כיצד לקשר טבלאות בגישה?
באפשרותך לבצע שינויים בטבלה המקורית ובטבלה המקושרת שתיצור שינויים בשני מסדי הנתונים של Access.
Microsoft Access מאפשר לטבלאות ולמאגרי מידע להתחבר זה לזה. יכולת זו יכולה להגביר את היעילות שלך ולהפיץ בקלות מידע הנדרש למספר מחלקות או דוחות. באפשרותך לבצע שינויים בטבלה המקורית ובטבלה המקושרת שתיצור שינויים בשני מסדי הנתונים של Access.
חלק 1 מתוך 2: הכנת מסד נתונים לפני קישור
- 1גלה איזו גרסת גישה אתה ומחשבים אחרים מריצים. פתח מסמך ב- Microsoft Office ועבור לכרטיסיית העזרה. לחץ על התפריט הנפתח ובחר "אודות Microsoft Office".
- אתה אמור לראות את השנה בה גרסת Access שלך נעשתה, כגון 2007 או 2013.
- 2ודא שמדובר בטבלה ולא בדוח או בטופס שאתה מנסה לקשר. באפשרותך לייבא טבלאות, שאילתות ומקרו בלבד מ- Access 2,0 ו- Access 95 ל- Access 2007 ואילך. לא ניתן לקשר פריטים אחרים, כגון טפסים, דוחות או מודולים.
- 3שמור את מאגרי המידע שברצונך לקשר במיקום נגיש. ודא שהם אחד מסוגי הקבצים הבאים: MDB, MDE, ACCDB או ACCDE.
- 4וודא שאתה יודע את הסיסמה אם אחד ממאגרי המידע מוגן בסיסמה. תתבקש להזין סיסמה זו במהלך תהליך הקישור אם היא חלה. זכור כי אינך יכול להשתמש בבסיסי נתונים לקריאה בלבד; תצטרך הרשאות מלאות.
- 5ודא שאתה לא מנסה לקשר לטבלה שכבר מקושרת ממיקום אחר. ניתן לקשר רק מהטבלה במקור המקורי שלה.
- 6סגור את מסד הנתונים שמכיל את הטבלה שברצונך לקשר למסד הנתונים החדש.
ניתן לקשר לטבלאות רבות בבת אחת.
חלק 2 מתוך 2: קישור טבלאות בגישה
- 1פתח את מאגר הגישה החדש שבו תוסיף את מידע הטבלה. לחץ על הטבלה שברצונך לקשר. זה יכול להיות בסיס נתונים קיים או בסיס חדש לגמרי שאינו מכיל מידע.
- 2תן שם לטבלה אותו שם או שם דומה לטבלה המקושרת במסד הנתונים האחר שלך. זה יעזור לך לשמור על נתונים ישרים.
- 3שמור את מסד הנתונים והתכונן לקישור טבלאות. לחץ על כפתור "גישה" בסרגל הכלים האופקי. תופיע תיבת דו-שיח שאומרת "קבל נתונים חיצוניים."
- 4השתמש בכפתור הדפדפן כדי למצוא את מסד הנתונים הקיים המחזיק את הטבלה שברצונך לקשר. בחר את הטבלה בתוך מסד הנתונים שברצונך לקשר. לחץ על "אישור" לאחר שאיתרת אותו.
- 5בחר בלחצן הבחירה שאומר "קישור למקור הנתונים על ידי יצירת טבלה מקושרת. " לחץ על "אישור". יתכן שתתבקש להזין את הסיסמה שלך בשלב זה.
- 6המתן עד שהטבלה תופיע. לאחר קישורו, תוכל לשנות את הנתונים במסד הנתונים החדש שלך והוא ישתנה גם בטבלה המקורית שלך. זה נכון גם לגבי שינויים בקובץ המקורי.
- 7חזור על ההליך. ניתן לקשר לטבלאות רבות בבת אחת.
- ייבוא וקישור הן שתי משימות שונות ב- Microsoft Access. אתה יכול לעקוב אחר תהליך דומה לנתונים יבוא מטבלאות עם "Get External Data" תיבת הדו-שיח, ובחר את כפתור הרדיו "יבוא", ולא "הקישור" כפתור הרדיו. נתונים מיובאים לא יתקשרו עם בסיס הנתונים המקורי, ולכן שינויים שבוצעו באחד לא יבוצעו באחר.
