איך למצוא זמן?
כדי למצוא זמן לעצמך, הגדיר לעצמך יעד בכל יום, כמו קריאת פרק בספר או תרגול פסנתר, וקבע זמן בימיך לעשות זאת. העדיפו אותו במקום להתייחס אליו כאל משהו שתגיעו אליו אם תסיימו את כל המשימות האחרות שלכם. ואז, כשאתה מוכן לעשות את זה, מצא מקום שלא תסיח את דעתך וכבה את הטלפון שלך כדי שלא תעבור על ידי טקסט או שיחת טלפון. לקבלת עצות כיצד למצוא עוד זמן לעבודה או לאנשים אחרים בחייך, גלול מטה!
למעשה, לעתים קרובות כדאי להפריד בין מטרה זו לבין לוח הזמנים של העבודה שלך או התחייבויות אחרות הגוזלות זמן רב יותר.
ביום יש 24 שעות, לא משנה כמה קשה ננסה להימנע ממנו. לפעמים יש לנו את התחושה שאין לנו מספיק זמן לעשות את כל מה שאנחנו רוצים. הדברים מסתבכים רק כאשר אנו נאלצים לאזן זמן לעצמי, לעבודה ואחרים. זה קשה, אך מציאת דרך לאזן בין צרכים אלה יכולה לעזור לך לשמור על הגשמה אישית, יציבות פיננסית וקישוריות עם העולם סביבך.
שיטה 1 מתוך 3: מציאת זמן לעצמי
- 1תכננו את ימיכם מראש. בין אם זה קורה ביום שני בבוקר ובין אם בסוף השבוע, כדאי ליצור סקיצה רופפת של מה שתצטרכו להשיג בכל יום בשבוע. משימות חדשות בוודאי יצוצו, במיוחד אם אתם עובדים במשרה מלאה או מטפלים בילדים שלכם, אך טוב שיהיה לכם מתווה גס של לוח הזמנים השבועי.
- וודא שאתה מוסיף למדריך זה בכל יום. בדרך זו, לא תשכח לטפל בסוגיות חדשות המציגות את עצמן. ייתכן שתרצה להסתמך על לוח שנה של iPhone או על מתכנן מקוון, אך לרוב רשימה ידנית מועילה מאוד, במיוחד משום שכתיבה ביד יכולה לשפר את הזיכרון התת מודע שלך במשימות שלך.
- שמור מספר תוכניות או רשימות לתחומי אחריות שונים בחייך (כלומר מצרכים, עבודה, לוחות זמנים לילדים), כמו גם רשימת מאסטר שיכולה להכתיב את כל לוח הזמנים של כל יום. נסה לתאם צבעים בין הרשימות שלך. יצירת הבחנות אלה בין האחריות שלך תשמור עליהם מאורגנים.
- בנוסף ללוחות הזמנים היומיים שלך, כדאי לקיים רשימה של משימות שבועיות גדולות יותר שתצטרך לבצע. זה יביא את האחריות הקטנה יותר בהקשר עם אחריות כוללת יותר שבוודאי אינך יכול להתעלם מהם. חשוב לאזן את האנרגיה שלך בין משימות מהיום להיום למשימות שבועיות. זה יבטיח שלא תשכח דברים בקנה מידה דקה או בקנה מידה גדול יותר.
- 2מדיטציה במה שאתה מקווה להשיג. בכל פעם שאתה מקבל את ההזדמנות להיות לבד במהלך השבוע העמוס שלך, הקדש חמש דקות לחשוב על מטרה ברת השגה לאותו יום מסוים. התרגול של הגדרת יעדים יומיומיים חשוב מאוד לאושר האישי שלך. נסה להתאים את הזמן הדרוש להשגת מטרה זו בלוח הזמנים שלך.
- המטרה היומית שלך לא חייבת להיות קשורה לאופן בו תבלה את רוב היום עצמו. למעשה, לעתים קרובות כדאי להפריד בין מטרה זו לבין לוח הזמנים של העבודה שלך או התחייבויות אחרות הגוזלות זמן רב יותר. באופן זה, הפעם הזה ירגיש כמו הזמן שלכם ולא של אף אחד אחר.
- סוגים יצירתיים עשויים למלא הפעם בעבודה על גימור הטיוטה האחרונה של הרומן שלהם או שרטוט עיצוב אנימציה. גם אם אינך רואה בעצמך טיפוס יצירתי, עדיין יש לך את הזכות לפעם זו. המטרה תשתנה בהתאם למקרה למקרה, לכן וודא שהיא תואמת באופן ספציפי עם מה שאתה מרגיש שאתה צריך להשיג באותו יום מסוים.
- 3מסמר את המשימות הקטנות במוקדם ולא במאוחר. בין אם זה מגיב לדוא"ל שהתעלמת ממנו, מנקה את הדלפקים שלך או מוציא את הכלב לטיול, דאג שלא תתעלם מהמטלות היומיות הקטנות. הם יתעכבו במוחך לאורך כל היום, ויסיחו את דעתך.
- 4היה נוח עם הזמן לבד. 55% מהאירופאים מאמינים שזמנם הבודד "חשוב מאוד", בעוד 30% נוספים מכנים אותו "חשוב" לאושרם. קחו רגעים בודדים במהלך היום ואל תרגישו לא בנוח לרצות אותם. כולם צריכים קצת זמן כדי להתקרר, ואתה תמצא את עצמך רענן אם אתה לוקח את הזמן הזה, במיוחד אם לוח הזמנים היומי שלך כרוך בתקשורת רבה עם אחרים.
- בעידן הטכנולוגי, קשה להרגיש מנותקים לחלוטין, מכיוון שאנחנו נמצאים כל הזמן בתקשורת עם אחרים בגלל הטלפונים שלנו. מסיבה זו, הזמן לבד שלך עשוי להיות כרוך גם בכיבוי המכשיר הנייד שלך כדי למנוע הסחות דעת. תן לכל מי שאתה מדבר איתו יודע שאתה יוצא לא מקוון לזמן מה; אולי יש להם את הרצון לעשות את אותו הדבר!
לפני כל שבוע עבודה, עליך לארגן את לוח הזמנים שלך לכל השבוע. - 5הכניסו כמה מהתקשורת המועדפת עליכם. זה יכול לנוע בין קריאת ספר להאזנה לאלבום חדש לגמרי שגילית. בלי קשר, חשוב ליהנות מבידור כלשהו בכדי שתוכלו על מנת להפחית את רמות הלחץ.
- אם אתה מתעניין יותר ברעיון לעשות משהו פעיל, קח ריצה ארוכה או פגע בחדר הכושר. בין אם אתם זקוקים לגירוי נפשי או גופני זה בידיכם.
- 6הקדיש זמן להשלמת היעד היומי שעליו מדיטת. אם עדיין לא עשית זאת, הקפד להקדיש זמן להשגת מטרתך. אם הייתה לך מטרה פתוחה יותר, כמו יצירת קשר עין רב יותר עם אחרים, ייתכן שהשגת מטרה זו כל היום. אם לא, עם זאת, קח קצת זמן להיות פרודוקטיבי בעצמך.
- 7להגיע למיטה בשעה סבירה. קשה תמיד לישון שמונה שעות עם כל לוח זמנים עמוס. אם תכננתם את היום בחוץ נכון, אני מקווה שתוכלו. מחקרים מראים שאפילו 60-90 דקות נוספות בלילה יכולות לעזור לאושר שלך, כך שההתחלה שם עשויה להיות מציאותית יותר. גם אחרי יום עבודה עמוס, לעתים קרובות קשה להרגיע את המוח יתר על המידה לפני שנרדם. כמה טיפים להירדמות כוללים:
- האט את הדופק עם נשימות ארוכות ומרגיעות. נשוף את כל התחושות המטרידות או המודאגות מהיום.
- הובילו את עצמכם במדיטציה מודרכת, עם אסטרטגיות שלמדתם או באמצעות תקליטור שמע.
- קרא ספר, אבל לא ספר בעוצמה רבה מדי, אחרת אתה לא יכול להירדם.
- כבה את המחשב הרבה לפני השינה, שכן המסך הזוהר ימנע מעיניך להתייצב כראוי.
שיטה 2 מתוך 3: מציאת זמן לעבודה
- 1וודאו שאתם מוכנים. זה יכול להיות נפשי יותר, כמו לישון מספיק כדי לפעול ברמת היעילות הגבוהה ביותר שלך. זה יכול להיות די מעשי, כמו לוודא שיש לך את כל הציוד הנדרש ואת המדים. נסו להתכונן ערב קודם, והציבו את הבגדים ותיק העבודה במקום בו תוכלו לגשת אליהם בקלות. כשתתעורר, הכל יהיה ערוך עבורך ומוכן לצאת לדרך.
- 2בדוק את לוח הזמנים השבועי שלך. לפני כל שבוע עבודה, עליך לארגן את לוח הזמנים שלך לכל השבוע. כדאי גם לתכנן כל יום עבודה בלוח זמנים יומי נפרד. וודא שנוח לך לא רק עם העבודה שתצטרך לעשות בכל כיוון, אלא גם עם כמות העבודה שהתחייבת אליה במשך השבוע. אם אתה מתכנן באופן ריאלי לקצב זרימת העבודה שלך, תוכל להימנע מפיגור.
- השתמש במטריצת עדיפות כדי לעזור לך לארגן אחריות בצורה פשוטה וישירה. יש לטפל באופן מיידי בכל משימה שנכנסת לרבע הראשון. בדרך זו, לא תחמיץ אף מועד אחרון. זה ייתן לך זמן רב לעבוד על משימות חשובות של הרבע השני, שאותן תוכל לבצע בקצב נוח ויצרני. זה גם יציג את היכולות הגבוהות ביותר שלך כשכיר. שימוש בשיטת ארגון זו ימנע ממך לבזבז זמן על עבודה עמוסה לא חשובה או לשכוח ממשימות חשובות שעדיין אינן דחופות.
- 3השתמש בנסיעה שלך כדי למקד את האנרגיה שלך. בין אם אתה לוקח תחבורה ציבורית או נוהג, הנסיעות יכולות להיות זמן נהדר לסגור את הלחץ החיצוני ולנסות להפחית אותו בצורה בריאה.
- ייתכן שתרצה לנצל את הזמן הזה כדי לנהל מטרות רופפות בעבודה שלך, כלומר להגיב להודעות דוא"ל, אך לעתים קרובות עדיף להתמקד במקום אחר במהלך הנסיעה שלך, אם אתה יכול. האזן לפודקאסט או ליומן ברכבת. אם אתה מחזיק את עצמך ביום של פריון, אתה צריך להרגיש בנוח לקחת את הזמן הזה לעצמך.
המטרה היומית שלך לא חייבת להיות קשורה לאופן בו תבלה את רוב היום עצמו. - 4המשיכו לחייך ולהקשיב לאורך כל היום. למרות ששבוע העבודה יכול להיות ארוך, זה מאוד מועיל גם לך וגם לעבודה שלך אם אתה ממשיך באנרגיה חיובית. הגישה השלילית שלך יכולה להשפיע על הקבוצה הרבה יותר גדולה ממה שאתה חושב. אם תכוון אחרים לאורך כל היום או תאפשר לטעויות לתסכל אותך, אתה לא רק תהיה פחות יעיל, אלא גם יפגע בקשרים עם עמיתים לעבודה שלך, ויגרום לסביבת עבודה עוינת יותר.
- 5בטל הסחות דעת פוטנציאליות ממקום העבודה שלך. יש אינספור דרכים להסיח את דעתך מעבודתך, במיוחד בעבודה בעבודות הדורשות שימוש רב במחשבים. מפייסבוק לאינסטגרם לקריאת מאמרים בניו יורקר, כל גלישה מוגזמת באינטרנט באמת יכולה להוריד את דעתך מהשלמת העבודה שלך.
- אם אתה מקבל דוא"ל או הודעה מחבר באינטרנט, אל תרגיש את הלחץ להגיב. שלח להם הודעה קצרה ויידע אותם שתחזור אליהם כשיהיה לך זמן, או פשוט שמור את תגובתך עד לאחר העבודה, במיוחד אם זה לא נראה דחוף.
- גם אם יש לך קצת זמן השבתה בעבודה, אל תחזור על הסחות הדעת האלה. אם כוחות אלה מונעים ממך להשלים את עבודתך, תתחרט על כך בסוף יום העבודה שלך, ותשפוך את מתח העבודה שלך לחיים האישיים שלך. להימנע מכך!
- 6התעדכן מהר ככל שתוכל. אם אתה נקלע לפיגור, אל תדחוף את עבודתך השלמה עד למחרת. בסופו של דבר זה יתגבר עם הזמן, ואתה תסיים את שבוע העבודה שלך לא מרוצה ומתוסכל.
- אם אתה מנסה להשיג שבוע קדימה, ישנן אסטרטגיות רבות להשלמת עבודה נוספת. אל תחשוב על זה כעל השלמת עבודה נוספת בצורה מהירה יותר. במקום זאת, דמיין שאתה עדיין עובד בקצב הרגיל שלך, אלא פשוט עושה עבודה למען העתיד. זה כנראה ידרוש טבילה בזמן הרגיעה או בזמן החברתי שלך, אבל אם אתה יודע שאתה מקדים לשעות הפנאי הקרובות, תודה לעצמך בהמשך.
- 7למד כיצד לומר "לא. " זה בסדר לסרב בחביבות להצעה לקבל עוד עבודה בעבודה שלך. כאשר אתה רק מתחיל בחברה או מקווה לעלות למעלה, אתה עלול להרגיש את הלחץ לקבל את כל ההצעות נזרק בדרכך. אם אתה יודע שאתה לא יכול להתמודד עם אחריות נוספת, אתה יכול להיות כנה לגבי המעביד שלך. להלן מספר הנחיות שכדאי לדעת כשאומרים "לא" עשויים להיות מתאימים:
- אתה כבר קצת מאחור, או מרגיש המום מעומס העבודה הנוכחי שלך.
- אין מספיק שעות ביום. זה אולי נראה פשטני, אך עיין בלוח הזמנים הנוכחי שלך כדי להבין אם באמת יש לך מספיק שעות פנויות כדי לקבל עוד עבודה.
- לא תוכל להשלים את האחריות האחרת שלך אם אתה לוקח על עצמך עומס כבד יותר.
- אינך כשיר למשימות שהונחו.
- התקדמות החברה עלולה לסבול בגלל חוסר היכולת שלך לבצע את המשימות שלך.
- 8זכרו למה אתם אוהבים את העבודה שלכם. בסופו של יום, אתה אמור להיות מרוצה מהעבודה שלך. גם אם מדובר בעבודה יומית שאינה מתיישבת לחלוטין עם התשוקות שלך, משהו בעבודה, בין אם זה סביבת העבודה ובין אם הסיבה שהעבודה שלך תומכת בה, אמור לתת לך השראה. לעולם אל תשכח מדוע מלכתחילה רצית את העבודה.
- אם אינך מוצא סיבה לחבב את עבודתך, מצא עבודה חדשה. קשה מאוד להיפטר מעבודה גרועה, אבל אם אתה לא שמח לעבוד שם, זה יועיל לך לחפש מקום אחר.
שיטה 3 מתוך 3: מציאת זמן לאחרים
- 1לתכנן מראש. לעתים קרובות אנשים מתקשים למצוא זמן להתייצבות בגלל התכנון המוקפד הנדרש, במיוחד עם לוחות זמנים עמוסים. אם אתה באמת רוצה לראות אדם אחר בזמן מסוים, פנה אליו מוקדם בשבוע לפני ששניכם עסוקים מדי.
מצרכים, עבודה, לוחות זמנים לילדים), כמו גם רשימת מאסטר שיכולה להכתיב את כל לוח הזמנים של כל יום. - 2נפגשים איפה שנוח לשניכם. זה יכול להיות שתצטרך לנסוע אליהם אם יהיה להם שבוע צפוף. עם זאת אל תפחד, לבקש מאנשים להגיע אליך אם קצרה לך זמן. הם יעריכו את הכנות שלך. אפילו יותר טוב, להיפגש איפשהו באמצע.
- 3אל תהיה מודע לעצמך לגבי בקשה מאנשים לבלות. לא תמיד קל להגיע, במיוחד כשלא ראית את האדם הזה זמן מה או שהניסיון האחרון שלך לתכנן תוכניות לא צלח. אל תתנו לזה לעכב את הניסיונות שלכם לקיים יחסים בין אישיים.
- למרות שזה דורש קצת מאמץ נוסף, אל תסתגר מעצירת קשרים חדשים. אלה עשויים לכלול עמיתים או אנשים שאיתם אתה עוסק בשיעור חיצוני. חלק מהסוציאליזציה כרוך בהיכרות עם אנשים חדשים והכרתם לחברים ותיקים. זה יהיה תערובת מרגשת לכל הצדדים המעורבים!
- 4צור קבוצות גדולות כדי לגרום ליותר אנשים להיות מעורבים. כשכולם עסוקים, לעיתים קרובות קשה למצוא זמן אחד על אחד לכולם. הזמן קבוצת חברים לביתך לליל משחקי לוח או לצאת לבר מקומי. רוב האנשים יעריכו את ההזדמנות הזו להשיג מספר גדול יותר של חברים.
- אל תתנו לסוציאליזציה למצוץ את כל הכסף שלכם. בילוי יכול לרוב להיות יקר, במיוחד אם אתם מתכננים ארוחות ערב, שתייה, סרטים וכו '. היו כנים עם חבריכם ועם עצמכם ועשו פעילויות בחינם כשתוכלו!
- אם אתה מרגיש שאדם אכן זקוק לזמן לבד איתך, עליך להיות רגיש לכך. זה נכון במיוחד עבור גורם משמעותי, שעשוי לרצות זמן מחוץ לקבוצה מסיבית. מצבים חברתיים גדולים יהיו נהדרים עבור זוגות מסוימים, אך אינך רוצה להתעלם מהרצון של בן / בת הזוג שלך בסביבה אינטימית יותר.
- 5ודא שזמן החבר שלך לא מסיח את הדעת מהזמן לבד. למרות שחיברות יכולה לעזור לך להשתחרר, עדיין חשוב להקדיש זמן לעצמך, במיוחד לאחר שבוע ארוך. אתה גם תתאמץ להיות מגיב באופן מלא ולהופיע עם חבריך אם לא התפנתה לעשות צ'ק-אין עם עצמך.
קרא גם: כיצד להרגיל להשתמש במתכנן יום?
