איך כותבים מכתב מקדים לעבודת פקידת קבלה?
בעת כתיבת המכתב המקדים שלך, עליך להתייחס לפרסום המשרה המקורי.
פקידי הקבלה משמשים קו הקשר הראשון בין חברה למבקרים בה, ולכן התפקיד חשוב מאוד. עבודה כפקיד קבלה היא אידיאלית עבור מועמדים בעלי כישורים ארגוניים ובין אישיים גדולים. אם אתה חושב שזו תהיה בחירה טובה בקריירה, הצעד הראשון שלך הוא לכתוב מכתב מקדים נהדר. בעזרת מעט עבודה תוכלו להרכיב מכתב מקדים שימשוך את תשומת ליבם של מעסיקים פוטנציאליים ויעזור לכם לקבל את עבודת הקבלה הרצויה לכם.
חלק 1 מתוך 2: איסוף מידע
- 1קרא בעיון את פרסום המשרות. בעת כתיבת המכתב המלווה שלך, אתה צריך לעשות הפניה אל בהצעת העבודה המקורית. כדי להתכונן לכך, ודא שאתה מכיר היטב את פרסום המשרות.
- עיין בתיאור התפקיד ובחר את החובות שיש לך ניסיון או מיומנות. היכונו להתייחס למיומנויות אלו במכתב הכיסוי שלכם.
- עשו זאת גם בסעיף הכישורים של הפרסום. בחר את הכישורים שלך שתואמים את התפקידים, ורשום אותם כדי שתוכל לציין אותם במכתב שלך.
- 2אשר למי לשלוח את המכתב המקדים. מרבית פרסומי המשרות יכללו שם וכתובת של הנציג שאליו כדאי ליצור קשר בנוגע למשרה. הקפידו להעתיק זאת בצורה נכונה: מספר שגוי אחד בכתובת ישלח את המכתב המקדים שלכם למקום הלא נכון, ואיות שמו של הנציג שגוי יפגע בסיכוייכם כבר בהתחלה.
- 3בדקו את החברה. בנוסף לקרוא בעיון את פרסום המשרות, כדאי שתבדוק קצת את החברה. בדרך זו תוכלו להשתמש במידע אודות החברה במכתב הכיסוי שלכם. זה יוכיח שאתה מועמד מסור ויכול להגדיל את הסיכויים שלך לקבל את העבודה.
אם אתה חושב שזו תהיה בחירה טובה בקריירה, הצעד הראשון שלך הוא לכתוב מכתב מקדים נהדר. - 4למד את הפורמט של מכתב עסקי. כל מכתבי הכיסוי צריכים להיחשב כמכתבים עסקיים רשמיים, כולל אחד לתפקיד פקיד קבלה. זה חל בין אם אתה שולח דוא"ל או מכתב בעותק קשיח. למד פורמט זה והשתמש בו לכל מכתבי הכיסוי שלך. הכר את הפורמט הבא והקפד להשתמש בו בעת כתיבת המכתב שלך.
- הצב את שמך, כותרת וכתובתך בצד שמאל למעלה בעיתון.
- הצב את התאריך מתחת לזה.
- שים מתחת לשם את שם האדם, כותרתו וכתובתו.
- פנה לאדם כראוי. התחל עם "מר היקר" או "גברת יקרה"
- יש שוליים של 2,50 ס"מ סביב הנייר והשתמש בריווח יחיד. אל תכניס, רק השתמש ברווח כפול בין הפסקאות.
- השתמש בגופן קל לקריאה כגון Times New Roman או Arial, בגופן בן 12 נקודות.
- סיים עם "בכבוד רב" ואז השאיר 4 שורות כדי שתוכל לחתום ידנית על שמך. מתחת לזה, הקלד את שמך וכותרתך.
חלק 2 מתוך 2: כתיבת המכתב המקדים
- 1פנה אל הנמען כהלכה. זכרו כי מדובר במכתב עסקי רשמי . עליך לפנות לנמען כמר או גברת. השתמש גם ב"יקר "כברכה; "היי" או "שלום" אינם מתאימים למכתב עסקי.
- אם אינך מודע למינו של הנמען, השתמש בשמו המלא של האדם אחרי "יקירתי".
- 2ציין מדוע אתה כותב את המכתב. מכתבי שער הם מאוד "חתוכים למרדף" סוגים של מכתבים. ברכה ארוכה אינה מיותרת. הפסקה הראשונה נועדה להכריז על מטרתך, לכן עליך לציין ממש מלמעלה מדוע אתה כותב מכתב זה.
- משפט הפתיחה צריך לקרוא משהו כמו: "אני כותב בעניין בתפקיד פקידת הקבלה בחברה שלך." כאשר אתה כותב את המכתב בפועל, הקפד לתת שם לחברה.
- אם מישהו בחברה המליץ לך להגיש מועמדות לתפקיד, ציין אותו כאן. במקרה זה משפט הפתיחה היה כתוב: "אני כותב בעניין בתפקיד פקידת הקבלה בחברתך שג'ון סמית המליץ לי עליו."
- 3הציג את עצמך בפני הנמען. לאחר המשפט הראשון, בתוך הפסקה הראשונה, עליכם לתת הקדמה קצרה מאוד על עצמכם. זה לא אמור להימשך יותר משני משפטים; פשוט תן למקבל מושג מי אתה.
- הקדמה טובה תהיה: "אני בוגר לאחרונה באוניברסיטת ניו יורק, שם למדתי עסקים."
אם לא תשלח את קורות החיים שלך, כמעט בטוח שהמעביד הפוטנציאלי לא יענה למכתב הכיסוי שלך. - 4ציין את העניין שלך בתפקיד. לאחר שהצגת את עצמך, התחל את הפסקה הבאה. החלק הראשון בגוף המכתב שלך צריך להיות הסיבה שהחברה מעניינת אותך. זה מראה שעשית את שיעורי הבית שלך בחקירת החברה ותראה למעסיק הפוטנציאלי שאתה מועמד מסור.
- ציינו בדיוק מה החברה עושה ומדוע פעילויות אלו מעניינות אתכם. אל תפחד להחמיא לחברה כאן - קצת חנופה יכולה לעזור לשבור את הקרח אצל מעסיק פוטנציאלי.
- 5פרוס את הכישורים שלך. שאר חלקי הגוף של מכתבך צריכים להציג את הכישורים שלך בפני החברה. השתמש בהזדמנות זו כדי לאתר בדיוק מדוע אתה מתאים למשרה זו.
- התייחס לחלקים ספציפיים של פרסום המשרה. זה מראה שביצעת את עבודתך, וגם תציג את הכישורים שלך בצורה נחמדה ותמציתית עבור הנמען.
- ציין את ניסיון העבר שלך וכיצד הוא יתאים לך לעבודה זו. הנה הזדמנות טובה לפרט על כמה נקודות בקורות החיים שאינן מכוסות באופן מלא על קורות החיים עצמם. לדוגמא, התמחות בעבר היא רק כניסה מהירה בקורות החיים שלך, אך אולי צברת בה כישורים שלא יסולא בפז אשר יהפכו אותך להתאמה מושלמת לעבודה זו. הזכיר את זה כאן.
- באופן ספציפי, עליכם להתמקד בשירות לקוחות וחווית מחשב. פקידי הקבלה עובדים על המחשב ומתקשרים עם אנשים מדי יום, ולכן חוויה זו מכריעה.
טיפ מומחהכדי להבליט את מכתב הכיסוי שלך, הצביע על הכותרת העליונה שלך עם דוגמאות לכל אחד מהם.
- 6החזר את ההתלהבות שלך מהתפקיד בסיום. לאחר שאמרת את כל החוויה הרלוונטית שלך, התחל בפסקה מסכמת. בפסקה זו, עליך לחזור על התלהבותך מהתפקיד וכי אתה מועמד מוסמך. כמו כן, תודה למקבל על זמנו בבחינת בקשתך.
- הסגירה שלך אמורה להישמע ככה: "כפי שאתה רואה מהכישורים שלי, אני מועמד אידיאלי לתפקיד זה. אני מאוד מצפה לשמוע ממך ולדבר הלאה. תודה רבה על הזמן וההתחשבות שלך."
- 7הגה את מכתבך. לעולם אל תשלח מכתב נלווה מבלי להגיה אותו תחילה. כל שגיאות כתיב או דקדוק יפגעו ביישום שלך ויגרמו לך להראות לא מקצועית. תמיד עברו על המכתב שלכם לפחות פעמיים נוספות לפני שתשלחו אותו. אם אפשר, מישהו אחר יקרא אותו גם כן. מערכת עיניים רעננה עלולה לתפוס טעויות שהחמצת.
בעזרת מעט עבודה תוכלו להרכיב מכתב מקדים שימשוך את תשומת ליבם של מעסיקים פוטנציאליים ויעזור לכם לקבל את עבודת הקבלה הרצויה לכם. - 8שלח את קורות החיים שלך עם המכתב המקדים שלך. אל תשכח לצרף את קורות החיים שלך כשאתה שולח את המכתב המקדים שלך. אם לא תשלח את קורות החיים שלך, כמעט בטוח שהמעביד הפוטנציאלי לא יענה למכתב הכיסוי שלך. לעזרה בקורות החיים, קרא הכנת קורות חיים.
- בסך הכל, המכתב שלך צריך להיות לא יותר מעמוד. מעסיקים מקבלים הרבה פניות, ואם מכתב הכיסוי שלך ארוך מדי, הנמען יכול פשוט לזרוק אותו במקום להקדיש זמן לקריאתו.
קרא גם: איך מוציאים דוכן?
תגובות (1)
- מאמר מצוינות! זה מאוד מועיל בקבלת קורות חיים מוצלחים, אני אוהב את זה.
