איך להחליט את מי להזמין למסיבה?

ערכו רשימה של האורחים שאינם ניתנים למשא ומתן. אלה אנשים שאתה בהחלט חייב להזמין, מכל סיבה שהיא. אלה יכולים להיות החברים הכי טובים שלך או בני משפחה שלא יכולת לדמיין לך לערוך מסיבה בלעדיהם, או אנשים שאתה מרגיש מחויב לחלוטין להזמין. בדרך כלל, אנשים שאינם ניתנים למשא ומתן הם אנשים שאתה מאוד רוצה במסיבה שלך או אנשים שאתה צריך להזמין כדי למנוע מתח. לאחר שיצרת רשימה זו, תוכל לקבוע כמה מקום נשאר לך להזמין אחרים.

• אם אתם עורכים מסיבת אירוסין, חמותכם הקרובה להיות לא ניתנת למשא ומתן. אולי אתה לא אוהב אותה, אבל אין שום דרך שאתה יכול להדיר אותה.

שקול את מערכות היחסים או את "פלוס-אחד" של האורחים שאינם סחירים. זה חל על כל הגילאים וסוגי המסיבות. אם אתה ילד שמארח שנת שינה ואתה מזמין את החבר הכי טוב שלך, אולי כדאי להם להביא את החבר הכי טוב אחר שלו. אם אתם מזמינים את עמיתכם החביב עליכם לארוחת הערב שלכם, מן הסתם עליכם לצפות שארוסתו החדשה תצטרף אליו. חשוב לקחת בחשבון דברים אלו בעת תכנון מסיבה הן מסיבות לוגיסטיות, כגון אוכל, שתייה, מקום וכו ', אלא גם בגלל הדינמיקה והמצב הרוח של המסיבה כולה. מסיבה עשויה לעבור בצורה חלקה יותר אם כולם מרגישים בנוח, בין אם הם הביאו אורח ובין אם יש חברים אחרים.

בטל כל זוגות סותרים פוטנציאליים. מדובר בכל אורחים שיש להם בעיות או דם רע אחד עם השני. אולי יש שני אנשים שאתה באמת רוצה במסיבת יום ההולדת שלך, אבל זה לא יהיה כיף אם הם נלחמים אחד עם השני כל הזמן. זו יכולה להיות משימה קשה, אך עליכם להשתדל ככל יכולתכם להימנע מסכסוכים פוטנציאליים או ממצבים מביכים.

• לפעמים אתה פשוט לא יכול לחסל את כל זוגות הסכסוך האפשריים. אם ישנם שני אנשים שעומדים בסתירה שעליך בהחלט להזמין, שקול לתכנן מסיבה גדולה יותר בה יהיו הרבה אנשים אחרים להסיט את תשומת הלב ולהפחית את המתח הכללי.
• אם אתם מתכננים מסיבה קטנה יותר בה שני האורחים הסותרים יהיו בקשר אחד עם השני, הודיעו לשניהם מראש. אמור להם באופן פרטי שהאדם האחר יהיה שם, ואתה מקווה שהוא יוכל לכבד את הרצון שלך לערוך מסיבה רגועה וללא דרמה.

הזמינו את כולם אם אתם מזמינים רוב. במילים אחרות, אם אתה מזמין יותר ממחצית המשרד או הכיתה שלך, עליך להזמין את כולם. אל תנכר זוג אנשים על ידי הזמנת כולם, כי זה ייצור אווירה לא נוחה ובלעדית. שים את עצמך בנעליהם, ותן להם הזמנה אם כולם מקבלים אחת כזו.

• אם אתם עורכים מסיבה קטנה יותר ואינכם מסוגלים להזמין את כולם, הזמינו רק כמה נבחרים. בדרך זו, רוב חבריכם לעבודה או חבריכם לכיתה אינם מוזמנים ולא יתייחסו אליו כעל פגיעה אישית.

הזמן אנשים שאתה רוצה להזמין. בסופו של יום זו המסיבה שלך ואתה יכול להזמין את מי שאתה רוצה. אמנם יש נימוסים נפוצים כדי להבטיח שאנשים לא ירגישו מודרים שלא לצורך, אך אינך מחויב להזמין מישהו שאתה לא רוצה. אם אתה מרגיש בנוח עם המתח או ההשלכה שעלולים לנבוע מלהשאיר מישהו מחוץ לרשימת האורחים שלך, עליך לעשות זאת. לא תוכל ליהנות מהאירוע שלך אם אתה מוקף באנשים שאתה לא רוצה להיות בסביבה.

• זה נושא מסובך יותר אם אתה מארח מסיבה. אם המארח המשותף שלך רוצה שם מישהו שאתה לא אוהב, או להיפך, ייתכן שתצטרך להתפשר.

השתמש בטקט ובנימוסים בעת הזמנת האורחים שלך. אם אתה מזמין רק כמה אנשים לבית הספר או לעבודה, אל תעביר את ההזמנות או תפיץ שם את הבשורה. שליחת ההזמנות באמצעות דואר או דואר אלקטרוני היא שיטה נהדרת. אתה יכול לשלוח הזמנות בדיסקרטיות, ואתה יכול לכלול גם מידע רלוונטי, כגון כתובתך, הוראות נסיעה, קוד לבוש או כל דבר אחר שעשוי לדעת.

• שלח את ההזמנות שלך כמה שבועות לפני אירוע רשמי יותר, ותוך שבוע למסיבה לא רשמית.
• אתרים כמו Postless Paper מקלים על יצירת הזמנות חמודות בהתאמה אישית. הם מציעים קטע שלם של הזמנות שתוכלו ליצור לגמרי בחינם.

בקש ומעקב אחר rsvps. זה יכול להיות רשמי כמו לבקש הודעות מענה בכתב, או פשוט לשאול מוזמנים אם הם מתכוונים להשתתף בכדי שתוכל לקבל מספר עובדים כללי. לא משנה איך אתה מבצע זאת, עליך להבין מי מתכנן להשתתף בכדי שתוכל לוודא שאתה מוכן לארח את כולם. וודא שכאשר אתה מבקש אישורי מענה, אתה גם שואל אם הם מתכוונים להביא איתם תאריך או חבר.