איך לתזמן את היום שלך?
כדי לתזמן את היום שלך, התחל על ידי רישום כל המשימות שברצונך לבצע, והצבת בראש המשימות את המשימות החשובות ביותר שצריכות להיעשות. לאחר מכן, כתוב כמה זמן אתה חושב שייקח לבצע כל משימה כדי שתדע מה תוכל להשתלב באופן מציאותי בלוח הזמנים שלך. נסה להעריך את משך הזמן שאתה חושב שמשהו ייקח מכיוון שהדברים נוטים לקחת יותר זמן ממה שאנחנו מצפים. כמו כן, השאר זמן פנוי בלוח הזמנים שלך למקרה שמשהו עולה או שתרצה לעבוד על משהו אחר. כדי ללמוד כיצד לעמוד בלוח הזמנים היומי שלך, גלול מטה!
יש גם מספר אפליקציות שיכולות לעזור לך לתזמן את היום שלך עם תזכורות וטיימרים.
שמירה על לוח זמנים ליום שלך תעזור לך לנהל את הזמן שלך בצורה יעילה יותר. אתה יכול לעשות יותר ולעשות פחות סיכוי לשכוח משימות או להסתדר. למרות שזה אולי נראה פשוט יותר לקחת דברים לבואם, אתה עלול למצוא עצמך המום, לא מאורגן ושוכח דברים. עריכה ושמירה על לוח זמנים יכולים להתרגל מעט, אך בקרוב תשמחו שעשיתם - זה יעזור לכם להפחית את הלחץ ולגרום לכם להרגיש יותר שליטה בחייכם. תזמון היום שלך מאפשר לך לווסת את עצמך ולעקוב אחר ההתנהגות שלך על ידי ניהול תיעוד של מה שאתה צריך לעשות ועשית.
חלק 1 מתוך 2: הכנת לוח זמנים
- 1השג לוח שנה או מתכנן. ודא שלוח השנה יש מקום מתאים לרשימת המשימות שלך. חלק מהלוחות מציעים מתכננים שבועיים, יומיים או לפי שעות. ניתן להשתמש במחברת גם. בחר את כל מה שמתאים ביותר לרצונותיך וצרכיך. לא משנה מה תבחרו, התחייבו לבחירתכם. אל תנסה שיהיה מתכנן אחד לעבודה, אחד לבית הספר וכו '. הכל צריך להיות במקום אחד.
- יש גם לוחות שנה דיגיטליים רבים לטלפון או למחשב הנייד שלך שיכולים להסתנכרן עם כל המכשירים האלקטרוניים שלך, כך שתמיד תהיה לך גישה מוכנה ליומן שלך בכל מקום שאתה נמצא. יש גם מספר אפליקציות שיכולות לעזור לך לתזמן את היום שלך עם תזכורות וטיימרים.
- ייתכן שתרצה לבחור לוח שנה דיגיטלי או נייר שיש בו שטח נוסף כדי שתוכל להוסיף הערות ללוח הזמנים שלך. זה יכול לעזור לך לעקוב אחר לא רק מה שעשית אלא איך עשית את זה ו / או איך זה גרם לך להרגיש. לדוגמא, אולי מתחת לקטע "לכו לחדר הכושר" ביומן שלכם, אתם רוצים לא רק לבדוק את זה אלא גם לציין ש"רצתם מייל נוסף היום והרגשתם נהדר! " הוספת הערות יכולה לעזור לך לעקוב טוב יותר אחר ההתנהגות שלך.
- אם אתה עובר את המעבר מנייר ליומן דיגיטלי, אתה עלול למצוא דברים קצת קדחתניים במשך יום או יומיים כשמתרגלים למערכת החדשה. שמור על שניהם בימים הראשונים ובדוק לוודא ששום דבר לא הושאר או הוזמן כפול.
- 2ארגן את המשימות שלך. לוחות שנה אלקטרוניים מאפשרים לך לתאם צבעים בין משימות שונות. לדוגמה, תוכלו לצבוע דברים הקשורים לעבודה באדום, דברים הקשורים לבית הספר כחולים, עבודות בית ירוקות, חופשות כתומות ופעילות גופנית ורודה. אתה יכול לעשות זאת בקלות אם אתה משתמש בלוח שנה או במחברת נייר; פשוט השתמש בעטים צבעוניים או עפרונות או מדגישים. לאחר שתבדיל את סוגי המשימות השונות שאתה צריך לתזמן, תוכל לעבוד כדי לתעדף אותן.
- ארגון וקידוד צבעים של המשימות שלך יעזור לך לדמיין ולהבין לאן הרבה זמן שלך הולך. אתה עשוי לראות, למשל, שיש טון של אדום (עבודה) וירוק (עבודות בית) בלוח הזמנים שלך, אבל מעט מאוד ורוד (תרגיל). שים לב למחסור בפעילות גופנית עשוי לעזור לך לקבל מוטיבציה לנסות לתזמן זמן נוסף לכך.
- 3תן עדיפות למשימות שלך. חשוב שתקבע אילו משימות הן החשובות ביותר ויש לבצע אותן קודם ואילו יכולות לחכות. בואו נשתמש בדוגמה להבנת סדר עדיפויות. נניח שיש לך שני מבחנים, דוח מעבדה, חיבור ומצגת הכל באותו שבוע. איכס!
- שאל את עצמך כמה שאלות על מנת להבין מה צריך לעשות קודם ולכמה זמן: איזו משימה אמורה להיות ראשונה? לאילו משימות ייקח הזמן הארוך ביותר להשלים? אילו משימות הן החשובות ביותר, ביחס לערכן? לדוגמא, כמה שווים המבחנים, דוח המעבדה, החיבור והמצגת מבחינת הציון הסופי שלך? איזו משימה תהיה המאתגרת ביותר?
- בסופו של דבר תצטרך להחליט אם המועד האחרון, משך הזמן הדרוש או הערך היחסי של המשימות המתוזמנות שלך הם בראש סדר העדיפויות שלך. אתה מכיר את עצמך ואת היכולות שלך בצורה הטובה ביותר. בחר מערכת עדיפות שמתאימה לך.
שמירה על לוח זמנים ליום שלך תעזור לך לנהל את הזמן שלך בצורה יעילה יותר. - 4סמן את המשימות המועדפות עליך. לאחר שהחלטת כיצד לתעדף את המשימות שלך, סמן אותן לפי לוח הזמנים שלך. באפשרותך לעבור על לוח הזמנים היומי שלך ולכתוב "A" לצד פריטים חשובים שיש לבצע קודם, "B" לצד פריטים שיש לעשות לפני מחר, "C" לצד פריטים שיש לבצע עד יום שישי, וכך על.
- 5קבעו זמן לכל משימה. כתוב כמה זמן אתה מצפה להשקיע בכל משימה. לדוגמה, יכול להיות שתזמנת זמן ביום נתון ללמוד (שעתיים), אימון (שעה), לכתוב שני מיילים (30 דקות) וללכת עם הכלב (30 דקות). זה המפתח כדי לאפשר לך את משך הזמן הדרוש להשלמת כל משימה; אתה רק ילחץ על עצמך אם אתה מתזמן את עצמך חזק מדי ואינך מציאותי לגבי משך הזמן שדברים לוקחים.
- זכור לשלב את זמן הנסיעה בתזמון שלך. לדוגמא, האם אתה צריך לנסוע מהספרייה בה אתה לומד לחדר הכושר?
- 6הוסף כריות זמן ללוח הזמנים שלך. בדרך כלל רוב האנשים מזלזל בכמות הזמן שלוקחת המשימות. אם ניקח בחשבון את כל הזמן שנכנס אפילו להתכוננות לביצוע משימות מסוימות ולהפסיק אותן לאחר מכן, תוכלו לעזור לכם לתזמן את היום בדיוק טוב יותר.
- נסה תמיד להעריך בערך כמה זמן משהו ייקח בכמה דקות. נסה להוסיף 25% לזמן שאתה מקצה למשימות בלוח הזמנים שלך. לדוגמא, קבעו תזמון שלוקח טכנית 4 דקות למשך 5 דקות, ומשימות שלוקחות טכנית 8 דקות במשך 10 דקות וכן הלאה. דקות נוספות אלה יתווספו ויספקו כרית שתסייע לך להימנע מאיחור או פיגור.
- שאל את עצמך האם יש משימות קטנות נוספות סביב המשימות הגדולות יותר שיש לשקול בלוח הזמנים שלך? לדוגמא, האם אתה צריך להתקלח אחרי חדר הכושר? האם בדרך כלל בסופו של דבר אתה משוחח עם חבר במשך 15 דקות בחדר ההלבשה? רוב האנשים מגלים שהאימון המתוכנן שלהם לשעה הוא למעשה יותר משעתיים.
- 7השאר מקום בלוח הזמנים שלך. שמור קצת מקום פנוי בתחתית לוח הזמנים שלך עבור פריטים בעדיפות נמוכה או דברים שעולים בהמשך השבוע. אם יש לך זמן היום או בכל נקודה אחרת במהלך השבוע שלך, תוכל להתחיל לעבוד על פריטים אלה כדי להתקדם. משימות נוספות אלה עשויות לכלול מעבר בארון שלך או ארגון מערכת הגשת המס שלך בבית. אלה משימות בעדיפות נמוכה שבסופו של דבר תרצה לבצע, אך אינן לוחצות או קשורות למועד אחרון ספציפי.
חלק 2 מתוך 2: שמירה על לוח הזמנים
- 1בדוק את לוח השנה / המתכנן שלך. הקבע את הרגלך לבדוק את לוח השנה שלך כל בוקר וערב כדי להתכונן ליום הקרוב. בכל יום עליכם לתזמן גם כמה דקות, אולי לאחר שתקבלו את הקפה של הבוקר, או במהלך הנסיעה היומית שלכם, כדי לבדוק מה צריך לעשות ביום ולהוסיף דברים חדשים או לבדוק דברים ישנים.
- סקר ועבודה על לוח הזמנים שלך במשך כמה דקות לפני שנחפור בו יכול להיות דרך נהדרת להתחיל את היום עם מוטיבציה!
- השתמש באזעקה בטלפון או במחשב שלך כדי להזכיר לך משימות או פגישות מסוימות. פגישות רבות לרופאים ולרופאי שיניים מוזמנות הרבה זמן מראש, למשל. זה יכול להיות מועיל לקבוע תזכורת שתעבור כשבוע לפני הפגישה. כך, תוכלו לתכנן בהתאם.
לאחר שתבדיל את סוגי המשימות השונות שאתה צריך לתזמן, תוכל לעבוד כדי לתעדף אותן. - 2השלם את המשימות שלך לפי סדר העדיפויות. כבר ציינת את רשימת העדיפויות שלך בלוח הזמנים שלך, אז עבוד עליהם בהתמדה.
- 3התאם את לוח הזמנים שלך לפי הצורך. למרות שאתה צריך לנסות לעמוד בלוח הזמנים שלך ככל האפשר, לפעמים דברים קורים ואתה צריך לבצע התאמות. העבר פריטים גמישים או פריטי עדיפות ליום אחר אם חירום תזמון, סיבוך או סכסוך יתזמן.
- עם זאת, היזהר לא לתת למשימות שלך להצטבר ולהישפך בתדירות גבוהה מדי ליום המחרת. אם אתה מוצא את זה קורה הרבה, נסה לתת לעצמך יותר זמן לכל משימה ביום שנקבע, במקום שתצטרך לסדר מחדש את הימים הבאים.
- 4סמן משימות שהושלמו. זה יכול להיות משתלם מאוד עבור הרבה אנשים! זכור להעביר פריטים שלא בוצעו היום ללוח הזמנים של מחר.
- 5תגמלו את עצמכם! חשוב לתת לעצמך חיזוק חיובי לאחר שסיימת את המשימות שלך ושמרת על לוח הזמנים שלך. לאחר שסיימתם את תפקידיכם להיום, גמלו את עצמכם עם טבילה מרגיעה באמבטיה, תוכנית הטלוויזיה האהובה עליכם או חטיף מתוק. אתה תרגיש מושלם וראוי לתגמולים האלה כשתרוויח אותם.
- 6העריך ובצע התאמות לפי הצורך. חשוב לבדוק מדי פעם ולהבין אם לוח הזמנים שלך עובד בשבילך. אחת הדרכים לעשות זאת היא להסתכל על מתכנן היום שלך תוך הערכת מצב הרוח והרגשות שלך. האם אתה רואה בעיקר סימני ביקורת לצד משימות ובדרך כלל מרגיש חיובי ופרודוקטיבי? אם אתה עונה "כן", סביר להניח שהלוח הזמנים שלך יעבוד טוב עבורך!
- עם זאת, אם אתה מגלה שלעתים קרובות נדחפים יותר מדי משימות ליום המחרת (ואז למחרת, וכן הלאה) ושאתה מרגיש מושפל, אתה כנראה צריך לעשות כמה שינויים בלוח הזמנים שלך.
- זהה אזורים בעייתיים על ידי הסתכלות על המתכנן שלך וראה מה נופל מאחור. יתכן שתצטרך להעריך מחדש את סדר העדיפויות שלך ולהזמין מחדש אם הדבר הנופל לצד הדרך חשוב לך (כגון פעילות גופנית). ייתכן שיהיה עליך לשקול מחדש את הזמן המוקצב לכל משימה. לדוגמא, במקום לתת לעצמך שעתיים בבוקר להתכונן, שקול להקטין את הזמן הזה לשעה אחת שלושה ימים בשבוע ולתזמן ריצה של 30 דקות עם הזמן הנוסף המתפנה.
- שים לב ששיבוש מחדש את לוח הזמנים שלך הוא נפוץ ונורמלי לחלוטין. לוקח לאנשים זמן לפתח שגרה שמתאימה להם ביותר.
טיפ מומחהחסוך מחר כמה דקות נוספות על ידי תכנון מראש של דברים היום. אם אתה מתקשה לצאת מהדלת בבוקר, פרוש ערכת בגדים ערב קודם. אם לעולם לא תוכל למצוא את המפתחות שלך, תכנן אזור מוגדר אליו המפתחות תמיד הולכים, כמו וו קיר ליד הדלת. חשוב מראש מה אתה צריך לעשות כל יום ותכנן זאת.
סקר ועבודה על לוח הזמנים שלך במשך כמה דקות לפני שנחפור בו יכול להיות דרך נהדרת להתחיל את היום עם מוטיבציה!
- הזמן שלך יקר. שמירה על לוח זמנים תעזור לכם להפיק את המרב מהזמן שיש לכם.
- יצירה ועמידה בלוח זמנים יכולה לעזור לכם להיות יעילים ופרודוקטיביים יותר מכיוון שאתם מצרפים משימות לקביעת זמנים. פירוש הדבר שתוכל להימנע מה"אין מספיק זמן! " סליחה.
- נסה לשמור על משימות קטנות למדי גם אם זה חלק ממטרה גדולה יותר. יהיה לך הרבה יותר קל להבין מה לעשות כשמגיע הזמן לעשות זאת.
- שמירה על לוח זמנים יכולה להתריע בפניך על דפוסים שאחרת עשויים להישאר מעיניהם. לדוגמא, אולי אתה כל הזמן מתעורר עייף במיוחד בכל יום חמישי מכיוון שאתה הולך לשעה מאושרת אחרי העבודה בכל יום רביעי בערב. כך תוכלו להתאים את חייכם בהתאם לאחר שתכירו בהרגל זה. אולי במקום ללכת לשעה מאושרת מדי שבוע, אתה בוחר ללכת בכל יום רביעי אחר במקום זאת, כדי שתוכל ליהנות בכל זאת מהזמן השבת עם עמיתיך לעבודה, אך גם לא תהיה עייף בכל יום חמישי.
- הימנע מדחיינות. זה רק משאיר אותך לחוץ מאוד, לא מאורגן, ופשוט עצבני.
קרא גם: איך לצטט ספר מתורגם?
שאלות ותשובות
- אני מכין את לוח הזמנים שלי מדי יום, אבל אני לא יכול לעמוד בו. מה עליי לעשות?תמשיך לנסות. זה יכול לקחת קצת זמן להתרגל לקיים את לוח הזמנים שלך, אבל בסופו של דבר זה נהיה כמו טבע שני.
- כיצד אוכל להכין ספר הקצעה?קח פיסת נייר ריקה והעתק את החלק השני מספר 3.
- האם עלי להתכונן לשיעור הבוקר שלמחרת או קודם לכן?הכנה לילה קודם היא דרך נהדרת להישאר מסודרים. כמה דרכים לעשות זאת הן הכנת פתקים או מטלות בלילה שלפני המועד והגדרת הבגדים או הכנת ארוחת הצהריים למחרת בבוקר. קיום דברים מוכנים לדרך יהפוך את הבוקר לחלק יותר ויעזור לך לישון מכיוון שאתה יודע שאתה מוכן.
- כיצד על ילד לתכנן את לוח הזמנים היומי שלו?זה תלוי בגיל הילד, אך בדרך כלל ההורה הוא זה שיוזם את התזמון, כשהילד נמצא במקום כדי לדון ולהגיש קלט במקרים המתאימים.
- יש לי הרבה שיעורים לבדיקה, אבל אין לי זמן ללמוד את כולם. מה עליי לעשות?ראשית השלם את כל השיעורים החשובים. אם הזמן נותר לאחר השלמת הפרקים החשובים, עיין במהירות בשיעורים הפחות חשובים. אל תעמיק בשיעורים פחות חשובים.
- איך אני מתגבר על דחיינות?אתה יכול להשתמש במערכת תגמול. אמור לעצמך שאם תסיים את רשימת המטלות שלך, תפנק את עצמך בארוחת ערב במסעדה האהובה עליך, תעשה עיסוי, תהיה תפוח אדמה לספה ליום וכו '.
- כיצד אוכל לעמוד בלוח זמנים לאחר שאכין אותו?אל תחשוב, פשוט השתמש בו כרשימת ביקורת ליום שלך. ברגע שתסיים אחד, חצה אותו ועבר לדבר הבא. זה גם עוזר להיות מטרה סופית, או תגמול, לעבוד לקראתה.
- אם אני לא ממלא אחר התוכניות שאני מתכנן, כיצד אוכל להשלים את לוח הזמנים היומי שלי?אם דילגת על משהו, נסה למצוא לו משבצת זמן חדשה באותו יום או בימים שלאחר מכן, ואז המשך בשאר היום כמתוכנן.
- איך הייתי מתכנן שבוע עם הערכות?לוח זמנים עוזר מאוד לתכנון הלימודים. ראשית רשום את תאריכי ההערכות, ואז ספור לאחור מכל תאריך כדי להתחיל ללמוד ימים או שבועות לפני כן. אתה יכול לתזמן את הזמן שלך ללמוד נושאים שונים בימים שונים עד שאתה מוכן למבחן. כתוב גם בזמן בלילה שלפני כל הערכה כדי לבדוק את כל מה שלמדת לצורך אותה מבחן ספציפי.
- איך אני מתכונן לבחינות?רשמו את כל המידע הדרוש לכם ללמוד או לסקור לפני הבחינה. לאחר מכן, חלקו את העבודה לנתחים הניתנים לניהול (כמו למשל 3 פרקים ביום). זה ייתן לך לוח זמנים לימודי לבחינה שתוכל לעמוד בו, אשר נקווה להבטיח ציון גבוה יותר בבחינה שלך.
תגובות (13)
- המאמר הזה ממש עזר לי, כי עכשיו אני יכול לתכנן את היום שלי כמו שצריך. תודה!
- כל כך הרבה דברים שכבר ידענו, אבל כשאתה רואה מאמר אחד, מניע אותך לעשות זאת, ברשת או מחוץ לרשת.
- זה עבד בשבילי.
- האתר הטוב ביותר והאפליקציה הטובה ביותר!
- פעם ראשונה שאי פעם ראיתי מאמר כלשהו עליו.
- באמת עזר לי כל כך, כיוון שאני עדיין נאבק בתזמון הזמן שלי בלוחות הזמנים שאני מציג. יש לי הרבה שאלות לשאול את כל אלה שתרמו לעזרה, אז אם מישהו מכם רוצה לעזור לי באופן אישי זה יהיה סופר מדהים.
- מאמר זה עזר לי בכך שהראה לי שלארגן זה טוב לאנשים. וגם שיש יותר טוב לוח זמנים וזה עוזר לך יותר.
- האנשים המצליחים ביותר חיים את חייהם בשגרה יומיומית. זה יעזור לך לבזבז זמן יקר.
- כל הנקודות שם מושלמות.
- פשוט מאמר מעולה.
- אני סטודנט וכסטודנט הייתי זקוק ללוח זמנים. זה עזר לי מאוד.
- זו מאמר טוב, כי כל אחד רוצה לתכנן את חיי היומיום שלו בצורה הטובה ביותר.
- זה עזר מאוד! תמיד התקשיתי לעמוד בלוח הזמנים, ולכן קריאת זה הקלה על ההבנה הרבה יותר.
