איך מכינים דף שער?

יש לעצב עמוד שער לקורות חיים כמכתב מקצועי, כאשר הכריכה אורך עמוד אחד בלבד.

מסמכים מקצועיים ואקדמיים רבים ידרשו עמוד שער, אך המידע הנדרש לעמוד שער משתנה בהתאם לאופי המסמך. כמה עמודי שער, כמו אלה שתשלח עם קורות חיים, הם למעשה מכתבים. אחרים, כמו אלה המשמשים לחיבורים אקדמיים, הם למעשה עמודי שער. לכל אותיות המקוריות מומלץ להשתמש בגופן סטנדרטי כמו טיימס ניו רומן, בגודל של לפחות 12 נקודות.

שיטה 1 מתוך 6: עיצוב דף שער לקורות החיים שלך

1
שמור את המכתב בעמוד אחד. יש לעצב עמוד שער לקורות חיים כמכתב מקצועי, כאשר הכריכה אורך עמוד אחד בלבד. יש ליישר את המסמך לשמאל ולמרווח יחיד, כאשר שורה פסיקה מפרידה בין כל פיסקה.
- בדרך כלל כדאי להשתמש בשוליים סטנדרטיים של 2,50 ס"מ (2,5 ס"מ), אך ניתן להשתמש בשוליים קטנים כ -1,80 ס"מ (1,8 ס"מ) כל עוד הם זהים מכל הצדדים.
2
כלול את פרטי הקשר שלך בפינה השמאלית העליונה. כל אחד מהרכיבים הללו צריך להיות ממוקם על קו נפרד. הקפד לכלול את שמך המלא, כתובתך, מספר הטלפון וכתובת הדואר האלקטרוני שלך. זה יקל על מעסיקים פוטנציאליים ליצור איתך קשר.
- אם יש לך מספר פקס, עליך לכלול אותו מתחת למספר הטלפון שלך ומעל כתובת הדואר האלקטרוני שלך.
3
כתוב את התאריך המלא מתחת לפרטי ההתקשרות שלך. כתוב את התאריך בפורמט חודש, יום, שנה אם אתה באירופה. רוב מדינות המערב האחרות משתמשות בתבנית יום, חודש, שנה, ואילו סין ויפן משתמשות בשנה, חודש, יום.
- כתוב את השם המלא של החודש, במקום לקצר באמצעות מספר. לדוגמה, במקום לכתוב 1/2001, עליך לכתוב את 1 בינואר 2001.
- השאירו שורה ריקה מעל ומתחת לתאריך.
4
ציין את שם וכתובת המקלט. תן שם לאיש הקשר הספציפי שאליו אתה שולח את קורות החיים שלך, יחד עם התואר שלו וכתובת החברה. יש לרשום את שם המקלט וכותרתו באותה שורה ומופרדים בפסיק. יש לכתוב את שם החברה מתחת לשם איש הקשר שלך, ואת כתובת החברה יש למקם מתחת לזה.
- שים לב שאתה לא צריך לכלול כתובת דואר אלקטרוני, מספר טלפון או מספר פקס עבור החברה.
- אם אינך יודע את שמו של איש קשר ספציפי בחברה, דלג על מידע זה.
5
פנו למקלט בשמו. פנה רשמית לקורא במילה "יקירתי". עליך להפנות את מכתבך לאדם ספציפי במידת האפשר. אם אינך מצליח למצוא שם ספציפי, תוכל לפנות למכתב ל"מנהל השכירות היקר "," אנשי מקצוע שכירים יקרים "או" ועדת בחירה יקרה ".
- כאשר אתה יכול לקבוע את מין הכונס, השאיר את שמו הפרטי ופנה למקבל כ"מר ". או "גב '" לדוגמא, "גב 'סמית היקרה" או "מר ג'ונסון היקר."
- אם אינך יודע את מין המקלט, דלג על הכותרת והשתמש בשמו המלא. למשל, "פט רוברטס היקר."
- השאירו שורה ריקה לפני ואחרי פנייתכם למקלט.
6
כתוב הקדמה. ההקדמה צריכה להיות קצרה ולכלול את המידע הבסיסי והחיוני ביותר שלך. אם היה לך קשר קודם עם הקורא שלך או עם החברה, ציין את הקשר בהקדמה שלך.
- אם אתה סטודנט, ציין את האוניברסיטה בה אתה לומד ואת מגמתך.
- ציין לאיזה תפקיד אתה מועמד וכן כיצד או היכן שמעת על התפקיד.
- אתה יכול גם להזכיר את שמו של איש קשר מקצועי או אקדמי שאתה מכיר שיש לו קשר חיובי לקורא או לחברה.
7
הדגש את כישוריך בפסקאות גוף אחד עד שלוש. השתמש בגוף מכתבך כדי להסביר כיצד אתה כשיר לתפקיד ומדוע אתה תהיה תוספת טובה לחברה. דאג לכלול כמה דוגמאות ספציפיות שמוכיחות את נקודתך.
- בדוק את מודעת העבודה וציין את התכונות הספציפיות שהמעסיק מבקש. גע בתכונות אלה בפסקת גופך.
- ציין את כל הפרויקטים, הפרסים או ההישגים המיוחדים שיש להם קשר ברור למיומנות שביקש המעסיק.
8
סיים בקצרה את מכתבך. כתוב פסקת סיכום קצרה המבטאת את הלהיטות שלך לגבי העמדה. בשלב זה תוכלו גם לבקש ראיון או לציין כי בכוונתכם ליצור קשר עם הקורא בעוד מספר שבועות.
- אתה יכול לכלול גם את מספר הטלפון שלך ואת כתובת הדואר האלקטרוני שלך, אך זה לא הכרחי לחלוטין מכיוון שמידע זה כלול בכותרת שלך.
9
סגור את המכתב באופן רשמי. הקלד סגירה מנומסת כמו "תודה" או "בכבוד רב" ואז כלול את שמך המוקלד המלא ארבע שורות מתחת לסגירה. חתמו את שמכם ביד בין הסגירה לשם הקלדתכם.
- השתמש תמיד בדיו שחור כדי לחתום על מסמכים רשמיים.

שיטה 2 מתוך 6: הכנת דף שער לפקס

1
ספק את שמך וכתובתך בכותרת. השתמש בנייר מכתבים רשמי אם יש לך כזה. אחרת, הקלד את שמך המלא וכתובת החברה או המוסד שלך בחלק העליון של דף השער שלך.
- כלול את מספר הטלפון שלך ואת מספר הפקס שלך מתחת לשם וכתובתך.
- השאירו לפחות שתי שורות ריקות מתחת לכותרת זו ושאר המסמך.
2
מעצבים את גיליון הכריכה בשתי עמודות. יש לציין את פרטי ההתקשרות גם עבורכם וגם של המקלט בראש הדף. עמודות אלה צריכות להיות מרווחות כפולות.
- מומלץ לשמור את המסמך שלך כתבנית לשימוש עתידי בפקס, מכיוון שהפורמט הכללי יישאר זהה.
- האיכות החשובה ביותר לגיליון שער הפקס שלך היא שיהיה ברור וקל לקריאה.
3
רשום את התאריך, שם המקבל, שם השולח ומספר הטלפון של השולח בעמודה השמאלית. יש לתייג כל פיסת מידע, וכל תווית צריכה להיות באותיות רישיות ואחריהן נקודתיים.
- תייג את התאריך עם "DATE", שם המקלט עם "TO", שמך עם "FROM" ומספר הטלפון שלך עם "PHONE".
- באירופה, התאריך ייכתב ב"חודש, יום, שנה ", ואילו ברוב המדינות האחרות ייכתב" יום, חודש, שנה ".
4
רשום את השעה, הן מספרי הפקס וכתובת הדואר האלקטרוני שלך בעמודה השמאלית. יש לתייג כל פיסת מידע, וכל תווית צריכה להיות באותיות רישיות ואחריהן נקודתיים.
- תייג את השעה עם "TIME", מספר הפקס של המקלט עם "FAX", מספר הפקס שלך עם "FAX" וכתובת הדואר האלקטרוני שלך עם "EMAIL".
- שים לב כי יש להציב את שם המקלט ומספר הפקס על אותו קו אופקי. כמו כן, שמך ומספר הפקס שלך צריך להיות ממוקם על קו אופקי משותף משל עצמך.
5
ציין את מספר העמודים. ממש מתחת למידע שבעמודה השמאלית שלך, ציין את מספר הדפים הכלולים בפקס. הציג מידע זה עם משהו כמו: "מספר העמודים כולל גיליון הכריכה:"
- שים לב ששורה זו אינה צריכה להיות באותיות גדולות.
6
כלול הודעה קצרה. המסר לא צריך להיות יותר מכמה שורות. ציין בבירור את סוג המסמך המועבר בפקס ולמה אתה שולח אותו בפקס למקבל.
- אם היה לך קשר קודם עם המקלט בנוגע לפקס זה, ציין מידע זה.
- הציגו את ההודעה שלכם עם התווית "MESSAGE:"
- מתחת להודעתך, בקש מהמקבל לאמת את קבלת המסמך על ידי התקשרות למספר הטלפון שסופק או באמצעות כתובת הדואר האלקטרוני שסופקה.
7
כתוב כתב ויתור, במידת הצורך. אם המידע חסוי, ציין בבירור כי הוא מיועד לשימוש במקלט המיועד בלבד ושימוש מקלט אחר אסור בהחלט. כלול את הבקשה ליצור איתך קשר אם הפקס המלא לא יתקבל, או אם הפקס התקבל בטעות, כלומר שלחת אותו למספר הפקס הלא נכון.
- הנחיות פרטיות ספציפיות להעברת מידע חסוי מוגן עשויות להשתנות. אם אתה עובד אצל ספק שירותי בריאות, ייתכן שיהיה עליך לעקוב אחר הנחיות נוספות כדי להגן על פרטיות הלקוח שלך.

למרות שתבחר לבחור לכלול את כותרת כתב היד שלך בעמוד השער, זהו מסמך נפרד מעמוד השער.

שיטה 3 מתוך 6: עיצוב דף שער לכתב היד שלך

1
כלול את פרטי הקשר שלך. הקלד את שמך המלא, כתובתך, מספר הטלפון וכתובת הדואר האלקטרוני שלך בפינה השמאלית העליונה של עמוד השער. למרות שתבחר לבחור לכלול את כותרת כתב היד שלך בעמוד השער, זהו מסמך נפרד מעמוד השער.
- השתמש בשם האמיתי שלך. אם אתה מגיש את כתב היד תחת שם עט, אתה יכול לעקוב אחר שמך האמיתי עם שם העט שלך. הציגו שם עט עם "AKA" או "(שם עט: ג'ון דו)."
- אם אתה מגיש את עבודתך להקשר שיישפט אנונימי, תכלול את פרטי ההתקשרות שלך בעמוד השער, תוך השמטת שמך ופרטי הקשר מדף השער.
2
רשום את ספירת המילים. יש למקם את ספירת המילים המשוערת שלך בפינה השמאלית העליונה. אם אתה מגיש להקשר שיש בו ספירת מילים קפדנית, ודא שאתה מציית להנחיות, אחרת העבודה שלך תיפסל אוטומטית.
- אינך צריך להשתמש בספירת מילים מדויקת. לדוגמה, אם כתב היד שלך הוא 63472 מילים, עיגול אותו ל 63000 או 63500.
- הציגו את ספירת המילים באמצעות "בערך ___ מילים."
3
כלול את כותרת כתב היד שלך. באמצע הדף, מרכז את הכותרת המלאה של כתב היד שלך. הכותרת שלך לא צריכה להיות ארוכה יותר משורה אחת.
- הקלדת הכותרת בכל האותיות הראשיות היא פרקטיקה מקובלת למדי, אך אין בה צורך.
- אין צורך להדגיש, להטות או להדגיש את הכותרת.
4
סיים את שם המחבר. בשורה שמתחת לכותרת שלך, רשום תחתך את השם שאתה רוצה לפרסם. זה יכול להיות השם האמיתי שלך או שם עט.
- אינך צריך לכלול כל אינדיקציה להגנת זכויות יוצרים, מכיוון שהעבודה שלך מוגנת אוטומטית.
- לעולם אל תחייב או תחבר את דפי כתב היד שלך בשום צורה שהיא. המכתב המקדים שלך, כמו שאר העמודים בכתב היד שלך, צריך להיות מאוגד ולהניח במעטפה או בתיבה.

קרא גם: כיצד לפנות למעסיקים פוטנציאליים בירידים?

שיטה 4 מתוך 6: שימוש בסגנון APA לדף השער שלך

1

השתמש בגופן ושוליים רגילים. אלא אם כן צוין אחרת על ידי המדריך שלך, עמוד השער שלך צריך להיות בגופן 12 נקודות Times New Roman ומרווח כפול. השתמש בשוליים רגילים של 2,50 ס"מ (2,5 ס"מ) מכל צידי עמוד השער.
2
הניחו ראש רץ בפינה השמאלית העליונה. ראש רץ הוא כותרת שנמצאת בכל עמוד בעיתון שלך. ראש הריצה שלך צריך לכלול טופס מקוצר של הכותרת.
- הציגו את ראש הריצה במילים "ראש רץ". עקוב אחר התווית הזו עם נקודתיים.
- ראש הריצה עצמו צריך להיות באותיות גדולות.
- ראש הריצה צריך להיות לא יותר מ -50 תווים, כולל רווחים ופיסוק.
3
כלול את מספר העמוד בפינה השמאלית העליונה. מכיוון שזהו העמוד הראשון בחיבור שלך, מספר העמוד יהיה "1." השתמש בספרים סטנדרטיים, לא בספרים רומאיים או במספרים כתובים.
- מספר העמוד וראש ריצה צריך להיות מתואם באופן שווה אופקית.
4
מרכז את הכותרת. הכותרת צריכה להיות ממוקמת בערך שליש מהחלק העליון של הדף. באופן כללי, זה יציב את הכותרת כ -5 ס"מ מתחת לקו הכותרת.
- השתמש באותיות רישיות באות הראשונה של כל המילים העיקריות, אך לא במילים קלות. לדוגמא: כיצד להכין עמוד שער
- אין להטות, להדגיש או להדגיש את הכותרת.
5

כלול את שמך מתחת לכותרת. בשורה ישירות מתחת לכותרת, כלול את שמך הפרטי, התחיל האמצעי ושם המשפחה שלך. אם סטודנטים אחרים היו מעורבים במחקר או במסה שלך, יש גם לרשום את שמם. הפרד כל שם בפסיק.
6
כלול את שם המוסד שלך. על השורה שמתחת לשמך לציין את המוסד שאליו אתה משויך. האות הראשונה של כל מילה עיקרית צריכה להיות באותיות רישיות.
- לדוגמה, אם אתה מגיש את המאמר לשיעור שנלמד באוניברסיטת צפון קרוליינה באשוויל, עליך לכלול זאת בשורה שמתחת לשם המחבר (כלומר שמך ושמות מחבריך המשותפים).
- בדוק עם הפרופסור שלך לגבי הנחיות נוספות.

מסמכים מקצועיים ואקדמיים רבים ידרשו עמוד שער, אך המידע הנדרש לעמוד שער משתנה בהתאם לאופי המסמך.

שיטה 5 מתוך 6: שימוש בסגנון MLA לדף השער שלך

1
השתמש בגופן סטנדרטי ובשוליים סטנדרטיים. השתמש בגופן 12 נקודות Times New Roman ובשוליים של 2,50 ס"מ (2,5 ס"מ) מכל הצדדים. שמור על היישור מרוכז.
- שים לב שדפי שער אינם סטנדרטיים בפורמט MLA, אך ישנם פרופסורים המבקשים זאת.
2
מרכז את הכותרת. הכותרת צריכה להיות ממוקמת בערך שליש מהחלק העליון של הדף. האות הראשונה של כל מילה עיקרית צריכה להיות באותיות רישיות, אך יש להשאיר מילים קטנות באותיות קטנות. לדוגמא: כיצד להכין עמוד שער. אם יש לך כתובית, כלול אותה מתחת לכותרת.
- אל תעודד, נטוי או הדגיש את הכותרת או את הכתובית.
3
כתוב את שמך המלא. דלג על מספר שורות מתחת לכותרת, וודא לכלול גם את שם המשפחה שלך וגם את שם המשפחה שלך. אם אנשים אחרים שיתפו פעולה איתך בעיתון זה, ציין גם את שמותיהם.
- יש לכתוב את שמך באותו גופן וגודל זהה למילים האחרות בעמוד השער שלך.
- אל תנסה להשתמש בגופן חמוד או חכם לכל חלק בעמוד השער שלך, שכן לפרופסורים לא אכפת מזה.
4
רשום את מקלט העיתון שלך. תחת שמך, כתוב את שם המדריך שלך, שם הכיתה ותאריך. כל אחד מאלמנטים אלה צריך להיות רשום בשורה נפרדת. ודא שכל שורה מרווחת כפול.
- הציגו את המדריך שלכם כ"דר ". מתי מתאים. אם אינך יכול להשתמש בכותרת זו כדי לפנות אל המדריך שלך, לפחות הציג אותו או אותה כ"פרופסור ". למשל, "ד"ר ג'ון דו" או "פרופסור ג'ון דו".
- כלול גם את שם הקורס וגם את המספר.

אם אתה מגיש את עבודתך להקשר שיישפט אנונימי, תכלול את פרטי ההתקשרות שלך בעמוד השער, תוך השמטת שמך ופרטי הקשר מדף השער.

שיטה 6 מתוך 6: שימוש בסגנון שיקגו לדף השער שלך

1
השתמש בגופן סטנדרטי ובשוליים סטנדרטיים. רוב הפרופסורים מעדיפים להשתמש בשוליים של 2,50 ס"מ (2,5 ס"מ) מכל הצדדים ובגופן טיימס ניו רומי בן 12 נקודות. עמוד השער צריך להיות מיושר במרכז.
- בשנת בסגנון שיקגו, עמוד השער ועל עמוד השער מתייחסים לאותו הדבר.
- לפרופסור שלך עשויות להיות דרישות אחרות. הקפד להשתמש בעיצוב המועדף על הקורס שלך.
2
רשום תחילה את הכותרת. יש להקליד את הכותרת שלך כשליש הדרך למטה מראש הדף. זה צריך להיות מרוכז בדף.
- השתמש באותיות גדולות באות באות של כל מילה עיקרית בכותרת שלך, אך לא באותיות השייכות למילים קלות. לדוגמא: כיצד להכין עמוד שער
- לחלופין, כמה מדריכי סגנון מציעים שהכותרת תוצג ב- ALL CAPS.
- אל תחתון, נטוי או מודגש את הכותרת.
- אם יש לכם כתובית, הציבו נקודתיים בעקבות הכותרת שלכם וכתבו את הכתובית בשורה הבאה.
3
כתוב את שמך המלא. עליך לעבור מספר שורות מתחת לכותרת ולכתוב את שם פרטי ושם המשפחה שלך. אם שיתפת פעולה עם מחברים אחרים, דאג לכלול גם את שמותיהם, מופרדים בפסיק.
- יש להקליד את שמך כשלושת רבעי הדרך בהמשך הדף.
- השתמש באותו הגופן והגודל שבו השתמשת בכל עמוד השער.
4
ציין את הנושא, המדריך והתאריך בחלק האחרון שלך. שים לב כי החלק האחרון הזה צריך להיות מרווח כפול, וכל אחד מאלמנטים אלה צריך להיות רשום בשורה נפרדת.
- כלול את השם ואת מספר הקורס של הנושא.
- כתוב את שמו והפרופיל המלא של הפרופסור שלך. השתמש ב- "Dr." רק כשמתאים. לדוגמא: "ד"ר ג'ון דו" או "פרופסור ג'ון דו".