כיצד לנהל אימון יעיל?
לאחר שתסיימו את האימון שלכם, סביר להניח שיהיו להם רעיונות טובים לגבי מה תוכלו להוסיף או למחוק מהפגישה כדי להפוך אותו ליעיל יותר.
אימונים הם נשמת החיים של כל ארגון, אך ניהול אימון יעיל יכול להוות אתגר. מושב שאינו מרוכז, לא מאורגן או משעמם יכול להשאיר את המשתתפים בתחושת תסכול. אתה יכול לערוך מדור אימונים יעיל על ידי הגדרת יעדים ברורים ובר השגה ויצירת פעילויות בלתי נשכחות שיעזרו למשתתפים שלך להגיע ליעדים אלה.
שיטה 1 מתוך 3: תכנון אימון האימונים שלך
- 1להבין את צרכי המשתתפים. הידיעה מי יהיו המשתתפים שלך תאפשר לך לעצב בהתאמה אישית את אימון האימונים שלך כדי לענות על צרכיהם הספציפיים. עליך לשאול את עצמך כמה מהשאלות הבאות לפני שתתחיל לתכנן את הפגישה שלך:
- כמה אנשים ישתתפו?
- מה הרקע שלהם?
- איזה ניסיון יש להם בנושא העומד לרשותנו?
- למשל, האם עליהם ללמוד כיצד להשתמש בתוכנה חדשה, להבין נוהלי בטיחות או לפתח מיומנויות מנהיגות בסיסיות?
- 2בחר יעדים ברורים, בר השגה ומדידה. לאחר שתחשבו על הקהל, תרצו להתוות את היעדים העיקריים של אימון האימונים שלכם. מה בדיוק אתה מנסה להשיג במהלך הפגישה. מטרות אלה צריכות להיות ברורות, ניתנות להשגה ומדידות.
- דוגמה למטרה ברורה, ברת השגה ומדידה במפגש אימונים בנושא אבטחת נתונים יכולה להיות בערך כמו: "בסוף המפגש של היום המשתתפים יוכלו לזהות שלוש דרכים פשוטות, אך יעילות, להגן על מידע אישי ברשת."
- כלל אצבע טוב הוא לבחור 3-5 יעדים עיקריים להתמקד בהם.
- 3התייחס לסגנונות למידה שונים. כל אחד קולט מידע בדרכים שונות. יש אנשים שלומדים הכי טוב על ידי ראייה, חלקם על ידי הקשבה, ויש על ידי עשייה. כדאי לנסות להתאים את ההפעלה שלך כך שתתמודד עם סגנונות למידה שונים אלה על ידי הוספת מגוון תוכן.
- מצגות, סרטוני וידיאו ומעצבי PowerPoint יעזרו לכם להגיע ללומדים הלומדים באופן ויזואלי.
- וודאו שכולם בחדר יכולים לשמוע אתכם בקול רם וברור. זה יהיה חשוב במיוחד עבור לומדים שמיעתיים.
- הכן פעילויות משחק תפקידים או הדגמות מעשיות למשתתפים הלומדים הכי טוב על ידי עשייה.
- 4ארגן את ההפעלה שלך סביב היעדים שלך. עכשיו כשחשבתם על המטרות של אימון האימונים שלכם ועל סגנונות הלמידה של הקהל שלכם, הגיע הזמן להתוות את המפגש שלכם. חשוב על הצעדים שהמשתתפים שלך יזדקקו להם בכדי להגיע ליעדי המפגש שלך וכמה זמן ייקח כל צעד. מתווה יכול להראות בערך כך:
- יעד 1: בסוף הפגישה, המשתתפים צריכים לדעת כיצד להוסיף סכומים ב- Microsoft Excel.
- פעילות להשגת יעד 1: תרגול מעשי באמצעות Excel בתחנות מחשב בודדות.
- הזמן להגיע ליעד 1: כ- 25 דקות.
אימונים הם נשמת החיים של כל ארגון, אך ניהול אימון יעיל יכול להוות אתגר. - 5צור או השאל תוכן כדי לשפר את ההפעלה. כדי לעמוד בתשומת לבם של המשתתפים, תרצו לתבל את אימון האימונים שלכם. אתה יכול לעשות זאת על ידי הוספת מגוון של תרגילים, קטעי וידאו ומוסרים למצגת שלך. אתה יכול להשתמש בחומרים שכבר קיימים או ליצור משלך.
- כשבוחרים איזה מדיה או פעילויות ליצור, זכור את המטרות של אימון האימונים שלך, את סגנונות הלמידה השונים של המשתתפים שלך וכל אילוצי זמן שתיתקל בהם.
- לצורך אימון בנושא כללי התנהגות במקום העבודה, למשל, תוכלו לצלם ולערוך סדרת סרטונים קצרים של מפגשים נכונים ולא תקינים במקום העבודה או לחפש סרטונים דומים ברשת.
- 6שרטט את המצגת שלך כך שתתאים למגבלות הזמן. לאחר שתאר את הפגישה ויצרת את המדיה שלך, תוכל להתחיל להרכיב את המצגת שלך. נסו להפוך אותו לפשוט, מעניין ובלתי נשכח ככל שהתוכן מאפשר.
- כשאתה כותב את המצגת שלך, אל תשכח ממגבלות הזמן. הדבר האחרון שאתה רוצה לעשות הוא להגיע לסוף הזמן המוקצב של הפגישה שלך בלי לכסות את כל מה שרצית להגיע אליו.
- נסה להוסיף אנקדוטות אישיות, בדיחות או הערות קלילות כדי לשמור על עניין הקהל שלך.
- קבעו הפסקות וספקו כיבוד להפעלות ארוכות יותר מ -90 דקות.
- אל תשכח לתזמן זמן לשאלות.
- 7תרגול, תרגול ותרגול. הדרך הטובה ביותר להבטיח אימון יעיל היא תרגול. התאמן עד שתוכל להריץ את ההפעלה בקלות. הזמן לעצמך לוודא שהמצגת שלך אינה חורגת מהזמן שהוקצה למפגש.
- ככל שתתאמן יותר, כך אתה פחות עצבני ביום הפגישה בפועל.
- במידת האפשר, התאמן בחדר בו תפעיל את ההפעלה כדי לוודא שיש לך את כל מה שתצטרך.
שיטה 2 מתוך 3: קביעת הבמה
- 1בחר מקום שקט לניהול האימון. המרחב בו אתה מנהל את אימון האימונים שלך ישפיע על מידת הלמידה של המשתתפים. אם אתה יכול לבחור בחדר, מצא איפשהו שנמצא באזור שקט הרחק מאזורים סואנים. תרצו גם חדר עם אקוסטיקה טובה.
- וודאו כי אין בחדר שום דבר שיסיח את דעתם של המשתתפים מהאימון.
- כדאי גם לוודא שהבניין והחדר נגישים לאנשים שיש להם מגבלות פיזיות כלשהן.
- בחר חלל עם אוורור הולם וגישה נוחה לשירותים.
- ודא שהחלל מצויד בציוד, חיבורים ומשאבים שתזדקק להם.
- 2אספו ובדקו את הציוד והחומרים הדרושים. תן לעצמך הרבה זמן למצוא את הציוד הדרוש לך לפגישה שלך ולבדוק אותו לפני יום הפגישה. אם הקמת מצגת PowerPoint, למשל, וודא שיש לך מחשב, מקרן ומסך.
- אל תניח שהחדר יהיה מצויד בכל מה שתצטרך.
- ייתכן שתרצה להגיע לפגישה שלך מוכנה עם תוכנית גיבוי במקרה של כשל טכנולוגי כלשהו.
- מומלץ להכין רשימת צ'ק של הציוד והציוד לו תזדקקו.
- 3וודאו שכל המשתתפים יוכלו לראות ולשמוע אתכם. וודאו שיש לכם מספיק מושבים לכל המשתתפים שלכם. הסתובב בחדר ובדוק אם כולם יוכלו לראות אותך ואת חומרי המצגת שלך. שב בכיסאות כדי לראות אם הם נוחים ומאפשרים נוף טוב.
עכשיו כשחשבתם על המטרות של אימון האימונים שלכם ועל סגנונות הלמידה של הקהל שלכם, הגיע הזמן להתוות את המפגש שלכם.
שיטה 3 מתוך 3: מעורבות הקהל שלך
- 1ברך את המשתתפים בזמן שהם נכנסים פנימה. אתה יכול לתת טון חיובי לאימון שלך לפני שהוא בכלל מתחיל בקבלת פני המשתתפים עם הגעתם. הציג את עצמך ופתח שיחה. אתה יכול גם לחלק את כל החומרים שיש לך במסגרת קבלת הפנים שלך.
- לקראת אימון גדול יותר או רשמי יותר, הגדר שולחן קבלת פנים או הרשמה.
- אם אתם מספקים כיבוד, הנחו אנשים חדשים לשולחן הכיבוד עם כניסתם.
- 2ספק לקהל שלך סקירה ומתאר של ההפעלה. כשתתחיל, הציג למשתתפים את היעדים והמתאר הכללי של אימון האימונים שלך. זה יאפשר להם לדעת למה לצפות ויאפשר להם להתמקד במה שהכי חשוב.
- מתווה ברור ופשוט המודפס במדריך יעזור למנוע מהמשתתפים להרגיש אבודים.
- 3התחל על ידי תפיסת תשומת לב הקהל שלך. בתחילת המצגת שלך, הפעל קליפ מעניין או ספר סיפור אישי כדי למשוך את תשומת לב הקהל. אתה יכול לנסות לזעזע אותם או להפתיע אותם או להזיז אותם רגשית.
- לצורך אימון בנושא בטיחות במקום העבודה, למשל, תוכלו להפעיל סרטון שמציג את החוויה של מישהו שנפגע בעבודה כדי להסיע את ההימור המעורב.
- 4היצמד ללוח הזמנים של הפגישה. אימונים לעיתים רחוקות מתנהלים על פי התוכנית, אך עליכם לעשות כמיטב יכולתכם לעקוב אחר לוח הזמנים שפורסם ככל האפשר. איחור באיחור עשוי להרגיז את המשתתפים ועלול להסיח את דעתם מהנושא.
- טריק אחד הוא לשים פעילויות ונקודות דיון שתוכלו לגזור בסוף הפגישה.
- 5הראה התלהבות כשאתה מציג. הקהל שלכם יעסוק טוב יותר בתכני ההפעלה אם תשדרו תשוקה ואנרגיה לנושא שלכם. הדרך הטובה ביותר להראות התלהבות היא להיות עצמך ולתת לאישיות שלך לזרוח.
- אם המשתתפים יתחברו אליך ברמה האישית, סביר יותר שהם יזכרו על מה אתה דן.
- אל תתחמק משיתוף החוויות האישיות שלך והטעויות הקשורות לנושא ההפעלה.
- 6שאל שאלות כדי לאמוד את ההבנה של המשתתפים. לאורך כל האימונים, שים לב אם נראה שהמשתתפים מעכלים את מה שאתה מציג. הדרך הטובה ביותר לעשות זאת היא לשאול שאלות לקהל שלך. ניתן גם לפקח על הבעות הפנים ושפת הגוף שלהם.
- למשל, עבור אימון ברשתות כלליות תוכלו להעלות שקופית PowerPoint של שיחה מקוונת ולשאול את הקהל אילו חלקים הם בעייתיים.
תוכלו לערוך קטע אימונים יעיל על ידי הגדרת יעדים ברורים ובר השגה ויצירת פעילויות בלתי נשכחות שיעזרו למשתתפים שלכם להגיע ליעדים אלה. - 7תן למשתתפים לקבל חוויה מעשית בשפע. אנשים רבים לומדים בצורה הטובה ביותר על ידי עשייה, לכן שקול לשלב את המצגת שלך בפעילויות שיעניקו למשתתפים ניסיון מעשי בנושא אימון האימונים שלך.
- אם אתה מציג עמיתים לעבודה לתוכנה חדשה, למשל, תן להם להתאמן על השימוש בה כפי שאתה מסביר זאת, כדי שיוכלו לחקות את פעולותיך בזמן אמת.
- אם האימון שלך מתרחש במשהו מופשט יותר כמו "מנהיגות", נסה לשלב פעילויות משחק תפקידים.
- 8צפה והתכונן לשאלות נפוצות. שים את עצמך בנעלי הקהל שלך, וחשוב אילו שאלות מרכזיות יתכנו במהלך המצגת שלך. חשיבה על שאלות אפשריות מבעוד מועד תאפשר לך להגיע לתשובות ברורות, פשוטות ומועילות.
- 9חזור על הנקודות העיקריות שלך. בכל אימון, למשתתפים יש מידע רב חדש לעיכול, ולכן חיוני שתדגישו את מה שהכי חשוב. חזור על היעדים העיקריים לאורך כל האימון, והפוך אותם למוקד מסקנתך.
- תן למשתתפים הזדמנות לשתף את מה שלמדו מהמפגש.
- 10בקש משוב לשיפור אימונים עתידיים. לאחר סיום המפגש שלך, בקש מהמשתתפים לספק משוב בכתב. לאחר שתסיימו את האימון שלכם, סביר להניח שיהיו להם רעיונות טובים לגבי מה תוכלו להוסיף או למחוק מהפגישה כדי להפוך אותו ליעיל יותר.
- אתה רוצה לתת למשתתפים אפשרות לעשות זאת באופן אנונימי לקבלת משוב כנה יותר.
קרא גם: איך מכינים סדנה?
