איך לתת התראה של שבועיים?
כדי לתת התראה של שבועיים, אמור למפקח שלך באופן אישי לפני שאתה אומר למישהו אחר. אתה יכול להיות עצבני, אבל פשוט תגיד משהו פשוט ומקצועי, כמו: "קיבלתי עבודה חדשה ב- ABC Corp. רציתי להודיע לך לפני כולם. אני מתחיל בעוד שבועיים." אתה צריך גם לומר לבוס שלך שנהנית לעבוד אצלם, גם אם אתה לא בהכרח מתכוון לזה, מכיוון שאתה לא רוצה לשרוף גשרים. לקבלת עצות נוספות ממחברנו למנכ"ל, כמו לכתוב מכתב התפטרות, גלול מטה!
בהתאם, מי שמקבל ארבעה שבועות חופשה צריך כנראה להודיע על ארבעה שבועות.
אתה יכול להיות נרגש להתחיל עבודה חדשה או נואש להתרחק מהמקום הנוכחי שלך. עם זאת, אינך יכול לשכוח לתת התראה על שבועיים. התראה של שבועיים אינה החוק, אך זהו התקן המוכר. זכור לספר לראשונה לבוס שלך ולאנשים חשובים אחרים בהמשך. יתכן שתצטרך לנסח מכתב למשאבי אנוש. מכיוון שאתה צריך לצאת בחן, השאיר הערות שליליות בבית ועזור לעובדים אחרים להשתלט על עומס העבודה שלך.
חלק 1 מתוך 3: לספר לאנשים בעבודה
- 1ספר תחילה לממונה שלך. אתה לא רוצה שהבוס שלך ישמע דרך הגפן שאתה עוזב. בהתאם, הם צריכים להיות האדם הראשון שידע, גם אם עמיתיך לעבודה יודעים שהתראיינת איפשהו.
- אלא אם כן אתה בהחלט לא יכול לסבול את המפקח שלך, עליך להיפגש באופן אישי. שמור על ההסבר שלך פשוט ומקצועי. לדוגמא, אתה יכול לומר, "מונה, קיבלתי עבודה חדשה ב- ABC Corp. רציתי להודיע לך לפני כולם. אני מתחיל בעוד שבועיים."
- הקפד לומר כמה נהנית לעבוד שם, גם אם אתה לא מתכוון לזה. אתה אף פעם לא יודע מתי תעבור שוב עם הבוס שלך.
- 2דן כיצד יסופר לחברי צוות אחרים. לפני שאתה עוזב את המשרד של הבוס שלך, אשר מי יגיד לצוות כולו. לדוגמה, הבוס שלך אולי ירצה לשלוח דוא"ל בכל החברה. אם כן, ניהל משא ומתן מתי הם ישלחו אותו כדי שתוכל לומר לאנשים אחרים באופן אישי שאתה עוזב.
- 3הגדר מכתב התפטרות. בדרך כלל, משאבי אנוש זקוקים למשהו בכתב המציין כי אתה עוזב את עבודתך. שאל את הבוס שלך למי אתה צריך להפנות את מכתב ההתפטרות שלך. הגדר את המכתב כמו מכתב עסקי רגיל.
- כדי להקל על ההבנה של המכתב, ציין שאתה מתפטר במשפט הראשון. לדוגמא: "אני מתפטר בזאת כעוזר המינהלי שלך ב- 12 ביוני 2017." זה מבהיר על מה המכתב.
- זכרו גם להביע תודה. כתוב משהו כמו: "אני לא יכול להודות לך מספיק על שנתת לי את התפקיד הראשון שלי בקולג '. למדתי כל כך הרבה בשלוש השנים האחרונות שיהיו לא יסולא בפז בקריירה שלי." הבעת תודה עוזרת לך לשמור על טון מקצועי.
כדי לתת התראה של שבועיים, אמור למפקח שלך באופן אישי לפני שאתה אומר למישהו אחר. - 4השלם את מכתב ההתפטרות שלך. מכתבך יוכנס לתיק הצוות שלך, לכן עליך לחשוב אסטרטגי על המידע שברצונך לכלול. לדוגמה, כלול את הדברים הבאים:
- הקשר לכל מידע שלילי בקובץ. לדוגמא, אם מפקח קודם ביקר אותך, אתה יכול לכתוב, "אני אסיר תודה במיוחד על תמיכת החברה במהלך המעבר הגס לאחר שמרינה עזבה את החברה בשנת 2015. המפקחת החדשה שלי, קלי סמית ', הייתה מעולה."
- מספר הטלפון האישי שלך. אמור לבוס שלך שיוכלו להתקשר אליך אם יש לך שאלות כיצד צריך לעשות משהו. זה מראה שאתה נשאר מחויב לעשות עבודה נהדרת.
- שלום חם. "ברכות ואיחול שלום" או משהו דומה צריך להכות את הטון הנכון.
- 5ספר לעמיתים לעבודה לפי סדר חשיבותם עבורך. לאחר שסיפרת לבוס שלך, עליך להתחיל מיד לספר לקולגות. בוא עם רשימה לפי הסדר כמה האדם הזה היה חשוב לך. צריך לספר לחברים ומדריכים קרובים תחילה. תצטרך להסתמך על מערכות יחסים אלה בהמשך, כדי שלא תרצה שהם יגלו זאת מאנשים אחרים.
- אתה יכול לספר לעמיתים פחות חשובים מאוחר יותר, באופן אישי או באמצעות דוא"ל.
- 6הימנע משליחת דוא"ל ברחבי החברה. יש אנשים שמתפוצצים על החברה בדוא"ל שנשלח לכל מי שנמצא בבניין, וזה, מיותר לציין, רעיון נורא. זה יעקוב אחריכם לכל עבודה חדשה בה אתם עובדים. זכור שהבוס שלך כנראה מדבר עם בעלי עסקים אחרים, אז תידבר על מה שעשית. יתר על כן, ישנן ראיות מוחשיות בצורת הדוא"ל, כך שאינך יכול להכחיש זאת.
- כדאי גם להימנע מדוא"ל בכל החברה, אפילו אם אתה באמת עצוב לעזוב. לעתים קרובות, אלה נתקלים כמרירנים ולא כנים.
- גישה טובה יותר היא להודות לאנשים באופן אינדיבידואלי. נקשו על דלת המשרד שלהם ודברו איתם במשך עשר דקות. הביע תודה על כך שהזדמן לעבוד איתם.
- 7תן סיפור עקבי. כולם בטח רוצים לדעת לאן אתה הולך ולמה אתה עוזב. הם גם ידברו ביניהם. מסיבות אלה, עליכם לספר לכולם את אותו הסיפור.
- לדוגמא, אל תגיד למפקח הישיר שלך שאתה עוזב מסיבות שכר ואז לחברך לקוביה שאתה עוזב כי אתה שונא את המפקח הישיר שלך.
- כדאי לתת תשובה בטוחה מדוע אתה עוזב. לדוגמא, אתה יכול לטעון שלעבודה החדשה יש נסיעה קלה יותר או שהיא מתאימה יותר ליעדי הקריירה שלך. ודא שהסיבה שלך חיובית ושאינך זבל לדבר עם המעסיק שלך.
חלק 2 מתוך 3: עזיבה בחן
- 1סיום פרויקטים גדולים. הדבר הגרוע ביותר שאתה יכול לעשות הוא לזרוק ערימה של עבודה על האדם שנשכר להחליף אותך (או על עמיתים שנותרו מאחור). בהתאם לכך, וודא כי תסיים פרויקטים גדולים לפני שאתה עוזב.
- אפשרות נוספת היא לתזמן את היציאה שלך בדיוק כמו שצריך. סיים פרויקטים גדולים ואז התראה על שבועיים.
- זכור גם לא לקחת על עצמך פרויקטים גדולים חדשים במהלך הימים הנותרים שלך. במקום זאת, התנדב למצוא מישהו אחר שיכול לקפוץ פנימה.
טיפ מומחהמתן הודעה מאפשר לך לסכם את הפרויקטים שלך לפני שאתה עוזב. אליזבת דאגלס, מנכ"לית המדריך, אומרת: "כשאתה עוזב עבודה, חשוב לתת התראה של שבועיים לפחות, אם לא יותר. אתה צריך להספיק להעביר את הפרויקטים שלך למי שיעמוד בהם. אתה גם רוצה לתת לחברה מספיק זמן לשכור מחליף. אתה רוצה להיזהר שלא לשרוף גשרים מכיוון שאתה עלול לבוא במגע עם המנהל שלך או עם חברי הצוות שלך בעתיד.
באופן כללי, כמות ההודעה שאתה צריך לתת צריכה להיות שווה למספר שבועות החופשה שאתה מרוויח בשנה. - 2ספק הוראות מפורטות. אם אינך מצליח לסיים את כל הפרויקטים הגדולים שלך מבעוד מועד, השאיר הוראות לבוס שלך כיצד להשלים את הפרויקט. זהה מי בצוות הנוכחי יכול להשלים משימות עד שיועסק אדם חדש שיחליף אותך.
- זהה כל פרויקט עליו אתה עובד כרגע והסבר מה צריך לעשות.
- יתכן שתצטרך להציע הוראות מפורטות מאוד אם איש מהצוות לא יודע לבצע משימות מסוימות. חזור גם שאתה זמין טלפונית אם מישהו צריך ליצור איתך קשר.
- 3הציעו לעבוד קצת יותר זמן, אם אפשר. שבועיים לא יכול להיות מספיק זמן כדי לסיים משימות חשובות ולהביא אנשים אחרים למהירות. יתר על כן, אנשים בתפקידים בכירים יותר צריכים לתת יותר משבועיים בגלל מורכבות עבודתם. במידת האפשר, היו גמישים ואמרו למעסיקכם שתוכלו להישאר יותר.
- באופן כללי, כמות ההודעה שאתה צריך לתת צריכה להיות שווה למספר שבועות החופשה שאתה מרוויח בשנה. בהתאם, מי שמקבל ארבעה שבועות חופשה צריך כנראה להודיע על ארבעה שבועות.
- אם אינך יכול לעבוד זמן רב יותר, הציע להכשיר מחליף אם יתקבל לעבודה בזמן.
- 4גש לראיון יציאה בזהירות. יש מעסיקים שירדפו אותך לערוך ראיון יציאה. הראיונות הללו אמורים להיות חסויים לחלוטין, אך לעתים קרובות הם לא. במקום זאת, אם אתה מפרסם מישהו בחברה, מילה יכולה לחזור אליהם ועכשיו הפכת אויב. האפשרות הבטוחה ביותר היא לדחות ראיון יציאה, אם אפשר.
- אם אתה משתתף בראיון היציאה, הוסף ביקורת קונסטרוקטיבית קלה בלבד. לדוגמא, ייתכן שהבוס שלך היה מעורב מדי בחייהם האישיים של חברי הצוות. במצב כזה, אתה יכול לומר, "קרן באמת דאגה לצוות שלה, אבל לפעמים היא כל כך דאגה שהיא חקרה בחייהם האישיים של אנשים. אני חושב שהיתה לה הכוונות הטובות ביותר, אחרת היא הייתה בוס נהדר."
- זכרו תמיד להחליף כל ביקורת שתשמיעו בשבחים.
- 5צא מיידית מהמשרד, אם תתבקש. הבוס שלך אולי לא יאפשר לך לעבוד עוד שבועיים. במקום זאת, ברגע שתתן את התפטרותך אתה עשוי להראות את הדלת. במצב זה, צא מבלי להרעיש. חייכו לכולם בדרך החוצה ושמרו על הסנטר.
- ה"הליכה במסלול "זה קורה לפעמים כשאתה מפסיק לעבוד אצל מתחרה או שהבוס שלך חושב שאתה עלול להפריע.
- כדי להתכונן להליכה, כדאי לאסוף את החפצים האישיים שלך מבעוד מועד כך שהם יהיו בקופסה שתוכל לקחת איתך. חקור מבעוד מועד מה אתה יכול לקחת ומה אתה לא יכול לקחת.
- אם השתמשת בטלפון סלולרי של חברה לעניינים אישיים, ודא שהסרת את החומר האישי לפני שסובבת את הטלפון.
- 6דבר חיובי על המעסיק שלך בעתיד. אתה אף פעם לא צריך לפה רע למעסיק הקודם, גם אחרי שעזבת את התפקיד. דבר רק בחיוב על עמיתייך, הבוס והחברה עצמה.
- נסה לשמור על אותו סיפור כדי להסביר מדוע עזבת. אם אמרת לבוס שלך שעזבת להזדמנויות נוספות לקידום, אז זה אמור להיות הסיפור שלך לעתיד.
אליזבת דאגלס, מנכ"לית המדריך, אומרת: "כשאתה עוזב עבודה, חשוב לתת לפחות שבועיים מראש, אם לא יותר.
חלק 3 מתוך 3: שמירה על קשר
- 1צור פרופילי מדיה חברתית. למרות שאתה עוזב עבודה, אינך רוצה לנתק לחלוטין את כל מערכות היחסים. כיום, רוב האנשים נשארים בקשר דרך הרשתות החברתיות. צור פרופיל LinkedIn או Google+.
- אם כבר יש לך פרופילים, וודא שהם מעודכנים כדי לשקף את העבודה החדשה שלך.
- 2קבעו ארוחות ערב או ארוחות צהריים כדי לשמור על קשר. אתה צריך לקיים פגישה פנים אל פנים עם עמיתים ומדריכים חשובים כחודשיים לאחר שאתה עוזב. זה יאפשר לך להתעדכן ולהמשיך את מערכת היחסים שלך בעתיד.
- זכרו לא לרכל, למרות שאתם כבר לא עובדים בחברה.
- 3המשך להדריך מערכות יחסים. חונכות לא מסתיימת כשאתה עוזב חברה. במקום זאת, המנטור שלך יכול להמשיך לייעץ לך לגבי הקריירה שלך הרבה אחרי שעברת. קבעו פגישות קבועות. אתה יכול גם להצטרף לארגונים מקצועיים שבהם אתה יכול להתחיל לעבוד זה לצד זה עם המנטור שלך.
- אתה צריך גם לשמור על קשרים עם כל המתנדבים. בשלב מסוים הם יעלו למקצוע ויהיו בנקודה שבה הם יוכלו לעזור לך בקריירה שלך. בהתאם, אתה רוצה לשמור על מערכות יחסים אלה.
קרא גם: איך לתת מילול התראה של שבועיים?
