איך לזהות את הכתמים העיוורים שלך בשיחה?

לדוגמה, שימו לב לדברים ספציפיים שאתם אוהבים מאנשים שטובים בשיחה.
האם אתה מחפש לחדד את כישורי התקשורת שלך? שיפורם יכול לעשות פלאים לחייכם החברתיים והמקצועיים. אם אינך בטוח היכן תוכל להשתפר, התחל לשים לב לעצמך ולאנשים אחרים במהלך שיחות. היו מודעים להבדלים ולהנחות. אמור את מה שאתה צריך לומר כשאתה צריך לומר את זה. חלק מניהול שיחה נהדרת הוא להיות מאזין נהדר, אז שימו לב היכן תוכלו לשפר את כישורי ההאזנה שלכם ולשאול שאלות טובות יותר.
חלק 1 מתוך 3: חיבור הבנה והבנה
- 1צפה באנשים אחרים. התחל לשים לב לאנשים אחרים בשיחה. שימו לב לאנשי שיחה טובים ושימו לב למה שהם עושים טוב, ואז שימו לב מה אנשים שנאבקים בשיחה עושים רע. נסו לדגמן את הנקודות הטובות ולסלק דברים שלא עוזרים בשיחה.
- לדוגמה, שימו לב לדברים ספציפיים שאתם אוהבים מאנשים שטובים בשיחה. שימו לב לאופן שבו הם מדברים, כמה הם קרובים למאזין, אם הם נוגעים באדם, יוצרים קשר עין או מבצעים פעולות חיוביות אחרות כדי שהדברים ירגישו בנוח וחלק.
- אל תנסה לחקות אסטרטגיה שלא מרגישה לך נכונה או טבעית. לא כל הטכניקות עובדות טוב עבור כל האנשים והמפתח מעל לכל הוא להיות אמיתי בכל מה שאתה עושה ולהפוך אותו לשלך. אחרים יתפסו אם אתה מזויף, סמך על סקרנותך כלפי האדם שאתה מדבר איתו כדי ליצור קשר אמיתי.
- 2שקול את ההבדלים שלך. כל אחד חי בגרסת המציאות שלו, ולעיתים קרובות, אותו אירוע יכול להיתפס אחרת. שים לב ששני אנשים עשויים לגשת לבעיה בדרכים שונות, ושתי הדרכים תקפות. בנוסף, אנשים מתרבויות שונות עשויים לעשות דברים באופן שונה ממך. כשאתם מדברים עם מישהו מתרבות אחרת, היו רגישים למה שהם אומרים ולאיך שהם אומרים את זה. אם אינך בטוח במשהו, שאל שאלות ובקש הבהרה.
- נקודה עיוורת תרבותית יכולה להתרחש גם באותה המדינה בקרב אנשים מדברים את אותה השפה. לדוגמה, ייתכן שלא תוכל לדבר על ספורט או מכוניות או אוכל עם חובבים.
- 3אתגר את ההנחות שלך. אם אתה מניח שאנשים מבינים אותך ואתה מבין אותם, עלולות להתרחש בעיות. לעתים קרובות, מידע עלול ללכת לאיבוד בתרגום או שלא להסביר דברים בצורה ברורה כמו שאתה חושב שאתה עושה. אם אתה מניח שמישהו יגיב אליך בצורה מסוימת, הרשה לו להגיב בכל מקרה שהוא עשוי להגיב.
- ההנחה לרוב מוטלת על המאזין. לעתים קרובות אתה לא זוכר מה אנשים אומרים, אלא מה אתה חושב על מה שאמרו.
לדוגמא, אל תגיד "לא" בזמן שאתה מהנהן בראשך "כן." - 4תרגלו אמפתיה. בין אם אתה מנסה לסגור עסקה עסקית ובין אם אתה נלחם עם בן / בת הזוג שלך, אמפתיה יכולה למלא תפקיד בהליך השיחה שלך. היה מתחשב במילים וברגשות של האדם האחר. אם יש משהו שאתה לא מסכים או להבין אותו, בקש מהם להסביר לך את נקודת המבט שלהם.
- עשו כמיטב יכולתכם להבין מאיפה מגיע האדם האחר ולמה הוא חושב או מרגיש כמו שהוא עושה.
- שאל, "מה משפיע על החלטותיך?" או, "איך הגעת למסקנה הזו?"
- נסה להחזיר את האופן שבו אתה מפרש את השיחה כדי למנוע בלבול ולהראות שאתה מקשיב באופן פעיל. ניסחו מחדש או סיכמו את נקודת המבט של האדם השני מדי פעם בכדי לראות אם אתם מבינים זה את זה.
חלק 2 מתוך 3: שיפור שיתוף הפעולה והתקשורת שלך
- 1פשרה. אם תדרוש ללכת בדרך שלך, סביר להניח שאנשים אחרים יתקשו להסתדר איתך. אם אינך מסכים בדבר מסוים, העדיף את מערכת היחסים על פני להיות צודק או להשיג את מה שאתה רוצה. היו מוכנים לתת מעט כדי שאתם והאדם האחר תוכלו להיות מאושרים. גם אתם וגם הם עשויים להיות מוכנים לראות דברים אחרת על מנת להגביר את ההרמוניה ולהפחית את הלחץ.
- פשרה עשויה להיות שמשמעותם של שני האנשים שעושים ויתורים, או על פי תור בדרכם. לדוגמא, אם אינך יכול להחליט לאן ללכת לאכול, למצוא מקום ששניכם יוכלו ליהנות ממנו, או בתורו לבחור את המסעדה.
- 2תגיד למה אתה מתכוון. אם אתם נוטים לתקשר את הצרכים שלכם בצורה עדינה או עקיפה, אל תתפלאו אם אנשים לא מבינים מה אתם צריכים. הסובבים אותך לא יכולים לקרוא את דעתך, אז אם אתה זקוק למשהו, אמור זאת ישירות. זה יעזור למנוע כל בלבול. וזכור, אתה לא אחראי לאופן שבו אדם מגיב, רק למה שאתה אומר.
- לדוגמה, אם אתה רוצה לשתות, אמור "הייתי רוצה לשתות" במקום לומר "האם תרצה לשתות?"
- 3הישאר רגוע. אנשים רבים חשים חרדה בזמן הדיבור, והחרדה יכולה להשפיע על הנאמר ואיך נאמרת. שים לב כיצד המצבים הרגשיים שלך משפיעים על שיחתך, והתמקד בשמירה על קור רוח. לדוגמא, אנשים מסוימים נוטים לדבר יותר כאשר הם מודאגים או מדברים מהר יותר או חזק יותר כאשר הם מוטרדים. ניהול החרדה שלך יכול לעזור בשיפור האינטראקציות שלך באופן כללי.
- אם אתה מבחין בדרך בה אתה מרגיש שמשפיע על השיחה, קח כמה נשימות עמוקות. זה יכול לעזור להרגיע מזג, להפחית חרדה, או להחזיר אותך למסלול אם אתה מוסחת.
- נסה את טכניקת "איטי דיבור". תרגול להאט את הדיבור רק קצת פחות מהמהירות שאתה מדבר בדרך כלל. בהתחלה אתה יכול להתאמן על ידי קריאה בקול רם לעצמך מתוך ספר. זה יעזור להאט את הדיבור שלך, מה שיכול להבהיר אותך למאזין ורגוע יותר גם כן.
- הצטרפות לארגון כמו Toastmasters עשויה לעזור לך לשפר את כישורי השיחה שלך ולעזור להצביע על נקודות עיוורות שאולי אינך מודע אליהן.
נקודה עיוורת תרבותית יכולה להתרחש אפילו באותה מדינה בקרב אנשים המדברים באותה שפה. - 4טען לעצמך. אולי אתה נשאר בשקט או לא משתף דברים גם כשזה מרגיז אותך. אם יש לך רצון או צורך, אתה צריך להרגיש בנוח לבטא זאת. אם אתה מתקשה לטעון את עצמך, זכור שזה בסדר להיות בעל דעות, מחשבות ודעות משלך. גם אם אנשים אחרים מסכימים עם משהו, אל תפחד לדבר ולשתף במחשבותיך.
- להיות אסרטיבי פירושו גם לדעת מתי לומר "לא". אמנם חשוב להתפשר ולהבין את צרכיהם של אנשים אחרים, אך חשוב גם לכבד את זמנך ואת חובותיך האחרות. אם מישהו שואל משהו שאינו בהישג ידך, אמור, "אני מצטער שאני לא יכול" או, "זה לא יעבוד הפעם."
- 5השתמש בשפת גוף חיובית. הרבה מהתקשורת היא לא מילולית, אז וודא שאתה מתקשר בצורה חיובית. שים לב לשפת הגוף שלך כשאתה מדבר, ובצע את כל השינויים הדרושים. לדוגמה, נסה להיראות פתוח על ידי חיבוק זרועות ורגליים. צור קשר עין מתאים (לא יותר מדי, אבל לא מעט מדי). להישען לעבר האדם או להתמודד עם מישהו שאתה מדבר איתו ברגליים או בירכיים.
- אם אתה נוטה להקיש על כף הרגל או להתעסק, אנשים עשויים לחשוב שאתה מודאג או לא נוח, אז נסה לשמור על גופך דומם בעיקר.
- שמור על מילים ושפת הגוף שלך עקביות. לדוגמא, אל תגיד "לא" בזמן שאתה מניד בראשך "כן".
חלק 3 מתוך 3: הגדלת כישורי ההאזנה שלך
- 1התמקדו בדיאלוג, לא במונולוג. אם אתה מבחין שאתה עוקף את השיחה, צא מעט אחורה. ברגע שאתה שם לב שאתה מדבר יתר על המידה, התחל לשאול שאלות או לערב את האדם האחר. יש לשתף את השיחה בכ- 50% הקשבה ו- 50% בשיחה.
- אם אתה עוקף שיחה קבוצתית, קח צעד אחורה ותן לאנשים אחרים לשתף. ודא שאנשים אחרים יכולים לשתף את מחשבותיהם, דעותיהם והערותיהם.
- אל תחזור על מה שאתה מתכוון להגיד בראש שלך בזמן שהאדם השני מדבר. זו טעות נפוצה כשאתה מודאג. נסו להישאר ברגע, מודעים וממוקדים באדם האחר במקום בעצמכם.
- 2להיות מאזין פעיל. יתכן שתבחין שאתה מדבר הרבה, אז שים את ההתמקדות בהקשבה יותר. אחת הדרכים הטובות ביותר לשפר את השיחה היא להיות מאזין פעיל. אל תקשיב רק לדברי האדם, הבן את המסר המלא שהוא מעביר. הפוך למאזין טוב יותר על ידי התעלמות מהסחות דעת, הנהון מדי פעם, ומסירת משוב. בדוק את ההבנה שלך באמירה, "אז מה שאתה אומר זה שאתה רוצה שזה ייעשה אחרת" או, "אני שומע אותך אומר שאתה רוצה עוד עזרה."
- תן למאזין שלך מה שהוא רוצה. לדוגמא, לא רק לקפוץ עם עצות על משהו. הם אולי רק רוצים לפרוק או לחלוק איתך משהו, אז זה התפקיד שלך רק להקשיב. אם הם רוצים את דעתך, הם יבקשו זאת.
הצטרפות לארגון כמו Toastmasters עשויה לעזור לך לשפר את כישורי השיחה שלך ולעזור להצביע על נקודות עיוורות שאולי אינך מודע אליהן. - 3היה סקרן. אם אתה מתקשה להישאר מאורס כשמישהו מדבר, הוא בטח יבחין שאתה לא מעוניין. הישאר מאורגן עם הדובר על ידי מציאת דברים לסקרן. שאל שאלות פתוחות כדי ללמוד עוד או לקבל מידע. הקשב לדברים שהם אומרים שמושכים אותך או שאתה רוצה ללמוד עליהם יותר. שאלת שאלות תראה שאתה מאורס ורוצה ללמוד עוד.
- לדוגמא, שאלו: "מה השפיע על חשיבתכם? איך הרגשתם לגבי זה? איך זה היה בשבילכם?"
- 4אשר את מה שאתה שומע. כשמישהו מדבר, ודא שאתה מבין אותם על ידי חזרה על דבריו. זה מבטיח לך להבין מה הם אומרים בלי שום בלבול ומאפשר לדובר להבהיר כל דבר שעשוי להיות לא ברור. לדוגמה, אמור, "אז אתה רוצה שכל שלושת העיתונים ייכנסו עד הערב הזה?" בשיחה ידידותית, הרהר באומרו, "אני שומע אותך אומר שאתה צריך יותר מקום."
- זה יכול לעזור בהבנה כשנשאל שאלה. למשל, אם מישהו אומר: "הלכת עם הכלב?" אתה יכול להגיב עם "כן, הלכתי עם הכלב."
קרא גם: איך לקיים ראיון לארוחת צהריים?