איך דרכים להשתפר בזמן ההערכה למשימות?
טכניקות ופרקטיקות אלה יסייעו לך להשתפר בהערכת כמה זמן לוקח לך לעשות משהו.
ניהול זמן טוב תלוי בידיעת הערך של כל דקה. אם אתה יכול לאמוד נכון כמה זמן יידרש לך עבודה, לוח הזמנים שלך יעבור בצורה חלקה. ישנן מספר דרכים להתמקד בהערכת זמן.
חלק 1 מתוך 2: שמירת המעקב בזמן
- 1ללבוש שעון כל הזמן. כדי ללמוד לאמוד זמן, עליך להיות מסוגל לבדוק באופן שגרתי בדיוק מה השעה. זה כזה קל. אז ללבוש שעון. זה הופך לתרגול ותתחיל לחשוב את הזמן בהדרגה כאשר היד שלך מסתובבת כשאתה בודק אותו שוב ושוב.
- במקרה שיש שעון קיר גדול בחדר שלך, אתה יכול להסיר את השעון שלך; עם זאת, הקפד לענוד את השעון שוב כאשר אתה יוצא. היכולת להציץ בזמן מתי שאתה זקוק היא חיונית.
- 2הגדר מערכת אזעקה לאורך כל היום שנודניקת כל 10 דקות. הערכת חלקי זמן קטנים עוזרת לך ללמוד כיצד לאמוד נתחי ענק. האם אתה באמת מבין כמה אתה יכול להיעשות תוך עשר דקות בלבד? סטיבן ממיד, מייסד מנכ"ל מגזין רגעים, חולק את הטריק הזה בלינקדאין: [ציטוט נדרש]
- קח את הטלפון, מערכת המחשב, תוכנית Outlook, לוח השנה, וכן הלאה וקבע אזעקה. הגדר את מערכת האזעקה לנמנם למשך 10 דקות בכל פעם שהיא נכבת. כשאתה עובד במהלך היום שלך, התבונן בכל פעם שמערכת האזעקה עוברת. עם הזמן, עקוב אחר מה שאתה משיג בין כל התראת מערכת אזעקה. עשר דקות עלולות להיות משבשות מדי עבור זרימת העבודה שלך, אז אל תהסס להתעסק בזה. העניין הוא להשתפר בהבנת מידת הביצועים שלך בזמן קצר.
ביסודו של דבר, זה זמן קל לעקוב אחר פרויקטים או משימות שדורשות 10 עד 20 שעות עבודה. - 3עקוב אחר פרק זמן מוגדר. אנליסט הסחבת טימותי א. פיצ'יל מציע לקחת שבוע שלם כדי לעקוב אחר כל פעילות שאתה מבצע, אפילו דברים כמו מקלחת או אכילה. הוא קובע בכתב העת של האיגוד הפסיכולוגי האירופי כי אנשים נוטים להעריך את משך הזמן הדרוש להשלמת משימות קצרות ולהתעלם מהפרויקטים שבהם ייקח זמן רב יותר. במילים אחרות, תכנון מוטעה מוטעה. [צורך בציטוט]
חלק 2 מתוך 2: להישאר עם מוטיבציה
- 1עקוב אחר מצבך הנפשי ולא רק אחר התוצאות שלך. תוכלו לבצע דברים נוספים תוך 10 דקות. כשיש לך יום נהדר. בימים בהם אתה מרגיש ישנוני או עייף, יעילותך תפחת. מעקב הזמן שלך לא יהיה מדויק אם אינך מסביר את התחושה שלך. דניאל גולד, מחבר הספר Evernote: המדריך הבלתי רשמי ללכידת הכל ולהשלים דברים מציע לך לרשום כיצד בילית את הדקות שלך ולרשום הערות על הרגשתך. תהיה כנה. לפעמים אתה יכול לקבוע שאתה מרגיש "על רול", וזה אינדיקטור טוב שאתה מבין משהו לגבי הפרודוקטיביות שלך. כך גם הרגשה שבאמת מעדיפים לנמנם.
- שוב לא ניתן לבצע זאת ביום אחד או יותר. יהיה עליך לעקוב אחר התוצאות ומצבך הנפשי לאורך תקופות ארוכות יותר - מינימום שבוע, רצוי למשך חודש. ברגע שתעשה זאת, תזהה דפוסים שניתן להשתמש בהם בכדי לחדד את שיקול דעתך בזמן.
כדי ללמוד להעריך זמן, עליך להיות מסוגל לבדוק באופן שגרתי בדיוק מה השעה. - 2חישב את יחס הפאדג 'שלך כדי להציע לעצמך מרווח נשימה. לא תתחיל במפתיע לערוך זמן מדויק. זה לוקח זמן. מאמן הפיתוח האישי, סטיב פבלינה, ממליץ לפתח חיץ על ידי חישוב כמה רחוק מהסימן שאתה נמצא בדרך כלל. [ציטוט נדרש] הוא מכנה זאת "יחס הפאדג '". האימון משעמם, אבל זה בהחלט יעזור לך לטווח הארוך. ביסודו של דבר, זה זמן קל לעקוב אחר פרויקטים או משימות שדורשות 10 עד 20 שעות עבודה. אתה יכול להשתמש בכל היישומים למעקב בזמן או בכל גישה שתבחר להקליט בעצמך. אז רשמו את רשימת המשימות שיש לכם, או פרקו משרות ענק למשימות קטנות יותר, וקבעו כמה זמן תזדקקו לכל אחת.
- 3בדוק את הזמן שנדרש. כשאתה מסיים משימה, חבר כמה זמן לקח לך. כלול את הזמן האמיתי וחלק אותו לפי השעה המשוערת כשתסיים עם כל העבודות. אם אתה מעריך כי בהחלט ייקח 12 שעות לרשימה מסוימת של משרות, אולם הם באמת לוקחים 15 שעות, אז יחס הפאדג 'שלך הוא 152 = 1,25. זה מרמז שלקח לך 25% יותר זמן מהצפוי להשלים את המשימות.
- נניח שיחס פאדג 'טיפוסי הוא בערך 1,5. זה מצביע על כך שבכל פעם שאתה מבצע הצעת מחיר מחוץ לשרוול למשך כמה זמן משימה בהחלט תארך, בממוצע אתה אופטימי מדי; המשימה נמשכת זמן ממושך של כ- 50% מהניחוש הראשוני שלך.
- כשמישהו מבקש ממך מועד אחרון, יחס הפאדג 'הזה הוא בדיוק מה שאתה צריך להוציא. שקול כמה זמן ייקח לך לעשות זאת והכפל אותו ביחס הפאדג 'שלך. זה משך הזמן שאתה מבקש את המועד האחרון שלך. אם זה נראה כמו יותר מדי צרות, אתה יכול לסמוך על "קונספט סקוטי" הקל יותר, אשר בדרך כלל מעריך זמן, מוסיף לכך 25% עד 50%, ומתמסר לזמן הארוך יותר. למעשה, יש הרבה דרכים להאריך את המועדים שלך.
אז רשמו את רשימת המשימות שיש לכם, או פרקו משרות ענק למשימות קטנות יותר, וקבעו כמה זמן תזדקקו לכל אחת.
- טכניקות ופרקטיקות אלה יסייעו לך להשתפר בהערכת כמה זמן לוקח לך לעשות משהו. לעולם אינך הולך להיות מדויק ב 100% בכל פעם, אבל עשה זאת מספיק פעמים ותקבל נציג על היותך דייקן, וזה מאפיין מכריע של הצלחה. [צורך בציטוט]
