כיצד לספק הפניות?
כמבקש, תצטרך לספק לפחות שלוש הפניות מאנשים שמכירים אותך היטב.
הפניות הן חלק מרכזי בכל בקשה לעבודה. כמבקש, תצטרך לספק לפחות שלוש הפניות מאנשים שמכירים אותך היטב. בחר הפניות חזקות והקלד רשימה המכילה את פרטי הקשר של כל הפניה. אם התבקשת לספק הפניה, עליך להתמקד במדויק, בין אם הפניה היא חיובית או שלילית.
שיטה 1 מתוך 3: יצירת רשימת הפניות
- 1זהה הפניות רלוונטיות. אתה רוצה לספק למעסיק פוטנציאלי שמות של אנשים שיכולים לדבר עליך מאוד. עם זאת, להפניות שלך צריך להיות מידע רלוונטי לשיתוף. אל תניח את ראש המחלקה שלך כהפניה פשוט כי יש להם כותרת מרשימה.
- בוסים ועמיתים לשעבר מפנים טובות. עם זאת, אם אתה לא בבית הספר, אתה יכול לשאול מנהלים מתנדבים, מנהיגי אמונה ואפילו פרופסורים.
- ייתכן גם שלא תרצה להשתמש במפקחים לשעבר. היו מוכנים להסביר למנהל הגיוס מדוע. לדוגמא, אולי המפקח המבוגר שלך לא ממש ניהל אותך או שלא הסתדר. במקום זאת, ציין את שמו של אדם אחר ברמה הבכירה שעבדת איתו בצמוד.
- 2בקש רשות להשתמש במישהו כהפניה. התקשר אליהם או עצור פנימה ואמר להם שתרצה להניח אותם כהפניה. בדוק גם אם הם יכולים לתת לך התייחסות חזקה. יש אנשים שפוחדים להגיד "לא", ולכן הם עלולים להסס. חוצה אותם מהרשימה שלך.
- זכור לשאול מבעוד מועד, במיוחד אם אתה זקוק להתייחסות בכתב. תן התראה של שבועיים לפחות.
- 3ספק לעיון שלך מידע מועיל. לדוגמא, סביר להניח שתיתן להם קורות חיים מעודכנים וכן מידע על התפקיד אליו אתה מבקש. אם יש לך עותק של תיאור התפקיד, שתף גם אותו.
- שאל אם הפניה זקוקה למידע אחר. אם לא עבדת אצלם זמן מה, אולי צריך להזכיר להם פרויקטים חשובים שעבדתם עליהם.
- 4פרמט את המסמך שלך. עליך להקליד את רשימת ההתייחסות שלך. פתח מסמך עיבוד תמליל ריק והגדר את הגופן למשהו נוח. זה אמור להיות אותו גופן שבו השתמשת במכתב המקדים ובקורות החיים שלך.
- עליכם לקבל את אותו מידע על נייר מכתבים בראש העמוד. כלול את שמך, כתובתך ופרטי יצירת הקשר שלך. אתה יכול לקחת את המכתב המקדים שלך ולמחוק את הכל מלבד פרטי הכותרת.
- 5כלול מידע נחוץ לכל הפניה. אתה צריך להיות לפחות שלוש הפניות, רצוי מהעבודה האחרונה שלך. עם זאת, ייתכן שתרצה לכלול עוד, במקרה שמנהל הגיוס לא יוכל להגיע לכל הפניות שלך. כלול את המידע הבא לכל אחד:
- שם
- כותרת
- שם החברה
- כתובת עסקית
- כתובת דוא"ל
- מספר טלפון
- תיאור קצר של מערכת היחסים שלך
לדוגמה, ייתכן שתרצה שכל ההפניות יגיעו דרך אדם אחד במשאבי אנוש. - 6הדפס על נייר באיכות גבוהה. השתמש באותו נייר שעליו אתה מדפיס את קורות החיים שלך. באופן אידיאלי, השתמש שנהב או נייר לבן והכין מספר עותקים לראיון. יותר מאדם אחד עשוי להסתכל ברשימה.
- 7הגש את הפניות שלך. אלא אם כן מתבקש, אינך צריך לשלוח בדואר הרשימה שלך את קורות החיים שלך או את קורות החיים שלך. כמו כן, אתה לא צריך לכתוב "הפניות על פי בקשה" בקורות החיים שלך. במקום זאת, החזק את הפניות שלך ותן אותן למראיין שלך כשתשאל.
- בתחומים מסוימים (כגון השכלה) נדרשת הגשת הפניות מבעוד מועד. בדוק במודעת העבודה אם יש להגיש הפניות לפני הראיון.
- 8בקש המלצות על קישור. עבור לדף הפרופיל שלך ולחץ על סמל "עוד". בחר "בקש המלצה". אתה יכול לבקש המלצות משלושה קשרים בבת אחת. תוכלו לקבל מספר בלתי מוגבל של המלצות בסך הכל.
שיטה 2 מתוך 3: מתן התייחסות חיובית
- 1בדוק עם החברה שלך. לחברות רבות יש מדיניות מחמירה בנוגע להפניות. אתה צריך לברר מבעוד מועד אם אתה יכול לתת כזה. שאל משאבי אנוש.
- אם מדיניות החברה אוסרת על הפניות, עליך לשקול לתת הפניה בתפקידך האישי. המשמעות היא שלא תשתמש בנייר המכתבים של החברה.
- 2בקש פרטים. לאחר שתסכים לכתוב הפניה, שאל אם אתה זקוק למידע מהמועמד. לדוגמה, הם יכולים לספק לך קורות חיים מעודכנים. לחלופין, הם עשויים להפנות את תשומת ליבכם לפרויקט שהם גאים בו במיוחד.
- בדוק את המועד האחרון. אל תתמהמה עם הפניות שלך. התחלה מוקדמת נותנת לך הזדמנות להתוות את מכתבך ולחשוב מה אתה באמת רוצה לומר.
- זהה את סוג ההפניה. לדוגמה, ייתכן שאתה מספק מכתב עבודה או הפניה לדמות למישהו. אלה נבדלים במקצת.
- שאל מי יקבל את המכתב. המבקש אולי ירצה מכתב כללי, או שהוא יזדקק לו לצורך עבודה ספציפית.
- 3סקור את ביצועיו של האדם. רענן את זיכרונך לגבי נקודות החוזק והחולשה של האדם. בדוק גם את כל הפרויקטים שהם סיימו, כמו גם את ביקורות הביצועים שלהם.
- אם לאחר הבדיקה אתה מבין שאתה לא יכול לספק התייחסות חזקה, עליך למסור למבקש.
- 4עצב את מכתב ההתייחסות שלך. הגדר את מכתב ההתייחסות שלך כמכתב עסקי רגיל. כדאי להדפיס אותו על נייר מכתבים של החברה, אז השאר מקום בראש העמוד הראשון. הדפים הבאים לא צריכים להיות על נייר מכתבים.
- שאל את המבקש למי אתה צריך לפנות למכתב. אם זה מכתב כללי לשימוש יותר מפעם אחת, אתה יכול להשתמש ב"מי זה עשוי לדאוג ".
- 5זהה את הקשר שלך עם המועמד. בפסקה הראשונה עליכם לזהות את עצמכם וכיצד אתם מכירים את המועמד. לדוגמא, ייתכן שהיית המפקח הישיר של מישהו. אם אינך עובד עוד עם האדם, ציין גם את המידע הזה.
- לדוגמא, אתה יכול לכתוב, "אני ממליץ בהתלהבות על אלי סמית ' לתפקיד מנהל הפרויקט. במהלך ארבע השנים בהן פיקחתי על המחלקה לשירותי בריאות ושירותי אנוש, אלי הרשימה אותי בכישוריה ומחויבותה ופתרון בעיות. למרות שהיא לא עבד אצלי כבר שנתיים, אני עדיין זוכר את ההשפעה החיובית שהשלימה. "
אם התבקשת לספק הפניה, עליך להתמקד במדויק, בין אם הפניה היא חיובית או שלילית. - 6תאר כישורים יוצאי דופן. התייחסות חיובית חייבת להיות קונקרטית. עליכם לזהות מיומנויות או יכולות שהופכות את המועמד לאדם נהדר להעסקה. זה עשוי לדרוש סיעור מוחות מצידך. לדוגמא, חשוב על זמנים שהאדם באמת עבר עבורך. על איזה כישורים הם הסתמכו?
- מעסיקים רבים מחפשים להעסיק אנשים בעלי כישורי תקשורת מצוינים. בהתאם לכך, עליך להזכיר כמה טוב האדם כותב ומתקשר באופן מילולי, אם אפשר.
- אם אתה כותב הפניה לדמות, עליך לזהות תכונות במקום כישורים. לדוגמה, יתכן שתתבקש לכתוב מכתב התייחסות לחבר המעוניין לאמץ. במצב זה תוכלו להדגיש את סבלנותם, נוחותם עם ילדים ויציבותם.
- 7ספק דוגמאות ופרטים. ההתייחסות שלך לא יכולה להיות שורה של מסקנות. במקום זאת, עליך לתמוך בהצהרותיך בפירוט. זה בסדר להגיד, "טרי הוא עובד אדיר", אבל עדיף להסביר מדוע אתה חושב שטרי מסור.
- לדוגמא, אתה יכול לכתוב משהו כזה: "טרי היא עובדת אדירה. במהלך ששת החודשים הראשונים היא עשתה עבודה של שני אנשים כשעמיתה לעבודה יצאה לחופשת לידה. טרי נכנס למשרד בשבתות ונשאר בסוף רוב ימות השבוע. למשל, כאשר לקוחה הייתה זקוקה למצגת חירום, היא הצליחה להרכיב אותה בעוד כשבוע כאשר שבועיים או שלושה הם סטנדרטיים. "
- זכרו לומר את האמת. אולי אתה מתרגש לעזור למישהו לצאת. עם זאת, המלצתך הזוהרת חייבת להיות עובדתית. ודא שאתה יכול לגבות את כל מה שאתה אומר עם ראיות, כמו למשל ביקורות על ביצועים.
- 8סיום מכתב ההתייחסות שלך. סיכמו את רשמיכם מהמועמד והמליצו עליהם בהתלהבות לתפקיד. כלול את מספר הטלפון או הדוא"ל שלך, כך שמנהל הגיוס יוכל להתקשר אליך עם שאלות מעקב.
- 9תקן את מכתבך. מכתב שאינו כתוב בצורה גרועה, משקף לרעה עליכם ועל המועמד. שים את המכתב בצד למשך כמה ימים ואז ניתח אותו מחדש. שכתב משפטים מביכים וספק פרטים נוספים במידת הצורך.
- הגה אותו כדי לתפוס שגיאות הקלדה, מילים חסרות וכו '. בקש גם ממישהו אחר לקרוא את המכתב. סט עיניים שני יכול לתפוס שגיאות קטנות.
- לאחר סיום המכתב, הדפיסו אותו וחתמו עליו. החזק עותק לתיעוד שלך.
- 10תן במקום זאת התייחסות בעל פה. לעתים קרובות, מכתב אינו הכרחי. במקום זאת, המועמד יניח את שמך ברשימה ומנהל הגיוס יתקשר. אתה עדיין צריך להיערך על ידי בחינת קורות החיים והערכת הביצועים של האדם.
- אם המנהל שואל משהו שאתה לא יודע, אז תגיד זאת. לדוגמה, ייתכן שתישאל לגבי משכורתו של האדם כאשר לא הייתה לך גישה למידע זה.
- מנהלי גיוס מסוימים עשויים לנסות להשיג מידע שלא כדאי להם. לדוגמה, הם עשויים לשאול שאלות לגבי דתו של המועמד או מצב משפחתי. עליכם לסרב לענות על שאלות מסוג זה, מכיוון שהן אינן חוקיות.
- סביר להניח שתישאל לגבי חולשותיו של אדם בשיחת טלפון. זהה משהו שהאדם עבד על מנת לתקן. לדוגמא, אתה יכול לומר, "לטרי לא היה ניסיון רב בעבודה עם גיליונות אלקטרוניים כשהתחילה, אבל היא לקחה כמה קורסים."
שיטה 3 מתוך 3: טיפול בהתייחסויות שליליות
- 1נסו לצאת ממתן התייחסות שלילית. אם אינך יכול לתת למישהו התייחסות חיובית, נסה לדחות. זה יכול להיות קשה. אולי לעולם לא היית כנה עם האדם שלא חשבת שהוא עובד טוב ועכשיו אתה מתקשה להודיע לו.
- טען שאתה עסוק מדי. התנצל אבל ציין שאתה מוצף ולא יכול להתמודד עם הפניה כרגע. זהו תירוץ טוב אם תתבקשו לכתוב הפניה.
- אם האדם כבר לא עובד איתך, הזכר לו בעדינות שמעסיקים אחרונים יעשו התייחסויות טובות יותר.
- באופן אידיאלי, אתה פשוט אומר, "אני מצטער, אני לא יכול לתת לך התייחסות חיובית, ג'ון" או משהו כזה. זה מעביר את האדם על כך שהוא לא צריך להפיל אותך כהפניה.
- 2מסכים לספק מידע בסיסי. אתה תמיד יכול להסכים לספק רק מידע בסיסי. זהו המידע הקל ביותר לספק ומגן עליך באופן חוקי מפני תביעה. לדוגמה, הסכים לספק רק את הדברים הבאים:
- כותרות עבודה
- תאריכי העסקה
- משכורת סופית
לדוגמה, אתה יכול ליצור מדיניות חברה רק כדי לספק מידע בסיסי על העסקה אלא אם כן האדם חותם על טופס ויתור. - 3התייעץ עם עורך דין. חלק מהמעסיקים נתבעו בגין לשון הרע בגין מתן ביקורות שליליות שעולות למישהו עבודה. לשון הרע היא אמירה כוזבת הפוגעת בכוונה במוניטין של מישהו. אם עובד גרוע ביקש התייחסות, עליך להיפגש עם עורך הדין שלך.
- אם לעסק שלך אין עורך דין, קבל הפניה מטעם לשכת עורכי הדין המקומית שלך. בקש עורך דין המתמחה בעבודה ותעסוקה.
- שוחח עם עורך הדין על אפשרויותיך. האפשרויות שלך יהיו מוגבלות על פי החוק באזור שלך.
- 4תהיה מדויק. האמת היא הגנה מפני לשון הרע, כך שתוכל להגן על עצמך על ידי כך שאתה תמיד מדויק. עיין בסקירות הביצועים של העובד ותיק כוח האדם כדי לראות אם יש הערות לגבי ההתנהגות הגרועה של העובד. עדויות אלה יכולות לעזור לגבות את מה שאתה כותב.
- מנהל הגיוס זכאי גם להתייחסות מדויקת. למעשה, אם אתה מבצע מצג שווא, אתה עלול להיתבע. לדוגמה, אינך יכול לטעון בטעות שעובדת הייתה מפקחת כשהיא לא הייתה.
- 5בקש מהמועמד לחתום על שחרור. אתה יכול להגן על עצמך באופן חוקי על ידי דרישה מהמועמד לחתום על שחרור האחריות. תוכלו למצוא דוגמאות באופן מקוון. עם שחרור, האדם מסכים לא להטיל עליך אחריות אם הם לא יקבלו את העבודה.
- שפת המפתח במהדורה היא כדלקמן: "אני משחרר בזאת את תאגיד ABC ועובדיה ונושאי המשרה שלה מכל טענות, נזקים או התחייבויות מכל סוג שהוא, העלולים להיגרם במישרין או בעקיפין משחרור, שימוש או גילוי של מידע כזה על ידי כל אדם או צד הנובע מההתייחסות לעבודה. "
- 6ניסחו מדיניות התייחסות של החברה. העובדים שלך צריכים לדעת את מדיניות ההתייחסות שלך. שרטט אחד ופרסם אותו במדריך לעובדים או במדריך. לדוגמה, אתה יכול ליצור מדיניות חברה רק כדי לספק מידע בסיסי על העסקה אלא אם כן האדם חותם על טופס ויתור.
- התייעץ עם עורך דין לעבודה ותעסוקה כדי לדון במדיניות האידיאלית עבור החברה שלך.
- לדוגמה, ייתכן שתרצה שכל ההפניות יגיעו דרך אדם אחד במשאבי אנוש. אדם זה צריך להזין בקשות הפניה ביומן כדי שתוכל לעקוב אחרין.
