איך לכתוב מכתב למורה של ילדכם?
לכתוב מכתב למורה של ילדך, התחל בהצגת עצמך והסבר מדוע אתה כותב. כשאתה מסביר את הנושא, נסה לשמור על הטון חיובי והימנע מלנקוט בטון מאשים. כמו כן, היו כנים לגבי המוטיבציות שלכם, כמו למשל להוציא את ילדכם מהכיתה לחופשה, אך שמרו על אופן מקצועי. לאחר מכן, סיים בסגירה נעימה המבטאת את תודתך על זמנו של המורה ותשומת לבו. לסיום, דאג לכלול את שמך ופרטי הקשר שלך כדי שהמורה יוכל לענות לך. לקבלת טיפים כיצד לדעת מתי מתאים לשלוח הערה בכתב יד במקום דואר אלקטרוני, המשך לקרוא!
כיצד אוכל לכתוב מכתב למורה של ילדיי על האשמה באלימות?
רוב ההורים צריכים ליצור קשר עם המורה של ילדם בשלב כלשהו במהלך שנת הלימודים. ישנן סיבות רבות לכך שתצטרך לכתוב את המורה מלהכיר לילדך לפטור אותו בגלל מחלה או פגישה ואף לטפל בבעיות. מרבית המורים משתמשים בדוא"ל, דבר שיכול להקל על ההתכתבות ולמהיר יותר, אך ניתן גם לכתוב הערה או מכתב מסורתיים. על ידי הרכבת דוא"ל או מכתב מהורהר, תוכלו ליצור קו תקשורת פתוח וחזק עם המורה של ילדכם.
שיטה 1 מתוך 2: שלח דוא"ל למורה של ילדך
- 1לזהות מתי לכתוב. ישנן סיבות רבות ושונות שתרצה ליצור קשר עם המורה של ילדך. הם יכולים להיות פשוטים כמו מבוא לטיפול בחששות חמורים יותר. להלן זמן מה שתרצה לכתוב למורה:
- הציג את עצמך לאחר שעברת דירה או שילדך מתחיל בבית ספר חדש
- דון בבעיה
- שאל שאלות לגבי מטלות או ביצועי ילדך
- בקש פגישה
- יידע את המורה על נסיבות מיוחדות כגון מוגבלות או בעיות משפחתיות
- סלחו לילדכם בגלל מחלה או פגישה.
- 2אסוף מידע הכרחי. אסוף את כל המידע הדרוש לך כדי לחבר את הסוג היסודי והמקצועי שכתוב למורה. קיום כל המידע הדרוש יכול למנוע התכתבויות נרחבות וגם מראה שאתה מכבד את המורה ומתייחס לנושא ברצינות.
- שאל את ילדך איך היא מכנה את המורה שלה או חפש באתר בית הספר לשמה.
- הכן עותקים של כל המסמכים המשלימים. לדוגמא, אם לילדכם יש מוגבלות, כדאי לכם לכלול העתק של אבחנת הרופא וכל מסמכי השמה חינוכית.
- 3הרכיב טיוטה ראשונה. השתמש במידע שאספת כדי לכתוב טיוטת דוא"ל למורה של ילדך. זה נותן לך זמן לבטא לחלוטין את החששות שלך, לשקול את מה שכתבת ולבצע שינויים.
- הימנע מכתיבת כתובת הדוא"ל בשדה "אל" כדי שלא תשלח בטעות את הטיוטה הראשונה.
- שמור על הטיוטה כמה שיותר תמציתי וקצר.
- שמור על הטון של הדוא"ל אישי, מנומס ומקצועי.
- כלול הקדמה קצרה עם שמותיך ושל ילדך ומדוע אתה כותב. לדוגמא, כתוב "גברת מאייר היקרה, שמי תרזה לוץ ואני אמה של סופיה לוץ. אני כותבת כי היא מתקשה בשיעור המתמטיקה."
- שאפו לשמור על גוף האימייל בין 1-3 פסקאות. התייחס לבעיות או חששות שתרצה. ייתכן שתרצה לשקול לשאול את המורה כיצד תוכל לעזור לפרנס אותה ואת ילדך בצורה בונה.
- סגור את הדוא"ל על ידי תודה למורה על התחשבותה והציע את פרטי הקשר שלך להתייעצות נוספת. לדוגמא, "תודה על התחשבותך בקשייה של סופיה. אל תהסס לפנות אלי בכל עת בדוא"ל או בטלפון (555) 555-5555. אני מצפה לעבוד איתך למציאת פתרון לבעיה של סופיה."
כיצד אוכל לכתוב מכתב לשאלה ציון שהמורה העניק לילד שלי? - 4שמור על הטון חיובי. כשאתה מחבר את הטיוטה שלך, שאף לשמור על השפה חיובית ככל האפשר. קל להתרגז ממשהו כשמדובר בילד שלך. שמירה על הטון של הדוא"ל שלך חיובית ופרואקטיבית יכולה לקבוע דיאלוג פתוח ויצרני עם המורה של ילדך.
- הימנע משימוש בשפה מאשימה כלשהי עם המורה.
- השתמשו בפעלים כמו להבין, לשתף פעולה ולדבר.
- השתמש בתארים כמו חיובי ויזום.
- שלב מילים בביטויים כמו "אני מבין מסופיה שהיא מתקשה במתמטיקה. היא ואני רוצים לעשות בזה שינוי יזום ואנחנו תוהים איך נוכל לעבוד איתך כדי לשפר את הביצועים שלה."
- 5היו כנים. ילדים לרוב כנים באכזריות ושקר במכתב עלול להיחשף על ידי החלקה פשוטה של לשונו של ילדכם. היו כנים ככל האפשר במכתבכם תוך שמירה על נימה מקצועית.
- להיות ישיר. לדוגמא, "יש לי טיול עבודה במוזיאון והייתי רוצה לקחת אותו איתי לחוויית למידה חוץ-תכניתית. האם אתה יכול בבקשה להודיע לו ולי איזה שיעורי בית הוא יצטרך להשלים כשיחזור לשיעור ביום שישי? "
- 6תחשוב וערוך את הדוא"ל שלך. לאחר שיש לך טיוטת דוא"ל ראשונית, תן לעצמך זמן לחשוב על התוכן והנימה. לאחר מכן, ערוך את כל העריכות הדרושות. לא רק זה ייתן לך הזדמנות להוסיף או להסיר טקסט, אלא גם יכול לעזור לך לתפוס שגיאות כתיב, פיסוק או דקדוק.
- בדוק כי בדוא"ל המתוקן יש הקדמה, גוף וסגירה כנים וחיוביים ויוזמים ככל האפשר.
- קרא את המכתב בקול רם לעצמך, אשר יכול לעזור לך להבחין בטעויות אפשריות או בביטויים העשויים לומר מאשים או שליליים.
- שקול לבקש מחבר, מבן / בת הזוג שלך או מאנשי מקצוע חינוכיים אחרים לקרוא את המכתב. אדם זה יכול להציע הצעות על המכתב כדי להפוך אותו לחזק יותר או חיובי יותר.
- 7הכניסו ברכה וסגירה נעימה. לאחר שביצעת שינויים בטיוטה, כתוב בברכה וסגירה נעימה ומקצועית. זה יכול לעזור להפוך את המורה לקלוט יותר לאות ולהגדיר את הטון לתגובה בונה.
- כתוב את הברכה כיצד פונה ילדך למורה שלה. לדוגמא, "גברת מאייר היקרה" ואחריה פסיק. אם אינך בטוח אם המורה נשואה, השתמש ב"גברת ". במקום "גברת"
- הימנע משימוש בשם הפרטי של המורה אלא אם כן פגשת אותה בעבר והיא האריכה את ההצעה לקרוא לה בשמה הפרטי.
- סגור עם "בברכה" ואחריו פסיק. שקול גם לכתוב "אני מצפה לשמוע ממך" ואחריו בכנות להנחות את המורה שאתה רוצה תגובה.
- כלול את שמך ואיך המורה יכול ליצור איתך קשר.
- 8צרף תיעוד רלוונטי. בהתאם לאופי הדוא"ל שלך, כלול כל תיעוד המבהיר את חששותיך. זה יכול לתת למורה התייחסות למקרה ולהבין את הנושא טוב יותר.
- וודא שהקבצים הם בפורמט נגיש בקלות.
השתמש במידע שאספת כדי לכתוב טיוטת דוא"ל למורה של ילדך. - 9כתובת הדוא"ל. יהיה עליך להכניס את כתובת הדוא"ל של המורה לפני שתוכל לשלוח אותה. בדוק באתר בית הספר כדי לוודא שיש לך את האיות והפורמט הנכונים של הדוא"ל שלה.
- העתק כל צד אחר הכרחי כגון בן זוגך או מורה אחר המעורב בעניין.
- שקול להעתיק עיוור כדי לקבל עותק נוסף של הדוא"ל, כמו גם לוודא שהדואר האלקטרוני נשלח בהצלחה.
- 10הגה הגהה של הטיוטה הסופית. קרא את הדוא"ל שלך בפעם האחרונה לפני שליחתו. זה יכול למזער את הסיכון ששכחת לכלול משהו או עשית טעויות.
- 11תנו למורה זמן להגיב. המורים עסוקים ולעתים קרובות לא יהיה להם זמן להגיב מיד או אולי תרצו לשקול את ההערה שלכם. תן למורה של ילדך זמן להגיב לפני המעקב.
- ציין תאריך אם אתה זקוק לתגובה בזמן.
- עקוב אחר הדוא"ל או המכתב שלך אם לא קיבלת תגובה תוך שבוע.
שיטה 2 מתוך 2: שליחת מכתב בכתב יד למורה
- 1שקול מתי לשלוח פתק בכתב יד. הערות בכתב יד הן צורת התכתבות אישית יותר מאשר דוא"ל. יתכנו מצבים מסוימים כאשר תרצה לשלוח למורה הערה בכתב יד. אלו כוללים:
- פתק תודה
- הקדמה קצרה
- תירוץ לעזוב את הכיתה או למחלה.
- 2כתוב בצורה מסודרת ככל האפשר. אתה רוצה לוודא שהמורה יכול לקרוא את ההערה שלך בקלות. ודא שכתב היד שלך חום בזמן שאתה מחבר את ההערה שלך.
- כתוב לאט אם יש לך כתב יד רע. זה עשוי לעזור לך ליצור בצורה ברורה יותר את המכתבים שלך.
- הימנע משימוש בעפרונות או בעטים אשר נשטפים בקלות. עט כדורי עשוי האפשרות הטובה ביותר שלך.
- שקול לכתוב טיוטה ראשונית להלחנתך ולהעביר את הטקסט ביד להערה שלך. זה עשוי לעזור לך לחשוב ביתר פירוט על מה שאתה רוצה לכתוב.
- הדפיס את ההערה שלך מהמחשב וחתום עליו ביד אם אתה מעדיף.
לכתוב מכתב למורה של ילדך, התחל בהצגת עצמך והסבר מדוע אתה כותב. - 3כתוב את ההערה שלך. אם אתה מעדיף לכתוב ביד למורה, אתה יכול לעקוב אחר אותו תהליך כמו למשלוח דוא"ל. עם זאת, אם המצב הוא משהו פחות חמור, כגון הערת תודה, יתכן שלא תצטרך לחבר טיוטות מרובות.
- השתמש נייח אישי אם יש לך את זה. אם לא, השתמש בפיסת נייר רגילה נקייה ולא מקומטת.
- כתוב את התאריך בראש העיתון.
- שים את הברכה תחת התאריך. לדוגמא, "גברת מאייר היקרה" ואחריה פסיק.
- השתמש באותם אלמנטים כמו שעשית בדוא"ל. זכור לשמור על ההערה קצרה ותמציתית ככל האפשר. לדוגמא, "גברת מאייר היקרה, שמי תרזה לוץ ואני אמא של סופיה. אני מאוד רוצה להודות לך שעזרת לה בשיעור מתמטיקה. היא חווה קושי מסוים במתמטיקה ואני מעריך מאוד שלקחת את הזמן להיפגש איתה אחרי הלימודים כדי להסביר את הבעיות ביתר פירוט. אם אוכל לעזור לך בכל דרך שהיא, אנא הודיע לי. בכבוד רב, תרזה לוץ. "
- חתום על ההערה עם חתימתך והוסף גרסה מודפסת של שמך מתחתיו במידת הצורך.
- 4בדוק את הפתק. לפני שתשלח את ההערה שלך, הגה אותה. זה יכול להבטיח שאין טעויות, שלא שכחת כלום, או שאין כתמים או חלקים לא קריאים.
- שכתב את המכתב אם יש טעויות ניכרות.
- 5מסרו את הפתק. ישנן דרכים רבות ושונות להעביר את ההערה בכתב יד למורה של ילדך. בהתאם לרשמיות השטר או אם ברצונך להבטיח שהוא יגיע עד תאריך מסוים, תוכל למסור את השטר בדרכים הבאות:
- על ידי דואר. וודא שאתה מפנה את המכתב למורה ואז שם את פרטי בית הספר.
- ביד. שחרר את הפתק במשרד כדי שהצוות יעביר אותו למורה.
- עם הילד שלך. תוכלו גם לשלוח את ההערה עם ילדכם. רק שים לב שהיא עשויה לשכוח למסור אותה. שקול להצמיד אותו למעיל שלה שם המורה יכול לראות אותו אם אתה רוצה.
- שמור עותק של מכתביך אם הם מתייחסים לנושא רציני כמו נכות או בעיות התנהגות.
שאלות ותשובות
- כיצד אוכל להתנצל בפני הנהלת בית הספר על איחור בתשלום הלימודים?בנימוס! פנה אליהם בצורה רשמית, ואז אמור משהו כמו: "אני מתנצל בכנות על האיחור שלי בתשלום דמי הלימודים של [ילדך]. כעת שלחתי את התשלום במלואו, ואני מעריך מאוד את הבנתך." ואז חתום מ"ברכה ", ושמך.
- כיצד אוכל לכתוב למנהל של ילדיי אודות כישורי ההוראה של מורם?אם זה נוגע לדאגה שיש לך, עדיף לחפש תחילה את דרישות ההוראה למדינתך ולקיים דיון עם המורה. השכלת המורים מלמדת אותם את הדרכים המחקריות ביותר ללמד, וכנראה שאנשים שלא למדו את הקורסים האלה לא ממש יבינו מה המורים עושים. המורה יכול להסביר לך את השיטה שלהם. אם זה נוגע יותר לשאלות, עליך פשוט להתאר בנימוס את השאלות שיש לך באופן לא שיפוטי.
- איך אני כותב מכתב למורה של הכיתה שלי ומודיע להם על היעדרות ארוכה?פנה למורה באופן רשמי כ"מר / גב '/ גב' [שם משפחתם] "ופשוט הסביר את הסיבה להיעדרות, קרי:" מר סמית 'היקר, אני כותב כדי להודיע לך שבני, דיוויד ג'ונס, ייעדר בשבוע 9 - 13 בספטמבר. היה מוות במשפחה, ואנחנו ניסע לטנסי כדי להשתתף בהלוויה. אנא קבע מטלות ומטלות לדיוויד לאסוף כשאנחנו חוזרים, או להכין אותם מבעוד מועד כדי שנוכל לקחת אותם איתנו. תודה שהבנת, אנה ג'ונס. "
- כיצד אוכל לכתוב מכתב לשאלה ציון שהמורה העניק לילד שלי?התייחס אליהם באופן רשמי כ"מר / גב '/ גב' [שמם], ואז ציין את שאלתך לגבי הציון. היו מכובדים (אל תאשימו אותם על הסף שטעו), והציעו לכם להיפגש באופן אישי כדי לדון בכך עוד אם אתם חושבים שזה עשוי להיות נחוץ.
- כיצד אוכל לכתוב מכתב למורה של ילדיי על האשמה באלימות?מה אתה רוצה לומר? מה אמר המורה, או ציין? האם מאשימים את ילדכם באלימות או שהוא / היא הקורבן? אולי כדאי שתתחיל לדבר עם המורה. כתוב את כל מחשבותיך ושאלותיך בבית, ותרגל לומר אותם בקול רם אם אתה עצבני. אם אתה נבדל עם המורה, הבהיר זאת מבלי להיות מגעיל. נסו להשאיר אותו קל כמה שיותר זמן; אם אתה או המורה מוטרדים ברצינות, ייתכן שהגיע הזמן למכתב. שוב, נסה לא להיות מאשים. אם אתה מרגיש שילדך נענש או הואשם בטעות, אמור זאת ללא עלבונות. אלימות בבתי ספר היא נושא רציני, אך אנשים יכולים להגיב יתר על המידה.
