איך כותבים פרופיל ארגוני?
כדי לכתוב פרופיל ארגוני, נסה לשמור אותו בקצרה כדי שיהיה קל לסריקה, ובכוונה לכמה פסקאות או עמוד אחד במידת האפשר. כמו כן, השתמש בנקודות כדור ובכותרות, כמו "הצהרת משימה" או "פרסים והכרות", כדי לפרק את הטקסט כך שהפרופיל יהיה מעניין יותר להסתכל. עם זאת, הימנע משימוש בגופנים נוצצים מכיוון שהם יכולים להסיח את הדעת וקשה לקריאה, במקום לבחור בגופנים פשוטים כמו Arial או Calibri. כדי ללמוד כיצד לכלול את כל המידע הרלוונטי הדרוש לך בפרופיל הארגוני, גלול מטה!
הפוך את הפרופיל הארגוני שלך למעניין וקל לקריאה על ידי שמירה עליו פשוט וקצר ככל האפשר.
פרופיל ארגוני כתוב היטב יכול לשמש ככלי שיווקי למשיכת משקיעים ולקוחות. זה יכול לשמש גם להפצה לבעלי עניין שעשויים להיות מעוניינים להבין את המשימה של החברה ומה היא עושה. כתוב פרופיל ארגוני תמציתי, יצירתי ותופס תשומת לב על ידי התמקדות במידע רלוונטי והצגתו באופן שהקוראים ימצאו מעניינים ומרתקים.
חלק 1 מתוך 4: עיצוב הפרופיל הארגוני
- 1שמור על פרופיל החברה שלך תמציתי. הפוך את הפרופיל הארגוני שלך למעניין וקל לקריאה על ידי שמירה עליו פשוט וקצר ככל האפשר. קוראים רבים פשוט יסרקו את המסמך ויעכלו ביטויי מפתח ומושגים. פרופילי תאגיד יכולים להיות רק כמה פסקאות או יותר מ -30 עמודים, אך חשבו איזה מידע חשוב באמת לפני שאתם בוחרים בפרופיל ארוך טווח.
- אם אתה יוצר את פרופיל הארגון שלך באופן מקוון, שמור אותו קצר על ידי קישור למידע מפורט יותר בדפים נפרדים. זה יספק משאבים לקוראים שסקרנים ללמוד עוד תוך קריאה מהירה וקלה.
- אפילו גוגל מגבילה את הפרופיל הארגוני שלהם לעמוד אחד, כך שתוכלו גם לשמור עליו קצר.
- 2היו יצירתיים עם הפורמט שלכם. אין דרך אחת ליצור פרופיל ארגוני, במיוחד כאשר הם מתפרסמים באינטרנט. רוב הפרופילים מכילים עובדות מרכזיות מסוימות אודות עסק, אך ניתן להציג אותם בכל דרך שאתה חושב שתדגיש את הנכסים הטובים ביותר של החברה שלך. הפרופיל צריך להיות מקצועי ועסקי, אך הוא גם צריך לתפוס את תשומת ליבו של הקורא.
- שקול גרפיקה ודיאגרמות כדי לפרק חלק מהטקסט או פסקאות ארוכות יותר.
- השתמש בתצלומים של הצוות שלך או בתהליך הייצור שלך, הדגש טכנולוגיות חדשניות בהן אתה משתמש, ושלב אלמנטים של המיתוג שלך בכל הפרופיל כדי להבליט אותו באמת.
- 3השתמש בכותרות ובנקודות תבליט כדי לפרק טקסט. קירות טקסט משעממים. שמור על הקורא עניין באמצעות כותרות ונקודות תבליט ליצירת חלוקות חזותיות בפרופיל שלך.
- הכותרות צריכות להיות פשוטות ולהשתמש בהן בכדי להציג שינויים בנושא, כמו "הצהרת משימה", "פרסים והוקרה" או "מבט לעתיד".
- השתמש בנקודות תבליט בכל פעם שאתה רושם כמה פיסות מידע, כמו כשאתה שם את פרסי החברה שלך או מציג נקודות עיקריות מהמידע הפיננסי שלך.
- 4השתמש בגופן פשוט וקל לקריאה. כמו בכל מסמך מקצועי אחר, כדאי להימנע משימוש בגופנים נוצצים בגוף הפרופיל שלך. אלה יכולים להסיח את הדעת וקשה לקריאה. עבור עם גופן אטרקטיבי ופשוט כמו אריאל, הלווטיקה או קליברי.
- 5השתמש בקול פעיל. ודא שפרופיל הארגון שלך חזק באמצעות קול פעיל בכל המסמך. קול פסיבי יכול להיות מסובך מדי ושטוח.
- במקום לומר "האחריות והיושר חשובים לנו", אתה יכול לומר "החברה שלנו מעניקה אחריות ויושר."
- 6הימנע משימוש רב מדי ב"דיבור ארגוני ". יותר מדי מונחים ספציפיים לתעשייה או מילות מפתח ארגוניות יהפכו את הפרופיל שלך למגושם וקשה לקריאה. התמקדו בשימוש בשפה פשוטה שכל אחד יכול להבין.
חלק מהעסק הוא הכרת התחרות שלך, ותוכל ליישם זאת על יצירת פרופיל ארגוני.
חלק 2 מתוך 4: כולל מידע רלוונטי
- 1התחל עם שם החברה וכתובת ככותרת עליונה. מכיוון שפרופיל הארגון שלך צריך לכלול את שם החברה וכתובת, אתה יכול להשתמש בזה ככותרת עליונה. שקול להשתמש בלוגו המושך את העין במקום בסוג פשוט כדי להפוך את הפרופיל שלך למעניין יותר מיד.
- 2כלול פיסקה המפרטת את המוצרים ואת שמות המותג שלך. מטרת הפרופיל היא לתת לקוראים סקירה קצרה על סוג העסק שמנהלת החברה שלך. הסביר בקצרה במה עסקך. אתה מוכר בירה? אתה מייצר צעצועי ילדים? וודא שזה ברור.
- 3כלול מידע על המבנה הארגוני. באופן ספציפי, עליך לכלול האם החברה פרטית, ציבורית או שותפות. הסבירו האם יש דירקטוריון, צוות ההנהלה או נושאי משרה שמקבלים את ההחלטות העיקריות. בדרך כלל ניתן לסכם מידע זה במשפט אחד.
- 4צור הצהרת משימה רבת עוצמה. הצהרת המשימה שלך אמורה לספר לקוראים את חזונך לעתיד החברה וכן את האסטרטגיות בהן אתה משתמש להשגת מטרות אלה. הצהרת המשימה שלך צריכה לכלול גם דיון קצר בנתונים הדמוגרפיים והפיננסיים שלך, כולל מיזוגים ורכישות ויחסים עם משקיעים ובעלי מניות.
- 5הציגו את ההיסטוריה של החברה שלכם. הראה לקוראים כיצד החברה שלך התפתחה על ידי מתן היסטוריה כרונולוגית קצרה. כלול את אופן התחלת החברה ואת השינויים וההתפתחויות שהביאו את העסק למקום בו הוא נמצא היום.
- 6שים לב להישגים ואבני דרך חשובות. זה בסדר להתפאר קצת בפרופיל הארגוני שלך. הזכר שותפויות חשובות, סיפורי הצלחה ומידונים. הסבירו כיצד התאגיד מחזיר לקהילה או נותן חסות לקבוצות ולבתי ספר ללא מטרות רווח.
- אם העסק שלך הוכר לאחרונה כאחת החברות הצומחות ביותר באזורך, אתה רוצה שאנשים יידעו!
- 7מדברים על תרבות החברה. חלק מהפרופיל הארגוני צריך להיות על האנשים שמנהלים את העסק. דון בקצרה בצוות המאומן שלך ובמה שאתה עושה בכדי לשמור על המורל והסטנדרטים הגבוהים.
- כלול מידע אודות מדיניות תאגידית הנוגעת לסביבה, יחסי ציבור, בריאות ובטיחות, איגודים, וזכויות עבודה וזכויות אדם.
- 8שמור על פרופיל הארגון שלך כנה ומדויק. צרכנים, אנליסטים ואנשי תקשורת עשויים ככל הנראה לערוך קצת מחקר כדי לאשר את מה שהם קוראים. אם תכלול מידע לא מדויק או לא הגון, אתה יכול לפגוע בתדמית החברה שלך באופן בלתי הפיך.
אם אתה יוצר את פרופיל הארגון שלך באופן מקוון, שמור אותו קצר על ידי קישור למידע מפורט יותר בדפים נפרדים.
חלק 3 מתוך 4: עריכת פרופיל הארגון שלך
- 1הגה הגהה על הפרופיל שלך מספר פעמים. לפני שתפרסם את הפרופיל שלך, עליך לוודא שהוא נקי משגיאות באיות ובדקדוק. מסמך זה מייצג את החברה כולה, והטעויות אינן מקצועיות.
- טיפ אחד להגהה מוצלחת הוא להתחיל בסוף המסמך ולקרוא משפט בכל פעם.
- 2קרא פרופילים עסקיים אחרים כדי לראות מה גורם להם להתבלט. חלק מהעסק הוא הכרת התחרות שלך, ותוכל ליישם זאת על יצירת פרופיל ארגוני. עיין בפרופילים של חברות אחרות כדי לראות מה בולט לך, ונסה לחקות את התכונות האלה בפרופיל שלך
- 3ודא שכל חלק עובד לבניית תדמית החברה שלך. בדוק כל אלמנט בפרופיל שלך כדי לוודא שהוא עובד לבניית תדמית החברה שלך. כשתקרא, הסר כל דבר שנראה מיותר.
- גם אם יש צורך לחשוף משהו שלילי (כמו פשיטת רגל קודמת, למשל), נסה לתאר אותו מחדש באופן להדגיש את עמידות החברה שלך.
- 4בקש ממישהו אחר לבחון את הפרופיל שלך. לפעמים מערכת עיניים רעננה חיונית בעריכת מסמך. בקש ממישהו שלא מכיר את העסק שלך לקרוא הגהה למסמך שלך ולתת לך משוב על התמונה הכוללת שהפרופיל יוצר.
כדי לכתוב פרופיל ארגוני, נסה לשמור אותו בקצרה כדי שיהיה קל לסריקה, ובכוונה לכמה פסקאות או עמוד אחד אם אפשר.
חלק 4 מתוך 4: שימוש בפרופיל הארגוני
- 1הפוך את פרופיל הארגון שלך לזמין באופן ציבורי באופן מקוון. אתה אף פעם לא יודע מי עשוי לחקור את החברה שלך, אז הפוך אותה לזמינה באתר שלך וקשר אליה בפרופילי המדיה החברתית שלך. משקיעים פוטנציאליים, לקוחות ואפילו בעלי מניות משלך עשויים להיות מעוניינים ללמוד יותר על פעולות החברה שלך.
- 2השתמש בפרופיל הארגוני ככלי שיווקי. השתמש בפרופיל הארגוני הזה מתי שאתה יכול. זה יכול להיות חלק מהתוכנית העסקית שלך, מהתוכנית האסטרטגית, מאסטרטגיית השיווק ובאתר שלך. הפרופיל הארגוני צריך להיות כלי שיווקי שמביא לב לחברה שלך.
- 3הראה זאת למשקיעים פוטנציאליים. הפרופיל הארגוני שלך יכול להיות כלי נהדר להכיר משקיעים פוטנציאליים לחברה שלך. הצעת הפרופיל שלך בתחילת הדיונים הפיננסיים תעניק למשקיעים פוטנציאליים את יסודות העסק והפיננסים של החברה שלך. זה ייתן להם זמן ללמוד על החברה שלך ולהחליט אם הם רוצים לבצע מעקב.
- 4קישור לפרופיל הארגוני שלך בהודעות לעיתונות. אם אתה מכריז על מוצר חדש או על רכישה עסקית, כלול את הפרופיל הארגוני שלך בהודעות לעיתונות שלך. זה יפנה תנועה לפרופיל שלך ויכול לעזור לבנות מודעות למותג.
- 5עדכן את הפרופיל שלך כאשר החברה שלך עוברת שינויים. הקפידו לעדכן את פרופיל הארגון שלכם, במיוחד כאשר העסק גדל ומשתנה עם הזמן.
- בדוק את הפרופיל כל שישה חודשים לערך, ובכל פעם ששינוי משמעותי משפיע על ההנהגה או הפעילות של החברה.
שאלות ותשובות
- כיצד אוכל לכתוב פרופיל חברת טכנולוגיה עם נתוני דוגמנותמכיוון שמידול נתונים מסייע להבהיר את שיטות העבודה העסקיות שלך, אתה יכול להשתמש במידע שאתה אוסף כדי להעניק לקוראים הבנה ברורה כיצד אתה מצפה שחברת הטכנולוגיה שלך תצמח ואיזו השפעה תוכל להשפיע על התחום הטכנולוגי. רק זכרו שקוראיכם אולי אינם מכירים מונחים ספציפיים לתעשייה, לכן נסו לתרגם את הנתונים למשהו שקל לכל אחד לקרוא.
- כיצד אוכל לכתוב פרופיל עבור חברת אדריכלות?כתוב את הצהרת המשימה שלך, כלול נתונים פיננסיים עבור החברה שלך, והקפד להזכיר כמה מבנים בולטים שהחברה שלך בנתה.
- כיצד אוכל לכתוב פרופיל חברה לסוכנות דוגמנות?זו תהיה חברה נהדרת לפרופיל ארגוני יצירתי! כתוב את הצהרת המשימה שלך ואת פרטי החברה הבסיסיים, התרברב מעט בכמה מהפרסומים שבהם קיבלת מודלים, והכלל צילומי ראש של חלק מהמודלים שלך.
- כיצד אוכל לכתוב פרופיל חברה עבור חברת אספקה מתחילה?עבור חברת חומרים מתכלת, פרופיל החברה שלך יכול לכלול את סוגי הציוד שאתה מציע, מי הציוד שלך יכול לעזור, הישגים שביצעת בתקופת ההפעלה שלך, ומה שאתה מקווה להשיג בעתיד.
- כיצד אוכל לכתוב פרופיל עסקי המהיר לקריאה באתר שלי - עבור חברת מבצעים?התמקד בפסקה אחת המסכמת את מה שהחברה שלך עושה וסקירה קצרה של ההיסטוריה שלך ופסקה אחרת המדגישה את ערכי החברה שלך ואת מה שאתה יכול להציע ללקוחות פוטנציאליים.
- כיצד אוכל לכתוב פרופיל חברה לבנייה ותחזוקה?ציין את מספר השנים שסיפקת שירותים או מוצרים עדכניים, בתוספת טכניקות או מגמות בהן אתה משתמש. או כתוב על האמינות שלך או השירותים האיכותיים והמתוזמנים שלך. ציין תחומי תשומת לב מיוחדים לפרטים.
- כיצד אוכל לכתוב פרופיל עבור חברת יצוא של עשבי תיבול ושמנים.?כתוב את הצהרת המשימה שלך, דבר היכן אתה מקור את עשבי התיבול והשמנים שלך וספק היסטוריה קצרה לחברה שלך.
- האם חברת סטארט-אפ צריכה להיות בעלת פרופיל ארגוני?כן.
- כיצד אוכל לכתוב תוכנית עסקית?לקבלת עזרה בכתיבת תוכנית עסקית, עיין במדריך כיצד לכתוב תוכנית עסקית
- כיצד אוכל ליצור פרופיל לעריכה ותרגום?אם אתה מתחיל עסק בעריכה ותרגום, תוכל לכלול את השמות והכישורים של כל האנשים שיעבדו עבורך, כמו גם היסטוריה קצרה של החברה.
שאלות ללא מענה
- כיצד אוכל לכתוב פרופיל חברה לעסק שזה עתה התחיל?
- כיצד אוכל לכתוב פרופיל חברה לחברת מלונות והפקה?
- כיצד אוכל ליצור מערכת דיווחים?
- כיצד אוכל לכתוב פרופיל חברה עבור חברת פיתוח אפליקציות?
- כיצד אוכל ליצור פרופיל עסקי לעסק שטרם החל לסחור?
תגובות (15)
- תהליך מובנה וברור חשיבה טוב להקרין אופי של הכשר לארגון לצורך הערכה ציבורית.
- מאוד אינפורמטיבי וישר עבור טירונים כמונו. אכן טוב.
- אני צריך קצת חומר כדי להשלים את המשימה שלי באוניברסיטה וזה מועיל לי.
- אני מאוד מעוניין במסמך זה על ידי השגת ידע נוסף לביצוע המטלה שלי במקום העבודה שלי. תודה על המאמץ שלך!
- המאמר מכסה את רוב הדברים הבסיסיים שעלי לדעת בכתיבת פרופיל חברה. בהתחשב בכך שזו הפעם הראשונה שלי לכתוב כאלה, זה באמת יכול לעזור לי להבין את היסודות.
- על מנת לקבל מושג לגבי פרופיל עסקי, קיבלתי את האתרים האלה דרך גוגל. הם פנטסטיים. עוזר מאוד. נותן תובנה טובה. לחיים!
- זו הפעם הראשונה שאני מסתכל על הנושא הזה, זה פשוט, חד וענייני. אני ממליץ להדריך לאחרים.
- מתחיל בפשטות ואז מאפשר לך לשחק עם מידע נוסף. הפשטות היא המנצחת האמיתית. תודה.
- לא ידעתי איך לנסח את זה או מה צריך, במיוחד איך לבנות אותו. תודה רבה לך.
- תודה. זה מצוין ומועיל מאוד.
- עכשיו אני יודע לסדר את התכולה שלי למכור את החברה שלי לוולד. תודה, מדריך.
- כעת יש לי הבנה ברורה כיצד לכתוב פרופיל חברה!
- המבנה המפורט של מאמר זה, יחד עם צילומי הדוגמה, מושך מאוד וקל להבנה וליישום. תודה רבה מחברים. כבוד!
- זה אכן עזר לי מאוד. תודה.
- תודה, זה מועיל לעבוד על התכנון העסקי החדש שלי.
