איך למצוא יותר זמן ביום העבודה שלך?
גם אם מדובר במשהו קטן, כמו לעשות כמה שכיבות סמיכה או לקפוץ שקעים, נסה למצוא דרך לעבוד בפעילות גופנית כלשהי ביום העבודה שלך.
זה יכול להיות קשה להשיג את כל מה שאתה צריך לעשות בעבודה מדי יום ביומו. בין הפרעות, פגישות לא פרודוקטיביות וחיברות עם עמיתים לעבודה, יש הרבה דברים שיכולים להוציא אותך ממרחב יצרני לאורך כל היום שלך. עם זאת, עם הכנה מדוקדקת, ארגון חכם ותזמון מתחשב, יש הרבה דברים שאתה יכול לעשות כדי לוודא שאתה לא מבזבז זמן במהלך העבודה שלך.
שיטה 1 מתוך 3: ארגן את היום שלך
- 1צור רשימת מטלות שתעדיף קודם משימות קשות. רוב האנשים יצרניים יותר בבוקר מאשר בהמשך היום. המשמעות היא שהזמן האופטימלי לביצוע המשימות הוא בבוקר, כאשר יש לך הכי הרבה אנרגיה. הרכיבו רשימת מטלות יומית בתחילת כל יום, ונסו לשים את המשימות הקשות ביותר במקום הראשון.
- השלמת המשימות הקשות תחילה תביא ליתרון הנוסף בכך שתקל על היום שלך ככל שהוא נמשך.
- הכינו את רשימת המטלות שלכם למחרת בלילה לפני שתזדקקו לה. זה יחסוך לך זמן בבוקר!
- 2הגע לעבודה מעט מוקדם בכדי להבטיח שלא תגיע מאחור. זה אולי נשמע פשוט, אבל הופעה אפילו 10-15 דקות מוקדם תיתן לך זמן נוסף להתיישב ולהשלים את כל הטקסים לפני העבודה, כמו להכין קפה או לארגן את שולחן העבודה שלך. זה ימנע ממך להיכנס מאחור ולשחק להתעדכן כל היום.
- ארזו את ארוחת הצהריים בערב שלפניכם, כך שלא תצטרכו להכין אותה בבוקר.
- שים את התלבושת שלך למחרת בצד כשאתה חוזר הביתה. זה ימנע ממך לטרוף למצוא משהו ללבוש בבוקר.
- 3תכנן סביב תקופות ביום שלך בהן אתה עשוי להיות מופרע. ארגן את לוח הזמנים שלך באופן שהכי פחות סיכוי שתפריע לך במהלך משימות קשות או גוזלות זמן. יכול להיות שלוקח הרבה זמן לחזור למשימה אם הופרעת, וניבוי הפרעות אלה יכול לעזור לחסוך את הזמן שנדרש כדי להכיר את עצמך מחדש עם מה שעשית.
- שימו לב לתקופות ביום שלכם בהן אתם נוטים להתקשר לעזור לעבודה לעבודה, שיש הרבה לקוחות להיכנס או לקבל הרבה שיחות לקוחות או מיילים. נסו לעקוף את תקופות היום הללו.
השתקפות בסוף היום היא גם דרך טובה להתכונן רגשית ליום המחרת. - 4קבעו את הפסקותיכם ואת שעות הפנאי שלכם כדי למנוע הגזמה. אם אתה מתזמן את ההפסקות ואת שעות הפנאי במהלך יום העבודה, אז תהיה פחות נוטה להאריך אותם מעבר לזמן המוקצב. לא רק שתקצצו בהפסקות ממושכות, אלא גם תבטיחו שתקבלו הפסקה בתקופות עבודה אינטנסיביות מכיוון שהוא מובנה בלוח הזמנים שלכם.עצה
הפוך את לוח הזמנים שלך לציבורי על ידי פרסוםו על דלת המשרד או על קיר התא שלך. אתה יכול לפרסם את זה גם באינטרנט אם אתה מתקשר בעיקר עם עמיתים לעבודה באמצעות דוא"ל. זה לא רק ישא אחריות על לוח הזמנים שלך, אלא יביא תועלת נוספת בכך שהעמיתים לעבודה שלך יידעו מתי אינך זמין.
- 5צור שגרות ביום העבודה שלך כדי לשמור על עקביות האנרגיה שלך. קביעת הפסקות הקפה, ארוחת הצהריים והמשימות היומיומיות באותו זמן בכל יום תעזור לכם להיכנס לדפוס יצרני בעבודה. לאחר שמטלות העבודה שלך נטמעו בזרימת היום שלך, יהיה קל יותר להשלים אותן מבלי להישאר מאחור.
- קל יותר להחליף הרגל רע בשגרה טובה מאשר פשוט לשבור את ההרגל.
שיטה 2 מתוך 3: בניית הרגלים טובים
- 1בקש מעמית לתת לך דין וחשבון כאשר אתה מתמהמה. שינוי הרגלים רעים בעבודה יכול להיות קשה, אבל זה יהיה הרבה יותר קל אם תגייס עמית לעבודה שאתה קרוב אליו שיעזור לך. על מנת למנוע סחבת, עודד את בן / בת הזוג להזכיר לך את האחריות שלך ולהשאיר אותך במשימה. אמור להם לקרוא לך כשהם רואים שאתה לא פרודוקטיבי או מבזבז זמן. הם עשויים להבחין בדפוסים מסוימים או בהתנהגויות שאינכם מודעים להם אפילו.
- אל תבקש עזרה מעמית לעבודה שעובדת בחלק אחר בבניין ממך. אם הם לא נמצאים סביבך במשך רוב שעות היום, איך הם יעזרו?
- 2התמקדו במשימה אחת בכל פעם כדי להימנע מאיבוד המומנטום. גם אם אתה חושב על עצמך כמולטיטסקר חרוץ, רוב הסיכויים שאתה תהיה פרודוקטיבי יותר במהלך היום אם אתה בדרך כלל משלים דבר אחד בכל פעם. אם יש לך הרבה עבודה על השולחן או מקום העבודה שלך, התחל לאחסן אותו במגירות או בארונות כדי שלא תתפתה לעבור הלוך ושוב בין המשימות.
- שולחן נקי הוא דרך מצוינת להסיר הסחות דעת. אתה לא יכול להתפתות לריבוי משימות אם המשימות האחרות אפילו לא שם!
- 3הגדר מגבלות על שיחות עם עמיתייך. אם אתה מוצא את עצמך מתרועע כל הזמן במשרד, דרך טובה לשנות הרגל זה היא להודיע כמה זמן יש לך לדבר בתחילת השיחה. כאשר עמית לעבודה ניגש אליך, הסביר שיש לך רק 5 דקות לפני שאתה צריך לחזור למשהו.
- היו כנים. אמור, "אני לא רוצה לשוחח יותר מדי זמן מכיוון שאפול מאחור בעבודתי." אנשים יכבדו את הפתיחות והרצון שלך להישאר ממוקדים.
אם אתה לא ישן מספיק, אתה תהיה גרגרני, עייף ונוטה לקחת הפסקות קטנות לאורך כל יום העבודה שלך. - 4התאם לשינויים במרווחים קטנים לאורך זמן. אם אתה מנסה לשנות הכל על אופן העבודה שלך בבת אחת, זה כנראה לא עומד להישאר. התמקד באלמנט אחד של יום העבודה שלך והתחל שם. התחל על ידי שינוי הרגלים סביב דבר אחד, והשתפר לאט עם הזמן לפני שתנסה להכין עוד הרגל חדש.עצה
מקום טוב להתחיל בו הוא להתמקד בלוח הזמנים שלך. אם אתה יכול להתרגל לעקוב אחר לוח זמנים באופן עקבי, כל שינוי אחר שתרצה לבצע בעתיד יכול תמיד להיכנס ליומן שלך!
- 5התעמלו במהלך יום העבודה שלכם על מנת להישאר בריאים וממוקדים. התעמלות גופנית תעניק למוח שלך הפסקה ותרענן את גופך. גם אם מדובר במשהו קטן, כמו לעשות כמה שכיבות סמיכה או לקפוץ שקעים, נסה למצוא דרך לעבוד בפעילות גופנית כלשהי ביום העבודה שלך. אמצע עד שעות אחר הצהריים המאוחרות הוא זמן טוב להתעמלות קטנה, מכיוון שהוא יעזור לך לעבור עד סוף היום שלך.
- פעילות גופנית טובה גם לכם! זה יעזור לך לרדת במשקל, לישון טוב יותר בלילה ולהשאיר אותך במצב רוח חיובי לאורך כל היום.
- 6הימנע מבזבוז זמן קטן כמו צ'אטים קבוצתיים או מדיה חברתית. טוויטר, פייסבוק ואינסטגרם יהרסו לחלוטין את טווח הקשב שלך בעבודה אם תבדוק אותם בעקביות. זמן רב מדי בטלפון ימנע ממך לבצע משימות עתירות זמן. שמור את הטלפון בכיס בעבודה והגדר מגבלות על משך הזמן שאתה מסתכל על מסכים בהפסקות שלך.
- אם אתה משתמש במחשב כל היום, שקול לחסום אתרי מדיה חברתית כדי שלא תוכל אפילו לראות אותם.
- 7היה אסרטיבי ואמר "לא" כשאתה מתבקש לעשות יותר מדי. הון עבודה נוסף על שולחן העבודה שלך יכול להרוג את לוח הזמנים שלך, לאכול את היום שלך ולהציף אותך. התאמן באמירת "לא" כשאתה מתבקש לעשות עבודה נוספת שפשוט אין לך זמן לה.
- להיות מנומס. תוכלו להסביר בשלווה שכבר המתינה לכם עבודה רבה.
שיטה 3 מתוך 3: התכוננות לאחר העבודה
- 1יש לישון לפחות 8 שעות לפני שתצטרך לקום לעבודה. אם אתה לא ישן מספיק, אתה תהיה גרגרני, עייף ונוטה לקחת הפסקות קטנות לאורך כל יום העבודה שלך. מצד שני, תוכלו להופיע בראש המשחק שלכם עם מספיק מנוחה. קבעו לעצמכם זמן מיטה קפדני ודבקו בו.עצה
הימנע מהסתכלות על מסכים במשך שעה אחת לפני שאתה מתכנן ללכת לישון. מסכי מחשב וטלפון סלולרי מטעים את המוח לחשוב שזה עדיין יום ותתקשו להירדם.
אם אתה מתזמן את ההפסקות ואת שעות הפנאי במהלך יום העבודה, אז תהיה פחות נוטה להאריך אותם מעבר לזמן המוקצב. - 2לאכול בריא לפני ואחרי העבודה כדי לשפר את ביצועי העבודה שלך. ארוחת בוקר בריאה וערב מזינים ישמרו על רמות האנרגיה שלך ולהפוך אותו קל יותר להתמקד בעבודה. אכלו ארוחות מאוזנות עם חלבונים וירקות, והימנעו ממזון מהיר.
- הגבלת צריכת האלכוהול שלך היא דרך פנומנלית לוודא שאתה מתעורר ערני ומוכן לעבודה.
- 3רשום הערות לאחר כל יום עבודה כדי לזהות דפוסים מטרידים. אם לא נראה לך להבין איך אתה מאבד כל כך הרבה זמן במהלך היום שלך, קח דקה בסוף היום ורשום את כל מה שעשית ביומן. יתכן שתבחין בדפוסים מסוימים שלא ידעת עליהם רק על ידי מעקב אחר כל מה שאתה עושה ביום אחד.
- השתקפות בסוף היום היא גם דרך טובה להתכונן רגשית ליום המחרת. זה גם נותן לך תחושת שלמות נוספת בסוף היום, שתביא לך קצת שקט לפני שהגיע הזמן לישון.
- 4השלם משימות קטנות יותר במהלך הנסיעות שלך במידת האפשר. הנסיעות שלך מספקות לך הזדמנות לבצע עבודה מסוימת אם אתה לוקח רכבת, אוטובוס, מונית או שירות חלקי רכיבה לעבודה. אל תבזבז זמן על הנסיעות שלך לעבודה, ונסה להגיע למשימות פשוטות וקצרות שצריכות להסתיים ולהשלים אותן בזמן שאתה נוסע.עצה
נסיעה לעבודה טלפונית היא דרך טובה לחסוך זמן גם כן. אם אפשר, נסו לעבוד מהבית פעם או פעמיים בשבוע. זה ייתן לך את היתרון הנוסף בכך שאתה שומר על נינוחות לאורך כל היום, מכיוון שתעבוד מהמרחב האישי שלך.
- 5דאג למיילים מחוץ לשעות הרגילות שנקבעו. לעבור על הרבה הודעות דוא"ל לעבודה יגביל את משך הזמן שאתה מבזבז בתגובה ובמיון תיבת הדואר הנכנס שלך במהלך היום. כבה התראות דואר קוליות ויזואליות אלא אם כן הן נחוצות לתפקידך. בדוק את הדוא"ל שלך בשעות קבועות במהלך היום כדי לטפל בהודעות חדשות, במקום לטפל בכל הודעה ברגע שהיא מטפטפת פנימה.
- התמודד עם מיילים ומגיב עליהם מייד. אם הוא יושב בתיבת הדואר הנכנס שלך יותר מדי זמן, תסכן שתצטרך להשקיע זמן רב בתגובה לחבורת דוא"ל בבת אחת.
- בטל את הרישום לניוזלטרים ותקשורת אחרת שאינם נחוצים לעבודתך.
קרא גם: איך להיראות עסוק גם כשלא?
