איך לכתוב מכתב מקדים של ההנהלה?
מכתב נלווה חזק מגביר את האפשרות ליצור רושם חיובי בעת הגשת מועמדות לתפקיד ניהולי.
מכתב נלווה חזק מגביר את האפשרות ליצור רושם חיובי בעת הגשת מועמדות לתפקיד ניהולי. היכולת לייעל תהליכים, לנהל קונפליקטים של עובדים וליישם אסטרטגית תכניות פיתוח מוצרים הן כמה כישורים ניהוליים רצויים. כמו כן, בדרך כלל מצפים ממנהלים להיות בעלי כישורי תקשורת בינאישיים איתנים. הפגנת איכויות אלה במכתב נלווה מנוסח בקפידה מגדילה את הסבירות להבדיל את עצמך מהתחרות. להלן מספר הנחיות לכתיבת מכתב נלווה לניהול.
- 1קרא את מודעת העבודה מספר פעמים. סקירת תיאור התפקיד ומשמעות תפקיד הניהול בחברה תסייע לך בהתאמת מכתב הכיסוי שלך להיבטים הייחודיים של החברה.
- 2התבונן בניסיון הניהולי שלך. בדוק את קורות החיים שלך וחשוב על היבטים ברקע התעסוקתי שלך שמתאימים היטב לתפקיד הפתוח.
- 3הפנה את המכתב לאדם ספציפי. השתמש בשם המסופק על ידי פרסום המשרות. אם הומלץ לך על המשרה לעבודה, בקש את האיות המדויק של שם האחראי על ההעסקה. אם אין לך איש קשר ספציפי למכתב המקדים, השתמש ב"אמצעי משאבי אנוש יקרים "או ב"אדוני היקר או גברת."
- 4כתוב את פיסקת הפתיחה. פיסקת הפתיחה היא הזדמנות לציין באיזו תפקיד אתה מעוניין ואיך שמעת עליו. אם הופנה אליך חבר שעובד בחברה, האמירה בפסקה הראשונה עשויה ליצור קשר מיידי עבור אנשי הגיוס.
- כלול משפט אחד או שניים המסביר את הערכתך למוצרי החברה או שירותיה. אם אינכם מכירים את החברה, חקרו אותה בכדי שתוכלו לפרט על רצונכם להצטרף לצוות הניהול.
להלן מספר הנחיות לכתיבת מכתב נלווה לניהול. - 5השתמש בפסקה השנייה כדי להדגיש את הכישורים שלך לתפקיד הניהול. הפסקה השנייה מכילה את עיקר ההסבר שלך לגבי מידת ההתאמה של כישוריך לתפקיד.
- הסבר באילו דרכים אתה כשיר. ייתכן שניהלת מחלקה בעבר שסיפקה מוצרים או שירותים דומים. היכולת שלך לנהל ביעילות מספר גדול של עובדים עשויה להיות נכס לחברה. התאם את ההסבר שלך לצרכי החברה המעסיקה.
- הדגש את הישגי העבר כמנהל. ניהול צוות מוצרים שיצר מוצר מההתחלה ועד לסיומו הוא דוגמה אחת. חיסכון בכספי החברה על ידי ייעול תהליכים ממחיש את כישורי הניהול האסטרטגיים. ניהול צוות מכירות באמצעות השקה ומכירה מוצלחת של מוצר חדש הוא דוגמה נוספת.
- 6סגור את המכתב המקדים בכמה משפטים. תודה למקבל המכתב לבדיקת בקשתך היא פרקטיקה רגילה במסקנה של מכתב מקדים.
- הציע לספק מידע נוסף לפי הצורך. הביעו כי אתם מוכנים לספק הפניות או מידע אחר על פי בקשה.
- ספק פרטי קשר. ציין מספר טלפון אליו ניתן להשיג אותך ומתי אתה זמין לדון בעמדת הניהול.
- 7כתוב סגירה מקצועית. "בברכה" ו"כבוד רב "הם סגירות נפוצות למכתב מקצועי.
- הגש את המכתב המקדים במתכונת מקצועית. מכתב מוקלד והגהה בקפידה על נייר מכתבים איכותי עושה רושם מקצועי יותר.
קרא גם: איך לכתוב הפניה לדמות?
