איך להיות פרודוקטיבי בעבודה במהלך שבוע איטי?
בסופו של דבר, עם מעט מידע ועבודה, תוכלו להישאר עסוקים ולהיות פרודוקטיביים במהלך שבוע עבודה איטי וליהנות מהפסקה ממתח.
אחד הדברים המתסכלים ביותר שאנשים רבים מתמודדים איתם בעבודה הוא שבוע איטי. אמנם שבוע איטי עשוי להקל על לוח הזמנים הקדחתני, אך הוא עשוי גם להיות משעמם. בנוסף, הודעה לממונים עליכם שאין לכם הרבה מה לעשות עלולה לגרום לכך שהם יקצו לכם יותר עבודה באופן קבוע. בסופו של דבר, עם זאת, עליכם לראות בשבוע איטי בעבודה כהזדמנות ולא כבעיה. לא רק שבוע עבודה איטי ייתן לך זמן לנשום, אלא שהוא יאפשר לך להתקדם בעבודה, להשלים עבודה שלא הסתיימה בעבר ולקדם יעילות כוללת. בסופו של דבר, עם מעט מידע ועבודה, תוכלו להישאר עסוקים ולהיות פרודוקטיביים במהלך שבוע עבודה איטי וליהנות מהפסקה ממתח.
חלק 1 מתוך 3: להתקדם בעבודה שלך
- 1התחל בפרויקטים או בעבודות אחרות המתוכננות לשבוע הבא. אחת הדרכים הטובות ביותר להתמודד עם שבוע איטי היא לנסות להתקדם בעבודה עתידית. על ידי התקדמות לעבודה עתידית, תנצל את זמן ההשבתה שלך כדי להוריד ממך את הלחץ במועד מאוחר יותר.
- אם אתה אמור להתחיל בפרויקט בשבוע שלאחר מכן, התחל לעבוד עליו. אמנם ייתכן שלא תהיה מוכן להתחיל בפרויקט זה (בהתבסס על מידע או על שיתוף פעולה עם עובדים אחרים), אך אתה יכול להתחיל להניח את היסודות של הפרויקט.
- אם נקבעו פגישות לעתיד, העלו אותן מעלה (אם אפשר).
טיפ מומחההתחלה יכולה לשפר את איכות העבודה שלך. לדברי אליזבת דאגלס, מנכ"לית המדריך, "אם יש לך שבוע איטי ואתה מסוגל לצלול למשהו מעט מוקדם, אתה עלול לגלות שאתה מסוגל לעשות עבודה טובה יותר בזה, כי יש זמן לעבד אם אתה מבצע את אותו פרויקט בתאריך אחרון צפוי, אולי לא תספיק לחשוב על זה לעומק.
- 2שוחח עם המעסיק שלך. שאל את המעסיק או המנהל שלך אם יש פרויקט שהם רוצים שתתחיל מוקדם מהצפוי. הם ככל הנראה ישמחו שאתה מתלהב ורוצה לנצל את המרב מזמנך בעבודה. בסופו של דבר תוכיח למעסיק שלך שאתה עובד קשה.
- ספר למעסיק שלך שסיימת את כל עבודתך.
- אמור משהו כמו "הייתי די פרודוקטיבי השבוע, האם יש עוד משהו שתרצה שאגיע אליו?"
- כשאתה מדבר עם הבוס שלך, דאג לנסח את הנסיבות המקלות באותו שבוע מסוים. אתה לא רוצה שהם יקבלו את הרעיון שהם יכולים להמשיך להקצות לך יותר או עבודה נוספת על בסיס קבוע.
אחת הדרכים הטובות ביותר להתמודד עם שבוע איטי היא לנסות להתקדם בעבודה עתידית. - 3דאג לפרויקטים קטנים ופרטים אדמיניסטרטיביים שבדרך כלל מכשילים אותך. ישנם מגוון של דברים מינוריים שתוכלו לעשות, כולל התעדכנות עם ספקים, סוכנויות או כל מי שאפשר לעשות איתו עסקים מחוץ למשרד שלכם.
- קבעו פגישות.
- תזמין ציוד.
- שלם חשבונות או הגש חשבוניות.
חלק 2 מתוך 3: התעדכנות בעבודה ישנה ובפרטים מנהליים
- 1מיין באמצעות הדואר האלקטרוני והדואר הקולי שלך. דרך נהדרת להשתמש בזמנך הפנוי היא למיין באמצעות דואר אלקטרוני ותא קולי. זה חשוב מכיוון ששניהם יכולים להצטבר במהירות.
- ארגן את הדואר האלקטרוני שלך בתיקיות שניתנות להפניה בקלות.
- מחק דואר זבל או אשפה ובטל את הרישום לרשימות דוא"ל שאינך רוצה להיות בהן.
- האזן למחוק או לשמור את הדואר הקולי שלך.
- 2סיים פרויקטים שדחית. שבוע עבודה איטי הוא הזדמנות נהדרת לסיים פרויקטים שדחיתם זמן מה. רוב הסיכויים שפרויקטים אלה רודפים אותך וגורמים לך חרדה במשך זמן מה. השתמש בהזדמנות זו כדי להרחיק אותם מהדרך לטובה.
- ערכו רשימה של פרויקטים או מטלות הקשורות לעבודה שתרצו לצאת מהדרך.
- דרג את הרשימה שלך על פי לחץ או לחץ נלווים.
- עבוד ברשימה שלך והתחל בפרויקטים שגורמים לך הכי הרבה לחץ.
שבוע עבודה איטי הוא הזדמנות נהדרת לסיים פרויקטים שדחיתם זמן מה. - 3השלם הערכות ביצועים או פגש את המנהל שלך. השתמש בזמנך הפנוי על ידי השלמת הערכות ביצועים או על ידי פגישה עם המנהל שלך כדי לדון בפריון שלך. על ידי ביצוע פעילויות אלה, תוכלו לעשות שימוש טוב ופורה בשבוע האיטי שלכם.
- קבע פגישה עם המפקח שלך כדי לדון בפרודוקטיביות שלך או בנושאים אחרים הקשורים לעבודה. גש למפקח שלך ואמר "ברצוני לקבוע פגישה איתך אם יש לך זמן. אני רוצה לדבר על דרכים שבהן אוכל להיות פרודוקטיבי יותר ו / או לעזור לעובדים אחרים."
- אם אתה בתפקיד פיקוח, התחל לעבוד על הערכות ביצועים. אמנם הערכות עשויות שלא להתבצע במשך מספר שבועות או אפילו כמה חודשים, אך אתה אמור להיות מסוגל להתחיל בהיבט כלשהו שלהן.
חלק 3 מתוך 3: נקיטת צעדים לקידום יעילות כללית
- 1מלא דרישות השתלמות. עבודות רבות מחייבות עובדים להשלים השתלמויות כלשהן. אם העבודה שלך לא עובדת, סביר מאוד להניח שהמעסיק שלך יעודד אותך להשתתף בכנס סחר, כנס או משהו דומה.
- התחל לעבוד על הסמכה. בהתאם לתחום, מקצוע או מקצוע שלך, ייתכן שיהיה עליך לאבטח או לחדש אישורים.
- השתתף בסמינר או כנס במהלך השבוע. ייתכן שתוכל גם להשתמש בשבוע האיטי שלך להשתתף בסמינר, כנס או כנס סחר. באירועים אלה תוכלו להתחבר לרשת עם אנשי מקצוע אחרים, לחינוך מאובטח או לקדם את המוצר או השירותים שלכם.
- השתמש בהשבתה שלך כדי להשלים את דרישות קורס ההשתלמות מרחוק.
- תמיד יידע את הבוס שלך לפני שעזב את המשרד.
- 2נקה את שטח העבודה שלך. דרך נהדרת לנצל תקופה איטית ולקדם יעילות היא ניקוי שטח העבודה שלך. מרחב העבודה שלך הוא בדרך כלל אחד הדברים שסובלים בעבודה השוטפת שלך. זה דבר רע, כי זה מקדם חוסר ארגון ומעכב את היעילות שלך.
- השבוע האיטי שלך הוא דרך נהדרת לארגן את כל הניירות העמוסים בשולחן העבודה שלך. מיין אותם והגיש אותם כראוי.
- נקה את ציורי האשפה שלך, ניירות שאינם רלוונטיים עוד או קבצים שאינם ממוקמים.
לא רק שבוע עבודה איטי ייתן לך זמן לנשום, אלא שהוא יאפשר לך להתקדם בעבודה, להשלים עבודה שלא הסתיימה בעבר ולקדם יעילות כוללת. - 3שאל את הבוס שלך אם אתה יכול להצליל על עמית לעבודה. הצללה או תצפית על עמית לעבודה מנוסה למשך יממה היא דרך נהדרת לנצל את זמן ההפוגה ולשפר את היעילות. הסבירות היא שתלמד כמה מיומנויות וטכניקות מהעובד הבכיר ותוכל לשלב אותם בחיי היומיום שלך.
- בקש אישור מהבוס שלך. אמור "הייתי מאוד פרודוקטיבי בזמן האחרון והייתי רוצה להצליל על עובד אחר כדי שאוכל לבחון דרכים להיות אפילו יעיל יותר."
- צרו קשר עם העובד מבעוד מועד. מצא עובד בכיר במחלקה שלך איתו אתה כבר מיודד. גשו אליהם ואמרו "יהיה לכם אכפת אם אבחן אתכם כמה שעות? אני חושב שאוכל ללמוד הרבה מכם."
- וודא שהעובד הוא מישהו שקיבל פרסים או הוכר על ידי ההנהלה על עבודה מעולה.
- 4ארגן את קבצי המחלקה שלך. עבור ארגונים רבים, מערכת התיוק או אחסון המידע שלהם רצופת חוסר יעילות ובעיות אחרות. נצל את זמן ההשבתה שלך ושפר את המערכת הזו. רוב הסיכויים הם שתוכלו לא רק להקל עליכם בעתיד, אלא לכל המשרד.
- האם כל הקבצים ממוקמים באזור מרכזי? אם לא, צרו מיקום מרכזי לאחסון כל הקבצים כך שניתן יהיה לגשת אליהם בקלות.
- אם הם כבר נמצאים במיקום מרכזי, התנדב לחסל את התיקים הישנים כדי לפנות מקום לקבצים עתידיים.
- שאל את ההנהלה לפני שתבצע שינויים בקובץ או במערכות אחסון המידע.
- שקול להוסיף פתרונות הגשה חדשים וחדשניים כמו Google Docs.
קרא גם: איך להתמודד עם בעיות בעבודה?
