איך לתמלל מהר יותר?
כדי לתמלל מהר יותר, השקיעו באוזניות ותוכנות תמלול איכותיות כדי שתוכלו להשהות, להריץ אחורה ולשנות את מהירות השמע המוקלט בקלות. לאחר מכן, צור כמה תבניות בסיסיות, למד קיצורי מקשים והשתמש בפונקציה של השלמה אוטומטית של מעבד התמלילים שלך כדי לחסוך זמן. כמו כן, השתמש בכל 10 האצבעות כדי להקליד ושב זקוף כששתי הרגליים שטוחות על הרצפה, כך שתוכל להקליד בנוחות. אל תשכח לעשות הפסקות קבועות כדי למתוח את הרגליים, למקד את העיניים ולנוח את האוזניים! למידע נוסף על הקלדת מגע, המשך לקרוא!
אתה יכול לשפר את מהירות התמלול שלך על ידי שימוש בציוד המתאים, ללמוד להקליד מהר יותר ולעצב סביבת עבודה ארגונומית.
תמלול הוא תהליך המרת קבצי דיבור או אודיו למסמך טקסט כתוב או אלקטרוני. תמליל טוב צריך להיות בעל יכולת לבצע ריבוי משימות, יכולת לחקור ולהיות מהיר ומדויק בזמן ההקלדה. אתה יכול לשפר את מהירות התמלול שלך על ידי שימוש בציוד המתאים, ללמוד להקליד מהר יותר ולעצב סביבת עבודה ארגונומית. בעזרת תרגול ומסירות תוכלו לתמלל מהר יותר תוך זמן קצר.
שיטה 1 מתוך 3: שימוש בציוד הנכון
- 1לרכוש אוזניות באיכות טובה. שימוש באוזניות איכותיות יבטיח שהאודיו שלכם יישמע צלול וקל להבנה. זה ימנע ממך לחזור שוב ושוב אל האודיו ולנסות להבהיר מילים שנראות בלתי נשמעות.
- אוזניות באיכות טובה יכולות להגיע למחיר של פחות מ- 15 € בחנות הרדיו המקומית או בחנות וולמארט.
- אוזניות טובות יציעו נוחות, בידוד קול וטווח תדרים. מציאת אוזניות עם טווח תדרים מוצק תשמש אותך היטב לתמלול שמע.
- 2השתמש בתוכנת תמלול. תוכנת תמלול טובה מאפשרת לך להשהות, להריץ אחורה ולהאיץ / להאט את השמע לפי שיקול דעתך. ניתן לעשות זאת באמצעות "מקשי קיצור" או קיצורי מקשים פשוטים המשפרים את מהירותך. הורד תוכנית תמלול בחינם, או מצא אחת לרכישה.
- כמה דוגמאות לתוכנות חינמיות כוללות את InqScribe, Express Scribe ו- MacSpeech Scribe.
- 3השתמש בכלי "תיקון". כלי תיקון, כגון תיקון אוטומטי ב- Microsoft Word או QuickCorrect ב- Word Perfect, יכולים לסייע בהפחתת מספר הקשות שתבצע במהלך ההקלדה. זה יכול להגדיל מאוד את מהירות התעתוק ואת הדיוק שלך.
- כלים אלה מופעלים לעיתים קרובות כברירת מחדל, אך ייתכן שתצטרך לבדוק את ההגדרות שלך כדי לוודא שהפונקציות הללו מופעלות.
בעזרת תרגול ומסירות תוכלו לתמלל מהר יותר תוך זמן קצר. - 4חקור פונקציות "השלמה אוטומטית". חלק ממעבדי התמלילים (כגון Microsoft Word) מציעים פונקציות "השלמה אוטומטית". כלים אלה מסיימים מילים שאתה מתחיל לכתוב ומבינים קיצורים מסוימים. נסה להפעיל פונקציה זו בהגדרות שלך כדי לשפר את מהירות התמלול שלך.
- לדוגמה, השלמה אוטומטית תקליד "תודה רבה" על "tyvm".
- 5השתמש בדוושת כף הרגל. תוכניות תמלול רבות (כגון Express Scribe) מיועדות לעבוד עם דוושת רגל אופציונלית. דוושות רגל USB אלה מאפשרות לך להתחיל ולעצור את השמעת השמע עם כף הרגל שלך. הוכח שהדבר מהיר אפילו יותר משימוש במקשי הקיצור. שקול להשקיע בדוושת רגל תמלול כדי לשפר את המהירות שלך.
- דוושות כף הרגל הללו מתחילות בסביבות 15 € וניתן לרכוש אותן ברדיו שאק או באינטרנט.
- 6צור תבניות. צור כמה קבצים עם עיצוב מלאי שתוכל לחבר אליו מידע ספציפי. (אלה נקראים "תבניות"). מועיל, למשל, להגדיר תבניות בעת תמלול קבצים רפואיים או משפטיים באופן קבוע. שימוש בתבנית יחסוך לך את הזמן הדרוש כדי להמשיך ליצור מחדש מסמכים בפורמט דומה.
שיטה 2 מתוך 3: ללמוד להקליד מהר יותר
- 1השתמש בכל עשר האצבעות. תמלול הוא הכל על הקלדה. אם אתה רוצה לשפר את מהירות התמלול שלך, אתה חייב להיות קלדנית מצוינת. השלב הראשון בלימוד הקלדה מהירה יותר הוא על ידי שימוש בכל עשר האצבעות. גם אם אתה קלדנית די טובה, אתה עלול להזניח את האצבעות הוורודות שלך, או להעדיף יד אחת על השנייה. הכירו מחדש את מיקום האצבעות "בשורה הביתית" והציבו את אצבעות המצביע על מקשי "F" ו- "J". לאחר מכן, בדוק אילו מקשים צריכים להיות נשלטים באילו אצבעות.
- תוכלו לשפר את המיומנות הזו על ידי תרגול עם אפליקציות הקלדה. בדוק את TypeRacer, Typing Maniac או Keybr.com.
השלב הראשון בלימוד הקלדה מהירה יותר הוא על ידי שימוש בכל עשר האצבעות. - 2למד לגעת בסוג. "הקלדת מגע" היא הקלדה מבלי להסתכל על אצבעותיך. לאחר שהכרתם את שורת הבית ואילו מקשים מוקצים לאילו אצבעות, תוכלו להתחיל לתרגל את הקלדת המגע. אתה יכול למשמע את עצמך שלא להסתכל מטה, או שאתה יכול להחליק דף נייר ריק לתוך החריץ שמעל למפתחות שלך ולתת לו לעטוף מעל הידיים שלך. הקלדת מגע נוהגת, אך תוכלו להשתפר באופן אקספוננציאלי בזמן.
- שוב, תרגול עם אפליקציות הקלדה הוא דרך נהדרת להשתפר בהקלדת מגע ולצבור מהירות.
- 3שינן קיצורי דרך. קיצורי מקשים יכולים לחסוך לכם זמן רב והקלדות. שינן את קיצורי הדרך הבסיסיים והיה נוח להשתמש בהם באופן קבוע.
- בקיצורי הדרך הבאים, השתמש ב- Ctrl למחשב אישי ובפקודה למחשב מקינטוש.
- Ctrl / Command + C = העתקה
- Ctrl / Command + X = חתך
- Ctrl / Command + V = הדבק
- Ctrl / Command + Z = ביטול
- Ctrl / Command + S = שמור
- Ctrl / Command + F = חפש מילה
- Ctrl / Command + A = הדגש הכל
שיטה 3 מתוך 3: תכנון חלל עבודה ארגונומי
- 1השתמש במקלדת. מקלדת אמיתית עם רגליים קטנות (לא מחשב נייד) היא כלי תעתיק חיוני. כאשר אתה מקליד במחשב שלך שעות על גבי שעות, תצטרך לטפל בפרקי כף היד שלך. השימוש במקלדת עם מעט גובה הוא הארגונומי ביותר, העדין ביותר על מפרקי כף היד שלך. שימוש במיקום נכון יכול לשפר את מהירות התמלול שלך.
- 2מקם את גופך נכון. מקם את הכיסא שלך כך שתשב ישר, וראשך מוטה מעט מטה כדי להסתכל על המסך. זה אמור לאפשר לאמות היד שלך להשתפל אל הידיים, וידיים שלך להתכופף מעל המפתחות. מיקום ארגונומי זה יהיה הבריא ביותר לזרועות, מפרקי כף היד וגבך. על ידי הישארות בריאה ונוחה, תשפר את מהירותך.
כדי לתמלל מהר יותר, השקיעו באוזניות ותוכנות תמלול איכותיות כדי שתוכלו להשהות, להריץ אחורה ולשנות את מהירות השמע המוקלט בקלות. - 3הניחו את הרגליים שטוחות על הרצפה. על מנת להבטיח יציבה טובה, וודא שכפות הרגליים שלך מונחות על הרצפה מתחת לשולחן העבודה שלך. אם לא, הניחו קופסה או הדום מתחת לרגליים. תנוחת כף הרגל הזו איזנה את כל גופכם ותומכת ביציבה שלכם, אז אל תזניחו זאת. על ידי שמירה על עצמך במצב הטוב ביותר, תעבוד בצורה יעילה ואפקטיבית יותר.
- 4השתמש בכבל אוזניות ארוך. אתה צריך שהכבל שלך יהיה ארוך מספיק כדי שלא תצטרך להטות או לסובב את הראש הצידה כדי לשבת בנוחות ליד המקלדת שלך. זה עוזר להבטיח את בריאות צווארך, שומר על איזון ראשך ובסופו של דבר משפר את יעילותך.
- 5צאו להפסקות קבועות. כשאתה מתמלל לפרקי זמן ארוכים, חשוב לתזמן הפסקות קבועות. זה מאפשר לך למתוח את הרגליים, למקד מחדש את העיניים ולנוח את האוזניים. לקיחת הפסקות עשויה להיראות אנטיתית לעבודה מהירה יותר, אולם לקיחת הפסקות קצרות אכן תעזור לך לעבוד טוב יותר ויעיל יותר.
- נסו לתת לעצמכם הפסקה של 15 דקות אחרי כל 75 דקות עבודה.
- זה עשוי לעזור להגדיר טיימר.
- אפילו לתמלילים הטובים ביותר לוקח לפחות 3 שעות לתמלל שעה אחת של שמע מבלי לוותר על האיכות והדיוק.
- לעתים קרובות, איתור טעויות קשה יותר כאשר מסתכלים על מסך. לבדיקה הסופית שלך, נסה להדפיס עותק קשיח של העבודה שלך.
קרא גם: איך להיות מנהל להקה?
שאלות ותשובות
- כיצד אוכל להאט קובץ שמע?אתה יכול להשתמש ב- ExpressScribe (הורדה בחינם, אך אתה זקוק לרישיון לשימוש מסחרי.) זה מאפשר לך להשתמש במחוון כדי להאט (או להאיץ) את קובץ השמע.
- אני לוקח יותר מדי זמן. במשך 30 דקות של שמע, אני דורש 6 שעות פלוס. מה אני יכול לעשות?הדבר היחיד לעשות הוא להמשיך ולנסות. אתה תקבל מהר יותר בזמן. או שאתה לא מנוסה בתמלול, אתה לא טוב / מהיר מאוד בהקלדה, או שאתה עובד עם שמע באיכות נמוכה. בכל מקרה, על ידי תרגול כישורי התמלול שלך תשתפר.
- כיצד אוכל להרוויח כסף באמצעות תמלול שמע?יש לא מעט הזדמנויות לעבוד בבית למתמרים: Accutran Global, Appenscribe, CastingWords, TranscribeMe וכו '.
- האם אני אמור להקליד את מה שאני שומע מילה במילה?רק אם האדם / החברה שרוצים את התמלול מבקשים זאת במילה מילולית. לפעמים הם יבקשו מילולית נקייה, מה שאומר שאתה משאיר את מילות המילוי ("אממ", "אה", "הממ" וכו ') והתחלות שווא, בין היתר.
תגובות (6)
- אני רק בוחן את קו העבודה הזה תמורת קצת כסף נוסף. נהדר לדעת לאיזה ציוד אני צריך ולמה לצפות.
- למדתי המון, המשך לעשות עבודה נהדרת.
- מדריך תמיד עוזר לי בהרבה דברים. זה גם עוזר לי לנקות את התפיסה שלי; אם לא באופן מלא, אז באופן חלקי. זה היה מועיל. אללה יברך אותך תמיד, אמיין.
- פשוט סקירה נחמדה מאוד, שלמה ותמציתית. תודה!
- איך למקם את כף הרגל היה באמת חינוכי. תודה.
- מאמר זה עזר לי להבין כי תעתיק דורש תרגול, תכנון מתחשב, כלים רבים ועוד. ללמוד שאפילו המתמללים הטובים ביותר לוקחים זמן וזקוקים לעזרה היה מעודד בעיניי.
