כיצד להגיש בקשה לחופשה רפואית?
חוקי חופשות רפואיות ממלכתיות רבות מאפשרים גם למעסיקים לבקש הסמכה רפואית אם מתעוררים ספקות לגבי הצורך שלך בחופשה.
אם אתה או אדם אהוב סובלים ממצב בריאותי חמור, ייתכן שתוכל לקחת פרק זמן ממושך מהעבודה מבלי לדאוג לאבד את עבודתך. על פי החוק הפדראלי או הממלכתי, יתכן שאתה זכאי לקחת חופשה של שלושה חודשים בלבד, בתשלום או ללא תשלום. חופשה זו מוגנת בעבודה, כלומר אם אתה כשיר שהמעסיק שלך לא יכול לפטר אותך בגין לקיחתה, ועליך להחזיר לך את אותה עבודה או שווה ערך כשאתה חוזר. בנוסף, חברות רבות מציעות חופשה רפואית משלהן כחלק מחבילת ההטבות המוצעת לעובדים. למרות שתהליך הגשת בקשה לצורות חופשה אלה עשוי להיות שונה במידה מסוימת, הכל מתחיל בשיחה עם המנהל שלך או עם נציג במחלקת משאבי אנוש של החברה שלך כדי לקבוע את האפשרויות הטובות ביותר שלך לקחת את הזמן שאתה צריך.
שיטה 1 מתוך 3: הגשת בקשה לחופשה פדרלית
- 1אשר את זכאותך במסגרת חוק החופשה המשפחתית והחופשית. ככלל, אתה זכאי לחופשה מוגנת עבודה ללא תשלום עד 12 שבועות אם עבדת אצל מעסיק מכוסה לפחות 1250 שעות ב -12 החודשים האחרונים.
- מעסיקים מכוסים על ידי FMLA אם יש להם לפחות 50 עובדים, באתר שבו אתה עובד או ברדיוס של 75 קילומטר.
- חופשת FMLA זמינה אם יש לך מצב בריאותי חמור, או אם אתה צריך לטפל בבן זוג, ילד או הורה הסובלים ממצב בריאותי חמור.
- מצבים בריאותיים חמורים כוללים טיפול באשפוז בבית חולים או במוסד רפואי אחר למגורים, תקופת אי כושר עקב הריון, או היעדרות לקבלת טיפולים רפואיים מרובים כגון כימותרפיה או דיאליזה.
- 2ספק כמה שיותר הודעה. באופן כללי, עליך לתת למעסיק שלך התראה מוקדמת של 30 יום לפחות אם אתה מתכנן לקחת חופש באמצעות חופשתך הרפואית FMLA.
- אם המצב הרפואי מתרחש באופן בלתי צפוי, כגון מצב חירום או החמרת מצב בלתי צפויה, עליך להודיע למעסיקך בהקדם האפשרי.
- כאשר אינך נותן הודעה מוקדמת של 30 יום מכיוון שהמצב הרפואי לא היה צפוי, למעסיקך הזכות לבקש הסבר מדוע לא ניתן היה לתת לך את סכום ההתראה הנדרש בחוק.
- 3בקש חופשה מהמנהל או מנציג משאבי האנוש שלך. אינך צריך לבקש במיוחד את FMLA בבקשת החופשה הראשונה שלך, אך עליך לפחות לספק מספיק מידע בכדי ליידע את המעסיק שלך כי בקשתך עשויה להיות מכוסה על ידי FMLA.
- כל בקשת חופשה נוספת לאחר הראשונה חייבת להזכיר את FMLA באופן ספציפי, או להזכיר את התנאי ששימש בסיס לבקשה הראשונה.
- תוך חמישה ימים מרגע בקשתך, על המעסיק שלך ליידע אותך האם אתה זכאי לחופשת FMLA.
באופן כללי, עליך לתת למעסיק שלך התראה מוקדמת של 30 יום לפחות אם אתה מתכנן לקחת חופש באמצעות חופשתך הרפואית FMLA. - 4ספק הסמכה רפואית, אם תתבקש. כאשר אתה מבקש חופשה, על המעסיק שלך לספק לך מידע על זכויותיך ואחריותך במסגרת FMLA. למעסיק שלך יש גם הזכות לבקש אישור רפואי על הצורך שלך בחופשה.
- אם תתבקש לספק הסמכה רפואית, יש לך 15 ימים קלנדריים לספק אותה. אם לא תספק את האישור המבוקש, המעסיק שלך עשוי לדחות את בקשתך לחופשה.
- המצב היחיד בו למעסיק אין זכות לבקש הסמכה רפואית הוא אם אתם מבקשים זמן חופש לקשר עם יילוד או ילד ששמו בביתכם לצורך אימוץ או אומנה.
- המעסיק שלך עשוי גם לבקש הסמכה רפואית לאחר מתן החופשה, אם מתעוררות שאלות בנוגע לנכונות החופשה שלך או למשך הזמן שלה.
- יתכן שתצטרך לשלם אגרה לרופא שלך כדי למסור את המידע הנדרש להסמכה הרפואית.
- הסמכה מלאה תכלול מידע כגון מתי התחיל המצב, כמה זמן זה יימשך, עובדות רפואיות מתאימות לגבי המצב והצהרה מדוע אינך יכול לעבוד או מדוע יקירך זקוק לטיפולך.
- 5הגש תלונה למחלקת העבודה של ארה"ב. אם המעסיק שלך שולל שלא בצדק את זכותך לעזוב במסגרת FMLA, אתה יכול להגיש תלונה לאגף השכר והשעות של ה- DOL או להגיש תביעה בבית המשפט נגד המעסיק שלך.
שיטה 2 מתוך 3: הגשת בקשה לחופשת מדינה
- 1פנה למחלקת העבודה הממלכתית שלך. במדינות רבות יש חוקי חופשה רפואית בנוסף לחופשה הניתנת במסגרת FMLA, ולמחלקת העבודה במדינה שלך יהיה מידע על יתרונות אלה.
- 2השווה בין אפשרויות מדינה ופדרליות. תוכניות מדינה עשויות להיות האופציה היחידה שלך אם המעסיק שלך אינו מכוסה על ידי ה- FMLA, או אם לא עבדת אצל המעסיק שלך מספיק זמן כדי להיות זכאי.
- חוקי המדינה עשויים לכסות מעסיקים קטנים יותר ועובדים שלא עבדו אצל מעסיקיהם במשך שנה שלמה.
- אפילו בעיריות יכול להיות חוק המחייב חופשה רפואית. לדוגמא, בסן פרנסיסקו יש חוק המחייב מעסיקים לספק חופשת מחלה בתשלום לעובדים כאשר הם לוקחים חופש לדאוג לבריאותם או לבריאותו של בן משפחה.
- על פי החוק נדרשים ימי מחלה בתשלום בארבע מדינות, מחוז קולומביה, וב -18 ערים בפריסה ארצית.
- מדינות מסוימות מספקות זמן חופש גדול יותר ממה שמציע FMLA, גם אם אתה זכאי ל- FMLA, מה שהופך את המדינה לבחירה טובה יותר אם אתה זקוק לזמן נוסף.
- לפחות חמש מדינות כולל קליפורניה, ניו ג'רזי וניו יורק מספקות קצבאות נכות זמניות בכדי לספק החלפת שכר מסוימת לעובדים בחופשה רפואית ללא תשלום עבור מצבים רפואיים משלהם.
- אם החופשה שלך מכוסה הן בחוקי החופשה הפדרלית והן בחוקי הפדרל, החופשה שתבקש תצא מזמן החופשה הפדרלי שלך אלא אם כן תציין אחרת.
- 3תן הודעה מוקדמת ככל האפשר. פנה למחלקת העבודה של המדינה שלך בכדי לקבוע כמה התראה אתה נדרש לתת למעסיקך לנצל את הטבות החופשות הרפואיות הממלכתיות.
- אם החופשה שלך מכוסה גם על ידי חופשה ממלכתית וגם על ידי חופשה פדרלית, כלל ההודעה החלה הוא המספק לך את התועלת הרבה ביותר. לכן, אם החוק במדינה שלך מחייב פחות הודעה מוקדמת מהחוק הפדרלי, חובת ההודעה על המדינה חלה.
אם החופשה שלך מכוסה הן בחוקי החופשה הפדרלית והן בחוקי הפדרל, החופשה שתבקש תצא מזמן החופשה הפדרלי שלך אלא אם כן תציין אחרת. - 4בקש חופשה מהמנהל או מנציג משאבי האנוש שלך. אם החלטת להשתמש בחופשה ממלכתית ולא פדרלית ואתה זכאי לשניהם, וודא שאתה מציין בבקשתך לחופשה שברצונך להשתמש בחופשת מדינה.
- 5ספק הסמכה רפואית, אם תתבקש. חוקי חופשות רפואיות ממלכתיות רבות מאפשרים גם למעסיקים לבקש הסמכה רפואית אם מתעוררים ספקות לגבי הצורך שלך בחופשה. ברוב המדינות הוראה זו דומה להוראת ההסמכה של FMLA.
שיטה 3 מתוך 3: הגשת בקשה לחופשת חברה
- 1קרא על מדריך החברה שלך. אם החברה שלך מספקת חופשה רפואית או משפחתית, ככל הנראה יהיה מידע על התועלת במדריך החברה שלך או במסמכים אחרים שקיבלת כשהתחלת לעבוד.
- יתכן שתקבל חשבונאות של ימי מחלה שנצברו או זמן חופשה בדלפק ההמחאה שלך.
- ייתכן שתרצה לברר כיצד חולה וזמן החופשה נצבר ולעשות חישוב משלך, למקרה שחישובי המעסיק שלך אינם נכונים. לדוגמא, אם עבדת אצל המעסיק שלך 40 שעות בשבוע ואתה צובר שעה מחלה אחת על כל ארבע שעות שאתה עובד, עליך לצבור 10 שעות מחלה בשבוע. אם תלויית הצ'ק שלך מראה פחות, המעסיק שלך לא מחשב את הזמן שלך כראוי ויהיה צורך להתאים את הרשומה שלך.
- 2שוחח עם נציג משאבי אנוש. אם למעסיק שלך אין מחלקה ייעודית למשאבי אנוש, שוחח עם מי שאחראי על שכר ועובדי כוח אדם כיצד ניתן לצאת לחופשה.
- אם יש לך חופשה בתשלום שנבנתה, כולל זמן חופשה, המעסיק שלך עשוי לדרוש ממך להשתמש בה לפני שתשתמש בכל חופשה ללא תשלום העומדת לרשותך על פי החוק המדיני או הפדרלי.
- 3שוחח עם נציג האיגוד. אם אתה עובד במקום עבודה מאוגד, הסכם הקיבוץ שלך עשוי לכלול הוראות חופשה.
- ההסכם הקיבוצי מסדיר את מערכת היחסים בינך לבין המעסיק שלך, והוא עשוי לכלול הוראות חופשה עבור חופשת קטסטרופלי או חופשת מחלה משלימה.
- בנוסף, האיגוד שלך עשוי להחזיק בנק חופשה בו עובדים יכולים לתרום את ימי המחלה שאינם בשימוש עבור אנשים שהשתמשו בכל חופשתם.
- נציג האיגוד שלך יכול לעזור לך לקבוע אם קיימות הוראות חופשה או קצבאות אחרות החלות על מצבך.
כאשר אתה מבקש חופשה, על המעסיק שלך לספק לך מידע על זכויותיך ואחריותך במסגרת FMLA. למעסיק שלך יש גם הזכות לבקש אישור רפואי על הצורך שלך בחופשה. - 4בקש חופשה בעקבות מדיניות החברה שלך. אם לחברתך יש מדיניות מסוימת לבקשת חופשה, כגון דרישת הודעה מסוימת או שימוש בטופס מסוים, ברר מראש את הדרישות הללו.
- במידת האפשר, נסה לעזור לחברים לעבודה להיתפס למה שעבודתך דורשת. זה יעזור להקל על היעדרותך על כולם.
- ייתכן שתרצה להיות זמין טלפונית למקרה שמישהו יצטרך לשאול שאלה.
- אם תצטרך לקחת חופשה של יותר מ 12 שבועות במהלך תקופה של 12 חודשים, תאבד את הגנת ה- FMLA שעליך להחזיר אותה לעבודה שלך.
- המעסיק שלך עשוי גם לבקש עדכונים תקופתיים ולשאול אם בכוונתך לחזור לעבודה בתום חופשתך.
קרא גם: כיצד למלא טופס FMLA?
