איך מכינים דף נתונים אישי?
בעוד שקורות חיים ממוקדים לתפקיד מסוים, גליון נתונים אישי מספק מידע מלא, מדויק וברור אודותיך ועל חוויות חייך, כך שניתן להשתמש בו בכדי להציג בפניך כל סוג של קהל. כדי ליצור דף נתונים אישי, אוסף מידע על עצמך ככל שתרגיש בנוח לתת. כשתתחיל לאסוף מידע, חשוב מדוע אתה יוצר דף נתונים מכיוון שהדבר עשוי לקבוע מה ברצונך לכלול בגיליון שלך. התחל עם שמך ופרטי יצירת הקשר שלך. כלול גם איש קשר חירום, מספר רישיון הנהיגה שלך או מספר הביטוח הלאומי שלך. ברגע שיש לך כיסוי של חומר הזיהוי הבסיסי שלך, אסוף דברים כמו שמות וכתובות של הפניות, נתונים רפואיים רלוונטיים ופרטים לגבי עבודותיך בעבר וחוויותיך החינוכיות.אתה יכול לכלול גם כישורים מיוחדים שיש לך, כמו שפות שאתה מדבר, אישורים שאתה מחזיק או פרסים שזכית בהם. אם אתה מתנדב, חבר בארגון ידוע או בעל פרסומים כלשהם, שים לב גם לדברים אלה. כדי ללמוד כיצד להשתמש בגיליון הנתונים האישי שלך, המשך לקרוא!
דף נתונים אישי מספק את המידע הביוגרפי והלוגיסטי שלך, כולל פרטי קשר ופרטים כגון מקומות מגורים קודמים, חינוך ופעילויות חברתיות או קהילתיות. גיליונות נתונים אישיים הם כלים שימושיים במיוחד אם אתם לקויי ראייה, מכיוון שהם מספקים רשימה מלאה של מידע מדויק שבו יכול סופר להשתמש בכדי למלא טפסים. סוכנויות השירות החברתי לילדים והצבא מרבים להשתמש בגליונות נתונים אישיים כדי לזרז את העיבוד. יש אוניברסיטאות וארגונים אחרים המבקשים גיליונות נתונים אישיים כמרכיב בקבלה או בקשות למלגות. ערוך דף נתונים אישי על ידי הכללת מידע רב על עצמך ככל שתרגיש נוח לתת.
חלק 1 מתוך 3: הכנה לכתיבת דף נתונים אישי
- 1קבע מדוע אתה מרכיב דף נתונים אישי. האם אתה לקוי ראייה ובכוונתך לספק מידע שימושי לסופר? האם אתה מרכיב לעצמך או לילדך היסטוריה רפואית? האם אתה מתכנן להשתמש בגיליון הנתונים האישי שלך כבסיס ליישומי עבודה? הבנת מטרת דף המידע האישי שלך תעזור לך לקבוע איזה מידע אתה צריך לכלול.
- 2אסוף משאבים רלוונטיים. איסוף פרטי שם וכתובת להפניות, כל מידע רפואי רלוונטי ופרטים הנוגעים למשרותיכם וניסיונכם החינוכי יעזרו לזרז את תהליך הכתיבה לאחר שתתחילו.
- 3הבן כיצד גיליון הנתונים האישי שונה מקורות החיים. קורות החיים בעבודה מכוונים לפתיחת משרה ספציפית. אמנם אתה יכול להשתמש באותו פורמט בסיסי עבור כל משרה אליה אתה פונה, אך תתאים את המטרה, ואולי גם חלק מהמידע התומך, למאפיינים הספציפיים של כל משרה. גיליון נתונים אישי, לעומת זאת, הוא מצבר מידע אודותיך. מסמך זה לא נוצר כדי "למכור" את הכישורים שלך לקהל ספציפי, אלא כדי לספק מידע מלא, מדויק ומוצג בבירור אודותיך ועל חוויות החיים שלך.
- שים לב שבעוד שאתה עשוי למקד את המידע שלך לסוג רחב של קהל - אנשי מקצוע בתחום הרפואה, הזדמנויות פוטנציאליות להתנדבות וכו '- אותו גיליון נתונים אישי אמור לשמש בפניך כל קהל מהסוג הממוקד.
- אם תבחר לכלול את גיליון הנתונים האישי שלך עם בקשה לעבודה, עליך תמיד לספק קורות חיים.
חלק 2 מתוך 3: כולל מידע שימושי
- 1התחל עם שמך ופרטי יצירת הקשר שלך. כל דף נתונים אישי צריך להכיל את שמך המלא בראש העמוד הראשון. אם אורך גיליון הנתונים האישי שלך עולה על עמוד אחד, כלול את שם המשפחה שלך בכותרת העליונה בעמודים הבאים. הוסף את הכתובת הנוכחית או המקומית שלך, כמו גם כתובת קבועה אם היא שונה. כלול את כל מספרי הטלפון שלך, כולל בית, עבודה ותא. ספק גם כתובת דוא"ל.
- 2ספק מידע ליצירת קשר לשעת חירום. ציין את השם, הכתובת ומספרי הטלפון של לפחות אדם אחד שיש להגיע אליו במקרה חירום. הקפד לשמור על מידע מדויק ומעודכן כל הזמן. ניתן להשתמש במידע זה גם אם לא ניתן להשיג אותך מסיבה כלשהי.
- 3תמכו בזהותכם באמצעות מספר רישיון נהיגה או מספר ביטוח לאומי. לעתים קרובות אנשים מהססים למסור מידע רגיש ופרטי כגון מספר תעודת זהות. עם זאת, מטרת דף המידע האישי היא לאסוף את כל המידע שלך למקום אחד, ומידע זה מתבקש בדרך כלל ביישומי עבודה ובטפסים אחרים. כלול את המדינה בה רשיוןך רשום.
- אם אין ברשותך רישיון נהיגה, פנה למחלקת הרכבים המקומית שלך לקבלת תעודת זהות אישית. כרטיס זה מהווה צורה רשמית של זיהוי ממש כמו רישיון, אך אינו מעניק הרשאות נהיגה.
- 4רשום את השכלתך וניסיונך. כלול מידע מלא אודות הלימודים שלך ובמקום שבו אתה עובד או עבדת בעבר. ציין את שמות מפקחי העבודה בעבר. אם אתה עדיין בבית ספר או סיים לאחרונה את לימודיך, שים את השכלתך במקום הראשון. אם יצאת מבית הספר תקופה ויש לך ניסיון רב בעבודה, ציין את המידע לפני האישורים החינוכיים שלך.
- רשום תחילה את העבודה האחרונה שלך, ואז עבוד אחורה לאורך זמן. אותו עיקרון חל על רישום ההשכלה שלך - התחל ברמת ההשכלה הגבוהה ביותר שסיימת ועבוד לאחור.
- כשאתה בספק, שגה בצד של מידע נוסף. לא כל יישומי העבודה, למשל, עשויים לדרוש היסטוריית עבודה מלאה, אך אם תמשיך ותספק אחת תהיה מוכן לכל מה שתיתקל בו אם אתה או סופר משתמשים בגליון הנתונים האישי שלך למילוי טפסים.
הבנת מטרת דף המידע האישי שלך תעזור לך לקבוע איזה מידע אתה צריך לכלול. - 5שתף מידע על הכישורים המיוחדים שלך. כלול שפות שאתה מדבר, רישיונות או אישורים שאתה מחזיק או פרסים שייתכן שזכית בהם. ניתן לכלול גם חברות, פרסומים או פעילויות קהילתיות ועבודות התנדבותיות.
- 6ספק הפניות. כלול לפחות שלוש הפניות ממקומות עבודה ובתי ספר שונים. ציין את שם ההתייחסות, פרטי הקשר, כותרת המיקום ומספר השנים שהכרת את האדם. (שאל תמיד הפניות פוטנציאליות אם הם מוכנים לכהן בתפקיד זה לפני שתפרט אותם בגליון הנתונים האישי שלך!)
- 7כלול נתונים ספציפיים לסוג גליון הנתונים האישי שאתה כותב. אם בכוונתך להשתמש בגיליון זה למטרות רפואיות, למשל, ספק מידע אודות ההיסטוריה הרפואית שלך - חיסונים, נהלים קודמים ורשימת תרופות קיימות.
- 8הגה בזהירות. אחד היתרונות העיקריים של דף הנתונים האישי הוא שהוא מספק מאגר מידע שימושי ומדויק שאתה או סופר יכולים להשתמש בו למילוי טפסים אחרים. ודא ששמות מאויתים כראוי וכל הפרטים נכונים.
חלק 3 מתוך 3: שימוש בגליון הנתונים האישי שלך
- 1נשא עותקים של דף הנתונים האישי שלך. אם יש לך עותקים בהישג יד, תוכל להשתמש במסמך שלך ברגע הרגע. השתמש בגיליון הנתונים האישי שלך כבסיס להשלמת יישומי עבודה וטפסים אחרים.
- אם אתה לקוי ראייה, היכולת להציג את דף הנתונים האישי שלך בכל עת שתצטרך תפחית את הבלבול של הקפדה על שמות מאוית כהלכה ונתונים חשובים אינם מועברים.
- 2שתף עותק עם אנשי הקשר שלך לשעת חירום. אם יש צורך בשירותיהם, רוב הסיכויים שאנשי קשר חירום שלך יזדקקו לגישה למידע המופיע בגיליון הנתונים האישי שלך. חסוך זמן ודאגה בשעת חירום על ידי הקפדה על הכנתם מראש.
- 3עדכן את המידע שלך. עיין בגליון הנתונים האישי שלך בכל פעם שאתה עושה בו שימוש כדי לוודא שכל המידע מדויק. זכור כי ייתכן שהפניות שלך עברו, שינו עמדות או שינו את פרטי ההתקשרות שלהן בדרך אחרת, כך שעמידת הגיליון שלך מעודכנת עשויה לדרוש עבודת מחקר קבועה.
