כיצד לבצע מעקב אחר בקשת עבודה?
כדי לעקוב אחר בקשת העבודה, כתוב דוא"ל למנהל הגיוס שבוע לאחר הגשת הבקשה. נסו לכלול שורת נושא קליטת כדי למשוך את תשומת ליבם, כמו "אשף הנהלת חשבונות כמו שמעולם לא ראיתם." בנוסף, הציגו את עצמכם במשפט או שניים, ובקשו פגישה לדיון בהזדמנות העבודה. לאחר מכן, סיים את הדוא"ל שלך בסגירה רשמית, כמו "בכבוד רב". אמנם מפתה לבצע מעקב שוב ושוב, אך דאג לשלוח דוא"ל אחד בלבד כדי להימנע ממטרד. לקבלת טיפים למעקב אחר בקשה לעבודה בטלפון, המשך לקרוא!
כדי לעקוב אחר בקשת העבודה, כתוב דוא"ל למנהל הגיוס שבוע לאחר הגשת הבקשה.
חיפוש עבודה יכול להיות מתסכל, אך מעקב מתוזמן יכול להסיר חלק מהכאב. לא רק שזה מאפשר לך שקט נפשי ביחס למצב הבקשה שלך, זה יכול לאפשר לך להציג את עצמך ואולי אפילו לנחות ראיון. יצירת מעקב טוב דורשת מעט תרגול. בין אם באמצעות הטלפון ובין אם באמצעות הדוא"ל, אתה רוצה לוודא שאתה מגניב, בטוח ובעל יכולת לציין את הכישורים שלך. והכי חשוב, אל תושיט יד יותר מדי. מנהל הגיוס ייצור איתך קשר אם הם רוצים לדבר.
שיטה 1 מתוך 3: שליחת דוא"ל
- 1קבע אם מעקב מתאים. בדוק את פרסום המשרות כדי לראות אם הוא מכיל שפה כלשהי המבקשת במעקב באופן ספציפי. אם הם מבקשים בפירוש לפנות אליך תחילה, אל תפנה למעקב. אם הם לא מגישים את הבקשה, אתה עדיין צריך לחכות לפחות כשבוע לפני שתגיע.
- זה נותן למנהלי העסקה זמן לקרוא את קורות החיים שלך ולהכיר את החומרים שלך.
- 2זהה את מנהל הגיוס. כמה פרסומי דרושים ייתן לך פרטי קשר ישירים למנהל גיוס עובדים. אם זה המקרה, השתמש במידע שנמסר למעקב. אם הפרסום אינו מספק איש קשר ישיר, יתכן שתצטרך לחפש באתר החברה או ברשתות מקצועיות כגון לינקדאין כדי לקבוע את מנהל הגיוס האפשרי.
- תלוי בחברה, מנהל הגיוס עשוי להיות איש משאבי אנוש או ראש מחלקה.
- חברות גדולות נוטות לסנן יישומים דרך מנהל משאבי אנוש תחילה, בעוד שחברות קטנות או תפקידים מתמחים עשויים לפנות ישירות למפקח התפקידים.
- 3כתוב שורת נושא קליטה. מנהלי העסקה מקבלים לעיתים קרובות מספר רב של פניות בדוא"ל ביום. קל להתעלם מהם וקל להתעלם מהם. כדי למשוך את תשומת ליבו של מנהל הגיוס שלך, עליך לומר משהו יותר מאשר "מעקב אחר יישום מנהל הפרויקט שלי."
- נסה ליצור קשר אישי. עיין בפרופילים המקצועיים של מנהל הגיוס. אולי הם מציגים עניין שאתה משתף. אז אתה יכול לכתוב נושא כמו, "רק חובב אופני עפר אחד שמחפש תפקיד בפרויקט."
- אם אינך מוצא אינטרסים משותפים או קשרים אנושיים, אתה עדיין צריך להשתמש בשפה המייחדת אותך. "אשף הנהלת חשבונות כמו שמעולם לא ראיתם" הוא הרבה יותר מסקרן מאשר "רואה חשבון שמחפש עבודה".
לקבלת טיפים למעקב אחר בקשה לעבודה בטלפון, המשך לקרוא! - 4שמור על הדוא"ל שלך בקצרה. גוף האימייל שלך אמור להשיג שלוש מטרות עיקריות: להציג אותך, לבסס את העניין והכישורים שלך, ולסיים בשאלה שמזמינה תגובה. כל מטרה צריכה להיעשות במשפט אחד או שניים. שמור על גוף הדוא"ל שלך קצר וידידותי.
- הימנע מסיכום כל קורות החיים שלך או מהעתקת המכתב המקדים שלך. למנהל הגיוס כבר יש גישה לחומרים אלה.
- הודעת הדוא"ל שלך עשויה לומר משהו כמו "שלום. שמי ג'יין סמית 'ואני הגשתי לאחרונה מועמדות למפתחת המשחק שלך. עם ארבע שנות ניסיון במפתח ושני משחקים שפורסמו בעצמי, אני מאמין שאוכל להיות נכס אמיתי הצוות שלך. האם יש זמן טוב שאפגש איתך ועם הצוות שלך לגבי ההזדמנות הזו? "
- 5הזמינו את עצמכם לראיון. רגע לפני החתימה, מצא דרך מנומסת להזמין את עצמך לראיון. שורה כמו, "אנא הודע לי מתי נוכל לדבר יותר על ההזדמנות הזו", היא עדינה אך עדיין מראה את הביטחון וההתעניינות שלך בתפקיד.
- מנהל גיוס אינו מחויב לעמוד בהזמנתך. הם עשויים להחליט להיפגש איתך, או שהם פשוט יבקשו ממך לחכות עד שיחליטו על מועמדים. כך או כך, בקשה זו מראה להם ששניכם אמיצים ורציניים לגבי התפקיד.
- 6השתמש בכניסה רשמית. חתום על הדוא"ל שלך עם סגירה רשמית ושמך המלא. הימנע מחתימה כמו "באהבה" ו "Thx". במקום זאת בחר במשהו מקצועי יותר כמו "בברכה" או "בברכה."
- הקפד לחתום עם שם פרטי ושם משפחה. זה יעזור למנהל הגיוס לזהות את הבקשה שלך. אחרי הכל, אתה אף פעם לא יודע כמה אנשים עם אותו שם פונים.
- 7עקוב פעם אחת. זה יכול להיות מפתה לעקוב שוב ושוב, אך הבירורים המתמידים מהווים כאב עבור משאבי אנוש. עקוב אחר בקשה רק פעם אחת. הם יגיעו אליך אם הם רוצים לדבר הלאה.
- אם אתה מודאג באמת כי שגיאה טכנולוגית מנעה מהאדם הנכון לקבל את הבקשה שלך, התקשר ישירות למנהל הגיוס או למחלקת משאבי אנוש. סביר יותר שתקבל תשובה מהירה וכנה בדרך זו.
שיטה 2 מתוך 3: קורא לבדוק
- 1התקשר ישירות למנהל הגיוס. במקרה של שיחה, אתה רוצה לדבר ישירות עם מנהל הגיוס. הימנע משיחה עם מומחה כללי בתחום משאבי אנוש או עם נציג שירות לקוחות. גם אם הם יגידו שהם ייקחו את המסר שלך, הסיכויים שזה יגיע לאדם הנכון הם קלושים.
- התקשר לאיש הקשר המופיע בהודעת העבודה, אם קיים. אם לא פורסם איש קשר, חפשו באינטרנט אחר האדם שנראה כמתאים ביותר.
כדי למשוך את תשומת ליבו של מנהל הגיוס שלך, עליך לומר משהו יותר מאשר, "מעקב אחר יישום מנהל הפרויקט שלי." - 2התקשר בשעות שאינן בשיא. שעות השיא של כל חברה הן קצת שונות, אז תעשו קצת מחקר בענף. מסעדות, למשל, יהיו העמוסות ביותר בשעות הצהריים והערב, אך יתכן שיהיה זמן מה בין השעות 14: 00-16: 00. התקשר בשעות שאינן בשיא כדי להעלות את הסיכויים שמנהל הגיוס יענה.
- לא משנה בענף, נסו לא להתקשר מיד לאחר תחילת העסק. אנשים מופגזים בדרך כלל עם הודעות קוליות ודואר אלקטרוני באותה תקופה, וייתכן שלא יתקבלו.
- גם אל תתקשר ישירות לפני הסגירה. איש הקשר שלך צפוי להתארגן ולהתכונן לעזיבה, ועלול להיות מוטרד אם הם יצטרכו להישאר זמן רב יותר כדי לענות לשיחה.
- 3בדוק תחילה את מצב היישום שלך. אם מנהל הגיוס עונה כשאתה מתקשר, הדבר הראשון שאתה רוצה לעשות לאחר שאמר שלום הוא לתת להם את שמך ולבקש בדיקת סטטוס מהירה על תהליך הגיוס. זה יידע אותך אם הם עדיין עוברים קורות חיים או שעברו לראיונות ושכירות.
- אתה יכול, למשל, לומר משהו כמו, "שלום. זה ג'ון דו שקורא לתפקיד מטפח החתולים. אני מאוד מתרגש מהתפקיד הזה והחברה שלך, ורק רציתי לוודא שהבקשה שלי התקבלה."
- 4שאל את מנהל הגיוס אם הוא זקוק ממך למשהו אחר. אם מנהל הגיוס מאשר כי קורות החיים שלך התקבלו, שאל אותם אם הם זקוקים למשהו אחר ממך. השתמש בזה כסיכוי לדבר בקצרה על אחת הכישורים שלך הקשורים לתפקיד.
- אם אתה מועמד לתפקיד מעצב גרפי, למשל, שאל את המנהל: "האם אתה זקוק לעוד דוגמאות מהעבודה שלי? אני יכול לשלוח כמה שממש מדגישים את החוויה שלי בתכנון לוגו מבוסס טקסט."
- 5שאל על ציר זמן לראיון. לפני שתנתק, תודה למנהל הגיוס על זמנם ושאל אותם לגבי קו זמן לצעדים הבאים. אם אתה מרגיש נועז במיוחד, אתה יכול אפילו לסיים בשורה כמו: "מתי יהיה זמן טוב להיפגש ולדבר על זה הלאה?"
שיטה 3 מתוך 3: מעקב לאחר ראיון
- 1שלח מכתב תודה תוך 24 שעות. אם התמזל מזלכם שקיבלתם ראיון, הקפידו לעקוב אחר אותו יום או מוקדם למחרת בבוקר. שלח אימייל תוך 24 שעות מרגע הראיון לכל אדם איתו נפגשת באותו יום.
- שלח מכתב תודה לכל מי שראיין אותך. אם התראיינתם בוועדה, פירוש הדבר שכל אדם צריך לקבל תודה אישית. לא רק להעתיק ולהדביק את גוף הדוא"ל שלך.
- שלחו תודה על כל סבב ראיונות. אם אתה עושה ראיון שני, שלח תודה שנייה.
זה יכול להיות מפתה לעקוב שוב ושוב, אך הבירורים המתמידים מהווים כאב ל HR. עקוב אחר בקשה רק פעם אחת. - 2בצע מחדש את הכישורים שלך. גוף האימייל שלך צריך להיות קצר. תודה למנהל הגיוס שהקדיש את הזמן להיפגש איתך. לאחר מכן, השתמש במשפט או שניים כדי להביע את התעניינותך והראה כיצד כישוריך מתאימים לך לתפקיד.
- אתה יכול לומר משהו כמו, "אחרי שנפגשתי איתך, אני נרגש במיוחד לתפקיד זה, ואני מאמין שניסיון הניסיון שלי בניהול ניהול התנדבותי יאפשר לי להקים תוכנית התנדבות חדשה ומרגשת עבור החברה הזו."
- 3סגור את הדוא"ל עם כניסה רשמית. בדיוק כמו עם בירור בקשה, מעקב הראיונות שלך צריך להסתיים בסגירה רשמית. צא עם משהו כמו "בברכה", "תודה" או "בברכה" לפני שתסגור את הדוא"ל שלך בשם הפרטי ושם המשפחה שלך.
- 4עקוב פעם אחת אם התשובה ארוכה מהצפוי. אם מנהל הגיוס אומר לך שתשמע מהם בעוד שבוע ועברו כבר עשרה ימים, זה ראוי למעקב. שלח דוא"ל מהיר המאשר מחדש את התעניינותך בתפקיד ושאל היכן הם נמצאים בתהליך הגיוס.
- נסו לא לבצע מעקב יותר מפעם אחת. זה יכול להיראות להוט או נואש.
- אל תעקוב אחר היום בו אמרו שתהיה החלטה. עיכובים הם בלתי נמנעים, ואתה לא רוצה להיראות כאילו אתה ממהר לתהליך. אפשר יומיים-שלושה אחרי המועד האחרון לפני שתשלח את ההערה שלך.
קרא גם: איך לכתוב מכתב עניין למשרה?
