איך מעבירים עבודות?
כיצד אוכל להימנע מלהתעלל על ידי המנהל שלי אם אבקש העברת עבודה?
אם אתה אוהב את החברה שאתה עובד בה, אך עליך לבצע שינוי קל בעבודה לגבי המיקום שלך או המחלקה שלך, תוכל לבדוק את האפשרויות שלך להעברה רוחבית. העברה רוחבית פירושה שאתה נשאר באותה עבודה או עובר למשרה דומה (באותה רמה). לדוגמא, תפקיד מנהל מכירות במיקום אחר או בחטיבת מכירות אחרת. למרות שאתה כבר עובד בחברה, ביצוע העברה לא יכול להיות קל כמו שאתה חושב. על מנת למקסם את הסיכויים להעברה מוצלחת עליכם לקבל את ההחלטה, לחפש פתחים ולראיין ולהתכונן להעברה.
חלק 1 מתוך 2: קבלת ההחלטה על העברה
- 1הערך מדוע אתה רוצה להעביר. מה המניע הבסיסי שלך? אתה משועמם? לא מרוצים? האם אתה צריך אתגר גדול יותר? האם העבודה שלך תובענית מדי ואתה רוצה איזון טוב יותר בין עבודה לחיים? היה בטוח שאתה מקבל החלטה משכילה. העברת מחלקות ניתנת לביצוע - למשל, 0,33 של 500 המגויסים השנתיים של רשת המכולת הבריטית סיינסברי להעברת ניהול קמעונאות לפעולות אחרות - אך תהיה לכם סיבה טובה. נסה להעלות את מחשבותיך על הנייר. אל תחשוב יתר על המידה או רציונליזציה יתר על המידה. כתוב מדוע אתה מרגיש צורך לנוע, רגשות והכל.טיפ מומחה
יכולות להיות הרבה סיבות לכך שאתה מרגיש שאתה צריך לעזוב את העבודה שלך. זה יכול להיות מפחיד להחליף קריירה, אז אתה עלול להתעלם מרגשות חוסר שביעות הרצון שלך במשך חודשים ואפילו שנים. עם זאת, ייתכן שהגיע הזמן לעשות שינוי אם אתה מרגיש מנותק או חסר השראה בעבודה שלך, או שאתה עלול להרגיש סחוט מהעבודה שלך. אתה עשוי גם להרוויח משינוי אם הקריירה שלך קפאה ואין לך שום הזדמנויות לצמיחה, אם אתה מוערך פחות או אם אתה עובד בתרבות רעילה.
- 2הערך את הסיבות שלך. כעת, לאחר שהצהרת את הסיבות שלך, הגיע הזמן להחליט אם הן לגיטימיות. להבין שחלק מהסיבות להעברה טובות ואחרות לא טובות. לדוגמא, ייתכן שאתה חדש במחלקה שלך ולא מרגיש מתאים לתפקיד. התאמה לא נכונה היא סיבה לגיטימית להעביר. כך גם הרצון לאתגר גדול יותר או לצורך לאזן את חייכם. שעמום פשוט או אומללות זקוקים לחשיבה רבה יותר. בכל העבודות יש עליות וירידות. מה עומד מאחורי השעמום שלך? האם זה משהו שעשוי להשתנות לאחר זמן, כמו שגרה? או שזו בעיה גדולה יותר, כאילו אתה מרגיש לא מעורער ולא מוטיבציה?
- סיבות טובות יותר להעביר כוללות מעבר למדינה אחרת או לחלק מהעיר אחרת, חיפוש התאמה טובה יותר לצוות או מחלקה, בעיות עם המפקח הישיר שלך וחתירה לעמוד ביעדי הקריירה שתפקידך הנוכחי אינו יכול להציע.
- סיבות פחות משכנעות כוללות התייחסות למדיניות החברה או לנהליה, לדאגות אתיות או לבעיות בניהול רמת ההנהלה. שום דבר מהאמור לעיל לא ישתנה הרבה עם העברה ואתה עלול למצוא את עצמך עוזב את החברה זמן קצר לאחר ההעברה.
- אל תחשוב שהעברה תהיה פתרון מהיר לבעיות האישיות ו / או העבודה שלך. אם הבעיות שלך בסופו של דבר הן חברות, הדשא לא יכול להיות ירוק יותר בצד השני.
- יתכן שיהיה קשה יותר להעביר אם אתה עובד בחברה קטנה, שבה עמיתים רבים לעבודה הם "חיים" ותפקידים מוגדרים בבירור. במקרה כזה, מהלך חיצוני עשוי להיות טוב יותר.
למרות שאתה כבר עובד בחברה, ביצוע העברה לא יכול להיות קל כמו שאתה חושב. - 3רשת ובנה מערכות יחסים חזקות. רשת עם אלה שאתה מעוניין לעבוד איתם כדי לעזור לסיכוייך לנחות העברה. בניית קשרים אמיתיים והדדיים ופרסום עצמך תעזור לך למצוא תומכים - תומכים שיכולים לקדם את עניינך. הכירו את האנשים במחלקות או במיקומים בהם יש לכם עניין. לדוגמה, אם אתה מעוניין בחשבונאות, אמור זאת כלאחר יד בפעם הבאה שאתה נתקל במנהל הגיוס בחדר ההפסקה. אם תבהיר שאתה מעוניין, הוא עשוי להתריע בפניך בפעם הבאה שתפתח אנליסט פיננסי חדש. זכור כי ידיעת גורם מקורב לא תביא אותך לעבודה, אלא שהיא עשויה להביא לך מבט מקרוב.
- רשת יכולה להיות קלה יותר בחברה קטנה, עם פחות צעדים. האם הבוס שלך או הבעלים מבצעים את כל העסקים בעצמה? שוחח איתה בכנות על העניין שלך. אם היא נוחה, היא עשויה להגיע ישירות אליכם בפעם הבאה שהיא מחפשת לשכור. היא עשויה אפילו לאפשר לך להגיש בקשה לפני אחרים.
- 4לחקור ולהגיש מועמדות לפתיחות עבודה פנימיות. חברות רבות מעמידות לרשות העובדים הנוכחיים משרות לפני שהם מפורסמים מחוץ לחברה. היזהר אחר פרסומים כאלה. נסה למצוא אותם באינטרא-נט של החברה, בחדר ההפסקות או על ידי שאלת משאבי אנוש. השתמש ברשת שלך כדי לקבל מידע. לדוגמא, אם ברצונך לעבור למחלקת השיווק ולעיתים לשוחח עם שרה בשיווק כחלק מהתפקיד הנוכחי שלך, שאל אותה לגבי פתחים אפשריים. גם אם אין שום דבר זמין כרגע, היא עשויה להתריע בפניך בעתיד כשתיפתח משרה. אם אתה מכיר מישהו בתחום משאבי אנוש, ציין את העניין שלך שם. לאחר שמצאת תפקיד מתאים, הגש בקשה מקצועית. אבל היה דיסקרטי - אנשים אחרים שאתה מכיר יגישו מועמדות לאותו משרה פנויה.
- התייחס ברצינות לתהליך. הטעות הגדולה ביותר שאתה יכול לעשות היא להניח שתקבל שיקול מיוחד כ"ישות ידועה ". לאמיתו של דבר, הדבר עשוי להקשות על המצב, מכיוון שאיש אינו מעוניין להאשים אותו בקורוניזם. התנהג כמו שאתה עושה בכל עבודה חיצונית. עקבו אחר התהליך, הגישו קורות חיים עדכניים, מכתב כיסוי מהשורה הראשונה ופנו למקצועיות לבקשה.
- יתכן שיהיה לך יתרון אם אתה רשאי להגיש מועמדות לתפקיד בפני גורמים חיצוניים. עם זאת, ייתכן שלא. זכור שאחרים בחברה שלך יכולים גם הם לנצל את אותה ההזדמנות.
- היו בררניים לגבי הגשת מועמדות למשרות פנימיות. ההנהלה תתייחס אליך פחות ברצינות אם הם יודעים שאתה מגיש בקשה לכל דבר ועניין.
- 5היה מראש עם המפקח שלך. וודא כי המפקח הישיר שלך ומשאבי אנוש יודעים על בקשתך. כדאי להימנע ממתן עלבון בכל מחיר. אם יש לך בוס מבין, למשל, אתה עלול לפגוע בה ולאבד תומך רב עוצמה בכך שאתה לא מקדים. אולי היא תוכל להכניס מילה טובה עבורך. אם, לעומת זאת, הבוס שלך נעלב בקלות, נסה להיות איתה דיפלומטי ככל האפשר בנוגע לרצונך להעביר. הבהיר כי הנושא אינו אישי - למשל, "אתה מפקח נהדר ונהניתי מאוד לעבוד בשבילך. רק אני רוצה להרחיב את אפשרויות הקריירה שלי." בסופו של דבר היא תגלה ועדיף שהיא תשמע זאת ממך.
- אם אינך מרגיש בנוח ללכת למפקח שלך או למפקח שלך זו הסיבה שברצונך להעביר, פנה לייעוץ מנציג משאבי אנוש שלך. עדיין תצטרך להתמודד עם המפקח שלך, אך משאבי אנוש יכולים להדריך אותך בכך.
כשאתה מתראיין לתפקיד העברה, התייחס אליו באופן רשמי כאילו אתה מתראיין לחברה חדשה.
חלק 2 מתוך 2: ראיון והתכוננות להעברה
- 1התייחס לראיון ברצינות. סביר להניח שתצטרך לעבור ראיון רשמי לפני שתוכל לעבור לתפקיד חדש. התנהג כאילו אתה מועמד חדש לחלוטין במהלך תהליך זה. אל תניח שיש לך יתרון, גם אם אתה יכול. שמירה על הלך הרוח הזה תאלץ אתכם להישאר כמה שיותר מקצועיים למשך כל הזמן ולתת לכם את ההזדמנות הטובה ביותר לקבל את העבודה. כמו בהכנת הבקשה שלך, הטעות הגדולה ביותר שאתה יכול לעשות היא להיות מוכן פחות, מתוך מחשבה שיש לך מסלול פנים. בעבור שכירת מנהלים זה נראה לא מקצועי ויהיר.
- כפי שציין סקירת העסקים של הרווארד, ישנם דברים רבים שיכולים לשלול את היתרון הפוטנציאלי שלך כמקורב. מנהל הגיוס יושפע מעברו. יכול להיות שהיה לו חוויה גרועה עם שכירה פנימית בעבר, למשל, והתייחס אליך בבדיקה יתרה. אתה לא צריך "לנוח על זרי הדפנה."
- בחברה קטנה תהליך הראיונות עשוי להיות פחות רשמי. אל תתייחס לזה כ"פחות מקצועי "! אם כבר, העובדה שאתה בטח מכיר את המראיין שלך הופכת את המקצועיות לחשובה יותר. אתה עדיין צריך לחקור ולהתכונן ולהיות לבוש כראוי, אולי בסגנון עסקי-קז'ואל חכם.
- 2עקוב אחר נימוסי הראיון הראויים. כשאתה מתראיין לתפקיד העברה, התייחס אליו באופן רשמי כאילו אתה מתראיין לחברה חדשה. התלבשו כראוי, כלומר, באופן כללי, חליפת עסקים כחולה או שחורה נקייה לגברים ונשים - וודאו שהיא פריכה וללא קמטים. הביאו עותק של קורות החיים שלכם, הגיעו מוקדם, וברכו את המראיין שלכם בלחיצת יד חזקה ובחיוך. שאל שאלות מהורהרות והראה את ההכנה שלך ואת הידע שלך לגבי התפקיד. אל תרופף ושמור על קשר עין ידידותי. לסיום, תודה למראיין, שאל על השלבים הבאים ובצע מעקב תוך מספר ימים עם מכתב תודה רשמי וכתב.
- 3עקוב אחר העבודה הישנה שלך. המשך לעבוד קשה בעמדתך עד שתוכל לעבור. מכיוון שאתה רוצה להישאר בחברה, עליך לעשות כמיטב יכולתך לשמור על יחסי עבודה טובים עם המפקח ו / או הצוות הנוכחי שלך תוך איתות למפקח ו / או הצוות הפוטנציאלי או החדש שאתה רציני בתפקיד. אל תרפו. המשך להגיע בזמן, השלם את חובותיך ביסודיות ופעל לפי הכללים המפורטים במדיניות הרשמית של החברה. אם הראיון שלך נכשל, אחרת תוכל לסכן את העסקתך או סיכוי לעבור בעתיד.
על מנת למקסם את הסיכויים שלך להעברה מוצלחת אתה צריך לקבל את ההחלטה, לחפש פתחים ולראיין ולהתכונן להעברה. - 4קושרים קצוות רופפים. מזל טוב! התקבלתם לעבודה ועברתם למחלקה חדשה. לפני שתלך, עם זאת, דאג להקל על המעבר עבור המנהל הישן שלך, עמיתים לעבודה ומחליף. יציאות, ובמיוחד פתוחות, יכולות להפיל מחלקות שלמות לתוהו ובוהו, והדבר האחרון שעובד חדש רוצה הוא להשתלט על הבלגן של מישהו. כאמור, המשך לעשות את עבודתך כמיטב יכולתך עד ליום האחרון. סיים פרויקטים או משימות אחרות לפני שאתה עוזב, אם זה אפשרי. בכך תראה את מסירותך, עזור למנהל היוצא ולעמיתים לעבודה ותתן למחליף שלך להתחיל טרי מבלי שתצטרך לנקות אחריך. על ידי לא לקשור קצוות רופפים, אתה יכול לשרוף גשרים עם עמיתים ותיקים. מבחינתם התנהגות מסוג זה אומרת: "אני באמת חושב רק על עצמי ועל ההתקדמות האישית שלי."
- 5הראה למחליפים שלך את החבלים. לפני שאתה עוזב, זו עזרה ורחמים גדולים להראות למחליף שלך את הטריקים של המסחר. אתה מוכשר באופן ייחודי להראות להם לא רק מה כתוב בתיאור התפקיד אלא איך הדברים נעשים בפועל - למשל, "למרות מה שנאמר לך, אתה באמת צריך לכתוב שני דוחות חודשיים. אחד למפקח ואחד ישירות ל מכירות." ידע זה יעזור להם להפסיק לאן שהפסקת. ערכו רשימה של כל חובותיכם, למשל, עם לוח זמנים יומי ושבועי לדוגמא. שקול גם להרכיב "תיקיית המשכיות" עם הוראות שלב אחר שלב למשימות העיקריות של התפקיד, כולל אותיות לדוגמה, דוחות, ספרי יומן ודגמים אחרים. אתה יכול אפילו לתאם הצללה של המחליף שלך למספר ימים. הכשרת היורש שלך תאפשר לך לעזוב בחן, והיא חוויה שתעצים את קורות החיים שלך.
- בתור מחווה אחרונה, הפוך את עצמך לזמין במקרה של בעיות. תן למחליף שלך את כתובת הדוא"ל שלך או את מספר הטלפון הפנימי שלך באומרו, "אנא צור קשר אם יש לך שאלות." גם אם היא תבחר לא להושיט יד, תצא עם רושם טוב אחרון.
קרא גם: איך לתת התראה של שבועיים?
שאלות ותשובות
- כיצד אוכל לעבור ממקדונלד'ס בדרום אפריקה לאחת בבריטניה?שוחח עם מישהו במחלקת משאבי אנוש, או שתוכל פשוט להגיש מועמדות דרך פורטל העבודה האמין שלך או באתר מקדונלד'ס, תוך אזכור שאתה כבר מועסק אצלם וכי אתה עובר דירה וברצונך לעבור.
- אילו סיבות אני יכול למסור לבקשת העברה למשרת עוזר רפואי?ובכן, אתה יכול לומר שאתה רוצה או שאתה מוכן למשהו חדש, ואתה אמור להיות מסוגל לעשות בחיים שלך מה שאתה רוצה. הבחירה הטובה ביותר תהיה פשוט להסביר לבוס שלך בכנות מדוע אתה רוצה להעביר. אם אינך מרוצה מתפקידך הנוכחי מסיבות ספציפיות, ציין גם את אלה - ייתכן שהבוס שלך ירצה לתקן אותם עם או בלי להעביר אותך.
- האם אוכל לבקש העברה על בסיס עלויות הובלה לעבודה וממנה?כן, זו בהחלט תהיה סיבה לגיטימית לבקש העברה.
שאלות ללא מענה
- כיצד אוכל להימנע מלהתעלל על ידי המנהל שלי אם אבקש העברת עבודה?
- כיצד אוכל להפוך את העברת העבודות לחלקה יותר?
