איך לכתוב עסק תודה?

כתיבת פתק תודה לעסקים היא דרך נהדרת להראות תודה לאנשים שעזרו לך באופן מקצועי. כדי לכתוב אחד, הקלד מכתב קצר ושלח אותו תוך יום אחד מהפגישה או הראיון שלך. אם יש לכם זמן, הדפיסו את ההערה ושלחו אותה בדואר, או העבירו אותה ידנית לצורך נגיעה אישית יותר. אם אין לך זמן, אתה יכול גם לשלוח להם דוא"ל. כשאתה כותב את ההערה שלך, פתח בברכה רשמית, כמו "ד"ר וילסון היקר." לאחר מכן, תודה למקבל בשני המשפטים הראשונים, שישמור על הערתך תמציתית. אתה יכול לומר, "אני מקווה שאתה עושה טוב. אני כותב להודות לך על השירות המצוין שסיפקת לחנות שלנו בשבוע שעבר." לאחר מכן, הוסף 2 או 3 משפטים המסבירים כיצד הם עזרו לך או מדוע אתה מעריך אותם. אם אתה מקווה לשמור על מערכת יחסים,סגור את המכתב באומרו משהו כמו: "אשמח לעבוד שוב עם העסק שלך." לבסוף, חתמו ביד על מכתבכם. כדי ללמוד כיצד לעצב את כתובת הנמען, המשך לקרוא!

איך אוכל לכתוב תודה לעסק שסוגר את שעריו
איך אוכל לכתוב תודה לעסק שסוגר את שעריו?

נימוסים טובים ואדיבות משותפת יכולים להיות נכסים גדולים בעולם העסקים. פתק תודה כתוב היטב הוא דרך נהדרת להראות תודה לאנשים או לעסקים אחרים שעזרו לך. בין אם אתה פשוט רוצה להביע את הערכתך, או להשתמש במכתב זה כדי לנסות להשיג יותר עסקים עבור עצמך, פתק תודה אמיתי הוא תמיד רעיון טוב. התחל בבחירת המדיום המושלם. אמנם מכתב או כרטיס בכתב יד הם אידיאליים, אך שלח אימייל אם הזמן הוא גורם. לאחר מכן השתמש בפורמט רשמי של מכתב עסקי וכתב הערה תמציתית המודה לאדם זה על שירותיו. סיום בסגירה מקצועית וחתום בידך על שמך.

חלק 1 מתוך 2: בחירת הזמן והמדיום הנכונים

  1. 1
    כתוב ושלח את ההערה שלך בהקדם האפשרי. מנומס לשלוח מכתב תודה זמן קצר לאחר שהעסק או האדם עזר לך. אל תתמהמה. כתוב את ההערה שלך ושלח אותה תוך מספר ימים.
    • הזמן חשוב במיוחד לאחר ראיון עבודה. צרו קשר עם המראיין כדי להגיד תודה תוך יום אחד מהראיון כדי להודות להם על זמנם.
    • עבור שירותים אחרים, הזמן אינו כה קריטי. אם שכחתם לשלוח פתק ועבר שבוע, עדיין שלחו את ההערה. אנשים מעריכים לקבל תודה, גם אם זה מאוחר.
  2. 2
    שלח מכתב שהוקלד או בכתב יד לתכתובת רגילה. ברוב המקרים, מכתב שהוקלד או בכתב יד הוא מושלם למכתב תודה. שניהם רשמיים מספיק להתכתבויות עסקיות, אך אישיים יותר מדוא"ל. בחר באפשרות זו אלא אם אתה זקוק למכתב שנמסר במהירות או שברצונך לשלוח כרטיס אישי יותר.
    • אם אין לך כתב יד מצוין, בחר באות מוקלדת.
    • ברגע שאתה מדפיס או כותב את המכתב, שמור עליו נקי ומסודר עד שתשלח אותו. אל תתנו לזה להתקמט או לשפוך עליו שום דבר.
  3. 3
    קבל כרטיס תודה כדי להראות יותר הערכה. אם אתה אסיר תודה על משהו שעסק עשה, חפש כרטיס תודה נחמד. זה מראה שעשית צעד נוסף כדי להודות לתודה שלך, והנמען ישמח לקבל אותה.
    • בחר עיצוב מתאים לכרטיס. זה עדיין צריך להראות מקצועי. כרטיס פשוט עם עיצוב קטן וטקסט כללי עובד בסדר גמור.
    • כרטיסי ברכה הם גם בחירה טובה אם אתה מכיר את האדם שאתה כותב אליו באופן אישי. אם פגשת או דיברת עם אדם זה בעבר ובנית מערכת יחסים נוספת, כרטיס עוזר לבסס את הקשר הזה.
    כיצד אוכל לכתוב כרטיס תודה לארוחת ערב עסקית ראשונה
    כיצד אוכל לכתוב כרטיס תודה לארוחת ערב עסקית ראשונה?
  4. 4
    כתוב מייל אם הזמן קצר. בעוד שמכתבים פיזיים הם בדרך כלל אישיים יותר, דוא"ל הוא הבחירה הטובה ביותר לתקשורת מהירה. זה חשוב במיוחד בעקבות ראיונות עבודה. אם זה עתה קיימת ראיון או שאתה מעדיף להעביר את ההודעות שלך במהירות, בחר במקום זאת דוא"ל.
    • אם אתה שולח דוא"ל, כתוב "תודה" ואחריו שמך בשורת הנושא. בדרך זו, הנמען יודע ששלחת את הדוא"ל רק על ידי דילוג על תיבת הדואר הנכנס שלו.
    • אם אתה מעדיף לשלוח מכתב אך זקוק למסירתו במהירות, תוכל לשלוח אותו בדואר לילה. זה יכול להיות שירות יקר, עם זאת.

חלק 2 מתוך 2: כתיבת ההערה

  1. 1
    השתמש בפורמט סטנדרטי של מכתבים עסקיים. למרות שזה מכתב תודה, הוא עדיין צריך להשתמש בפורמליות האופיינית שיש באותיות עסקיות אחרות. כלול את שמך וכתובתך בצד ימין למעלה, מעל התאריך. לאחר מכן כתוב את התאריך, ואחריו שם הנמען, כותרתו וכתובתו.
    • יוצא מן הכלל יהיה אם אתה שולח כרטיס ולא מכתב. במקרה זה, כלול רק את התאריך.
  2. 2
    פתחו בברכה רשמית. תקשורת עסקית, אפילו עבור תודות, צריכה להיות תמיד רשמית. השתמש בהצדעה רשמית כמו "יקירתי" לפני שכותבים את שם האדם. אל תשתמש בברכה מוכרת כמו "היי". ואז כתוב "מר" או "גב '" ואחריו שם המשפחה של האדם.
    • אם לאדם יש כותרת ספציפית, כמו "ד"ר", השתמש בזה במקום מר או גב '.
    • אם אינך יודע או אינך יכול לקבוע את מינו של האדם, השתמש במקום זאת בשמו המלא. למשל, " ג'יימי ווילסון היקר."
    • אם אתה מכיר את האדם באופן אישי, ראוי להשתמש רק בשם הפרטי שלו. בכל המקרים האחרים, השתמש בכותרת ובשם המשפחה שלהם או בשם המלא.
    • אל תשתמש בברכה לא אישית כמו "למי זה עשוי לדאוג". זה לא מתאים למכתב תודה. מצא את שמו של מישהו שאליו תוכל לפנות את המכתב.
  3. 3
    תודה למקבל בשני המשפטים הראשונים של ההערה שלך. אנשי עסקים מקבלים הרבה התכתבויות, לכן שמרו על הערתכם תמציתית. אמור תודה בתוך המשפט הראשון או השני כדי שהמקבל יידע את מטרתך לכתיבה. ספק גם כמה פרטים על מה אתה מודה להם. בעל עסק יכול לעשות עבודות רבות ולא זוכר אותך כלאחר יד. ניסוח התודה שלך כ"רציתי להודות לך על... "ואז להסביר את העבודה שהם ביצעו עוזר להם לזכור מי אתה.
    • לדוגמא, "אני מקווה שאתה עושה טוב. אני כותב להודות לך על השירות המצוין שסיפקת לחנות שלנו בשבוע שעבר." זה מקבל את פני הנמען, מודה להם ומספק פרטים הכרחיים תוך שני משפטים.
    • אם אתה שולח דוא"ל, כתוב "תודה" עם שמך לאחר מכן כדי שהנמען יוכל לראות מיד שזה תודה.
    האם נכון לכלול כרטיס ביקור בפתק תודה לעסק
    האם נכון לכלול כרטיס ביקור בפתק תודה לעסק?
  4. 4
    הוסף כמה פרטים כיצד האדם הזה עזר לך. לאחר התודה הראשונית שלך, השתמש ב -2 או 3 המשפטים הבאים כדי להסביר כיצד השירות שלהם עזר לך. ספר לאדם מה אתה מעריך ולמה. זה הופך את ההערה שלך להרבה יותר כנה מאשר הבעת תודה פשוטה.
    • אל תשתולל עם פרטים. השתמש בכמה משפטים לכל היותר כדי להעביר את הנקודה הזו.
    • לדוגמה, האמירה " שירותי אינסטלציה החירום שלך עזרו לשמור על חנותנו פתוחה באחת התקופות העמוסות ביותר. ללא עזרתך העסק שלנו היה מאבד כסף ולקוחות. אני מאוד אסיר תודה על העבודה המהירה והאיכותית שלך" מקבל את העבודה נעשתה במהירות.
  5. 5
    כלול לעתיד אם ברצונך לשמור על מערכת יחסים. אם חווית ניסיון טוב במיוחד עם אדם זה או עסק זה, הודע לו שאתה מעוניין שהקשר הזה יימשך. אמור שאתה מקווה להשתמש בשירותים שלהם, לעבוד איתם או פשוט לראות אותם שוב בעתיד. זה מצביע על כך שאתה רוצה לשמור על יחסי העבודה.
    • מספיק משהו כמו "אשמח לעבוד שוב עם העסק שלך" כדי להראות את העניין שלך בעתיד.
    • אם אתה מודה למישהו לאחר ראיון עבודה, נצל הזדמנות זו כדי לחזור על התעניינותך בעבודה. עם זאת, אל תנסה לשכנע אותם להעסיק אותך. הם כבר ראו את קורות החיים שלך וראיינו אותך. שמור על חלק זה בקצרה והתמקד בחלק התודה.
    • אם עם זאת, הייתה לך חוויה טובה אך אינך רוצה לשמור על קשר כלשהו, פשוט תודה לאדם ואל תרמז על העתיד.
  6. 6
    חזור על תודתך לפני הסגירה. לפני שעוטפים את המכתב והחתימה, אמור תודה פעם נוספת. זה מאשר את תודתך ומסיים את מכתבך בנימה חיובית.
    • פשוט "שוב תודה" פשוט עובד טוב כאן. אל תיכנס לסעיף אחר המפרט מה האדם עשה עבורך.
  7. 7
    חתום ביד על מכתבך לסיום. כשאמרת תודה, עטוף את המכתב. השתמש בסגירה רשמית כמו "בכבוד רב". ואז חתמו ביד את שמכם. גם אם האות מוקלדת, הדפיסו אותה וכתבו בסוף את שמכם. זה יותר אישי מאשר שליחת הערת תודה שהוקלדה במלואה.
    • היצמד לסגירות מקצועיות כמו "בכבוד רב". "הטוב ביותר" עובד גם במקרה פחות רשמי. אל תשתמש בסוף לא רשמי כמו "לחיים".
    • למרבה הצער, אינך יכול לחתום פיזית על שמך בדוא"ל. במקרה זה, פשוט כתוב את שמך לסיום.
לאחר מכן השתמש בפורמט רשמי של מכתב עסקי וכתב הערה תמציתית המודה לאדם זה על שירותיו
לאחר מכן השתמש בפורמט רשמי של מכתב עסקי וכתב הערה תמציתית המודה לאדם זה על שירותיו.

טיפים

  • אל תנסה להחמיא לאדם. תודתך עשויה להיראות פחות אמיתית אם תעברי עם מחמאות. כל שעליך לעשות הוא להודות להם על עזרתם או על שירותם.
  • תמיד הגה את מכתבך בזהירות. שגיאות כתיב ושגיאות הקלדה גורמות לכתיבה שלך להראות פחות מקצועית
  • זכור לשמור על מכתב תמציתי. פסקה אחת היא שפע. אל תסתובב.

שאלות ותשובות

  • איך היית כותב מכתב תודה ללקוח על העסק שלו?
    ברך את הלקוח שלך בשמו, מכיוון שהתודה תהיה משמעותית יותר אם הוא מותאם אישית. בגוף המסר השתמש בשפה חיובית ומעריכה והזכר משהו ספציפי ללקוח, כמו פרויקט שעבדת עליו או זיכרון ספציפי שיש לך לעשות איתם עסקים. הזכר שאתה מצפה לקבל את המשוב שלהם או לעבוד איתם שוב בעתיד כדי לעודד קשר ממשיך, ולחתום שוב עם "תודה" כנה נוספת.
  • איך אוכל לכתוב תודה לעסק שסוגר את שעריו?
    תודה להם על העזרה שהם סיפקו בחייכם, על היותכם עסק ירוק, מודל עסקי חביב או על התייחסות טובה לעובדים. תודה לעסק בכללותו והצביעה על איכויות מיוחדות כמו מחירים נמוכים, אדיבות צוות וכו '.
  • האם נכון לכלול כרטיס ביקור בפתק תודה לעסק?
    זה תלוי בך. אם האדם כבר מכיר אותך די טוב, שזה לא הכרחי. אם לא, אז אולי. הכל תלוי באזור הנוחות שלך וכמה אתה קרוב לאדם.
  • מה עלי לומר בכרטיס תודה לאנשים שמזמינים את התא שלנו בהרי העשן הגדולים?
    "תודה שהצטרפת אלינו להרי סמוקי הגדולים! אנו מקווים שתהיה לך נהדר!"
  • איך אומרים תודה על העסק שלך בחשבונית?
    כתוב את מכתב התודה שלך במקום בולט, או השתמש בגופן גדול או בצבעים מודגשים כדי שיהיה קל לזהות אותו. אתה יכול גם לתת להם הנחה או freebie ולהדגיש זאת על גבי החשבונית עם פתק שאומר "תודה על העסק שלך!" בהערה שלך, כלול הזמנה לפנות אם הם זקוקים לעזרה נוספת או רוצים לתת משוב.
  • כיצד עלי לכתוב תודה כדי להישאר בראש מעביד כאשר אני מתראיין לעבודה?
    כתוב הערה קצרה המודה להם על ההזדמנות לראיין. אתה יכול גם לבקש בנימוס כל משוב על הראיון שלך ולהגיד להם כמה אתה מצפה לתגובתם. כלול את פרטי יצירת הקשר שלך בכל שאלה או חשש שיש להם.
  • כיצד אוכל לכתוב הערת תודה על תרומה?
    תודה להם על עזרתם ואולי הודיעו להם מה עשיתם בתרומה; אנשים יכולים לקבל הרבה סיפוק מהידיעה מה בדיוק תרומתם הצליחה לעשות עבור מישהו. לבסוף, הזכרו להם עד כמה חשובה תרומתם לעסק שלכם ועד כמה אתם מעריכים אותה.
  • איך כותבים מכתב תודה על שותפות עסקית?
    שמור על זה קצר וכנה. הביע את תודתך והצביע גם כמה זמן היית שותף ודרכים ספציפיות שהעסק שלך נהנה מהשותפות. אתה יכול גם לדון מה משמעות השותפות עבורך באופן אישי. תן לבן הזוג שלך לדעת שאתה מצפה להמשיך את הקשר העסקי הפורה שלך בהמשך!
שאלות ללא מענה
  • כיצד אוכל לכתוב כרטיס תודה לארוחת ערב עסקית ראשונה?
  • כיצד אוכל לכתוב חברת תודה?
  • איך אוכל להודות לוועד הפועל על כל מה שהם עושים למען החברה?
  • אני מזמין כרטיסי תודה לסמנכ"לים במשרדי. מהי הדרך הנכונה לשים את שמותיהם וכותרותיהם על הקלפים? לדוגמא, איך אכתוב: ג'ון סמית ', סגן נשיא מכירות?
  • כיצד אוכל לכתוב מכתב תודה ללקוח ביטוח?

תגובות (2)

  • bashirianhardy
    תודה שהעלאת נושא זה.
  • cruickshanksadi
    כן זה מאוד הועיל בהבנה כיצד לכתוב כרטיס תודה לאיש מקצוע.
FacebookTwitterInstagramPinterestLinkedInGoogle+YoutubeRedditDribbbleBehanceGithubCodePenWhatsappEmail