איך לקצץ את גודל רשימת האורחים בחתונה שלך?
החתן והכלה, למשל, יכולים לחלוק 50% מרשימת האורחים, ולכל קבוצת הורים 25% מרשימת האורחים.
אתה מתכונן ליום הקסום שלך, אבל אתה תקוע עם רשימת אורחים גדולה מהנדרש. ישנן מספר דרכים בהן תוכל לסלק אורחים מיותרים מרשימתך, אך היה מוכן להתלבטות, לפשרות ולמיצוק. זכור, זה היום שלך, אז בסופו של דבר אתה זה שתחליט עם מי אתה רוצה לחלוק את החגיגה שלך.
חלק 1 מתוך 3: קביעת מספר אורחים מרבי
- 1קבעו את התקציב שלכם. לנהל שיחה עם גורם משמעותי שלך ולשתף את יעדי החתונה, הצרכים והרצונות שלך. לאחר ששיתפתם את אלה, הגיעו להסכמה כמה כל אחד מכם יכול לתרום באופן ריאלי, כולל תרומות אפשריות ממשפחותיכם. החליט מי ישלם עבור מה, והתחייב להסכם זה עם בן / בת הזוג לעתיד שלך.
- 2זהה את היכולת המרבית של המקום שלך. גודל אתר הטקס או אולם הקבלה שלך ישמש כמגבלה למספר האורחים. אם אתם חולמים על חתונה בקפלה כפרית קטנה אך מתכננים להזמין 200 אורחים, יהיה עליכם לתעדף את מה שחשוב יותר: מקום החלומות שלכם או מספר האורחים.
- 3העריך את העלות לאדם. לאחר שסיכמת על תקציב ומקום, קבל הערכות מהמקום ומהספקים שלך כדי לקבוע כמה יעלה אורח בממוצע. זה יעזור לכם להחליט את המספר המרבי של האורחים שתוכלו להרשות לעצמכם.
- בדוק אם המקום או הספקים שלך מחייבים לפי ראש לנפש. שמור על רישום שוטף של עלויות לכל ראש או צלחת, המקובל אצל אופים, השכרות, ברמנים וקייטרינג. אורחים רבים יותר משמעותם בדרך כלל עלויות גבוהות יותר.
- אם אתם עדיין בשלבי תכנון מוקדמים וטרם שוחחתם עם ספקים, חלקו את תקציב החתונה ב -37 אירו לעיירות קטנות יותר, 75 אירו לערים בינוניות ו -150 אירו לאזורים עירוניים. זה ייתן לך נקודת התחלה גסה בכמה אתה יכול לצפות להוציא לאורח, תלוי באזור.
ברגע שיש לך מספר אורחים מרבי, חלק את רשימת האורחים באחוזים. - 4הקצה מספר מסוים של אורחים לכל צד במשפחה. ברגע שיש לך מספר אורחים מרבי, חלק את רשימת האורחים באחוזים. החתן והכלה, למשל, יכולים לחלוק 50% מרשימת האורחים, ולכל קבוצת הורים 25% מרשימת האורחים. היה ברור לגבי הפרמטרים הללו בשלב מוקדם כדי למנוע אי הבנות.
- אם קבוצת הורים אחת מימנה חלק גדול מהחתונה, אז ראוי להקצות להם אחוז גדול יותר מרשימת האורחים.
חלק 2 מתוך 3: ניסוח רשימת אורחים מדורגת
- 1החליטו מי חיוני למסיבת החתונה שלכם. כדי לקבוע מי משתייך לרשימת ה- A שלך, חשוב על חברים קרובים ומשפחה שהתקיימת איתם בשנה האחרונה, ועם מי אתה רואה עצמך שומר על קשר במהלך 5 השנים הבאות.
- העבירו את ציפיותיכם לשני הצדדים. עדיף שההורים שלך יידעו מה הכללים לפני שהם מתחילים להתקשר לקרוביהם למרחקים ארוכים. כדי למנוע אי הבנות, עיין יחד ברשימת האורחים הסופית, בדוק את הקריטריונים לפני שתשלים את ההזמנות.
- צפו לכ- 10-20 אחוז מהמוזמנים לדחות. זה חשוב שיש רשימת B- (או C-) מסודרת חשובה, כדי למנוע חילוקי דעות לגבי מי שימלא את הנקודות האלה.
- 2מלא את רשימת ה- b שלך עם עמיתים ומשפחה מורחבת שלא ניתן להאריך בהזמנה בסיבוב הראשון. דרג אותם לפי סדר החשיבות, כך שכאשר חברי רשימת ה- A שלך יורדים, תוכל להתחיל לשלוח הזמנות לרשימת ה- B שלך.
- כדי לקבוע מי שייך לרשימת ה- B שלך, שאל את עצמך: מתי בפעם האחרונה ראיתי את האדם הזה? כמה אני קרוב אליהם? האם הם נחוצים להנאה שלי?
- באופן כללי, אל תרגיש מחויב להזמין מישהו עמו לא דיברת איתו בשנה האחרונה ועמו לא תתקשר איתו בעתיד. זה חל על חברים ותיקים בקולג ', בני דודים שניים או שלישיים ותוספות הורים.
- 3הימנע מהזמנות קבוצתיות. ההתמודדות עם קבוצות היא מסובכת, כי אם אפילו חבר אחד יוזמן, כל הקבוצה תרצה הזמנה. זה חל על כל קבוצה, מהמשרד שלך ועד מועדון ספרים.
- אל תזמין חברים לעבודה אלא אם כן אתה חברתי חברתי. אם עליכם להעביר הזמנה לעמית לעבודה, אז עשו זאת בשקט בכדי למנוע פגיעה במכרים אחרים במשרד.
- אם יש לך מערכת יחסים ידידותית עם הבוס שלך, אל תהסס להזמין אותם לצד פלוס אחד, אך אל תרגיש מחויב לעשות זאת.
אתה מתכונן ליום הקסום שלך, אבל אתה תקוע עם רשימת אורחים גדולה מהנדרש. - 4הגבל הזמנות למשפחה מורחבת. שקול להגביל את ההזמנות שלך לרשימת ה- A (או B-list) לבני דודים ראשונים, לכל היותר. זכרו, אם לא דיברתם איתם בשנה האחרונה ולא סביר שתדברו איתם בשנה הקרובה, סביר בהחלט שלא להעביר הזמנה.
- 5הצב מגבלות על פלוס. באופן כללי, הציעו פלוס אחד לכל מי שנמצא במערכת יחסים מחויבת יותר משנה. אם אתה עדיין מתקשה להחליט, שקול אם התאגדת עם בני הזוג בשנה האחרונה.
- כדי לפצות על הגבלת פלוס אחד, הגדר פינת ישיבה ליחידים, בה אורחים ללא שותפים יכולים להתרועע.
- 6הפוך את האירוע למבוגר בלבד. אם אתה עדיין מתקשה לעמוד במספר המרבי שלך, שקול להגביל את האירוע למבוגרים. לילדים יש עלויות נמוכות יותר הקשורות למזון, אך עדיין נחשבים על ידי המקומות וספקים אחרים כמבוגרים, לכן שקול להזמין רק את אלה של מסיבת החתונה, או את אלה שהם בני משפחה של החתן והכלה.
חלק 3 מתוך 3: ניווט בנסיבות מסובכות
- 1אל תרגישו מחויבים להתחייבויות. אתה עלול להרגיש לחץ להזמין חבר ילדות ותיק, קרוב משפחה למרחקים ארוכים, או מישהו שהזמין אותך לחתונה שלהם. עם זאת, אם התפרדתם וסביר להניח שלא תראו שוב בשנה הבאה, סביר לחלוטין שלא להעביר הזמנה.
- התאמן בסבר חביב ודיפלומטי: "אני מצטער, אבל עמדנו בפני מגבלת אורחים הדוקה או תקציב מוגבל. הצלחנו להכיל רק משפחה וחברים קרובים." תהיו כנים וכנים, ואנשים כנראה יבינו.
- עם זאת, אם אתה מרגיש לחוץ מאוד, שקול לערוך מסיבת קוקטיילים מזדמנת לאחר ירח הדבש שלך למי שחשוב לך אך לא הוזמן. זה יגרום להם להרגיש כלולים, וישמור על עלויות שלך.
אם קבוצת הורים אחת מימנה חלק גדול מהחתונה, אז ראוי להקצות להם אחוז גדול יותר מרשימת האורחים. - 2מצא פשרה. ההחלטה מי מקבל עדיפות ברשימת האורחים שלך עשויה להוביל לחילוקי דעות. היו מוכנים ומוכנים להתפשר. אם הוריך עומדים בחלק גדול מהשטר ומתעקשים להזמין חברים מסוימים או קרובי משפחה מורחבים, התחל בשיחה רגועה וכנה.
- אמור, "אני מבין שאתה רוצה שם את החברים שלך, אבל זה היום שלי, וחשוב לי שיהיה מקום לאנשים הפרטיים המשמעותיים יותר בחיי."
- אם הם מתעקשים, בצע פשרה בה אתה חותך אורח אחד לכל אחד מהם.
- 3היו מנומסים אך איתנים עם משפחה מורחבת. אם קרובי משפחה למרחקים ארוכים או משפחה מורחבת אחרת ציפו להזמנה, אז היה מתחשב. תודה להם על התעניינותם בחתונה שלך, ואז ציין בנימוס שאתה נתקל במגבלות תקצוב. לאחר החתונה שלחו להם גלויה או הודעה רשמית כדי שהם ירגישו כלולים.
- 4היה ברור ועקבי עם הכללים. תוכלו להימנע מרגשות פגועים אם תוכלו להסביר בקלות מדוע ילדים אינם מוזמנים, או מדוע בני דודיכם השלישי לא יהיו בחתונה. הימנע מלעשות חריגים, מכיוון שהם רק יפגעו באנשים אחרים.
- לדוגמא, אם האחיין היחיד שלך מבקש להביא פלוס אחד, אמור: "אני מצטער, אבל אנחנו מנהלים תקציב צפוף ואנחנו לא יכולים להרשות לעצמנו יותר אורחים. יהיו שם עוד הרבה רווקים! "
- כדי למנוע אי הבנות, ציין בבירור בהזמנות שלך כי אתה יכול להכיל רק את הפרט / ים שצוינו על המעטפה. הוסף פרט מבהיר, כגון: "האירוע הוא למבוגרים בלבד" או "ללא פלוס אחד".
