איך להיות יעילים יותר בעבודה?
אם אתה מארגן את המשימות שלך, נשאר ממוקד בעבודה ודואג לעצמך, אתה יכול להיות יעיל יותר בעבודה.
לפעמים זה יכול להיות קשה להישאר מונע ויעיל בעבודה, גם אם אתה רוצה להיות. אתה יכול לצאת משפל בעבודה אם תשנה את הלך הרוח שלך ואיך אתה מתמודד עם העבודה שלך. אם אתה מארגן את המשימות שלך, נשאר ממוקד בעבודה ודואג לעצמך, אתה יכול להיות יעיל יותר בעבודה.
חלק 1 מתוך 3: התארגנות
- 1הכינו רשימת ביקורת. יצירת רשימת פעולות או רשימת מטלות יכולה לעזור לך להישאר במסלול העבודה. הגבל כמה פריטים נמצאים ברשימת המטלות שלך כדי שלא תלחץ את עצמך. בחר את שלוש המשימות החשובות ביותר שאתה צריך כדי לבצע. אלה משימות גדולות, חשובות וקריטיות שחייבות להסתיים לפני שתעשה משהו אחר. מלא את שאר רשימת הביקורות שלך במשימות קלות לביצוע אם תסיים את המשימות הגדולות שלך.
- כתוב את רשימת הבדיקה שלך ערב קודם והתמקד באותו יום הקרוב בלבד.
- היו ספציפיים ברשימת הבדיקה שלכם, חלקו משימות לגושים קטנים יותר, והכללו הערכות זמן.
- 2עקוב אחר היכן שאתה מבזבז זמן. בדוק את הדפוסים שלך כיצד אתה מבלה ואיפה אתה מבזבז אותו. האם אתה מוצא את עצמך לוחץ על פייסבוק לעתים קרובות מדי? או שיש לך יותר מדי צ'אטים עם עמיתים לעבודה בחדר ההפסקות? בדוק היכן אתה מבזבז זמן כדי שתוכל לעצור ולהיות יעיל יותר בעבודה.
- 3חלק את הפרויקטים שלך למשימות קטנות יותר. זה יכול להיות קשה להרגיש מוכשר אם אתה מבלה את כל היום על דבר אחד ועדיין לא סיימת אותו. חלקו פרויקטים גדולים להצלחות קטנות שיעזרו לכם לחוש מוטיבציה ולהיות יעילים יותר בעבודה.
- אם עבדת על יצירת תקציב לחברה כל היום, חשוב על זה כעל כל הצעדים הקטנים שעשית ליצירת התקציב. אולי יצרת קשר עם בעלי עסקים, יצרת גיליונות אלקטרוניים וחישבת היכן בזבוז הכסף, כך שביצעת שלוש משימות.
קיום חיים חיוביים מחוץ לעבודה יכול להקל על העבודה הקשה בזמן העבודה. - 4צרו שגרה יומיומית. אמור לנפש ולגוף שלך שהגיע הזמן לעבוד על ידי מערכת שגרתית. המשמעות של זה היא שבכל בוקר אתה מתחיל באותה דרך (כמו למשל מתיחות, שתיית קפה והפעלת רשימת השמעה).
- קבעו שעות מוגדרות לאורך היום בהן אתם רשאים לבדוק את הדוא"ל שלכם, כדי שלא תבזבזו זמן בבדיקה אימפולסיבית כל היום.
חלק 2 מתוך 3: להישאר ממוקדים בעבודה
- 1היכנס עם עצמך. כשאתה מגיע לעבודה, הקדש חמש דקות עם רשימת המטלות שלך וחשוב על היום שלך. חשוב כיצד תוכל לבצע את המשימות שלך להיום. כל שעה מכריח את עצמך להתמקד מחדש. תראה איך בילית את השעה האחרונה ושאל את עצמך אם זה יצרני. התחייב להפוך את השעה הבאה לפרודוקטיבית. כאשר היום מסתיים, שאל את עצמך איך עבר על יומך. האם זה היה פרודוקטיבי? איך תוכלו לשנות כדי להפוך את המחר למוצלח יותר?
- 2דע כיצד לבצע את עבודתך היטב. אם אתה יודע לעשות את העבודה שלך כמו גב היד שלך, אז זה ידרוש פחות אנרגיה. לדעת מה אתה עושה יאפשר לך להצטיין בעבודה שלך. למרות שאתה עדיין צריך לאתגר את עצמך לדברים חדשים ולהמשיך להתעלות על עצמך כדי לבנות את הכישורים שלך, לתרום לחברה שלך ולמנוע מעצמך להשתעמם.
- חפש הכשרה נוספת שיעזור לך להשתלט על עבודתך אם אינך מצליח לבצע דברים מכיוון שאין לך את הכישורים או הידע הנכון.
טיפ מומחהאליזבת דאגלס, מנכ"לית המדריך, מציעה שלושה טיפים לביצוע עבודתך בצורה טובה יותר: 1. ודא שאתה מספק את מה שמנהלך מצפה ממך.
2. תקשר היטב לגבי הפרויקטים שלך.
3. נסה למצב את עצמך כדי לעזור לחברה לצמוח ולהשתפר. - 3הישאר במוטיבציה כדי למנוע סחבת. סיבה גדולה לדחיינות היא בגלל שאתה חושש לעשות משהו. הכריח את עצמך לעשות דברים בהתפרצויות. הכריח את עצמך להתחיל נתח של משהו גם אם זה רק לחמש דקות, ואז עצור אם אתה צריך. ברגע שתתחיל להתקדם במשהו, תהיה לך יותר מוטיבציה להמשיך ולעבוד עליו עוד ועוד עד שיסיים.
- כבה את הטלפון ונקה את שולחן העבודה שלך כדי למנוע הסחות דעת המעודדות סחבת.
- בצע משימות מאתגרות לפני ארוחת הצהריים כשאתה הכי מוטיבציה.
חלקו פרויקטים גדולים להצלחות קטנות שיעזרו לכם לחוש מוטיבציה ולהיות יעילים יותר בעבודה. - 4דאגה במה אתה יכול לשלוט. למקד את הזמן והאנרגיה שלך במה שאתה יכול לשלוט. אל תדאגו ותלחצו מה מעבר לשליטתכם. אם אתה מתחיל להיות מודאג לגבי מה שעמית לעבודה עושה או להילחץ ממחלקה אחרת, זה פשוט יבזבז את הזמן שלך. אתה תרגיש מועצם יותר ויהיה יעיל יותר בעבודה אם רק תתמקד במה שבשליטתך.
- 5לעבוד ביעילות. כדי להיות עובד יעיל, אתה צריך להיות עובד יעיל. הפסיקו ריבוי משימות. התמקדו במשימה אחת בכל פעם. אם תנסה לעשות עשרה דברים בבת אחת, לא תסיים שום דבר.
- 6שתף פעולה עם עמיתים לעבודה שלך. עבוד בצוות כדי לבצע משימות מהר יותר ולהביא רעיונות חדשים לפרויקטים. עבודה עם אחרים ובקשת עזרה כשאתה זקוק לה תעזור לך להיות עובד יעיל יותר.
חלק 3 מתוך 3: לדאוג לעצמך
- 1קח הפסקות. אתה לא יכול להיות יעיל בעבודה אם אתה לא מרשה לעצמך זמן לקחת הפסקה. הרשו לעצמכם רגעים לצאת מהעבודה כל שעתיים. לאכול חטיף, לצאת לטיול, או לעשות מדיטציה כדי להטעין את המוח שלך כדי להיות יעיל יותר.
אם תאלץ את עצמך להפסיק לעבוד כאשר העבודה תסתיים, אתה תהיה יעיל יותר כשאתה באמת בעבודה. - 2הפסק לעבוד בזמן שנקבע. אם תאלץ את עצמך להפסיק לעבוד כאשר העבודה תסתיים, אתה תהיה יעיל יותר כשאתה באמת בעבודה. קבע זמן קצוב לסיום העבודה ויצמד אליו. תכנן משהו מעניין לאחר העבודה כדי לעודד את עצמך להפסיק לעבוד. קיים שגרת עבודה לאחר העבודה כדי להבריז את עצמך, כמו לטייל או לנהל יומן.
- 3לשחרר לחצים. המפתח להישאר נטול מתח הוא להרגיש בשליטה. שמור על הימים המתוכננים כדי לעזור לך להרגיש בשליטה. וודא שיש לך מושג ברור מה מצופה ממך בעבודה כדי לסייע במניעת לחץ. עשו פעילויות להפחתת לחץ לאחר העבודה (כמו קריאה, האזנה למוזיקה, עשיית יוגה או עיסוק בתחביב יצירתי).
- אם אינך מוטיבציה בעבודה מכיוון שאינך מרוצה בתפקידך, שקול לחפש עבודה אחרת.
- קיום חיים חיוביים מחוץ לעבודה יכול להקל על העבודה הקשה בזמן העבודה.
קרא גם: כיצד להכין סקירת ניהול ביצועים?
שאלות ותשובות
- אם אני עסוק מדי בכדי להשלים משימה או לסיים משהו חשוב, אילו צעדים אוכל לעשות לפני הפסקת העבודה או אי השלמת המשימה?חלקו אותו לחתיכות ואז העדיפו את החלקים. השלם אותם לפי הסדר כך שתעשה את החלקים החשובים ביותר.
תגובות (3)
- נתנה לי את הדרך הטובה ביותר לעבוד בכל חברה. תודה רבה ששיתפת מאמר זה.
- חוויה נהדרת. אני אוהב את הדף הזה ואת האופן שבו מוצגים המושגים. אני מקווה שהיוצר ירגיש יותר מוטיבציה להמשיך להביא לנו את התשובות הטובות ביותר לשאלותינו. איחול טוב לך!
- נחמד, זה מאוד השראה לי.
