כיצד לבקש חופש מהעבודה באמצעות הדוא"ל?
כדי לבקש חופש מהעבודה בדוא"ל, דאג להגיש את בקשתך לפחות שבועיים מראש, כך שלבוס שלך יהיה מספיק זמן להתכונן להיעדרותך, מה שיגדיל את הסיכוי לקבל אישור. כשאתה כותב את הדוא"ל שלך, ציין את תאריכי החופשה המדויקים שלך ומדוע תרצה חופש. לדוגמא, אתה יכול לומר, "ברצוני לבקש זמן חופשה מיום רביעי, 10 באוקטובר עד יום חמישי, 25 באוקטובר כדי לצאת לטיול משפחתי בהוואי." כדי לעזור לבוס שלך להרגיש בנוח יותר עם בקשתך, כלול את כל הסידורים שביצעת כדי לכסות את עבודתך בזמן היעדרותך. למשל, אתה יכול לומר שהשלמת את כל הניירת שמגיעה באותה תקופה וכי עמיתך מוכן לטפל בלקוחות שלך בזמן שאתה לא נמצא. לקבלת עזרה נוספת, כולל מה להכניס לנושא הדוא"ל לבקשת פסק זמן, המשך לקרוא!
כשאתה מתיישב לכתוב את בקשת הדוא"ל שלך, היה ישיר, ידידותי ומספק הסבר טוב מדוע אתה רוצה להוריד את העבודה.
לבקש חופש מהעבודה יכול להיות מאיים ומסורבל, אך לעתים קרובות יש צורך בכך. אם אתם מתכננים לצאת זמנך מעבודה כך שהוא גורם לבעיות מינימאליות עבור המעסיק שלך, יהיה לך יותר טוב ירו לעבר מקבל אותם ימי חופש. כשאתה מתיישב לכתוב את בקשת הדוא"ל שלך, היה ישיר, ידידותי ומספק הסבר טוב מדוע אתה רוצה להוריד את העבודה. בין אם אתה לוקח חופשה או מטפל בעניינים אישיים, אתה יכול לבקש חופש בביטחון אם אתה מנומס ושקול כיצד ההיעדרות שלך תשפיע על מקום העבודה שלך.
חלק 1 מתוך 2: תזמון בקשתך
- 1בדוק את המדיניות של החברה שלך לגבי בקשת חופש מהעבודה. בדוק את מדריך העובדים שלך או שאל מפקח מהי מדיניות החופשה במקום העבודה שלך. בדוק כמה ימים יש לך פנויים, כיצד ומתי הם צוברים, ואם אתה זכאי לחופשה בתשלום.
- ותק עשוי להשפיע גם על מספר הימים שאתה יכול להמריא ומתי אתה יכול לקחת חופשה.
- אם אתה עובד חדש, בדוק אם אתה עדיין זכאי לחופשה. לקחת חופש כשאתה עובד חדש יכול להיות קשה, והמפקח שלך אולי לא מתלהב.
- 2תכנן את ימי החופשה שלך בזמן נוח. יהיה קל יותר לקחת חופש אם אינך מעורב בפרויקט מתמשך, או אם אין מועדים קרובים. אם לחברה שלך יש זמן מסוים בשנה שהוא עמוס מאוד, עליך לנסות להימנע מלקחת ימי חופש מהעבודה בתקופה זו.
- אם אתה זקוק לחופשה בתקופה עמוסה למקרי חירום או הזדמנות בלתי צפויים, ספק הסבר חזק לבקשתך.
- אם אפשר, שאל אם מישהו אחר שוקל לקחת חופש סביב התאריכים שאתה רוצה. אם מקום העבודה שלך מאויש בקצרה, יהיה קשה יותר למפקח שלך להיעתר לבקשתך.
- אם בקשתך לחופש תתקבל, הזכר לעמיתייך כי אתה ייעלם כשבוע לפני שתקדיש את חופשך לעבודה.
לקבלת עזרה נוספת, כולל מה להכניס לנושא הדוא"ל לבקשת פסק זמן, המשך לקרוא! - 3הגיש את בקשתך לפחות שבועיים מראש. עליכם לבקש ימי חופש לפחות שבועיים לפני התאריך בו תרצו להתחיל את חופשכם. ככלל, ככל שתוכל לספק הודעה מוקדמת יותר, כך יש סיכויים טובים יותר לקבל חופש. להודיע למפקח שלך שאתה מתכנן לקחת חופש מספר שבועות, או אפילו חודש לפני שאתה מתכנן לעזוב, יאפשר למקום העבודה שלך להתכונן להיעדרותך.
- ככל שאתה מתכוון להמריא את העבודה, כך עליך להודיע על כך מראש. די במתן הודעה על שבועיים למספר ימי חופשה. אם לא תלך לשבוע או יותר, עליך לנסות להודיע לבוס שלך לפחות חודש לפני שאתה מתכוון לעזוב.
- 4השלם עבודה ככל שתוכל לפני שאתה עוזב. אם יש משימות ותחומי אחריות שתבצע במהלך הזמן שאתה מבקש את העבודה, השלם כמה שיותר מהם לפני שאתה עוזב. יעריכו מאוד את חבריכם לעבודה כי היעדרכם לא יכביד עליהם יתר על המידה ויקל על המפקח שלכם להיעתר לבקשתכם.
- אם יש לך אחריות בעבודה שלא ניתן להשלים לפני שאתה עוזב, קבע פגישות עם עמיתים לעבודה בכיסוי עבורך. היו בטוחים שהם מבינים היטב את המשימות שעליכם לבצע. ספק להם פרטי קשר למקרה שהם זקוקים לעזרתך.
חלק 2 מתוך 2: כתיבת הדוא"ל שלך
- 1שים את בקשתך בשורת הנושא של הדוא"ל. אתה רוצה שהממונה שלך יבין מיד את בקשתך אפילו בלי לפתוח את הדוא"ל. ציין במפורש שאתה מבקש חופש, וציין את התאריכים שאתה מבקש בשורת הנושא.
- לדוגמה, שורת נושא יכולה להיות: " פט סמית מבקש ימי חופשה 10/10/2020 עד 10 / 22,5020."
כדי לעזור לבוס שלך להרגיש בנוח יותר עם בקשתך, כלול את כל הסידורים שביצעת כדי לכסות את עבודתך בזמן היעדרותך. - 2פתחו בברכה ידידותית. פנו ישירות למפקח שלכם בשם והכללו הצדעה. זה אולי נראה כמו דבר מיותר או לא חשוב, אבל נותן גוון חם וגורם למייל להראות יותר מקצועי.
- הברכה שלך לא צריכה להיות משהו מפואר. להגיד משהו פשוט כמו "היי ג'יין", "שלום דייב" או "ברכות עדן" זה בסדר גמור.
- היה מודע לכותרות ולהעדפות של המפקח שלך לגבי אופן הטיפול בהן. אם מקום עבודתך בדרך כלל משתמש בשמות משפחה בתקשורת, השימוש בשמו הפרטי של המפקח שלך בדוא"ל עשוי להראות לא מכובד. באופן דומה, אם המפקח שלך משתמש בקידומת כותרת (כמו רופא, פרופסור, שופט וכו '), עליך להשתמש בה בברכתך.
- 3ספק את תאריכי החופשה שלך. למרות שכבר שמרת את התאריכים הרצויים בשורת הנושא של הדוא"ל, עליך לשנות אותם בשורה הראשונה של הדוא"ל שלך. שים מידע זה בצורה של בקשה.
- לדוגמה, תוכל לכתוב: "ברצוני לבקש זמן חופשה מיום רביעי, 10 באוקטובר עד יום חמישי, 25 באוקטובר."
- 4הסבירו מדוע אתם רוצים חופש. מיד לאחר שתמסור את התאריכים שאתה רוצה, ציין את הסיבה שאתה מגיש את הבקשה. אתה צריך להיות כנה מדוע אתה רוצה חופש, גם אם אתה חושב שהסיבה שלך לא תקבל תשובה חיובית. אם אתה משקר מדוע אתה זקוק לחופשה עלולות להיות השלכות קשות, ויהיה הרבה יותר קשה לבקש חופש בעתיד.
- לדוגמה, ייתכן שתכתוב: "אני מבקש את ימי החופש האלה מכיוון שמשפחתי יוצאת לחופשה בהוואי."
- אם אתה מבקש חופש בגלל חירום או אירוע לא צפוי, הקפד להדגיש זאת בהסבר שלך. הלוויות, נושאים רפואיים או אפילו חתונות מפתיעות הם כמה דוגמאות לאירועים בלתי צפויים שיגרמו למפקח שלך להעניק בקשה ברגע האחרון.
כדי לבקש חופש מהעבודה בדוא"ל, הקפד להגיש את בקשתך לפחות שבועיים מראש כדי שלבוס שלך יהיה מספיק זמן להתכונן להיעדרותך, מה שיגדיל את הסיכוי לקבל אישור. - 5הרגיע את המפקח שלך שיש לך תוכנית להיעדרותך. יידע את המעסיק שלך ששקלת היטב כיצד ההיעדרות שלך עשויה להשפיע על מקום העבודה. אם אתה צריך לעשות סידורים שמישהו יכסה עבורך או אם פרויקטים ולקוחות קיימים עשויים להזדקק לתשומת לבך במהלך חופשתך, הסביר את הפרטים כיצד תפתור בעיות אלה. ככל שתצליחו לחסוך את המפקח שלכם על יותר עבודה ותסכול, כך הם יהיו יותר נוחים איתכם לקחת את החופש.
- לדוגמה, אתה יכול לכתוב: "וידאתי שאחריותי תטופל כשאני נעלם. קבעתי שצ'ארלי יטפל בלקוחות שלי. כמו כן, כבר השלמתי את כל הניירת שאצטרך לעשות במהלך היעדרותי. "
- זה תמיד רעיון טוב לספר למפקח שלך כיצד ניתן ליצור איתך קשר בזמן שאתה לא נמצא. אם אינך מסוגל או לא מוכן לספק מספר טלפון או דוא"ל שאליו ניתן יהיה להגיע אליך במהלך חופשתך, יהיה עליך לציין מידע זה בבקשתך.
- 6לסיים בנימה חיובית. בשורה האחרונה של הדוא"ל שלך צריך לשאול אם הבקשה שהצבת בסדר עם המעסיק שלך. עליך גם להודות למפקח שלך לפני שתחתום עם שמך. זה שומר על הטון הידידותי והמקצועי שהחל בברכתך.
- לדוגמה, החלק הסוגר של הדוא"ל שלך עשוי לקרוא: "האם כל זה נשמע בסדר? תודה, פאט."
כיצד להפיק את המרב מחופשך:
- הגדירו לעצמכם מטרה מבחינת משהו שתרצו ללמוד או להשיג ב -6 החודשים הבאים. אם יש לך משהו לצפות יכול לעזור לך לשמור על מוטיבציה בחודש הראשון לאחר חזרתך מחופשת עבודה ארוכה.
- במהלך חופשתך, חשוב על הקריירה שלך. שאל את עצמך איפה אתה רוצה להיות והאם התפקיד שלך אכן מספק לך את זה. לאחר מכן, סיעור מוחות בהזדמנויות בעבודה שלך שיכולים לעזור לך להתקרב ליעדים ארוכי הטווח שלך.
- אם אתה מאושר במקום העבודה שלך אך לא בתפקיד המדויק בו אתה נמצא, שקול לדבר עם הבוס שלך לפני שאתה חוזר על אפשרות לעבור לתפקיד אחר בחברה.
