איך כותבים חיבור לבקשת עבודה?

- 500 מילים צריכות להיות בסדר. כיצד אוכל לכתוב בקשה לעבודה אם ברצוני להיות שרת בשירות?

מעסיקים רבים דורשים כיום מדגם כתיבה, או חיבור ליישום עבודה, שילווה את כל הבקשות או קורות החיים - גם אם הכתיבה אינה חלק משמעותי בתפקיד. מטרת חיבור הגשת העבודה היא להבטיח כי למועמדים יש את כישורי התקשורת הנכונים לתפקיד המוצע. לפעמים, מעסיקים פוטנציאליים יספקו נושא ספציפי או סדרת שאלות שתשובה לחיבור שלך. עם זאת, ייתכן שתתבקש גם לספק חיבור ללא הדרכה כלשהי. כך או כך, גשו ברצינות למסה כך שתדגיש את הכישורים והנכסים שתוכלו להביא לחברה.

חלק 1 מתוך 3: מתאר את החיבור שלך

1
קרא בעיון את רשימת המשרות ותיאור החיבור. המאמר שלך צריך להגיב ישירות לכל הוראות הניתנות או לשאלות שנשאלו על ידי המעסיק. חלק מה"מבחן "עם מאמרים ליישום עבודה הוא לראות עד כמה אתה מגיב לשאלות ופעל לפי ההוראות.
- בזמן שאתה קורא, רשום מילות מפתח או ביטויים. התמקד בתכונות או מיומנויות שהמעסיק מחפש אצל מועמד אידיאלי. סביר להניח שמנהל הגיוס יסרוק אחר מילים אלו, לכן תרצה להדגיש אותן בחיבור שלך.
- אם אינך יודע הרבה על החברה, עיין בה מעט לפני שתתחיל לכתוב. אתה יכול להסתכל באתר שלהם או לעשות חיפוש כללי באינטרנט עם שם החברה כדי לראות אם כתבות חדשותיות או דיווחים אחרים מופיעים. חורג מארבע הפינות של רשימת המשרות כדי שתבין מי עשוי לקרוא את החיבור שלך.
טיפ: אם יש משהו ברשימת המשרות או בדרישות החיבור שאתה לא מבין, פנה למעסיק ושאל לגביהם. מעסיקים מתרשמים לעיתים קרובות ממועמדים המבהירים את כוונת המעסיק ולא מניחות הנחות.
2
ציין את הצהרת הנושא או התזה שלך מראש. אם המעסיק הפוטנציאלי ציין על מה צריך להיות המאמר שלך, המאמר שלך בכללותו צריך להתמקד בנושא זה. אם הם נתנו לך מרחב לבחירת נושא משלך, בחר משהו המותאם לתפקיד אליו אתה מבקש.
- לדוגמה, אם אתם מגישים מועמדות לתפקיד במכירות, כדאי לכם לכתוב מאמר על היכולת שלכם להתאים את המגרש שלכם ללקוחות ספציפיים ולסגור את העסקה. אם יש לך יכולת להיות יצירתי יותר, אתה יכול להתאים את החיבור שלך ל"מכור "את עצמך ישירות למעסיק.
3
סיעור מוחות 3 או 4 נקודות התומכות בהצהרת התזה שלך. ברגע שיש לך את הצהרת התזה שלך, חשוב על כישורים ספציפיים או תכונות אישיות שהופכות אותך למועמד האידיאלי לתפקיד. אם רשימת המשרות כוללת כישורים נדרשים, וודא שאתה כולל כמה שיותר מאלה.
- בכל אחת מהנקודות שלך, חשוב על דוגמה ספציפית שתוכל לתאר בקצרה המדגימה את הנקודה. לדוגמא, אם תארת את עצמך כ"שחקן קבוצתי ", אתה יכול לכלול דוגמה לאופן שבו נכנסת ביום החופש שלך כדי להשלים כמה משימות חדגוניות יותר שאף אחד אחר לא רצה לעשות כדי שפרויקט יכול להשלים מקדים את לוח הזמנים.
- מומלץ לקבל יותר מדוגמה אחת במתאר שלך לכל נקודה, גם אם בסופו של דבר אתה משתמש באחת. בדרך זו, אם תתחיל לכתוב משהו וזה בסופו של דבר לא יעבוד כמו שחשבת שזה יעשה לך, יהיה לך גיבוי שימושי.
טיפ: סיעור מוחות יכול להיות קשה. אם אתה מוצא את עצמך מתגבר על אותן מחשבות, קם וקח הפסקה למספר דקות. צא החוצה או צא לטיול כדי לנקות את ראשך ואז חזור אליו.
4
אסוף מסמכים ומידע כדי למלא את הנקודות שלך. מלא את הדוגמאות והאנקדוטות שלך עם כמה שיותר פרטים ספציפיים. זה לא רק אומר למעסיק שיש לך עין לפרטים אלא גם הופך את הדוגמאות שלך לקונקרטיות ומרשימות יותר. אם אינך יודע את הפרטים הספציפיים מעל לראשך, חפש ברשומות שלך או צור קשר עם עובדים לשעבר או עמיתים לעבודה וקבל מהם את המידע.
- לדוגמא, אם ברצונך לתאר כיצד הגדלת את המכירות ברבעון ספציפי, תרצה לציין במפורש כמה הגדלת את המכירות. למעסיק לשעבר שלך עשויים להיות נתוני מכירות שתוכל לבקש מהם. ייתכן שיהיה לך מידע זה ברשומות שלך.
- במידת האפשר, השתמש במספרים ותאריכים ספציפיים במקום בהצהרות כלליות. זה בסדר לאמוד, אך וודא שההערכה שלך שמרנית. האמירה שהובלת את צוות המכירות שלך למכירות הגבוהות ביותר ברבעון מרשימה - אבל רק אם זה נכון.

אם רישום המשרה סיפק אורך מרבי לחיבור שלך, ודא שחיבורך נמצא בבטחה מתחת למגבלה זו.

חלק 2 מתוך 3: השלמת הטיוטה הגסה שלך

1
התחל בפסקת היכרות המתארת אותך ואת חיבורך. התחל את החיבור שלך על ידי הצגת עצמך ואת שם התפקיד אליו אתה מבקש. ואז היכנס לתזה או לנושא החיבור שלך.
- חשוב על פסקה זו כמי שמספר למנהל הגיוס את מה שאתה הולך לספר להם במסה. התאר את הנקודות שאתה הולך לפרט עליהן במסה המגבה את נושאך או הצהרת התזה שלך.
  
  טיפ: לפעמים עדיף לחזור ולכתוב את המבוא לאחר שכתבת את גוף המאמר שלך. בדרך זו, תוכלו לוודא שההקדמה מספקת מתאר התואם לגוף.
2
ארגן את החיבור שלך באופן הגיוני. באופן כללי, זה הגיוני להוביל עם הנקודה שאתה חושב שהיא החזקה ביותר. דמיין שמנהל הגיוס קורא רק את שתי הפסקאות הראשונות של החיבור שלך והשתמש בפסקה השנייה כדי לתאר את הנקודה שהיית רוצה שיידעו אם הם לא ידעו שום דבר אחר עליך. ואז המשך לנקודה החזקה הבאה.
- אם המעסיק פירט באופן ספציפי מה צריך לכלול במסה שלך, פעל לפי סדרם, שכן זה מה שהם יחפשו כשיקרא את החיבור.
- כתוב בגוף ראשון והפך את עצמך לכוכב של כל אנקדוטה שתכלול כדוגמה. השתמש בפעלים לפעולה כדי להתמקד במה שעשית במקום להתמקד במה שקרה ובאיך הגבת אליו.
3
צור מעברים בין כל פיסקה בחיבור שלך. למרות שהנקודות שלך אינן קשורות יחסית, בוא בדרך לחיבור שלך לעבור בצורה חלקה מנקודה אחת לשנייה. אתה יכול להתמקד בהיבטים של עבודה מסוימת או בפרטים מתוך דוגמה ספציפית שנתת הקשורים לנקודה אחת המאפשרים לך להתרחק לנקודה הבאה.
- לדוגמא, אם אתה כותב על כישוריך כשחקן קבוצה, אתה עשוי לציין כי אתה דן בביצוע עבודות שגרתיות שאחרים מצאו חדגוניות ולכן הספיקו לעבוד על חלקים אחרים בפרויקט. אתה יכול להשתמש בפרט זה כדי לעבור לקטע המתאר כיצד אתה מכוון לפרטים.
4
השתמש בסגירתך לסיכום חיבורך. אם ההקדמה שלך נוגעת לספר לקורא את מה שאתה הולך לספר להם בחיבור שלך, הסגירה שלך היא על סיכום מה שכבר סיפרת להם. החזירו את הנקודות לאמרת הנושא או התזה והדגימו כיצד הוכחתם את הנקודה הזו.
- לדוגמה, אתה יכול לכתוב " השכלתי בבית הספר למנהל עסקים, הכישורים שלי כשחקן קבוצתי ולהתמקד בפרטים הופכים אותי למועמד הטוב ביותר להוביל את צוות המכירות שלך."

מטרת חיבור הגשת העבודה היא להבטיח כי למועמדים יש את כישורי התקשורת הנכונים לתפקיד המוצע.

חלק 3 מתוך 3: סיום החיבור שלך

1
הגה את מאמרך לשגיאות כתיב, דקדוק ושגיאות. סגנון הכתיבה והיצירתיות שלך אינם חשובים כמעט כמו הפקת חיבור נטול שגיאות. עיין במאמריך בעיון, והתמקד בכל פעם בסוג של שגיאות.
- לדוגמה, אתה יכול להתחיל להסתכל אך ורק על פיסוק, ואז לקרוא שוב ולהתמקד באיות.
- אם אתה מגלה שאתה נוטה לחזור על שגיאה מסוימת, עיין במאמר שלך וחפש את השגיאה הזו באופן ספציפי.
טיפ: אם הדקדוק שלך לא חזק במיוחד או שאתה כותב בשפה שאינה שפת האם שלך, קרא למישהו אחר לקרוא גם את החיבור שלך.
2
קרא את המאמר שלך בקול רם. קריאת המאמר שלך בקול רם מאלצת אותך להתמקד בכל מילה בנפרד, ולהקל על הבחנה בשגיאות. ניתן גם לזהות חלקים מנוסחים בצורה מגושמת או שקשה לקרוא אותם.
- אם אתה מגלה שאתה מועד על משפט תוך כדי קריאה בקול רם, זה סימן לכך שהכתיבה שלך עשויה להיות ברורה יותר. עבוד עם הטקסט שלך עד שיהיה לך משהו שתוכל לקרוא בקול רם בקלות.
3
ערוך את החיבור שלך לבהירות ולהתאמה לאורך שצוין. אם רישום המשרה סיפק אורך מרבי לחיבור שלך, ודא שחיבורך נמצא בבטחה מתחת למגבלה זו. הימנע מלהטוט עם עיצוב כדי להפוך את החיבור שלך לדרישת עמוד מסוימת - המעסיקים יוכלו לספר.
- הסר את כל המילים או המשפטים המיותרים שאינם רלוונטיים לנושא חיבורך. רוב המשפטים שלך צריכים להיות משפטים קצרים והצהרתיים עם פעלים לפעולה.
- אפליקציות כגון Hemingway (http://hemingwayapp.com/) או דקדוק (https://app.grammarly.com/) יכולות לעזור לך לזהות חלקים מהמאמר שקשה יותר לקרוא. לשתי האפליקציות הללו יש גרסה חינמית בה תוכלו להשתמש כדי לערוך את הטקסט שלכם.
טיפ: אם המעסיק העתידי לא ציין אורך, נסה לשמור על חיבורך תחת 2 עמודים מרווחים כפולים. זכרו שמנהלי גיוס עובדים עסוקים ואין להם הרבה זמן לקרוא מאמר ארוך ומשגע.
4
עבוד אחורה במסה שלך כדי להגיה בפעם השנייה. כשאתה קורא את העבודה שלך מההתחלה, ההיכרות שלך עם הטקסט עלולה לגרום לך להחמיץ שגיאות. על ידי התחלה עם המשפט האחרון ועוברת אחורה דרך הטקסט, אתה עלול לאסוף שגיאות שאחרת היית מפספס.
- עבודה לאחור עוזרת במיוחד להבחין בשגיאות כתיב, במיוחד בשגיאות הומופונים שקשה לתפוס, מכיוון שאתה רואה את המילה מחוץ להקשר.
5
הדפיסו את החיבור שלכם וקראו בפעם האחרונה. יתכן שתבחין בשגיאות כשאתה מסתכל על גרסת הדפסה של החיבור שלך שהיית מפספס אם היית קורא אותה על מסך המחשב שלך. קח את הזמן וקרא לאט כדי לוודא שהמסה שלך מושלמת לפני שתגיש אותה למעסיק.
- זה יכול גם לעזור להדפיס את החיבור בגופן או בגופן שונה ממה שהקלדת אותו. זה שובר את היכרות המוח שלך עם הטקסט, מה שעלול להפוך את שגיאות הקלדה ושגיאות אחרות לבולטות יותר. רק זכור להחליף את הגופן לאחר שתדפיס אותו.

טיפ: אם יש משהו ברשימת המשרות או בדרישות החיבור שאתה לא מבין, פנה למעסיק ושאל לגביהם.

טיפים

תן לעצמך הרבה זמן לעבוד על החיבור שלך. באופן אידיאלי, עליכם לתכנן לעבוד על כך במהלך יומיים לפחות, כך שיהיה לכם זמן להפריש זאת לאחר הכתיבה לפני שתעבור לשלב העריכה וההגה.

אזהרות

אלא אם כן אתה מגיש מועמדות לתפקיד בארגון פוליטי או דתי, הימנע מלכלול כל דבר בחיבור שלך המזהה את העדפותיך או אמונותיך הפוליטיות.
הימנע משימוש בהומור, במיוחד סרקזם או הומור אירוני, מכיוון שניתן לפרש אותו בצורה לא נכונה בטקסט. בנוסף, הומור עשוי לגרום למנהל הגיוס להאמין שאתה לא רציני בתפקיד.

קרא גם: איך לגרום לזה לעבוד?