איך מתייחסים למכתב מקדים?

כדי להתייחס למכתב מקדים, התחל בברכה רשמית ולאחריו שם מנהל הגיוס ושמו המלא. לדוגמה, אתה יכול לכתוב, "מר ג'ון סמית היקר." אם אינך יודע את מין המנהל, פשוט שחרר את הכותרת והשתמש בשמו. לחלופין, תוכל לפנות למכתב שלך "מנהל שכירות יקר" אם אינך יודע את שמם. לפני שליחת המכתב שלך, הקפד לקרוא את הכתובת שלך לטעויות כתיב, מכיוון שזה יהיה הדבר הראשון שהמנהל יקרא ממך. לקבלת טיפים כיצד לברר את שמו של מנהל גיוס, המשך לקרוא!

כדי להתייחס למכתב מקדים
כדי להתייחס למכתב מקדים, התחל בברכה רשמית ולאחריו שם מנהל הגיוס ושמו המלא.

מכתב נלווה הוא הסבר כתוב על הכישורים וההישגים שהופכים אותך למועמד אידיאלי לעבודה. זה מרחיב את הפרטים בקורות החיים, ומעודד את החברה להתעמק יותר בחוויה שלך. אתה רוצה לוודא שמכתב הכיסוי שלך מגיע לאדם הנכון, אז אתה צריך לאתר את שמו של מנהל הגיוס. כאשר אתה כותב דוא"ל או מכתבי כניסה בדואר, ככל ששורת הכתובת תהיה אישית יותר, כך ייטב.

חלק 1 מתוך 2: השגת השם הנכון

  1. 1
    קרא את מודעת העבודה. רוב מודעות העבודה תהיינה לכלול הוראות ישירות על איך ליישם. לדוגמא, בחלק התחתון של כמה פרסומי דרושים, כתוב "החל על תשומת לבך של..." ואז ייתן שם.
  2. 2
    חפש באתר החברה. אם שמו של מנהל הגיוס אינו זמין במודעה, עיין באתר החברה. מעקב אחר שם יהפוך את המכתב שלך לאישי יותר, אשר בולט בערימת המבקש. זה גם מראה את הנכונות שלך לעשות מחקר, סימן טוב למעסיק עתידי.
    • אמנם לפרסומת לא יכול להיות שם ישיר, אך יהיו בה פרטי קשר מסוימים, אולי כתובת דוא"ל או מספר טלפון. השתמש בכאלה בעת חיפוש בספריית החברה כדי לראות את השם שעולה, והפנה את המכתב שלך לאותו אדם. חברות רבות יפרטו מנהלי גיוס וראשי מחלקות באתר האינטרנט שלהם.
    • אם יש לך שם ספציפי לחפש, אך אין לך פרטי קשר, בדוק את האופן שבו החברה מפרסמת את כתובות הדוא"ל שלה. רוב העסקים ישתמשו בכינוס קבוע, כגון firstname.lastname@business.com. חיפוש כתובת ספציפית הכתובה בסגנון המועדף על החברה יביא ככל הנראה מידע נוסף שאתה זקוק לו. מציאת כתובות כמו זו יכולה להיות גם שיטה למנהלים בעלי קשרים קרים גבוהים יותר בחברה. זו יכולה להיות דרך טובה לבנות קשרים, אך פחות תועיל אם תנסה לבקש עבודה ישירות.
    • אם חיפוש דוא"ל או מספר טלפון אינו מגדיר שם ספציפי, חפש את האדם שאליו אתה מדווח, מנהל או מנהל מחלקה.
    כיצד אוכל לפנות למכתב מקדים אם אני לא מוצא את שם המראיין שלי
    כיצד אוכל לפנות למכתב מקדים אם אני לא מוצא את שם המראיין שלי?
  3. 3
    השתמש בחיבורי הרשת שלך. רוב הסיכויים שלא תתקרב לחברה הזו בעיוורון. תוכלו לקבל מידע על העסק ועובדיו במגוון אמצעים נוספים מעבר לעסק עצמו.
    • אם אתה פונה בהמלצת מישהו אחר, שאל את אותו אדם שיטפל במכתבך.
    • להתחקות אחר אנשים בעסק דרך אתר חברתי כמו לינקדאין. אתה יכול לחפש באתר אנשים עם כותרות או תפקידים מסוימים בתוך החברה באמצעות פונקציות החיפוש המתקדמות שלה.
    • אתר כמו LinkedIn מאפשר לכם גם לבקש מהקשרים שלכם להציג בפניכם את הקשרים שלהם. זה מועיל אם הם מכירים אנשים בחברה שאליה אתה פונה, במיוחד אם זה מנהל הגיוס. שלח לאדם הערה המבקשת את ההקדמה, וודא לכלול מדוע אתה רוצה את ההקדמה.
  4. 4
    התקשר לחברה. אם השם אינו זמין בפרסומת, ואינך יכול להשיג דבר מספריית החברה, התקשר ישירות לחברה. כשאתה מדבר עם מישהו שם, הקפד לשאול ישירות את שם האדם שאליו אתה צריך לפנות למכתב שלך.
    • ודא שאתה יודע את כותרת התפקיד אליו אתה מבקש, וכל מידע אחר כמו מספר חיפוש, כדי לעזור לאדם מהצד השני לקבל את השם הנכון.
  5. 5
    חפש כותרות. עם זאת אתה מוצא את שמו של מנהל הגיוס, וודא שאתה מגלה גם את התארים שבהם הוא משתמש. אתה צריך את זה כדי להתייחס כראוי למכתב שלך, ואתה לא רוצה להתייחס ל"הוא "כאל" היא ".
    • שימו לב לכותרות מיוחדות כמו "ד"ר". או "כבוד כבודך" (לשופט), או כותרים פוליטיים כמו "סנטור" או "אנשי אספה".
אתה רוצה לוודא שמכתב הכיסוי שלך מגיע לאדם הנכון
אתה רוצה לוודא שמכתב הכיסוי שלך מגיע לאדם הנכון, אז אתה צריך לאתר את שמו של מנהל הגיוס.

חלק 2 מתוך 2: הגשת מכתב נלווה חזק

  1. 1
    השתמש בהצדעה רשמית. זו ההיכרות שלך עם החברה, אז אתה צריך להיות מקצועי ככל האפשר. השתמש במנהלי הגיוס בפרט ובשם המשפחה, והכלל את הכותרת "מר". או "גב '" אתה יכול להשתמש בכותרים נוספים כגון "Dr." אם מתאים.
    • אם אינך יכול לקבוע את המין המתאים ואין לך כותרת נייטרלית יותר כמו "ד"ר". זמין, שחרר את הכותרת.
    • אם אינך מוצא שם בודד, תוכל לפנות לקבוצת אנשים, כגון "אנשי מקצוע שכירים" או "ועדת בחירה".
    • יש מספר הולך וגדל של חברות בלתי פורמליות יותר, וייתכן שזה יותר תואם את התרבות שלהן להשתמש בשם פרטי בלבד. אם אתה מכיר את שיטות העבודה של החברה ויודע שזה מקובל, המשך והשתמש בשם הפרטי בלבד. כמובן שאם אינכם בטוחים, עדיף תמיד להישאר מקצועיים.
  2. 2
    הגה את מכתבך. לצורך התייחסות למכתב, שים לב מיוחד לאיות נכון של שם מנהל הגיוס. זה יהיה אחד הדברים הראשונים שהם מבחינים בהם, ואיות שגוי של שם המנהל לא יעזור לך להתבלט בצורה טובה. זה ייראה רשלני ומרושל מיד, לא התמונה שאתה רוצה להקרין.
  3. 3
    לשמור את זה קצר. מכתב הכיסוי שלך נועד להיות רק הקדמה, ולא היסטוריית עבודה מלאה (לשם כך קורות החיים שלך). המכתב המקדים שלך לא אמור להיות ארוך יותר מעמוד, ואם אתה יכול לקצר אותו אפילו יותר, זה רעיון טוב.
    מכתב נלווה הוא הסבר כתוב על הכישורים וההישגים שהופכים אותך למועמד אידיאלי לעבודה
    מכתב נלווה הוא הסבר כתוב על הכישורים וההישגים שהופכים אותך למועמד אידיאלי לעבודה.
  4. 4
    השתמש בתבנית הנכונה. בדוק במודעת הדרושים כדי לראות באיזה פורמט להשתמש עבור המכתב שלך. אם המודעה מבקשת PDF, אינך רוצה להגיש מסמך Word. אם אתה עובד בפורמט שגוי, הקפד להמיר את הקובץ לפני הגשת הבקשה שלך.

טיפים

  • אל תשתמש במונחי סלנג כמו "היי". שמור על שפתך מעט רשמית יותר על ידי התחלת כתובתך ב"יקר "או" שלום ".
  • הימנע מלהתייחס למכתב שלך בביטויים גנריים או ארכאיים כמו "איש מקצוע משאבי אנוש יקר ", "אדוני היקר או גברתי" או "למי זה יכול לעניין". אלה יכולים להיראות רשמיים ועמומים מדי, ומשקפים את חוסר הידע שלך לגבי החברה.

אזהרות

  • לעולם אל תשכח לכלול את פרטי הקשר שלך. אם אתה שולח מכתב נלווה בדואר, כלול את פרטי יצירת הקשר שלך למעלה. אם אתה שולח את הבקשה שלך בדוא"ל, שים אותה באזור החתימה בסוף.

שאלות ותשובות

  • כיצד אוכל לפנות למכתב מקדים אם אני לא מוצא את שם המראיין שלי?
    אם לאחר ביצוע השלבים המתוארים במאמר זה, אינך יכול למצוא את שמו של המראיין, תוכל להשתמש בתואר כללי כגון "מנהל עובדים", "מנהל משאבי אנוש" או "מחלקת משאבי אנוש". אתה יכול גם לפנות לאות "למי זה עשוי לדאוג" או ל"אדון / גברתי ". עליכם להחליף את השם בברכה באחד הכותרים הגנריים. לאחר שתסיים את המכתב תוכל להשאיר רווח ריק לאחר הצהרת הסגירה.

FacebookTwitterInstagramPinterestLinkedInGoogle+YoutubeRedditDribbbleBehanceGithubCodePenWhatsappEmail