ישקלו לספק דברים להגרלה.
חלק 3 מתוך 3: ביצוע יום הערכת העובד שלך
- 1קבל עזרה בהגדרת הדברים. זה ייקח עבודה רצינית כדי לקשט ליום הערכת העובדים שלך, לקבוע את האוכל ולארגן פעילויות. זכור כי העניין הוא לא לתת לעובדים שלך עבודה נוספת לעשות, אבל חשוב שתקבל קצת עזרה בהגדרת הדברים לפני תחילת האירוע. בקש מתנדבים או בחר צוות קטן שיעזור לך.
- דאגו לזכות את מי שעזר בהכנות לאירוע במהלך החגיגות.
- ייתכן שתרצה להציע תמריץ למי שיעזור בהכנת המסיבה כמו לאפשר להם לעזוב מוקדם יום קודם.
עליכם לתזמן את יום הערכת העובדים שלכם באחד מפרקי הזמן האיטיים יותר בכדי להקל על לחץ הנגרם עקב עבודה חסרה או מועדים קרובים. - 2פנו לצוות שלכם. בתחילת יום הערכת העובדים, עליכם לפנות לקבוצה וליידע אותה מדוע אתם עורכים אירוע כזה: להודיע להם עד כמה אתם מעריכים את עבודתם הקשה. אתה יכול לבחור לשתף סיפורים על אנשים שעברו מעל קריאת התפקיד או לדון בהצלחות האחרונות שחווית כקבוצה.
- השאר את כל החששות המתמשכים שיש לך או לצוות. ימי הערכת עובדים צריכים להיות על מה שעובר טוב, ולא על מה שצריך להשתפר.
- הדגש עד כמה אתה מעריך באופן אישי את העבודה הקשה של העובד שלך.
- 3השאירו עבודה מזה. לאחר שתפנו לעובדים והסבירו מדוע אתם מנהלים יום הערכת עובדים, נסו להרחיק את השיחה עם עובדים בודדים מהעבודה. אפשר להם ליהנות מהיום שלהם במקום להתייחס אליו כאל ישיבת צוות מורחבת.
- אל תביא לעובדים דברים שאתה צריך לעשות אלא אם כן אתה מצפה שיעזוב את האירוע כדי לעשות זאת.
- בקש מעובד לעבוד רק במהלך אירוע הערכת עובדים אם הדבר הכרחי לחלוטין להצלחת העסק וודא שהוא מודע לכך שאתה מעריך את ההקרבה שלהם.
