איך לכתוב מייל המבקש עבודה?
כדי לכתוב דוא"ל המבקש עבודה, הפנה את המכתב למנהל הגיוס או לראש מחלקת משאבי אנוש, אם תוכל למצוא את המידע באתר החברה. ציין את העניין שלך בחברה ואיזה משרה אתה מועמד, ואז הציג את היסטוריית העבודה שלך. אל תשכח להדגיש את נקודות החוזק וההתמחויות שלך, ואז סגור במשהו רשמי כמו "בברכה". נסו לשמור על הדוא"ל שלכם תמציתי והקפידו לקרוא אותו בקפידה לפני הגשתו! למידע נוסף על טכניקות כתיבה ומה לכלול בדוא"ל שלך, המשך לקרוא!
למשל, אולי תכתוב, "יצרתי איתך קשר לפני שבועיים בדוא"ל בנוגע לפתיחת משרות בחברה שלך.
לפעמים, לחברה לא תהיה משרה שרוצים להגיש מועמדות אליה. חברות לא תמיד מציינות את כל המשרות, אולם זה המקום בו מכתב חקירה המבקש עבודה מתאים! זו דרך להציג את עצמך בפני החברה ולשאול על תפקידים זמינים. בדוק תמיד את החברה ואז התייחס לדוא"ל שלך כמו למכתב נלווה, והציג את נקודות החוזק שלך בפני החברה במתכונת תמציתית.
חלק 1 מתוך 3: מחקר החברה
- 1בחר חברות מתאימות עבור מערך המיומנויות שלך. לא רק לשלוח מכתבי בירור לכל חברה ברדיוס של 20 דקות ממקום מגוריך. חשוב היטב על סוג החברה בה תרצה לעבוד וסוג העבודה שתרצה לעשות.
- חקרו את החברות באזורכם בכדי לגלות אילו יתאימו לכם ביותר.
- 2חקרו את החברה באמצעות אתר האינטרנט שלה. אינך יכול לכתוב מכתב בירור מוצק מבלי לדעת תחילה כמה על החברה. עיין בהצהרת המשימה של החברה, בדף "אודותינו" ובמטרות. חפרו באתר כדי להבין מה מניע את החברה ומה היא שואפת להשיג.
- למשל, אולי החברה מתמקדת בחדשנות או שמא הם מוכרים את עצמם כמותג מהימן. זה מידע חשוב עבורך לאסוף.
- חשוב גם לבחון את העובדים החשובים ביותר, כגון המנכ"ל או המנהלים הראשיים, וללמוד עוד עליהם.
- 3בדוק כיצד החברה מציגה את עצמה ברשתות החברתיות. סקור את חשבונות המדיה החברתית העיקרית של החברה, כולל הודעות אחרונות. זה ייתן לך מושג על החדשות האחרונות על החברה, אבל זה גם עוזר לך להבין יותר על התרבות והמותג.
- למשל, אם החברה רשמית מאוד באינטראקציות שלה ברשתות החברתיות, זה אומר לך שהיא מעדיפה לשמור על מראה מקצועי בכל עת, וסביבת מקום העבודה כנראה משקפת זאת. לחלופין, אם הוא מציג את עצמו באופן מוזר ואישי ברשתות החברתיות, זה יכול להצביע על סביבת עבודה נינוחה ויצירתית יותר.
- 4עיין בהודעות לעיתונות ובחדשות האחרונות. באתר האינטרנט של החברה צריכות להיות הודעות לעיתונות, וזה מקום טוב להתחיל בו. זה מראה לך במה החברה התגאה לאחרונה. עם זאת, עליכם לחפש גם חדשות אודות החברה מחוץ לאתר הראשי שלה, מכיוון שהדבר ייתן לכם מבט מעוגל יותר.
- יתכן שתצטרך לקרוא בין השורות. אם החברה מוציאה הרבה מוצרים חדשים, יכול להיות שחלק מקווי המוצרים הישנים שלה נכשלים או שהחברה מנסה ללכת לכיוון חדש.
לאחר שתהיו בטוחים שהדואר האלקטרוני מלוטש ככל שתוכלו לשלוח אותו, שלחו את הדוא"ל לכתובת המתאימה. - 5התאם את הכישורים שלך למה שהחברה צריכה. ערוך רשימה של מה שאתה חושב שהחברה מחפשת. השתמש במחקר שלך על יעדי החברה והודעות דרושים כדי לקבל מושג מה הם רוצים. לאחר מכן, התאם את מערך המיומנויות שלך למה שהם צריכים.
- הצעות העבודה עלולות להיות מילות מפתח כמו "שחקן נבחר," "מתקשר טוב," "מסוגל לחשוב על הרגליים," ו "עובד קשה," רק כדי שם כמה.
- זה יכול לעזור להתאים חוויות ספציפיות לכל מיומנות דרושה. לדוגמא, אם החברה מחפשת שחקן קבוצתי, דבר על האופן שבו עבדת עם צוותים בתפקידך האחרון להשלמת פרויקטים שבועיים.
- 6החליטו למי תכתבו. חפרו באתר החברה ומצאו מישהו שיהיה לכם הגיוני לפנות אליו. מנהל גיוס הוא טוב, אבל ראש המחלקה שאתה רוצה לעבוד בה אפילו טוב יותר. חפש את הדף עם העובדים הראשיים ואז חפש אחד שעובד או עומד בראש המחלקה בה תרצה לעבוד.
- מצא גם את הדוא"ל של האדם, אם אפשר.
חלק 2 מתוך 3: ניסוח המסר שלך
- 1הגדר את הדוא"ל כמו מכתב מקדים. כלומר, התחל בראש שמך, כתובתך, מספר הטלפון והדוא"ל שלך. דלג על שורה והוסף את התאריך. דלג על תור ושם את שם האדם שאליו אתה פונה, את החברה, את הכתובת, את מספר הטלפון ואת הדוא"ל.
- השתמש באדם שמצאת באתר החברה.
- 2הפנה את המכתב לאדם שמצאת. דלג על שורה בין פרטי הקשר לברכתך. התחל ב"מר / גב '/ גב' רוברטה ג'ונס היקרה: "עקוב אחר הברכה עם נקודתיים ודלג על שורה מתחתיו.
- אם לאדם יש תואר מקצועי כמו "ד"ר", השתמש בזה במקום Mr./Mrs./Ms.
טיפ מומחהאיך אתה כותב תלוי בקהל שלך. אם אתה כותב לאדם ספציפי, נסה לכלול איזה פקטואיד שמחבר בין שניכם. בדוק אם יש לך אותה עלמה, עמית משותף או תשוקה משותפת והכלל את המידע הזה בדוא"ל. הפוך אותו להתאמה אישית על ידי שבח האדם על משהו שאתה מעריץ בהם ותכלול תמיד "תודה" אדיבה.
- 3השתמש בפסקה הראשונה כדי להציג את עצמך ואת מטרתך. אמור את שמך וכמה מידע בסיסי על עצמך, כגון המקצוע הנוכחי שלך. ואז שים לב שאתה כותב כדי לברר לגבי משרות בחברה.
- לדוגמה, אולי תכתוב, "שמי ג'סיקה הסטר, ואני בוגרת לאחרונה עם תואר בעיצוב גרפי. אני כותבת היום כדי לשאול על תפקידים פתוחים בחברה שלך, במיוחד כאלה במחלקת העיצוב."
- 4קבע מדוע אתה מועמד טוב בפסקאות האמצעיות. חבר את הנקודות בין הכישורים שלך לצרכי החברה. תן דוגמאות קצרות אך ספציפיות לכישוריך כדי להראות כיצד הן יועילו לחברה. זה מבסס גם את החוויה שלך.
- אם נראה שהחברה מחפשת אנשים יצירתיים וחדשניים, אתה יכול לכתוב, "לאחר חקירת החברה שלך, אני רואה שאתה שם ערך רב ליצירתיות וחדשנות. בתפקידי האחרון תכננתי ושיווקתי קמפיין לאחד מאנשי החברה. המותגים העיקריים והמכירות עלו ב -10%, בין השאר בגלל היצירתיות של הקמפיין. אני בטוח שיכולתי להכניס את אותה המומחיות לעבודה עבורך בחברה שלך. "
חברות לא תמיד מציינות את כל המשרות, אולם זה המקום בו מכתב חקירה המבקש עבודה מתאים! - 5חזור על מה שאתה יכול לעשות למען החברה כשאתה סוגר את המכתב. בפסקה האחרונה, סכם את מה שאמרת ולמה אתה כותב. כמו כן, נסו להשאיר את הקורא בנימה חיובית ולתת להם דרך לפנות אליכם.
- לדוגמא, אולי תכתוב, "תודה שקיבלתם זמן לבחון את שאלתי לתפקידים בחברה שלכם. אני מקווה שתוכלו לראות שאני מועמד חזק שיעבוד קשה בשבילכם. אם אתם מכירים תפקיד כלשהו אהיה בכושר מתאים, אנא אל תהסס ליצור איתי קשר בכתובת jhester@theemailsite.com או (432) 239-1103. "
- 6סיים עם סגירה ושמך. אתה יכול להשתמש "בכבוד רב", עבור חברה רשמית יותר או "כל טוב", עבור חברה קצת פחות רשמית. אתה יכול גם לנסות "תודה שוב על הזמן שלך." השתמש בפסיק לאחר הסגירה והצב את שמך בשורה הבאה.
חלק 3 מתוך 3: סקירת הדוא"ל והמתנה לתשובות
- 1ערוך את הדוא"ל כך שיהיה קצר ומתוק. יש לך מעט מאוד זמן להרשים את האדם שקורא, במיוחד אם הוא קורא בטאבלט או בטלפון. הם יצטרכו לגלול כדי לקרוא הודעות ארוכות, ואתה לא רוצה לאבד את הקהל שלך. כוון ל -3 פסקאות קצרות או פחות.
- 2קרא וקרא מחדש את הדוא"ל עבור שגיאות הקלדה וטעויות דקדוקיות. קל יותר לטעות בפורמט דוא"ל, לכן העתק והדבק את הטקסט במסמך עיבוד תמלילים אם אין בדוא"ל שלך בדיקת איות. כמו כן, קרא את הטקסט שלך בקול רם כדי שתוכל לשמוע משפטים מביכים ומילים שהוחמצו.
- זה גם עוזר למישהו לקרוא את זה אם אפשר.
- 3צור שורת נושא ספציפית לדוא"ל שלך. שמור על שורת הנושא תחת שמונה מילים, כך שרובה תוצג בתצוגה המקדימה של הדוא"ל. עם זאת, היה ספציפי ככל האפשר כדי שהאדם יידע מדוע אתה כותב.
- למשל, אתה יכול לומר, " ג'סיקה הסטר מבררת לגבי עבודות עיצוב."
כדי לכתוב דוא"ל המבקש עבודה, הפנה את המכתב למנהל הגיוס או לראש מחלקת משאבי אנוש, אם תוכל למצוא את המידע באתר החברה. - 4שלח את הדוא"ל פנימה. לאחר שתהיה בטוח שהדואר האלקטרוני מלוטש ככל שתוכל להגיע אליו, שלח את הדוא"ל לכתובת המתאימה. דאג לאיית את הכתובת כהלכה, מכיוון שהיא לא תישלח אם לא תעשה זאת. המתן שבועיים כדי לשמוע מהחברה.
- 5בקש מהחברה לשמור את המידע שלך לעתיד. אם החברה אומרת שאין לה כרגע פתחים, בקש לשמור את המידע שלך. בדרך זו, אם תהיה להם פתח בעתיד, אתה עדיין תהיה בתיקים שלהם.
- אולי תכתוב, "אני מעריך שחזרת אלי. האם אתה יכול לשמור את המידע שלי בתיק במקרה שתפקידים ייפתחו בעתיד?"
- 6עקוב בדוא"ל או בשיחת טלפון אם לא שמעת כבר שבועיים. שמור קובץ של החברות אליהן שלחת מיילים והתאריך ששלחת את המייל. בדרך זו, אתה יודע למי לעקוב. בעת המעקב, שאל אם החברה קיבלה את שאלתך הראשונית והאם יש לה עמדות פתוחות.
- למשל, אולי תכתוב, "יצרתי איתך קשר לפני שבועיים בדוא"ל בנוגע לפתיחת משרות בחברה שלך. רציתי לעקוב איתך בכדי להבטיח שקיבלת את בקשתי ולראות אם יש לך מידע כלשהו עבורי.
קרא גם: איך לכתוב מכתב עניין למשרה?
שאלות ותשובות
- כיצד עלי להשיב לדוא"ל דחייה?אינך צריך לענות להודעות דוא"ל, אך אם תרצה, תוכל פשוט לכתוב משהו בשורות: אדוני היקר או מאדאם (או שם המעסיק). תודה על המייל ששלחת. צר לי שהפעם לא זכיתי לעבוד ב (שם החברה). עם זאת אני מעריך את זמנך בבדיקת ניסיוני ולימודי. אם הזדמנות עבודה כלשהי תיפתח בעתיד אודה לך שתודיע לי על כך. בברכה, (שמך).
תגובות (2)
- אני רוצה להודות לך מאמר זה. עזר מאוד. אני יודע לכתוב דוא"ל עכשיו.
- זה עזר לכתוב מכתבים טובים ליישומי עבודה, במיוחד למשרות מקוונות.
