כיצד ליצור מסמכי נגישות של מילים?

השתמש בכותרות ובסגנונות מסמכים כדי ליצור מבנה ניווט. מכיוון שתוכנת קריאת מסך (כולל אפשרויות תוכנה שנרכשו עבור מחשבי Windows, כמו גם פונקציית VoiceOver של אפל) קוראת בקול את כל מה שנראה על המסך, השימוש בסגנונות מועיל מכיוון שהוא נותן מבנה מסמך. תוכנת קריאת מסך תשתמש באודיו כדי לספר למשתמשים אם קטע מסוים בטקסט הוא כותרת, כותרת, כותרת משנה או טקסט רגיל / גוף. זה מאפשר למשתמשים להבין את המסמך בצורה הגיונית ולעבור לכותרות ונושאים מסוימים. עם זאת, על מנת שהתוכנה תעשה זאת, כותב המסמך צריך להבהיר את ההבחנות הללו! אחרת, המסמך כולו ייקרא כגוש אחד גדול של טקסט גוף "רגיל".

• השתמש לפחות באפשרויות הסגנון העיקריות: כותרת, כותרת (עם רמות ממוספרות) ורגיל.
• ודא שאתה מזהה את הכותרות בסדר הנכון. זה עוזר ליצור מערכת קלה להבנה עבור מישהו שמנווט בטקסט שלך. לדוגמה, תוכל להקצות את כותרת הנייר שלך לסגנון הכותרת, להשתמש בסגנון כותרת 1 לכותרות החלקים העיקריים שלך, להשתמש בכותרת 2 לכותרות המשנה שלך וכן הלאה.
• ודא שאתה לא מדלג על רמות הכותרת. הקנן את הכותרות שלך כך שמספרי הסגנון שלהם יתאימו להיררכיה שלהם (כלומר אל תעבור מ -1 ל -3 או השתמש ב- 3 בכותרת הראשית שלך ו- 1 בכתוביות שלך; ודא ש- 1 היא הכותרת הגדולה ביותר, ואז 2, ואז 3 וכו '..).
• זכור שתוכל להתאים אישית את מראה הסגנונות שלך מבלי להשפיע על הנגישות. אל תהסס לשנות גופנים, גדלים וצבעים. רק וודא שכל כותרת או פיסת טקסט "מתויגים" עם תווית ה- Style הנכונה כך שקוראי המסך יוכלו לזהות אותה.
• למסמכים ארוכים יותר, שקול להשתמש בתכונת תוכן העניינים המובנית של Word. זה משתמש באופן אוטומטי בכותרות שלך כדי ליצור תוכן עניינים מקושר שיכול להקל על הניווט במסמך שלך לכל הקוראים.

השתמש בטקסט אלט. אנשים עם ליקויי ראייה, בין אם הם עיוורים או בעלי ראייה חלקית, עלולים להפסיד אם אתה משתמש בתמונות רבות, תרשימים, צורות, צילומים או קליפארט במסמכים שלך. זה לא אומר שאתה צריך לדלג על התכונות האלה - אתה רק צריך להוסיף טקסט חלופי (או "alt") או כיתובים כדי להסביר מה הם. תוכנת קריאת מסך תקרא בקול רם טקסטים או כיתובים בכדי לוודא שמשתמשים עם לקות ראייה לא מפספסים.

• כדי להוסיף טקסט חלופי, התחל בלחיצה ימנית על התמונה שלך. עבור אל עיצוב תמונה ואז אלט טקסט. כתוב תיאור פשוט אך מלא של התמונה או תכונה חזותית אחרת בתיבת הכותרת ו / או התיאור (תלוי באורכו) ולחץ על אישור.

וודא שנגישות לטבלאות. טבלאות נהדרות לארגון נתונים ומידע, אך כאשר הם נקראים על ידי קורא מסך, הם עלולים לבלבל. שמירה על עקרונות אלה יכולה להפוך אותם לנגישים יותר:

• השתמש בכותרות עמודה ברורות ומוגדרות. בדיוק כמו שאתה משתמש בכותרות סגנון בכל הטקסט שלך, השתמש בכותרות עמודות כדי להפוך את הטבלאות שלך לעקביות וקלות לניווט. ודא שמתחת לאפשרויות הטבלה תבחר בשורת כותרת כך שקוראי המסך יזהו את השורה העליונה ככותרות עמודות.
• הפוך טבלאות לפשוטות והגיוניות ככל האפשר. במידת האפשר, הימנע מלהתמזג או לפצל תאים רק בעמודות או בשורות מסוימות, מכיוון שזה יהיה מבלבל כאשר הקריאה של התוכן בקול רם. היצמד למתכונת סטנדרטית, קבועה באופן שווה.
• נסה לגרום לטבלאות שלך לקרוא באופן הגיוני משמאל לימין ומלמעלה למטה (אם אתה עובד באנגלית). כדי לקבל מושג טוב יותר כיצד קורא מסך ינווט בטבלה שלך, השתמש במקש הטאב במקלדת כדי לבדוק את הסדר שעובר הסמן בין העמודות והשורות שלך.
• שימוש בטקסט אלט לטבלאות, כמו גם תמונות ותרשימים, יכול לעזור.

השתמש בטקסט משמעותי של היפר-קישור. אם רק תעתיקו ותדביקו כתובת URL ארוכה במסמך, קורא המסך ינסה לקרוא כל אות - מה שיכול להוות כאב. גישה טובה יותר כוללת שימוש בטקסט היפר-קישור משמעותי.

• כאשר ברצונך להוסיף היפר-קישור, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על השורה בה אתה רוצה את הקישור ובחר בהיפר- קישור (או עבור אל הוסף ואז היפר-קישור).
• העתק או הקלד את כתובת האתר בכתובת או בקישור לתיבת הטקסט.
• כלול תיאור פשוט אך משמעותי בתצוגה או טקסט להצגה. זו הכתיבה שלמעשה תיראה במסמך שלך, ולחיצה עליו תעביר את הקורא לאתר של כתובת האתר.

הימנע משימוש ברווחים ריקים או בקווים ליצירת עיצוב או רווח. אם אתה נוטה ללחוץ על "Tab" או "Enter" שוב ושוב כדי ליצור עיצוב שאתה רוצה, נסה לבעוט בהרגל. לשמוע חבורה של שטח לבן (שמזוהה על ידי קורא מסך כ" ריק ") עלול להרגיז ועשוי לתת למשתמשים עם מוגבלות את הרושם שהמסמך הסתיים.

• במקום זאת, השתמש בעיצוב מסמכים. סמכו על כניסות, ריווח קו וסגנונות כדי ליצור את האפקט הרצוי.
• ליצירת שטח נוסף לאחר שורות מבלי ללחוץ על Enter, לחץ לחיצה ימנית ועבר לפיסקה. תחת רווח, התאם את אפשרויות המרווח לפני, אחרי ושורות לפי הרצוי כדי לקבל את הפריסה הרצויה.
• אחת הדרכים לבדוק כיצד המסמך שלך עשוי "להיראות" לקורא מסך היא לבחור באפשרות להציג את כל התווים שאינם מודפסים, כך שתוכל לראות את סמל הפיסקה שמופיע בכל פעם שאתה לוחץ על מקש Enter ואת הנקודה שמופיעה בכל פעם. הזמן שאתה מכה בסרגל החלל. באופן אידיאלי, אלה אמורים להופיע רק כאשר אתה באמת מפסיק מילה או פיסקה ישנים ומתחיל מילוי חדש. הם לא צריכים להיות שם כשרק רוצים ליצור מקום נוסף.
  

הימנע מחפצים צפים. כשאתה מוסיף תמונות, תרשימים או אובייקטים אחרים, היזהר בעטיפת הטקסט שלך. אם אתה משתמש באובייקטים צפים, תוכנת קריאת מסך עשויה להתעלם מהם לחלוטין או לקרוא את טקסט ה- Alt שלהם בסדר הלא נכון.

• במקום זאת, השתמש באפשרויות גלישת הטקסט "למעלה ולמטה" או "בשורה עם טקסט".

הקפד לספק חלופות לתוכן שמע. אם יש לך קטעי שמע או קטעי וידאו שעשויים להיות נגישים לאנשים חירשים, נסה לספק כיתובים או תמלילים כדי לוודא שגם הם יכולים לגשת לתוכן זה.