איך לתכנן מסיבה בתקציב?
טיפ מומחה כשאתה מגדיר את התקציב שלך: התחל עם תקציב כולל שתוכל להוציא למסיבה.
עריכת מסיבה יכולה להיות מהנה מאוד, אבל אתה עלול להיות מודאג מהעלות. אין צורך במסיבה נהדרת שתפרוץ את הבנק. שמירה על לשונית המזון והשתייה שלך תפחית את אחת ההוצאות הגדולות ביותר. אם אתם מתכננים מראש, תוכלו להוסיף נגיעות מיוחדות בכדי לגרום למסיבה שלכם להיראות ולהרגיש מיוחדת, גם אם אתם עובדים עם תקציב קטן. ואם אתם מתכננים מסיבה לילדים, רק דאגו לארח אותה אחר הצהריים ושמרו על דברים ממוקדים בפעילויות מהנות וחינמיות.
שיטה 1 מתוך 3: שמירה על עלויות מזון ושתייה
- 1מארחים ארוחת צהריים או ארוחת בראנץ '. ארוחות ערב או מסיבות ערב עשויות להיות מהסוג הראשון שכולם חושבים עליו. אך מסיבה בשעה אחרת ביום יכולה להיות פחות יקרה ובלתי נשכחת. למשל, תוכלו לערוך מסיבת צהריים המתמקדת במזון אצבעות כמו ברוסקטה. מסיבת בראנץ 'יכולה להיות גם מהנה, וקל להעלות מנות לא יקרות כמו חביתה.
- 2
- 3לכו על החלפת פוטקל או מתכונים. לקבלת אפשרות זולה עוד יותר, בקשו מכל אורח להביא אוכל או משקה משלו לחלוק. אם אתה נזהר לקרוא לזה "פוטקלוק", התייחס אליו כאל "החלפת מתכונים". זה יכול להיות הרבה כיף ללמוד על המועדפים אחד על השני!
- אם אינך רוצה שהאורחים שלך יהיו אחראים לכל הארוחה, אתה יכול לבקש מהם להביא רק חלק, כמו משקה או קינוח, ואתה מספק את האוכל העיקרי.
- 4היצמדו לחטיפים ומתאבנים במקום למנות ראשונות. הגשת אוכל אצבעות וצלחות קטנות מעניקה לאנשים יותר הזדמנויות להתערבב, במקום להיתקע במושב עם ארוחה מלאה. זה יכול גם להוזיל את עלויות המסיבות שלך. חשוב על הגשת מנות כמו:
- צ'יפס ומטבל
- יריות מרק
- שיפודי בשר
- מגשי ירקות
- פירות טריים
- שוקולדים
איך אוכל לקנות אוכל בריא למסיבה שלי ועדיין להישאר בתקציב שלי? - 5ערכו מסיבה מדברית. כולם רוצים קינוח, אז למה לא לחתוך למרדף? אירחו מסיבה בה אתם מגישים כמה קינוחים. אפילו קינוחים בחנות יהיו להיט. אתה יכול גם לבקש מהאורחים להביא את המועדף עליהם כדי שכולם יוכלו לשתף ולדגום. אלה יכולים להיות חביבי קהל זולים כמו:
- גלידה עם מגוון תוספות
- עוגה פשוטה, כמו תפוח או דובדבן
- עוגה
- זוטות
- מאפים
- עוגיות
- שוקולדים או סוכריות
- בראוניס
- פודינג או פודינג
- 6שמור על אלכוהול למינימום. עלויות המפלגה יכולות להצטבר במהירות כאשר אתה גורם לאלכוהול. כדי להימנע מכך, תמיד תוכלו לערוך מסיבה "יבשה". לחלופין, תוכל להציג משקה "חתימה" במסיבה שלך, כך שתצטרך לבחור רק משקאות מסוימים במקום שיהיה בר מלא.
- למשל, אתה יכול להגיש משקה עם ג'ין סלואי ליל כל הקדושים ולקרוא לזה "קוקטייל ערפד".
- לחלופין, אתה יכול ללכת עם משקה אחד שאתה יודע שהוא המועדף על האורחים שלך.
- אם אתם מגישים משקאות אלכוהוליים, דאגו שיהיו לכם כמה אפשרויות שאינן אלכוהוליות למי שנהג מיועד או שמעדיף להימנע.
שיטה 2 מתוך 3: קיצוץ בעלויות בלי קיצוץ בכיף
- 1צרו תקציב אך היעזרו במשהו מיוחד. אם אתה עורך מסיבה בכספים מוגבלים, ייתכן שתצטרך לחתוך כמה דברים כדי לכסות את כל היסודות. התקמצנו בדברים כמו קישוטים כדי שתתפזרו בדברים שאנשים נוטים יותר לזכור, כמו טובות צד או בידור.
- לדוגמא, אם יש לכם תקציב של 220 € למסיבה, אך המחיר עולה 110 €, יתכן שתצטרכו לדבוק בהגשת חטיפים בלבד במקום ארוחה מלאה.
- בדרך זו תוכלו להשאיר כסף למשהו מהנה, כמו חולצות שכולם יכולים לקשט ולקחת הביתה כמזכרת.
טיפ מומחהכשאתה מגדיר את התקציב שלך: התחל עם תקציב כולל שתוכל להוציא על המסיבה. לאחר מכן, קבע תקציב עבור כל קטגוריית ספקים שאתה זקוק לה, כמו המקום, קייטרינג, חנות פרחים, מוזיקאים וכן הלאה. הסיכומים לכל אחת מאותן קטגוריות אמורים להסתכם בתקציב הכולל שלך. בדרך זו, כאשר אתה מראיין ספקים, יהיה קל לראות אם הם נמצאים בטווח המחירים שלך, או אם אתה צריך להרחיב את התקציב שלך או ללכת עם ספק אחר.
- 2היו יצירתיים עם מיקום המסיבה. אתה עלול לדאוג לעלויות של קישוט הבית שלך למסיבה, או שיהיה לך מספיק מקום לאורחים שלך. אל תיבהל: יש לך אפשרויות אחרות. למשל, אתה יכול לארח מפגש אחר הצהריים בפארק. יכול להיות שאפילו כולם נפגשים במסעדה כדי לחגוג.
- בחלק מהמסעדות יש חדרים שתוכלו להזמין למסיבות פרטיות. לפעמים אלה יכולים להיות יקרים, אבל אתה יכול לבדוק בכל מקרה. אתה עשוי לגלות שדמי ההזמנה נמוכים ממה שאתה מוציא על הכנה למסיבה בבית.
- 3השתמש באבנים או במדיה חברתית כדי ליצור את רשימת האורחים שלך. בימינו כמעט לכולם נוח לעקוב אחר האירועים ברשת. נסה להשתמש בשירות הזמנה אלקטרונית (evite) כדי ליצור ולשלוח הזמנות בחינם ומהנות למסיבה שלך במהירות. לקבלת שיטה קלה עוד יותר, פרסם הזמנה למסיבה שלך ברשתות החברתיות ובקש מחבריך להשיב אם הם מתכוונים להגיע.
- אם אינך רוצה להזמין את כולם ברשימת החברים שלך, פשוט שלח לאנשים מסוימים את המידע על המסיבה ובקש מהם להשיב אם הם רוצים להגיע.
- 4לכו עם קישוטי תקציב. אם למסיבה שלך יש נושא, או אם אתה מנסה לגרום למיקום להיראות קצת יותר מרגש, אתה עדיין יכול לעבוד עם תקציב. חפשו פריטים יומיומיים שבהם תוכלו להשתמש כדי לפאר את המסיבה שלכם. לדוגמה:
- סדרו נרות שיש לכם בבית כמרכז במקום פרחים.
- השתמש בפריטים טבעיים לצורות שולחן. לדוגמה, השתמשו באצטרובלים בסתיו, ואז ריססו אותם בצבע כסף לחורף.
- צור מפית מנייר דקורטיבי לכל אורח.
- לפוצץ כמה בלונים בעצמך.
מסיבת בראנץ 'יכולה להיות גם מהנה, וקל להעלות מנות לא יקרות כמו חביתה. - 5השתמש בהגדרות מקום יומיומיות. למשל, אין צורך לצאת לקנות כוסות וצלחות חדשות. פשוט ערבבו והתאימו את מה שיש לכם לכדי קסם וינטג '. אם אתם עורכים מסיבה בלתי פורמלית, זה בסדר גמור להשתמש רק בכלי נייר או כלי פלסטיק.
- 6קנו ציוד בחנויות המחסנים, הנחות בחנויות יד שנייה. אם אתם עורכים מסיבה גדולה, בקרו בחנות בתפזורת בכדי להצטייד בצלחות, כוסות וכו 'זולים. לרוב בחנויות דולר יש גם מבצעים נהדרים על ציוד כזה.
- 7היה התקליטן שלך. על ידי שימוש בספריית המוסיקה הדיגיטלית שלך או בשירות הזרמת מוסיקה מקוונת, תוכל לקבל רשימת השמעה אינסופית בעצם בחינם. כדי להפוך את הדברים למהנים עוד יותר, תוכלו לבקש מהאורחים להכין רשימות השמעה משל עצמם לפני המסיבה, ולהתחלף ולהאזין למוזיקה של השני.
- אם מיקום המסיבה עדיין לא מוגדר לחיבור טלפונים או מכשירים אחרים למערכת סטריאו למסיבה, חפש תחנת עגינה דיגיטלית זולה עם רמקולים בכל קופסה גדולה או חנות אלקטרוניקה.
- 8התמקד באורחים שלך מעל הכל. אנשים הם שהופכים מסיבה נהדרת, לא האוכל, הקישוטים או כל דבר אחר. דאגו לגרום לכל האורחים שלכם להרגיש מיוחדים. ברכו אותם בנפרד ליד הדלת, והקדישו זמן לדבר עם כולם. צור סידורי ישיבה שבהם אנשים יכולים לדבר זה עם זה, או להשאיר הרבה שטח רצפה פתוח להתערבבות.
שיטה 3 מתוך 3: תכנון מסיבה של ילד בתקציב
- 1התחל את המסיבה אחר הצהריים. עריכת מסיבת ילדים בין השעות 2 ל -5 אחר הצהריים פירושה שלא תצטרכו לספק ארוחת צהריים או ערב מלאה. במקום זאת, אתה יכול פשוט לקבל אוכל אצבעות, חטיפים ומשקאות. אי מרכזת המסיבה סביב ארוחה פירושה שגם לילדים יהיה יותר זמן לשחק.
- חטיפים שהוכנו מראש כמו צ'יפס ועוגיות הם לא יקרים ואהובים על הילדים.
- 2ערכו מסיבת ילדים זוגית וחלקו את העלויות. למשל, אם לשני ילדים בקבוצה שלכם יש ימי הולדת קרוב אחד לשני, ערכו מסיבה אחת לשניהם בין לבין. לאחר מכן תוכל להעביר 50/50 על ההוצאות כדי להפוך את זה ליותר משתלם לכולם.
אם אתם מתכננים מראש, תוכלו להוסיף נגיעות מיוחדות בכדי לגרום למסיבה שלכם להיראות ולהרגיש מיוחדת, גם אם אתם עובדים עם תקציב קטן. - 3ערכו את המסיבה בפארק. אמצעי פיקניק מזונות פשוט יכול להיות מוגש, ויהיה הרבה מקום שבו ילדים יוכלו לשחק. הקפד להביא כמה משחקים וציוד כדי לשמור על בילויים לילדים, כמו:
- פריזבי
- כדורים
- בועות
- גיר מדרכה
- 4תכנן פעילויות ללא עלות. ילדים מצפים למסיבות כזמן לשחק עם חבריהם. כדי לשמור עליהם מבודדים, למדו אותם או תנו להם לשחק במשחקים פשוטים, בחינם ומהנים כמו:
- הקפאת ריקודים
- כיסאות מוזיקאליים
- תפוח אדמה חם
- ברווז ברווז אווז
- המלך אמר
- 5הכינו עוגה ביתית למחצה. תערובות עוגות בקופסא לא יקרות, וילדים אוהבים אותם. אם אתה רוצה לעשות את זה קצת יותר מיוחד, אתה יכול להכין קרם חמאה ביתי. אתה יכול גם להוסיף מרכיבים נוספים לתערובת, כמו שוקולד צ'יפס, זילוף או אגוזים.
קרא גם: איך ממלאים מענה לחתונה?
שאלות ותשובות
- מדוע תקציב חשוב?תקציב חשוב מכיוון שהוא קובע גבולות לסכום הכסף שאתה מרשה לעצמך להוציא, ומבטיח שלא תבזבז יתר על המידה.
- איך אני אומר בנימוס לאורחים את הכללים שלי?הדרך הטובה ביותר היא פשוט לספר להם ברגע שהם מגיעים. לא תהיה לך רשימה ארוכה של כללים שקשה לזכור. שמור על זה פשוט ואדיב.
- מה אם הבית שלנו לא מספיק גדול והחברים בסדר עם potluck אבל עשויים לדבר מאחורי הגב שלי על זה?כשאתה שולח את ההזמנה, אמור "Potluck הוא אופציונלי: לא חובה אבל תמיד מוזמן." האמת, זה נשמע כאילו החברים שלך הם לא אנשים נחמדים.
- איך אוכל לקנות אוכל בריא למסיבה שלי ועדיין להישאר בתקציב שלי?בדוק את העלונים מחנויות המכולת המקומיות שלך ואצר את האוכל שלך על סמך מה שיש למכירה.
- מה אם אצטרך יותר כסף?אם אתה זקוק ליותר כסף, תוכל לבקש מהמשפחה והחברים להצטרף למסיבה. אם המסיבה היא לכבוד מישהו, אתה יכול להתייחס אליה כאל מתנה לאותו אדם.
