כיצד לעבוד בלוח זמנים של פלסטיים?
קח יוזמה עם פרויקטים חדשים, והפוך את לוח הזמנים שלך לפלסטיים לעבוד גם עבורך וגם עבור המעסיק שלך.
לוחות זמנים ושעות עבודה גמישות הופך יותר ויותר נפוץ והם באים עם הרבה יתרונות כמו גדול בפעם לטפל חובות משפחה, פחות זמן בילו נסיעה, ואת הפרודוקטיביות. אם אתה עובד בחברה שאין לה תוכנית פלסטיים מבוססת, זה יכול להיות קשה לבקש לשנות את לוח הזמנים שלך. בין אם אתם חושבים לעבוד מהבית כמה ימים בשבוע או לעבוד בשעות לא שגרתיות, לנהל דיון בטוח עם המעסיק שלכם ואז לבצע לוח זמנים של זמן יושר עם יושר יעזור לכם להצליח.
שיטה 1 מתוך 2: משא ומתן על לוח הזמנים בזמן העבודה
- 1רשמו את לוח הזמנים הרצוי שלכם. חשבו מהן חובותיכם בבית ומה דורשת מכם תפקידכם במשרד. הכן מסמך במחשב עם מספר אפשרויות מבושלות.
- לדוגמא, אולי אתה רוצה לאסוף את ילדך מבית הספר בכל אחר הצהריים בשעה 15:00. אתה יכול להציע לעבוד בין השעות 7: 00-14: 30 בכל יום.
- אם יש לך נסיעה ארוכה, אתה יכול לכתוב תוכנית שתאפשר לך לעבוד מהבית יומיים בשבוע, ולוודא שאתה מציין שאתה עדיין במשרד לפגישות צוות גדול.
- אולי תרצה לעבוד 4 ימים בשבוע במקום 5. הציע לעבוד בין השעות 8: 00-18: 00, בימים שני עד חמישי.
- שאלות שיש לקחת בחשבון: האם המשרד יכול לתפקד מבלי שאתה נוכח פיזית בשעות 9: 00-17: 00? אם לא, האם יש מישהו אחר שיכול להשתלט על חלק מאחריותך? האם תהיה לך פרודוקטיביות טובה יותר אם אתה עובד מהבית ולא יפריע לך על ידי עמיתיך?
- 2קבע פגישה לשיחה עם המעסיק שלך. או שלח דוא"ל או בקש מהמעסיק שלך באופן אישי לקבוע זמן להיפגש כדי לדון בלוח הזמנים שלך. זמן יהיה זמן סביר עבורך לעבור על ההצעה שלך ולדבר בכל חשש.
- לבקש פגישה במקום לקבוע את השיחה על המעסיק שלך נותן להם זמן להתכונן גם נפשית.
- 3התייחס לרצונות שלך והצג חששות פוטנציאליים. הסבר מדוע ברצונך לשנות מתזמון מסורתי ללוח זמנים של זמן פלסטיים. היו כנים לגבי האיזון בין העבודה לחייכם וכיצד עבודה בלוח זמנים לא מסורתי תעזור לכם להפוך לעובד מאושר ויצרני יותר.
- לדוגמה, אם המעסיק שלך סומך עליך לפתוח את המשרד כל יום, ואתה רוצה להתחיל לעבוד בין השעות 10: 00-18: 00, אתה יכול להציע להכשיר עובד אחר שייקח אחריות זו.
הסבר מדוע ברצונך לשנות מתזמון מסורתי ללוח זמנים של זמן פלסטיים. - 4הסבירו את התוכנית שלכם לעבודה בלוח הזמנים. הדברים שיש לטפל בהם כוללים: לוודא שעדיין תוכל למלא את כל האחריות של העובד שלך, כיצד אתה מתכנן לתקשר עם המעסיק שלך ועמיתים לעבודה שלך, שיש לך תוכנית למדוד את התפוקה שלך ואת השעות והימים שבהם אתה עובד.
- הדבר החשוב ביותר שיש לזכור כשאתה מציע את שינוי לוח הזמנים שלך הוא להבהיר מאוד את ההטבות למעסיק שלך - מדוע זה יתרון עבורך לעבוד בלוח זמנים של זמן פלסטין?
- 5התגבר והתייחס להתנגדויות בכבוד. תרגל את מה שאתה יכול לומר להתנגדויות נפוצות, כך שכשהן עולות בפגישה שלך, אתה מוכן להגיב. היה נעים וסקרן ולא מתווכח או מתגונן כשאתה מגיב.
- לדוגמה, אם המעסיק שלך אומר שהם מודאגים אם אתה מתחיל לעבוד פלסטיים שאחרים ירצו לעשות את אותו הדבר, אתה יכול לומר משהו כמו: "רוב העובדים מעדיפים לעבוד בשעות מסורתיות, ולוח זמנים של זמן פלסטיים זה יתאים אני. האם נוכל לנסות? " או, "אולי הם יעשו זאת. עבודה בלוח זמנים של זמן קצוב יכולה לגרום לעובדים להיות מאושרים ופרודוקטיביים יותר. אשמח לעזור לחברה להבין אם זה משהו שאנחנו יכולים ליישם."
- 6מסכים לתקופת ניסיון של 3-6 חודשים. אם המעסיק שלך מסכים מיד ללוח הזמנים המוצע שלך, שאל אם תוכל לקבוע זמן להיפגש תוך 3-6 חודשים למגע הבסיס. זה נותן לך הזדמנות לחלוק את הצמיחה והפרודוקטיביות שלך, וזה יוצר אחריות בינך לבין המעסיק שלך. אם המעסיק שלך עמיד בפני השינוי, הציע תקופת ניסיון כדרך סבירה לבדוק אם לוח הזמנים של זמן הצמיחה אפשרי עבורך ועבור החברה.
- נסה לומר משהו כמו "האם אוכל לעבוד בלוח הזמנים המוצע שלי במשך שלושה חודשים? לאחר זמן זה, נוכל להתכנס ולהעריך אם הוא הצליח או לא."
שיטה 2 מתוך 2: עבודה בלוח זמנים
- 1צרו שגרה המאפשרת לעמוד ביעדים בעבודה ואישית. ערכו רשימה של סדר העדיפויות שלכם ושל המשימות שאינן ניתנות למשא ומתן, כמו להוריד את הילדים לבית הספר בבוקר, להשתתף בשיעורי ערב ולהתאמן. תכנן את אחריות העבודה שלך וכיצד תתמודד עם פריטים אלה בכל שבוע.
- השתמש בלוח שנה (בטלפון או במחברת) כדי לחסום את לוח הזמנים שלך. הפוך את שעות העבודה שלך, ההתחייבויות החברתיות והמשימות שלך לכל הצבעים השונים בלוח השנה שלך, כך שתוכל לראות בקלות כיצד מבזבזים את זמנך.
אם אתה עובד בחברה שאין לה תוכנית פלסטיים מבוססת, זה יכול להיות קשה לבקש לשנות את לוח הזמנים שלך. - 2תקשר לעתים קרובות עם עמיתייך ועם המעסיק שלך. אם לוח הזמנים שלך ישתנה משבוע לשבוע, שלח הודעת דוא"ל שבועית עם לוח הזמנים הקרוב שלך כדי שעמיתים לעבודה שלך יידעו להגיע אליך. הקפד להגיב לשיחות טלפון ולהודעות דוא"ל בזמן, באופן אידיאלי באותו יום אם זה אפשרי.
- אולי אפילו תרצה לשלוח עדכונים שבועיים למעסיק שלך המפרט אילו פרויקטים עבדת.
- 3היו מוכנים להתאים את לוח הזמנים שלכם. אם ישיבת הצוות השבועית שלך היא בדרך כלל בימי רביעי בשעה 9 בבוקר, אך זה משתנה לימי שלישי בשעה 9 בבוקר, שזה בדרך כלל יום בו אתה עובד מהבית, תהיה גמיש ואדיב להחליף את לוח הזמנים שלך אם אתה יכול. הפוך את לוח הזמנים של הפלסטיים שלך ליתרון לחברה שלך ולא לטרחה שתעבוד בה.
- אני מקווה ששינויים בלוח הזמנים שלך לא יקרו לעתים קרובות. אם אתה מגלה שהם מתרחשים על בסיס שבועי, יתכן ונכון לנהל שיחה נוספת עם המעסיק שלך על עקביות וכיצד זה משפיע על התפוקה שלך.
- 4עקוב אחר הזמן שאתה מבלה בעבודה. השתמש בגיליון מעקב בזמן או באפליקציה כדי לתעד את שעות העבודה שלך. הכניסו פרטים לגבי מה שעשיתם בכל שעת עבודה. במיוחד אם אתה לא עובד במשרד כל יום, או אם אתה נמצא שם בשעות פעילות אחרות כאשר אחרים לא נמצאים בסביבה, זה יהיה מועיל להראות למעסיק שלך מה אתה עושה על בסיס יומי.
- נסה לכבות את הטלפון או למצב טיסה כשאתה עובד כדי שתוכל באמת להתמקד. קח יוזמה עם פרויקטים חדשים, והפוך את לוח הזמנים שלך לפלסטיים לעבוד גם עבורך וגם עבור המעסיק שלך.
- הנתונים המעקב שלך יהיה מאוד מועיל לחלוק עם המעסיק שלך כשיהיו לך ביקורות.
- 5ערכו צ'ק-אין קבוע של 6 חודשים אצל המעסיק שלכם. קח יוזמה לקביעת ביקורות אלה, והתכונן אליהן על ידי יצירת פירוט של המשימות והפרויקטים שאתה אחראי עליהם. אם יש שינויים חדשים שאתה רוצה לבצע בלוח הזמנים שלך, זה זמן נהדר להעלות אותם.
- שאל תמיד את המעסיק שלך אם הם מרוצים מעבודתך או שיש עוד משהו שהם רוצים לראות ממך.
הדבר החשוב ביותר שיש לזכור כשאתה מציע את שינוי לוח הזמנים שלך הוא להבהיר מאוד את ההטבות למעסיק שלך - מדוע זה יתרון עבורך לעבוד בלוח זמנים של זמן פלסטין?
- אם ברצונך לעבוד מהבית כמה ימים בשבוע, שקול לנהל משא ומתן ו"להחלף "העלאה קרובה במקום ליום עבודה אחד או יומיים.
- אם אתה מתקשה להישאר מרוכז בעבודה מהבית או כשאחרים לא נמצאים בסביבה, נסה לזהות את הדברים שמסיחים את דעתך (כמו הטלפון או הדוא"ל שלך או אפילו רעב) ועבוד תוכנית לטפל בהם.
קרא גם: כיצד להגיש בקשה לחופשת לידה?
