איך לכתוב מכתב תלונה למנהל שלך?
כדי לכתוב מכתב תלונה למנהל שלך, התחל בהצגת עצמך וציין את הסיבה מדוע אתה כותב. לדוגמא, נסה משהו כמו: "שמי ג'יין סמית. אני בכיתה ח 'ואני נסערת מתקופת הצהריים הקצרה." לאחר מכן, תמוך בתלונתך על ידי הסבר כיצד הבעיה משפיעה עליך או על אנשים שאתה מכיר. הקפד להשתמש בשפה מנומסת ובוגרת מכיוון שאתה פונה למנהל שלך. בנוסף, בדוק אם יש שגיאות כתיב ודקדוק במכתב שלך, כדי לוודא שמכתבך ייקח ברצינות. לקבלת ייעוץ נוסף, כולל כיצד לבצע מעקב לאחר מסירת מכתבך, המשך לקרוא.
כיצד אוכל לכתוב מכתב למנהל שלי המתלונן על התעללות בתלמידים?
כאדם צעיר נדרש אומץ רב כדי לכתוב מכתב למנהלך. זה גם דורש תכנון מדוקדק וכתיבה של כמה טיוטות. זה אולי נראה כמו משימה מאיימת כאשר אתה מתחיל לעבוד על המכתב שלך לראשונה, אך התוצאה יכולה להיות סופה של בעיה קשה.
חלק 1 מתוך 4: התחשבות בבעיה
- 1חשוב על האפשרויות שלך. שקול אם כתיבת מכתב למנהל שלך היא האפשרות הטובה ביותר לפתור את הבעיה הספציפית שלך. בנושאים מסוימים, ישנן דרכים יעילות יותר לתקן את הבעיה. לדוגמא, אם איבדת את המעיל שלך במגרש המשחקים, עליכם לבדוק באבדות ומוצא של המשרד במקום להתייחס לנושא במכתב למנהל.
- לפני שתחליט לכתוב מכתב למנהל שלך, שאל את עצמך כמה שאלות. האם נושא זה חשוב מספיק בכדי לשאול את המנהל שלי לגביו? האם יש מישהו אחר שיכול לעזור לי בבעיה זו? האם המנהל שלי יכול לעשות משהו כדי לפתור את הבעיה שלי?
- אנשים אחרים שעשויים לעזור לך לפתור בעיה כוללים את ההורים שלך, המורה שלך, מזכירת בית הספר והיועץ להדרכה בבית הספר. אם אינך יכול להחליט מי יהיה האדם הטוב ביותר לשאול, נסה לקבוע פגישה עם יועץ ההדרכה שלך ושאל את עצתו.
- 2רשום הערות המגדירות את הבעיה. בין אם אתה כותב מכתב למנהל שלך על בריון, מורה קשה או מדיניות רעה בבית הספר, חשוב לחשוב מה הבעיה ולמה זה מפריע לך. תזדקק להבנה ברורה של הנושא כדי לכתוב מכתב יעיל. ערכו רשימה של סיבות מדוע לדעתכם הנושא זקוק לתשומת לב.
- 3שקול את ההשפעה. בהערותיך, רשמי רעיונות מדוע הנושא משפיע עליך או על אנשים שאתה מכיר. למשל, אולי אתה חושב שאין מספיק זמן לאכול ארוחת צהריים. בשר מדוע זה קשה: אתה ממהר בארוחה ולעולם לא מסיים.
חלק 2 מתוך 4: כתיבת תגובתך
- 1התחל לכתוב טיוטת המכתב המלא. אתה יכול להקליד את התגובה שלך במחשב או לכתוב אותה ביד. המטרה העיקרית כאן היא פשוט להתחיל לכתוב כדי שיהיה לך עם מה לעבוד. תוכלו לשנות ולשכלל אותו אחר כך.
- 2הצג את עצמך. עליכם ליידע את המנהל שלכם בצורה נכונה מי כתב את המכתב שהוא קורא. התחל בהקדמה שמזהה מי אתה ומדוע אתה כותב למנהל שלך.
- אתה יכול לכתוב משהו פשוט כמו: "שמי סם ג'ונס. אני בכיתה ח ' ואני מוטרד מתקופת הצהריים הקצרה."
- 3זהה את הבעיה. בגוף המכתב יש לציין את תלונתך. מכאן הכפפות יורדות. כתוב בפירוט על הבעיה. הסבירו כיצד זה משפיע עליכם או על אנשים שאתם מכירים.
- 4התייחס לתוצאה הרצויה שלך. מה הטעם בכתיבת מכתב זה? איזו פעולה אתה מקווה שהמנהל שלך ינקוט כאשר הוא קורא את מכתבך? זו התוצאה הרצויה שלך. אתה צריך להיות ברור לגבי מה שאתה מקווה שיקרה כתוצאה מקריאת המכתב שלך. אם אתה לא אומר למנהל שלך מה אתה רוצה שיקרה כדי לתקן את המצב, הם יחשבו על הפיתרון שלהם ואולי זה לא מה שאתה רוצה.
- לדוגמה, אם אתה כותב להגיד למנהל שלך שתקופת הצהריים שלך קצרה מכדי שתוכל לסיים את הארוחה, התוצאה הרצויה שלך עשויה להיות שהם מאריכים את תקופת ארוחת הצהריים בחמש דקות כדי לאפשר יותר זמן לאכילה. או אולי אתה יכול להציע להם לאפשר הפסקות שירותים נוספות בבוקר לפני ארוחת הצהריים כדי שלא תצטרך לנצל את זמן ארוחת הצהריים שלך להפסקת שירותים.
- 5סגור את המכתב בבירור. לעגל את המכתב על ידי סיכום הנקודות החשובות בכמה שורות. בקש מהמנהלת לתאם פגישה לדיון בנושאים שהועלו במכתבך. חתמו על שמכם וזיהו את חדר הבית שלכם כדי שהמנהל יוכל לענות.
כאדם צעיר נדרש אומץ רב כדי לכתוב מכתב למנהלך.
חלק 3 מתוך 4: תיקון מכתבך
- 1בדוק את הטיוטה שלך ובצע בה שינויים. תקנו את האות לגרסה סופית והכינו שני עותקים, אחד למסור ואחד לעצמכם.
- אם אתה מגיש מכתב בכתב יד, ודא שהוא קריא. המשמעות יכולה להיות כתיבה מחודשת של המכתב לאחר שביצעת את כל התיקונים שתרצה לבצע. השתמש בכתב היד הטוב ביותר שלך למכתב זה.
- 2השתמש בטון חיובי. המכתב שלך צריך להיות מנומס ובוגר. זכור שאתה פונה למנהל שלך (שהוא כמו הבוס שלך!) ועליך לפנות אליהם בצורה מכובדת.
- זה חשוב גם מכיוון שאנשים בדרך כלל מוכנים יותר לעזור לך אם אתה שואל אותם יפה במקום להיות גס רוח או תובעני.
- 3שימו לב לפרטים. לא משנה התוכן, מכתב מרושל עם הרבה טעויות ייקח פחות ברצינות מאשר מכתב כתוב עם מעט מאוד טעויות. הקפד להימנע מטעויות קטנות בדקדוק ובאיות - כמו לאיית נכון את שם הנמען.
- עליך לתארך את המכתב גם ביום בו תעביר אותו למנהל שלך.
- 4קח הפסקה. כשאתה מתוקן את המכתב שלך, זה יכול להיות מועיל להתרחק ממנו לכמה ימים כדי שתוכל לראות אותו בעיניים רעננות כשאתה מתחיל לעבוד עליו שוב. תוכלו לתפוס יותר טעויות ותאפשר למוח שלכם זמן מה להמציא רעיונות יצירתיים יותר.
- 5בקש ממישהו אחר לקרוא את מכתבך. אדם אחר בדרך כלל יוכל לתפוס טעויות שאתה מתגעגע בעבודה שלך. אחרי הכל כתבת את זה, כדי שתדע מה זה אמור לומר. מאוד קל פשוט לדלג על טעויות קטנות כי אתה יודע מה אתה מנסה לומר. גורם חיצוני יכול לשים לב למה שיש בפועל בדף ולאתר שגיאות שאולי פספסת.
- לבקש ממבוגר לקרוא את מכתבך זה רעיון טוב מכיוון שהם כנראה יוכלו לעזור לך לתקן את כל הטעויות שכתבת ולעיין בסוגיות מורכבות יותר במכתב שלך כמו הטון והרצף ההגיוני של מחשבותיך.
- לבקש מתלמיד אחר לקרוא את מכתבך יהיה טוב מכיוון שהם יכולים לעזור לך להחליט אם בקשתך סבירה במסגרת הכללים והתקנות של בית הספר שלך. יהיה להם ידע טוב בעבודה על המצב מכיוון שזה גם בית הספר שלהם. אך יתכן שהם לא יהיו טובים בכדי לתפוס טעויות דקדוקיות כמו מבוגר.
קרא גם: איך כותבים מאמרים רפלקסיביים?
חלק 4 מתוך 4: מעקב
- 1מסרו את מכתבכם. אם אפשר, קח את זה אישית למנהל שלך. אם לא, השאר את זה עם משרד בית הספר או מורה אחר להעבירו הלאה.
- ודא שהמכתב אטום בתוך המעטפה לפני שאתה עוזב.
- 2עקוב מילולית. גש למשרד המנהל שלך ושאל אותו / ה אם הם קיבלו את המכתב שלך. אם אתה ניגש ישירות למנהל הוא כנראה יהיה מוכן לדבר.
- אם לא שמעת מהמנהל שבוע לאחר מסירת המכתב שלך, קבע פגישה עם המנהל שלך כדי לדון בנושא באופן אישי.
- 3עקוב בכתב. אם לא קיבלת תגובה בשבוע, עקוב אחר פתק המבקש תגובה. אתה יכול גם לשלוח למנהל שלך דוא"ל ובו בקשה לאישור שקיבלו את המכתב שלך ובקשה לתגובה בזמן.
- 4שמור עותקים לתיעוד שלך. לעולם אינך יודע מתי תזדקק שוב להעתק של מכתב זה בעתיד, לכן הקפד לשמור לעצמך עותק עם המסמכים החשובים האחרים שלך.
כהורה, איך אכתוב מכתב למנהל של ילדתי על פגיעה שקיבל בבית הספר?
- השתמש בשפה מקצועית (ללא סלנג) ותגרום למבוגרים לקחת אותך ברצינות. כתוב במשפטים שלמים והשתמש בבדיקת איות.
- קח איתך חבר אם אתה זקוק לתמיכה כדי להיפגש עם המנהל שלך או עם מקבל המכתב.
- באופן כללי, נסה לשמור על המכתב בעמוד אחד. אם ארוך יותר, ספר את הדפים.
- לפני שאתה כותב את מכתבך, שוחח עם חברים על התלונה, אם נוח לך לעשות זאת. הוסף את דעותיהם הרלוונטיות למכתבך.
- כתוב מכתב רק אם אתה ואנשים אחרים מסכימים שמשהו לא בסדר. וודא שהבעיה חמורה ויש לך סיבות לגיבוי בעקבות הבעיה שלך.
- הציגו את המכתב בגישה חיובית ולא בתובענית. המכתב עושה את התובעני.
כדי לכתוב מכתב תלונה למנהל שלך, התחל בהצגת עצמך וציין את הסיבה מדוע אתה כותב.
- אל תשתמש בשפה פוגענית.
- אל תגזימו או המציאו עובדות בכדי לטעון את עניינכם. האמינות שלך חשובה.
- אל תהיה אישי מדי לגבי המורה או כל נושא זה בתלונתך.
- היו רשמיים, אל תשתמשו בסלנג ואל תשבעו (זה חשוב במיוחד אם אתם יודעים שהמנהל דתי; למשל, אם הוא נוצרי, אל תגידו "לעזאזל" או "מדמם").
- נייר מחברת
- עט
- מעטפה
- מחשב (אופציונלי)
שאלות ותשובות
- מה אם יש לנו מנהל ראשי לכל בית הספר, ואז מנהלים בודדים לכל כיתה? למי אני שולח את המכתב שלי?זה תלוי על מה המכתב. אם זה משהו אוניברסלי לכל בית הספר, כתוב למנהל הראשי. אם זה ספציפי לציון, כתוב למנהל ציון.
- יש מדיניות בית ספר חדשה עבור חטיבות ביניים שאף אחד לא אוהב או מבין - האם כדאי לכתוב למנהל?שאל את המורים שלך. סביר להניח שהם יידעו יותר על המדיניות. אם אתה מרגיש שההסברים שלהם לא מספיק טובים, שאל את היועץ שלך.
- כיצד אוכל להודיע למנהל כאשר מורה אינו עושה עבודה טובה ועושה דברים שאינם מוסריים?שוחח עם המנהל באופן אישי, כתוב מכתב או חבר דוא"ל. הסבירו את המצב ביסודיות.
- כהורה, איך אכתוב מכתב למנהל של ילדתי על פגיעה שקיבל בבית הספר?גם אני הורה, ופעם אחת ילדתי נפגעה בברכיים בזמן הפגרה. הודעתי למנהל על העניין הזה בנימה מנומסת ומכבדת (כאילו אני מדבר עם הבוס שלי). כמו כן, ביקשתי כי חלק מציוד המשחקים נבדק עם סיכוני בטיחות. אני מציע לך לעשות את אותו הדבר.
- מה עלי לעשות אם אני חושב שהמורה שלי מתייחס אלי בצורה לא הוגנת? האם עלי לדבר עם המנהל שלי?כן כמובן. לילדים מגיע כבוד בדיוק כמו למבוגרים, ואם אתה מרגיש שהמורה שלך מתייחס אליך שלא בצדק, עליך לפנות למנהל בית הספר שלך. אם זה נמשך, יתכן שתצטרך לשקול לפנות להנהלת המחוז שלך.
- כיצד אוכל לכתוב מכתב למורה שלי המציע שלושה שינויים שיוכל לבצע שיעזרו לתלמידים לשפר את הביצועים במקצועו?אלא אם כן המורה מזמין ביקורת בונה, אינך צריך להציע שינויים בשגרת המורה. המורים הם בני אנוש, בדיוק כמו התלמידים שלהם. בסופו של דבר, האחריות של המורה היא לעזור לתלמידים ללמוד, ולא להופיע לצורך הבידור שלכם.
- כיצד אוכל לכתוב מכתב למנהל שלי המתלונן על התעללות בתלמידים?בצע את השלבים במאמר. ציין את הבעיות שלך בצורה ברורה, עם דוגמאות, ואיך היית רוצה שישתפר.
- האם אוכל לשלוח דוא"ל למנהל במקום בכתב יד מכתב?כן כמובן. המנהל שלך עשוי אפילו להעריך זאת, מכיוון שדוא"ל הוא נוח, ואם אין לך כתב יד נהדר, הוא / היא לא יצטרכו להיאבק לקרוא אותו.
- האם עלי לחתום על שמי המלא בסוף מכתביי?כן, חתמו על המכתב עם שם פרטי ושם משפחה כדי שהמנהל יידע מי אתם, ויוכל לאמת שאתם אכן תלמידים בבית הספר.
- כיצד אוכל לכתוב מכתב על הרחבת תכניות בית הספר שלנו?דאג להמליץ על התוכניות הרצויות לך, תוך פירוט כיצד זה יועיל לבית הספר ולתלמידיו, ותמיכתם של תלמידים רבים אחרים (עתירות טובות לכך). מורה על הסיפון יעזור מאוד.
