כיצד לשלוח לפרופסור דוא"ל המבקש תאריך בחינה שונה?
אם תקבל תגובה והפרופסור בחר שלא לשנות את תאריך הבחינה, שלח להם תשובה ומודה להם על זמנם ושיקולם בכל מקרה.
האם אי פעם היית זקוק לכמה ימים נוספים כדי ללמוד לבחינה הקרובה? אם נסיבות חיים בלתי נמנעות מנעו מכם להיות מוכנים למועד מבחן גדול, לא כואב לבקש הארכה. הדרך הקלה ביותר לבקש יותר זמן להתכונן היא באמצעות אימייל. תגובת הפרופסור שלך לבקשתך לשנות תאריך בחינה תלויה מאוד באופן שבו אתה כותב להם את הדוא"ל ותוכנו. צעדים אלה יבטיחו כי הדוא"ל שלך יהיה מנומס, אינפורמטיבי ומעוצב כהלכה.
חלק 1 מתוך 2: ניסוח ושליחת הדוא"ל
- 1וודא שיש לך סיבה (ים) לגיטימיים לכך שתרצה לשנות את תאריך הבחינה. אי-לימוד למבחן אינו תירוץ מספיק טוב לשינוי מועד הבחינה.
- סיבות כמו קיום בחינות מרובות באותו יום, או אי אפשרות להשתתף במושב הבחינות עקב חובות אוניברסיטאיות או משפחתיות אחרות מתאימות יותר. סוגיות רפואיות יכולות גם להיות עילה להארכה.
- 2כתוב שורת נושא דוא"ל נכונה.
- נושא זה צריך לכלול את מספר הקורס בכיתה ותיאור קצר (1-3 מילים) של תוכן הדוא"ל.
- 3התחל את הדוא"ל בברכה מתאימה. ברכה זו יכולה להיות תלויה בפרופסור שאליו אתה שולח דוא"ל וברמת המקצועיות שאתה מרגיש מתאים. בדרך כלל צריך להספיק "בוקר טוב" או "אחר צהריים טובים".
- 4הצג את עצמך. אלא אם כן אתה שולח דוא"ל עם הפרופסור שלך לעתים קרובות, ההקדמה שלך צריכה לכלול את שמך, הכיתה והקטע שאתה חלק ממנו.
- 5הסביר את מטרתך בדוא"ל. בשלב זה היית מצהיר שאתה שולח דוא"ל לבקש הארכת בחינה.
- 6ציין את הסיבות שלך לצורך הארכה. סיבות אלה צריכות להיות תקפות וצריכות להוכיח שתאריך הבחינה הנוכחי לא יהיה נוח עבורך.
- 7חזר בנימוס על מטרתך לאחר שהצהרת את הסיבות שלך.
- 8סיום הדוא"ל. להיות מנומס; להודות לפרופסור על זמנו ו / או התחשבותו.
- זה יכול גם להיות מועיל להוסיף משפט לקראת הסוף כדי לעודד תגובה לדוא"ל שלך.
- 9סגור את הדוא"ל עם שמך.
- אתה יכול לבחור להשאיר את פרטי הקשר שלך אם ברצונך להגיע אליך דרך גורם אחר.
- 10בדוק שוב את הדוא"ל לפני שתשלח אותו. בשלב זה לאחר ביצוע בטוח כי אין לך שום שגיאות כתיב / דקדוק, אתה מוכן לשלוח את האימייל שלך.
וודא שיש לך סיבה (ים) לגיטימיים לכך שתרצה לשנות את תאריך הבחינה.
חלק 2 מתוך 2: מעקב
- 1עקוב במייל.
- אם הפרופסור לא מגיב לדוא"ל שלך תוך מספר ימים, אתה יכול לבחור לשלוח אליהם דוא"ל מעקב כדי ליידע אותם בדוא"ל ששלחת בעבר ולבקש תגובה.
- 2תודה לפרופסור שלך.
- אם תקבל תשובה והפרופסור בחר לשנות את מועד הבחינה, חשוב להודות לפרופסור על שקח את נסיבותיך. ניתן לעשות זאת באמצעות דוא"ל אחר או באופן אישי.
- אם תקבל תגובה והפרופסור בחר שלא לשנות את תאריך הבחינה, שלח להם תשובה ומודה להם על זמנם ושיקולם בכל מקרה.
- זכור שאתה לא כותב דוא"ל לחבר. הקפד להשתמש בשפה רשמית ומתאימה לאורך כל הדוא"ל שלך.
- הקפד לקרוא מחדש את הדוא"ל שלך לפני שנשלח כדי לבדוק את הקוהרנטיות ואת כל הטעויות האחרות שהיית יכול לעשות.
