כיצד לכתוב דוא"ל מעקב ליישום עבודה?
כדי לכתוב דוא"ל מעקב ליישום עבודה, המתן לפחות 3 ימים לאחר הגשת הבקשה לפני שתשלח את הדוא"ל כדי שלא תיראה דוחק או חסר סבלנות. בדוא"ל שלך, פנה ישירות למנהל הגיוס במידת האפשר והתחל להזכיר את התפקיד שביקשת ומתי הגשת את בקשתך. ואז, חזרו בקצרה על ההתלהבות והכישורים שלכם לתפקיד. לסיום, סגור את הדוא"ל שלך על ידי הודעת היכן הם יכולים ליצור איתך קשר במידת הצורך ולהודות להם על זמנם. לדוגמאות לכמה מיילים בהמשך, גלול מטה!
כדי לכתוב דוא"ל מעקב ליישום עבודה, המתן לפחות 3 ימים לאחר הגשת הבקשה לפני שתשלח את הדוא"ל כדי שלא תיראה דוחק או חסר סבלנות.
לאחר הגשת בקשה או עריכת ראיון זה יכול להיות מורט עצבים שמחכה לשמוע, תוהה איך עשית ומה הם חושבים עליך. תקשורת בצורה נכונה עם החברה יכולה להבדיל אותך מהמתחרים. בדוק מיילים במעקב כיותר הזדמנויות להביע את התעניינותך בתפקיד ולעשות רושם טוב. כל עוד אתה מקצועי ולא נשמע דוחק, המעסיק יעריך את מכתבך ואת הלהיטות שלך לתפקיד.
שיטה 1 מתוך 3: בדיקת מצב היישום שלך
- 1תן את זה לפחות כמה ימים לפני שליחת הדוא"ל. למרות שיש דיווחים מעורבים לגבי כמה זמן אתה צריך לחכות למעקב אחר בקשה לעבודה, ההסכמה הכללית היא שאתה צריך לחכות לפחות 3 עד 5 ימים.
- למעשה, ישנם מנהלי גיוס העובדים שאומרים כי הם מעדיפים בכלל לא לקבל מיילים במעקב. הם מאמינים שזו טקטיקה המושכת תשומת לב ולוקחת את הזמן הדרוש להם לבחירת מועמדים מוסמכים. עם זאת, אחרים אומרים כי מעקב יגרום לך להתבלט בצורה טובה.
- רק זכור כי ייתכן שעשרות מועמדים הגישו מועמדות לאותה משרה כמוך, וכי לוקח זמן לסדר מועמדות ולמצוא מועמדים מוסמכים לסיבוב הבא. אתה לא רוצה להיראות דוחק או חסר סבלנות על ידי מעקב מוקדם מדי.
- 2פנה לדוא"ל שלך לאדם הנכון. באופן אידיאלי, עליך לפנות לדוא"ל שלך לאותו אדם אליו פנית כאשר הגשת מועמדות לתפקיד. אם אינך מוצא את השם, יתכן ש"מנהל העסקה יקר "יהיה הטוב ביותר שאתה יכול לעשות.
- יתכן שתוכל למצוא את פרטי ההתקשרות של מנהל הגיוס באתר החברה או בדף הלינקדאין.
- בדוק תמיד את האיות. שום דבר לא יכול ליצור רושם שלילי מהר יותר מאשר איות שגוי של שם מישהו.
- 3הפוך את הנושא לספציפי וישיר. משהו פשוט כמו "מעקב אחר יישום לתפקיד העורך" יעשה את העבודה. אם לתפקיד היה מספר סימוכין או דרישה, תוכל להוסיף גם את זה.
- זכור שמנהל הגיוס עשוי לשכור מספר תפקידים בו זמנית, לכן חשוב להיות ספציפי ככל האפשר. אתה יכול אפילו לשים את שמך בנושא כדי להקל על מנהל הגיוס למצוא את היישום שלך.
- 4כתוב את הברכה הנכונה. כל שעליך לעשות הוא לכתוב "יקירתי" מול שמו של מנהל הגיוס, בדיוק כפי שעשית כשכתבת את המכתב המקדים שלך. אל תיפול להיות לא רשמי מדי ותגיד "היי" או "היי" רק בגלל שמדובר בדוא"ל. חשוב לשמור על הדברים בצד הפורמלי לעת עתה.
- "מר סמית היקר" הוא הצדעה הולמת.
- 5ציין את התפקיד שביקשת ומתי. התחל באומרו מתי הגשת מועמדות לתפקיד, איך מצאת אותו וכי אתה בודק את הסטטוס. אתה יכול להוסיף שתרצה לוודא שהם קיבלו את החומרים שלך.
- אתה יכול להגיד משהו פשוט כמו: "מר סמית 'היקר, בשבוע שעבר הגשתי מועמדות לתפקיד העורך שפרסמת באמצעות ג'ובסטר. טרם שמעתי מ- Writerly Company בנוגע לתפקיד זה ואני רוצה לאשר שהבקשה שלי התקבלה."
- 6לחזק את ההתלהבות והכישורים שלך לתפקיד. אמור למנהל הגיוס שאתה מתרגש להגיש מועמדות לתפקיד והסבר מדוע אתה מתאים מאוד. פרט באמת את הכישורים שלך לתפקיד.
- נסה, "ההתלהבות והניסיון שלי מתאימים לי מאוד לתפקיד זה. הייתי עורך של מגזין לייף סטייל בחמש השנים האחרונות ונרגש מההזדמנות לקחת את חוויית הכתיבה והעריכה שלי לשלב הבא עם החברה שלך.. "
- 7שמור על הסגירה קצרה ופשוטה אך נלהבת. סיים את הדוא"ל שלך בהצהרה חיובית שאומרת שאתה מצפה לשמוע מהם בקרוב. אתה יכול גם להציע הצעה לשלוח קבצים מחדש למקרה שהם לא הועברו כהלכה. הקפידו להודות להם על זמנם.
- לדוגמא, "אנא צור איתי קשר בכל עת אם יש לך שאלות לגבי הכישורים שלי או שאתה זקוק לחומרים נוספים. אני מצפה לשמוע ממך ורוצה להודות לך על זמנך."
- חתמו עליו "בכבוד רב, שמך" עם מספר הטלפון שלך בשורה הבאה.
- 8הגה הגהה על הטיוטה שלך לפני שתשלח אותה. בדוק שוב את האיות והדקדוק שלך, והעריך וכוונן את זרימת הדוא"ל הכללית. קבלת זכות זו יכולה להיות חשוב כמו שיש מלוטש מכתב מצורף ואת קורות חיים, כדי לתת לו את תשומת הלב ראויה. ברגע שאתה מרגיש בטוח, לחץ על כפתור השליחה.
- נסה לקרוא את הטיוטה שלך בקול רם כדי לוודא שהיא זורמת בצורה חלקה והגיונית.
- 9התאמן בסבלנות בזמן שאתה ממתין לתגובה. עכשיו שהדוא"ל שלך הושלם, תן לו קצת נשימה. היו בטוחים שעוצמת קורות החיים ומכתב הכיסוי שלכם יחד עם ההתמדה במעקב, יכניסו אתכם למצב חזק לסדר ראיון.
- למרות שאנשים מסוימים מתפתים לבצע מעקב טלפוני, עליך לוודא שחיכית בסבלנות לפני שתשקול מהלך זה. שיחת טלפון עשוי לעזור לך להתבלט כמועמד, אך היא גם יכולה לבוא בתור מרפקים.
- אם אתה מחליט להתקשר לטלפון, ודא שאתה נשמע בטוח ובכל זאת מכבד, והזכר למנהל הגיוס מדוע אתה מתאים.
למי אני פונה למייל המשך אם אין לי את שם מנהל הגיוס?
שיטה 2 מתוך 3: שליחת דוא"ל תודה לאחר הראיון
- 1התחל עם שורת נושא חזקה וישירה. יתכן שמנהל הגיוס יקבל טונות של אימיילים. כדי שהאימייל שלך ייבדל מאחרים, היה ישיר בשורת הנושא כך שהוא ימשוך את תשומת ליבם.
- נסה לכתוב משהו כמו "ראיון עורך - תודה." אם לתפקיד היה מספר סימוכין או דרישה, תוכל להוסיף את זה גם לשורת הנושא.
- 2פנה לדוא"ל שלך לאדם הנכון. עליך להפנות את הדוא"ל שלך לאדם או לאנשים שראיינת איתם. אם אינך זוכר את כל השמות, עליך לזכור לפחות את שמו של המראיין הראשי. אם לא, בדקו באתר החברה רמזים או התקשרו לדלפק הקבלה ופשוט שאלו.
- 3תודה למראיין על שהותם בזמן שהם היו כנים וספציפיים. אזכור המשרה הספציפית, ואפילו מועד ותאריך הראיון, מהווה התייחסות מועילה במקרה שערכו ראיונות רבים.
- אל תגיד רק "תודה על הזמן שלך." נסה לומר משהו כמו: "תודה על ההזדמנות לראיין לתפקיד העורך בחברת סופר. אני מאוד מעריך את הזמן וההתחשבות שלך."
- 4הביע את התלהבותך מהתפקיד ו / או מהחברה. ספר להם באופן ספציפי מה אתה אוהב בחברה. האם עובד החברה נמצא בבעלות? האם זה עסק מקומי? האם הם חדשניים בשוק הטכנולוגיה? תגיד להם מה זה גורם לכך שהחברה תבלוט בפניך.
- אתה יכול לכתוב, "אני יודע שיש כמה חברות חדשניות כמו שלך בהן אוכל לקדם את הקריירה שלי בתחום."
- או, "אשמח לעבוד בחברה שמעריכה את העובדים שלהם כמו שלך."
- 5הדגש מחדש מדוע אתה מתאים ביותר לתפקיד. אם זה עוזר, הסתכל אחורה בתיאור המשרה בהודעת המשרה כדי למצוא את הכישורים והתכונות שהם מחפשים. אם למועמד האידיאלי שלהם כישורי תקשורת חזקים, ספרו להם עד כמה מיומנויות התקשורת שלכם מדהימות.
- באופן כללי, מעסיק יעריך מועמד אמין, בעל מוטיבציה ובעל רצון עז לתרום להצלחת החברה. הקפד להזכיר את הדברים האלה.
- 6הזכר מידע שלא הובהר במהלך הראיון. אולי שכחת לספר להם על ניסיון בעבודה רלוונטי או על מצב שיכול להיטיב עבורך בתפקיד זה. אם חשבתם על תשובה או הסבר יסודי יותר לאחת משאלותיהם, השתמשו בפעם זו לביקור זה מחדש.
- 7תן למעביד הזדמנות לשאול אותך בכל שאלה בנושא המשך. בשורות הסיום שלך, יידע אותם שאתה מוכן לדבר ולדון בכל שאלה או חשש שיש להם.
- אמור משהו כמו, "אנא אל תהסס לפנות אלי בטלפון או בדוא"ל אם יש לך שאלות או חששות נוספים שתרצה להתייחס אליהם. אם ברצונך להיפגש באופן אישי, אנא השב עם תאריך ושעה והייתי רוצה תשמח לנקות את לוח הזמנים שלי. "
- אל תשכח לרשום את מספר הטלפון שלך בתחתית הדוא"ל לצורך התייחסות קלה.
- 8הגה היטב את הדוא"ל שלך. לאחר שכתבת את המייל, קח הפסקה קצרה ואז חזור אליו. קרא בעיון את הדוא"ל כדי לבדוק אם קיימות טעויות כתיב ודקדוק ותיקונים אוטומטיים שבוצעו בטעות. ואז בדוק את הזרימה הכללית של הדוא"ל.
- זכור, אתה עדיין מנסה ליצור רושם טוב ולכן הגהה ועריכה הם מכריעים.
- קריאת הטיוטה שלך בקול רם יכולה להיות מועילה לוודא שהיא זורמת בצורה חלקה והגיונית. זה יכול גם לתת לך תחושה אם שמרת על טון נלהב ומכבד או לא.
- 9שלח את הדוא"ל שלך לכל מי שהתראיינת איתו תוך 24 שעות. הראיון עדיין טרי בזיכרונם של כולם בפרק זמן זה. דוא"ל תודה בזמן מראה למראיינים את הלהיטות שלך לתפקיד ומסביר את הסיכוי שהם יזכרו מי אתה.
אם יש לי דוא"ל כללי של מחלקת משאבי אנוש, איך אוכל לדעת שאכן אני שולח דוא"ל למנהל הגיוס?
שיטה 3 מתוך 3: לבדוק אם אינך שומע בחזרה
- 1המתן עד שתעבור מסגרת הזמן שתשלח דוא"ל נוסף. אם המעסיק ציין כי הוא מקווה לקבל החלטה תוך שבוע אחד, שלח את הדוא"ל מתישהו לאחר אותה נקודה; אם הם אמרו שבועיים, אז המתן לפחות את השבועיים המלאים.
- אתה לא רוצה להיראות דוחק או חסר סבלנות על ידי מעקב מוקדם מדי. יתכן שהם ערכו ראיונות מרובים ועבור תפקידים שונים, כך שזה יכול לקחת זמן עד שהכל מעובד.
- 2הפוך את שורת הנושא ישירה וספציפית. בשלב זה, ייתכן שהמראיינים ומנהל הגיוס ערכו ראיונות רבים נוספים, ולכן חשוב להיות ספציפיים ככל האפשר. אתה יכול אפילו לשים את שמך בשורת הנושא כדי להקל עליהם למצוא את היישום שלך.
- נסה משהו כמו "מעקב ראיונות לתפקיד עורך" או "מעקב אחר ראיון 061018, ג'יין דו." אם לתפקיד היה מספר סימוכין או דרישה, תוכל להוסיף זאת לנושא.
- נסה להשיב לשרשור דוא"ל ישן. ה" Re: "שיוצג מול הנושא גורם לו להופיע כחלק מתקשורת קודמת וייתכן שהם נוטים יותר לפתוח אותו מוקדם יותר.
- 3פנה לדוא"ל שלך לאותו אדם איתו היית בקשר. אם לא הצלחת למצוא את כל השמות עבור מי שהתראיינת איתם, פשוט שלח אותו לאותם אנשים ששלחת אליהם את דוא"ל התודה.
- 4ציין את התפקיד שראית אליו ושאתה עדיין מעוניין. תשמור את זה קצר ופשוט. כלול גם מתי שהתראיינת ועם מי, וציין שעוד לא שמעת.
- זה עשוי להיראות בערך כמו: "אני כותב בנוגע לתפקיד העורך שראיינתי ביום שני שעבר. הזכרת שקיווית לקבל החלטה סופית עד סוף השבוע. טרם שמעתי ממך בנוגע לתפקיד זה ולכן רק רציתי לעשות צ'ק-אין. אני מצפה לעדכון. "
- 5סיים את המייל בסגירה נלהבת. סגור בהצהרה חיובית שאומרת שאתה מצפה לשמוע מהם בקרוב. אתה יכול גם לאשר את פרטי ההתקשרות שלך ולהציע להם ליצור איתך קשר בכל שאלה נוספת שיש להם. שמור על זה קצר ופשוט תוך כדי הצגת עד כמה המשרה תהיה משמעותית עבורך.
- "אל תהסס ליצור איתי קשר אם יש לך שאלות או שאתה זקוק למידע נוסף ממני. אני רוצה להודות לך על זמנך ומצפה לשמוע ממך בהקדם."
- סיימו ב"כבוד רב, שמכם. "
- 6הגה וערוך את טיוטתך. התרחק מהדואר האלקטרוני שלך לתקופה קצרה ואז חזור אליו. קרא בעיון את הדוא"ל שלך כדי לבדוק אם קיימות שגיאות כתיב ודקדוק וכדי להתאים את הזרימה הכללית של המכתב.
- קרא את הטיוטה שלך בקול רם כדי לוודא שיש לה גוון מנומס ומקצועי, זורם בצורה חלקה והגיוני.
- 7שב ונחכה לתגובה. בשלב זה תוכל להודות שניסית כמיטב יכולתך להגיש מועמדות לתפקיד. הגשת בקשה חזקה, קיבלת ראיון ועקבת אחריה.
- אל תתייאש אם אתה לא שומע מיד. זה יכול לקחת לא מעט זמן עד שמנהלי העסקה מסיימים ראיונות ומעקב אחר מועמדים.
טיפ מומחהכיצד אוכל לכתוב מייל המשך מבלי להישמע דוחק? אתה לא דוחף על ידי ביצוע צ'ק-אין עם מישהו לגבי אפליקציה. החיים והעבודה יכולים להיות עמוסים ותזזיתיים, ולעיתים קרובות, מנהלי עובדים זקוקים לתזכורת, ועל ידי שליחת דוא"ל מקצועי, אתה עושה להם טובה. עלינו לתאר מחדש את הרעיונות שלנו לגבי מעקב.
- גם אם לא תתקבל לעבודה לתפקיד, אתה עדיין יכול להישאר בקשר. הוסף את המעסיק לרשימת אנשי הקשר שלך ואם זה מתאים, הוסף אותם ללינקדאין כדי להרחיב את הרשת המקצועית שלך.
- זכור שלעתים קרובות למנהל הגיוס יהיו משימות משלהם, כמו גם בהפעלת תהליך הגיוס. אז להיות מכובד וקצר בתקשורת יעזור להבטיח תהליך חלק.
בדוא"ל שלך, פנה ישירות למנהל הגיוס במידת האפשר והתחל להזכיר את התפקיד שהגשת אליו ומתי הגשת את בקשתך.
- שקול את כתובת הדוא"ל שלך ומה אומר עליך. הימנע משליחת אימיילים הקשורים לעבודה מחשבונות כמו "hotsurferdude" או "shopaholicgirl". במקום זאת, צור חשבון אחר באמצעות שמך או משהו מקצועי.
- לעולם אל תהיה דוחף, תובעני או מתנשא. אל תהיה גס בתקשורת שלך למנהל הגיוס מכיוון שהם מחזיקים בהחלטה הסופית. הם מבינים שתהליך הגיוס חשוב לך, אך סביר להניח שזה רק חלק קטן מהיום שלהם ולכן להיות גס רוח או דוחף רק ייצור רושם שלילי.
קרא גם: איך לגרום לזה לעבוד?
שאלות ותשובות
- האם עלי לכתוב את שמי וכתובת הדוא"ל שלי בטקסט הדוא"ל?אמנם הכללת שמך בטקסט הדוא"ל נפוצה (בדרך כלל תחתום עליו: "בכבוד רב, שם") אינך צריך לכלול את כתובת הדוא"ל שלך, מכיוון שהיא תהיה זמינה בקלות עבורם.
- למי אני פונה למייל המשך אם אין לי את שם מנהל הגיוס?"מנהל שכירות יקר" הוא איך אתה פונה למנהל הגיוס. ודא שאכן אתה שולח דוא"ל למנהל הגיוס.
- אם יש לי דוא"ל כללי של מחלקת משאבי אנוש, איך אוכל לדעת שאכן אני שולח דוא"ל למנהל הגיוס? האם "למי זה עשוי לעניין" הוא תחליף סביר?עדיף לומר במקום זאת "נציג משאבי אנוש יקרים". "למי זה עשוי לעסוק" היא אמירה מאוד רחבה, כללית ומיושנת שאמנע ממנה.
תגובות (5)
- אתר זה באמת נתן לי תובנות טובות לגבי כתיבת מכתבי בקשה. מעולה.
- זה היה בדיוק מה שהייתי צריך וחיפשתי.
- תמונות לדוגמא מועילות מאוד. לב מלא תודה.
- זה עוזר לי לכתוב מייל מעקב מתאים ומקצועי.
- מאמר זה מדויק ומועיל.
