איך לתת מילול התראה של שבועיים?
כדי להודיע על כך שבועיים באופן מילולי, בחר זמן טוב ושמור על ההסבר שלך פשוט. נסו לתפוס את הבוס במצב רוח טוב כשהם לא עסוקים או לחוצים מדי. שקול לספר להם ביום שישי כדי שיהיה להם סוף שבוע לעכל את החדשות לפני שתראה אותם שוב. זכור להישאר חיובי ומקצועי כשאתה מפרסם את החדשות, גם אם יש לך קשר גרוע עם הבוס שלך. אתה לא צריך למסור להם את כל הפרטים. רק אמור משהו כמו, "אני רוצה להודיע לך שקיבלתי עבודה שיווקית חדשה שתתחיל בעוד שבועיים." תודה תמיד לבוס שלך על ההזדמנות והניסיון שהם נתנו לך בעבודה הנוכחית שלך, כך שתיפרד מתנאים טובים. אתה צריך גם לשאול את הבוס שלך אם אתה צריך למסור הודעה בכתב ולמי אתה צריך לפנות,מכיוון שלחברות יש מדיניות שונה בנושא זה. לקבלת טיפים נוספים ממחברנו לקריירה, כולל כיצד לספר לעמיתים שאתה עוזב, המשך לקרוא!
כדי להודיע על כך שבועיים באופן מילולי, בחר זמן טוב ושמור על ההסבר שלך פשוט.
לעזוב את העבודה שלך זה אף פעם לא קל, אבל אתה לא יכול פשוט לפנות את השולחן וללכת. במקום זאת, עליך לתת לבוס שלך התראה של שבועיים לפחות, רצוי באופן אישי. מצא יום ושעה טובים לנהל שיחה ולהעביר את הבשורה לבוס שלך בעדינות לפני שאתה מספר לעובדים אחרים. מכיוון שאתה כנראה צריך לכתוב מכתב, שאל את הבוס שלך למי אתה צריך לפנות אליו.
חלק 1 מתוך 3: לספר לבוס שלך
- 1בחר את הזמן הנכון. אני מקווה שתתפוס את הבוס שלך במצב רוח טוב, אבל אין שום אחריות. תחשוב לתת הודעה ביום שישי. זה משאיר בסוף השבוע את הבוס שלך להתקרר ולהסתגל לחדשות.
- אם יש לך מערכת יחסים רשמית עם הבוס שלך, ייתכן שתצטרך לתאם פגישה עם מזכירתו. אמור למזכירה שאתה צריך לקבוע פגישה קצרה ושזה חשוב.
- שימו לב גם כאשר אתם מגיעים לסוף פרויקטים גדולים. אתה צריך לעזוב את העבודה שלך בחן, מה שאומר לעטוף קצוות רופפים בכל עבודה לא גמורה.
- נסה לתת התראה של יותר משבועיים במידת האפשר אם אתה בתפקיד בכיר.
- 2הכן את מה שאתה רוצה לומר. אתה כנראה עצבני מהפסקת העבודה. בהתאם לכך, עליך להכין מבעוד מועד את מה שתגיד לבוס שלך. עליכם לפעול לפי הכללים הבאים:
- אל תלך שלילי. זה לא הזמן לפרוק את הבוס שלך, גם אם שנאת את העבודה שלך. העבר הוא בעבר, ואתה צריך לאמץ גישה חיובית.
- תשאיר את זה פשוט. אתה לא צריך להיכנס לסיפור ארוך ומפורט על הסיבה שאתה עוזב. החלטתם לעשות את המעבר - זה כל מה שהבוס שלכם זכאי לדעת.
- זהה משהו שאתה אסיר תודה עליו. במידת האפשר, עליך להודות לבוס שלך שנתן לך את העבודה. ציין דבר אחד או שניים שלמדת.
- 3התחל בשיחות חולין. כשהיום הגדול מגיע, צעד בביטחון אל דלת הבוס שלך ודפק. תגיד, "גרג, אנחנו יכולים לדבר רגע?" חייכו וסגרו את הדלת מאחוריכם לפרטיות. ברגע שאתה מתיישב, התחל עם שיחת חולין על סוף השבוע הקרוב או כל אירוע גדול.
- אני מקווה שלא אמרת לאף אחד אחר בעבודה שקיבלת עבודה חדשה. אם יש לך, הבוס שלך אולי כבר יודע. כמו כן, המעסיק החדש שלך אולי היה קורא להפניה.
- אם הבוס שלך אומר, "אתה עוזב, נכון?" פשוט להתגלגל עם זה. חייכו והנהנו בראשכם.
- 4לבשר. תגיד אומץ ותגיד לבוס שלך שאתה עוזב. התחל בלומר משהו חיובי לפני שתצהיר שאתה עוזב. נסה לסיים את השיחה בנימה חיובית על ידי הצעה לעזור או להכשיר עובדים. השתמש בשפה פשוטה כך שיבינו אותך בקלות, והימנע מלהתנצל יתר על המידה.
- לדוגמא, אתה יכול לומר, "היה לי נהדר לעבוד כאן וללמוד ממך, ואני מוכן לאתגר שלי. קיבלתי תפקיד חדש בחברת XYZ ומתחיל בעוד שבועיים. אני יותר מ שמחים לעזור למצוא ולהכשיר מישהו שימלא את מקומי. "
- תן לבוס שלך שנייה להגיב, אם יש לו מה לומר.
נסה לתת התראה של יותר משבועיים במידת האפשר אם אתה בתפקיד בכיר. - 5דחה כל הצעה נגדית. אם היית עובד טוב, אתה צריך לצפות מהבוס שלך שינסה לשמור עליך. הם עשויים להציע נגד נגד יותר כסף או יותר חופש. עליכם לדחות בנימוס ולהסביר כי החלטתם.
- לדוגמה, אתה יכול לומר, "תודה על ההצעה, אבל כבר החלטתי. זה לא באמת הכסף, אלא ההזדמנות להתקדם. הם אמרו שהם יחשבו אותי לקידום אחרי שלושה חודשים ואני ' אני מתרגש להתחיל. "
- 6תודה לבוס שלך. הבוס שלך הוא התייחסות עתידית, כמו גם שותף עסקי פוטנציאלי בעתיד. למעשה, אינך יודע היכן דרכיך יחזרו שוב. בהתאם לכך, אתה רוצה לעזוב בתנאים הטובים ביותר האפשריים. לשם כך, תודה לבוס שלך על העזרה שהם נתנו לך.
- לדוגמא, אתה יכול לומר, "לעולם לא הייתי מקבל את העבודה הזו אם לא היית מעסיק אותי מיד מהקולג '. אני מאוד מעריך את זה. מה שלמדתי כאן יהיה הבסיס להצלחה שלי."
- 7בדוק כיצד עליך לספר לאחרים. לפני היציאה אתה רוצה להבהיר כיצד יסופר לשאר המשרד. אם זו חברה גדולה, הבוס שלך אולי ירצה לשלוח דוא"ל. אם אתה עובד במשרד קטן, הבוס שלך אולי ירצה לספר לכולם בפגישת הצוות.
- באופן אידיאלי, תגיד לאנשים החשובים לך באופן אישי. בקש מהבוס שלך להחזיק מייל עד שתזדמן לדבר איתם.
- 8שאל אם אתה צריך לספר למשאבי אנוש. כל חברה שונה. יתכן שתצטרך לכתוב מכתב למשאבי אנוש בכדי להפוך את התפטרותך לרשמית. שאל את הבוס שלך אם אתה צריך לכתוב מכתב ולמי אתה צריך לפנות אליו.
חלק 2 מתוך 3: הודעה לעמיתים
- 1ספר קודם למנטורים שלך. זהה כל מי שפעל כמנטור רשמי או לא רשמי. זהה גם אנשים שאולי עזרו לך לקבל את התפקיד מלכתחילה או עזרו לך להשיג קידום. אתה צריך להגיד לאנשים האלה שאתה עוזב את העבודה שלך. עצור ליד המשרד שלהם כדי שתוכל לדבר באופן אישי.
- כדאי גם לוודא שיש להם את כתובת הדוא"ל החדשה שלך לעבודה. ההדרכה צריכה להימשך גם לאחר שתעזוב את העבודה.
- זכור להודות להם שעזרו לך. אמור משהו כמו, "היית לוח הצלילים הטוב ביותר, קתי. אני מקווה שנשאר בקשר."
- 2הודיעו לעמיתים קרובים. כדאי שתגיד לקולגות שהיית קרוב אליהם. רוב הסיכויים שתשמור על קשר כלשהו מחוץ לעבודה, אז אתה לא רוצה שייעלבו שלא סיפרת להם באופן אישי. עצור למשרד שלהם ותן חדשות.
במקום זאת, עליך לתת לבוס שלך התראה של שבועיים לפחות, רצוי באופן אישי. - 3ספר סיפור עקבי. אינך מחויב לספר לאחרים מדוע אתה עוזב, אך בכל זאת הם ירצו לדעת. בהתאם לכך, עליך להסתפק בסיפור ולהיצמד אליו. עמיתייך ידברו ביניהם וישוו הערות. אל תגיד לאדם אחד שאתה עוזב כי אתה לא יכול לסבול את הלחץ, אלא תגיד לאדם אחר שאתה עוזב כי הנסיעה קצרה יותר.
- באופן אידיאלי, כדאי להסתפק בסיפור שאינו שנוי במחלוקת. לדוגמא, אתה יכול פשוט לומר, "הם הבטיחו הזדמנויות קידום שאני רוצה להמשיך." כולם יכולים להבין מדוע תרצה לעזוב מסיבה זו.
- לא משנה מה שתעשה, אל תרעיד אף אחד, אפילו לא מעל שתייה אחרי העבודה. אם אתה צריך לפרוק, התקשר אל הוריך או המטפל.
- 4שלח אימייל לאנשים אחרים בנפרד. אם אנשים אחרים צריכים לדעת שאתה עוזב, תוכל להודיע להם בדוא"ל. שמור על זה קצר וידידותי. ספר להם את היום האחרון שלך ובקש מהם ליצור איתך קשר אם יש לך שאלות.
- לדוגמא, חברי צוות אחרים שאיתם אתם עובדים מדי פעם צריכים לקבל אימייל פרטני. יתכן שהם יצטרכו לבדוק את סטטוס הפרויקט.
- אם אתה לחוץ בזמן, אתה יכול לשלוח דוא"ל אחד ולהעתיק את כולם בו. עם זאת, הודעות דוא"ל בודדות טובות יותר אם יש לך זמן.
- 5הימנע מדוא"ל ברחבי החברה. לעולם אל תשלח דוא"ל לאנשים שאתה לא מכיר. בחברות גדולות יותר, זה מביך במיוחד לקרוא דוא"ל להתראות ממישהו שטרם פגשתם. תן לבוס שלך או משאבי אנוש להודיע לאנשים האלה שאתה עוזב.
- נלחם לחלוטין בדחף לאשפה של החברה במייל שלום. לא משנה כמה אתה כועס, שום דבר טוב מעולם לא הגיע מהפעלולים האלה. לפעמים הם אפילו מגיעים לחדשות.
חלק 3 מתוך 3: כתיבת מכתב התפטרות
- 1פרמט את המכתב שלך. הגדר את המכתב שלך כמכתב עסקי רגיל. בחר גופן קריא, כגון Times New Roman 12 נקודות.
- הבוס שלך היה צריך לומר לך למי לפנות למכתב. אם אינך יודע, התקשר למשאבי אנוש לבדיקה.
- אל תשהה את כתיבת המכתב. אתה צריך לנסח את זה ברגע שאתה אומר לבוס שלך.
- 2הגע לעניין. במשפט הראשון, עליך לציין שאתה עוזב ולזהות את יומך האחרון. אתה לא רוצה לתת את הרושם שאתה פתוח להצעה נגדית או למשא ומתן אחר כדי להשאיר אותך בחברה.
- לדוגמא, אתה יכול לכתוב, "אני מתפטר בזאת כעוזר שיווק בתאגיד ABC, החל מיום 22 במאי 2017."
- 3הכרת תודה. גם אם אתה כותב את המכתב למשאבי אנוש, עליך להודות לחברה. מכתב זה ייכנס לתיק כוח האדם שלך, ואתה לא רוצה להיתקל כחסר תודה. אתה יכול להודות לבוס שלך על שכירתך ועל כל דבר אחר שאתה באמת אסיר תודה עליו.
- לדוגמא, אתה יכול לכתוב, "אני לא יכול להודות לך מספיק על שכירת אותי לפני תשעה חודשים כעוזר השיווק שלך. עבודה זו אפשרה לי להעביר את ההשכלה שלי בקולג 'מיד לעבודה, תוך לימדתי יותר מארבע שנות קולג' אי פעם שיכולתי.. "
רק אמור משהו כמו, "אני רוצה להודיע לך שקיבלתי עבודה שיווקית חדשה שתתחיל בעוד שבועיים." - 4תקבע את השיא. ייתכן שיש הערות שליליות או הערכות ביצועים בתיק העובדים שלך. זה הזמן לתקן את הרשומה על ידי מתן הקשר.
- לדוגמא, אם ביקורתם בעבר על היותכם איחרים, תוכלו להסביר בעדינות מדוע. אתה יכול לכתוב משהו כמו: "החברה הזו הבינה בצורה מדהימה. גם כשעברתי כימותרפיה וחסר לי זמן בעבודה, עדיין הצלחתי לסיים את כל עבודתי, בזכות הצוות המחושב ב- ABC Corp."
- זכור לשמור על זה קצר ומקצועי. אתה לא צריך לתת הגנה ארוכת טווח בה אתה הולך נקודה אחר נקודה ומפרך את כל הביקורת שנשקפה ממך. במקום זאת, הסבירו אחת או שתיים מהביקורות העיקריות.
- 5לסיים את המכתב בחום. חזור על כמה שאתה אסיר תודה על כך שהספקת לעבוד בעבודה, ואז תן לחברה את הכבוד החם שלך. הודיעו גם לחברה האם אתם פתוחים אליה לפנות אליכם בשאלות. אם כן, ציין את מספר הטלפון ואת כתובת הדוא"ל שלך.
- לדוגמא, אתה יכול לכתוב, "שוב תודה על תשעת החודשים ללמוד ולצמוח עם החברה הזו. לא הייתי במקום שאני נמצא היום בלי עזרת המפקח הישיר שלי, גרג ג'ונס, ועמיתי לעבודה קרון סמית 'ו אבי ג'ונסון. "
- 6הפץ את המכתב. צור עותק של המכתב לרישומיך והעביר אותו ביד למשאבי אנוש. כדאי גם לתת לבוס שלך עותק של המכתב כדי שיוכלו לקרוא את מה שכתבת.
קרא גם: איך להגיב כשאתה מתבקש להתפטר?
