איך לכתוב מייל בתחושת דחיפות?
מתן תחושת דחיפות לדוא"ל הוא פשוט, אך אתה צריך לבחור את מילותיך בקפידה.
רוב האנשים כתבו אינספור מיילים ותהו מדוע עליהם להמתין זמן רב לתגובה. מתן תחושת דחיפות לדוא"ל הוא פשוט, אך אתה צריך לבחור את מילותיך בקפידה. הסתמך על מילים הרגישות בזמן תוך קריאה לקורא לפעול באופן מיידי. כל עוד תשמור על הדוא"ל שלך תמציתי ועקבי בטון, אתה יכול להשמיע כל דוא"ל דחוף.
חלק 1 מתוך 3: יצירת שורת נושא
- 1עיין בנמען בשורת הנושא שלך. אם אתה פונה ישירות לאדם האחר, הדוא"ל שלך בולט יותר. אתה יכול לעשות זאת על ידי אזכור שם האדם או על ידי שימוש במילים "אתה" ו"ה שלך ". מילים אלו ישירות, משוחחות ומעודדות את הנמען לפתוח את הדוא"ל.
- לדוגמה, התחל את שורת הנושא בביטוי כמו "היי ביל!" או "התקשרת כבר?"
- אם אינך יודע את שם האדם, תוכל להתייחס לפרט אישי כמו מיקום הנמען. למשל, אמור "המסעדות הטובות ביותר בעיר שלך."
- 2השתמש בשפה דחופה בשורת הנושא. חשוב להעביר דחיפות בהקדם האפשרי. עודד את הקורא ללחוץ על הדוא"ל על ידי הכללת קריאה לפעולה או התייחסות למחסור. טקטיקות אלה מצביעות על כך שהקורא צריך לפעול מיד כדי להפיק תועלת מהדואר האלקטרוני.
- למשל, השתמש במילים ובביטויים כמו "מהרו!" או "נותרו 24 שעות" כדי לקרוא לקורא לפעול כעת.
- רמז שמשהו מוגבל, כמו למשל באומרו: "הפריט הזה עף מהמדפים."
- 3רמז למה שנמצא בתוך המייל. עקוב אחר המילה הדחופה עם תמונה ברורה למה הקורא אמור לצפות בתוך הדוא"ל. השתמש במילים מכוונות פעולה כדי להציע כיצד הקורא צריך להגיב. הקפד לשמור על שורת הנושא ברורה ותמציתית כדי שהכותרת לא תבלבל.
- לדוגמה, אתה יכול להגיד משהו כמו "מהרו! זו מכירה".
- אתה יכול גם להסביר את הדוא"ל באמצעות מספרים. למשל, אמור, "5 דרכים להפחית את החשבון החשמלי שלך."
- 4שאל את הקורא שאלה לגבי דרך אלטרנטיבית לעסוק. שאלה יכולה להיות דרך נהדרת לרמוז על מה שנמצא בתוך הדוא"ל שלך. השאלה צריכה להיות רלוונטית לקורא. זה צריך להתייחס לאירוע דחוף או לנושא שהקורא צריך לדעת, ולעודד אותם לקרוא את הדוא"ל מיד.
- לדוגמא, אתה יכול לומר משהו כמו, "הזדמנות אחרונה - הזמנת כבר את הכרטיסים שלך?"
- דוגמה נוספת היא, "איך אתה יכול להיות יותר פרודוקטיבי היום?"
הרבה אנשים רואים קודם את כתובת הדוא"ל, ואם היא לא ניתנת לזיהוי, הם עשויים לדלג על הדוא"ל.
חלק 2 מתוך 3: בניית טקסט הדואר האלקטרוני
- 1הובילו עם פיתרון לבעיה רלוונטית. בטקסט, הסביר מדוע אתה שולח את הדוא"ל. הראה לקורא מה גורם לדוא"ל זה להיות דחוף ומדוע עליהם להשיב אליו בהקדם האפשרי. היה ספציפי ככל האפשר כדי להציע מה האדם האחר יוצא מקריאת הדוא"ל שלך.
- לדוגמה, אתה יכול לומר משהו כמו: "נמאס לך להסתובב על נעליים שחוקות? במכירה שלנו יש נעלי שם מותג במחירים נמוכים יותר."
- אולי תכתוב, "התקשר ללקוח עוד היום להיכנס במסגרת המועד האחרון."
- 2תאר את מטרת הדוא"ל במשפטים תמציתיים. הימנע מלשלוח דוא"ל דחוף ארוך ומבלבל. הגבל את עצמך לכמה משפטים או פסקאות קצרות. העבירו את המסר שלכם בצורה קלה להבנה ותיקון דקדוקי.
- כדי להימנע מלארוך את המסר שלך, נסה להכין רשימה של הנקודות החשובות ביותר שאתה צריך להעלות.
- עסקים רבים כוללים תמונה במייל. מודעת מכירות מסבירה את מטרת הדוא"ל ביעילות.
- 3השתמש בטון עדין ולא עימות. על ידי ניסיון להישמע דחוף, אתה עלול לצאת כמצחצח או מאיים. הימנע מלדרוש מהקורא לשים לב ומגיב, מכיוון שהדבר חוזר לא פעם. במקום זאת, צמד מילים הקשורות לזמן עם הצעות לפעולות שעל הקורא לבצע.
- לדוגמא, אמור, "נותרו חמישה מקומות במטוס. אנא התקשר עוד היום להזמנת מושבך."
- כדי להימנע מלהישמע מאיים, היה קצת עקיף. למשל, אמור, " גניבת זהויות גוברת ב -5% בכל שנה, מה שהופך אותו חשוב מתמיד להגן על המידע האישי שלך."
- 4כלול קריאה לפעולה בסוף. השתמש במשפט האחרון של הדוא"ל שלך כדי להנחות את הקורא לקראת הפעולה שאתה רוצה שיעשה. זה צריך להיות ספציפי, אז כלול את כל המידע הדרוש להם כדי להשיב לדוא"ל שלך. זה יכול להיות כפתור ללחיצה, קישור לאתר או מספר טלפון.
- למשל, אם אתה רוצה שמישהו יתקשר, אמור "אנא התקשר אלי עוד היום" ובצע מעקב אחר מספר הטלפון שלך.
- ספק את הקישור המדויק לאתר. אם אתה רוצה שאדם יראה מוצר ספציפי, פרסם את הקישור לדף המוצר, ולא לאתר הכללי.
- אם ברצונך להפנות מישהו למיקום פיזי, זה עוזר לספק הוראות, מפות והפניות אחרות.
כל עוד תשמור על הדוא"ל שלך תמציתי ועקבי בטון, אתה יכול להשמיע כל דוא"ל דחוף.
חלק 3 מתוך 3: זיקוק הדוא"ל
- 1השתמש בכתובת דוא"ל שקל לזהות אותה. הרבה אנשים רואים קודם את כתובת הדוא"ל, ואם היא לא ניתנת לזיהוי, הם עשויים לדלג על הדוא"ל. ודא שכתובת הדוא"ל שלך מציעה למה שהאדם האחר יכול לצפות לראות בדוא"ל. התאם אישית את כתובת הדוא"ל שלך כדי להפוך את הדוא"ל שלך לגלוי יותר.
- לדוגמה, השתמש בשם שלך. האימייל אמור להראות בערך כמו "ג'ון סמית, מדריך" או "johnsmith@google.com".
- הימנע משימוש במספרים וסמלים אקראיים, מכיוון שהדבר אינו מקצועי וגורם לדוא"ל שלך להיראות כמו דואר זבל.
- 2צרו מועד אחרון לתגובה למייל. כדי להישמע דחוף, הוצא את הרושם שהקורא צריך לפעול עכשיו. גם אם אין לך מועד ספציפי, העמיד פנים שיש כזה. הקפד להתייחס למועד האחרון בתדירות האפשרית לאורך כל הודעת הדוא"ל.
- לדוגמה, אתה יכול לומר, " העסקה הזו מסתיימת מחר."
- אם אין לך תאריך יעד ספציפי, נסה לומר "אנא הגיב עד יום שלישי" או "אודה לך אם תגיב עד השעה 17:00."
- 3קרא מחדש את הדוא"ל כדי לוודא שיש לו מטרה עקבית. כל המידע בדוא"ל צריך להתייחס למטרה שלך לשליחתו. מטרה זו היא מה שצריך להדגיש בשורת הנושא ולאורך כל הטקסט. כל פרט צריך להוביל למטרה זו, לספר לקורא מה הם צריכים לדעת כדי לפעול על פיו. ערוך את כל הפרטים שאינם מתאימים, מכיוון שהם גורעים מהטון הדחוף.
- אם אתה מוכר מוצר, תכלול את תכונות המוצר ואת היתרונות הגדולים ביותר. סיפורים ארוכים או פרטים קטנים עשויים להסיח את הדעת.
- למשל, אם אתה פונה ללקוח, כדאי לך לומר להם: "חסוך 20% כשאתה קונה באתר החדש שלי."
- חשבו על מה שהאדם צריך לדעת. אם כבר יצרת קשר עם מישהו, אינך צריך לחזור על הדברים שאמרת קודם.
- 4הימנע מהקלדה באותיות גדולות או בקיצור. טכניקות הקלדה טובות וחוש דקדוקי הופכים את הדוא"ל שלך להרבה יותר קל להבנה. הימנע משימוש בהרבה סימני קריאה או באותיות רישיות מיותרות. השתמש בשפה נכונה והיה מכבד.
- הימנע ממילים קצרות כמו "u", "ur", "plz" ואימוג'ים.
- הרבה סימני קריאה, אותיות גדולות או מספרים יכולים גם להפעיל מסנן דואר זבל, כלומר, ייתכן שהדוא"ל שלך בכלל לא נראה.
זה צריך להתייחס לאירוע דחוף או לנושא שהקורא צריך לדעת, ולעודד אותם לקרוא את הדוא"ל מיד.
- שמור על הדוא"ל שלך עקבי וניתן לפעולה משורת הנושא ועד המשפט האחרון.
- ודא כי הדוא"ל מתמקד במה שאתה רוצה להביע. מחק כל מה שנוגד את ההודעה שלך.
- תמיד קרא מחדש וערוך את הדוא"ל שלך לפני שליחתו. לעתים קרובות תמצאו נקודות שצריכות להיות תמציתיות ודחופות יותר.
