איך מתכננים חתונה קטנה?

חתונה קטנה במינסוטה עשויה לעלות 19 אירו לאדם ואילו חתונה במנהטן עשויה לעלות מעל 110 אירו לאדם.

לחתונה קטנה יש תחושה שונה מאשר חתונה גדולה. זה קרוב ואינטימי יותר, והוא מאפשר לך לבלות זמן איכות עם האנשים החשובים ביותר. עם זאת, אתה לא צריך להניח כי חתונה קטנה היא קלה יותר לתכנון מאשר גדולה. בין אם מנסים להימנע מהוצאות מפוארות או תכנון רשימת אורחים קטנה יותר, תכנון חתונה קטנה אינו קל יותר מתכנון חתונה גדולה.

שיטה 1 מתוך 4: עיצוב חתונה קטנה

1
חשבו על היתרונות של חתונה קטנה. הכנסת פחות אורחים אינה הופכת את החגיגה שלך למשמעותית פחות. להיפך, זה נותן לך יותר זמן לבלות עם אנשים שחשובים לך ולשותף שלך. מספר אנשים פחות יהפוך את היום שלך ללחץ פחות, ויאפשר לך להתמקד במה שחשוב באמת - לאהוב ולהתחייב לבן / בת הזוג שלך. יתרונות אחרים של חתונות קטנות כוללים:
- הגיע הזמן לדבר עם האורחים מעבר ל"הלו "פשוט.
- סיכוי לשתף יותר אנשים באירועים.
- קבלת פנים וטקס פחות יקרים.
- אירוע אינטימי ומאוחד יותר.
2
הגדירו מראש תקציב לחתונה שלכם. לא תהיה לך חתונה קטנה אם לא תקבע מה זה "קטן". שב עם בן / בת הזוג ומתכנן החתונות והחליט על סכום קונקרטי שאתה מוכן להוציא. לאחר מכן תוכלו לזכור את המספר הזה כשתתחילו לרכוש דברים לחתונה.
- אם אין לך תקציב בראש זה הופך להיות הרבה יותר קל להוציא אלפים יותר ממה שציפית. בחר מספר ודבק בו.
- באירופה, החתונה הממוצעת עולה 18700 €. עם זאת, רוב הזוגות האירופאים מוציאים 7460 € או פחות על חתונה.
- כל אורח בחתונה עולה בממוצע 190 אירו יותר בחתונה בגודל רגיל.
3
דע את כל התחומים שאתה צריך לתכנן בחתונה. אפילו חתונות קטנות הן, בעצם, מסיבות שאתה מעביר לחברים, למשפחה ולבן הזוג שלך. ככאלה, בזמן ההכנה לחתונה, יש מגוון בעיות וחששות שצריך לטפל בהם כדי לוודא שלכולם יהיה זמן טוב. באופן כללי, אתה צריך לחשוב על:
- מקום לחתונה (כנסייה, רשם וכו ')
- קבלה
- בידור
- פרחים
- אוכל, שתייה ועוגת חתונה
- תצלומים
- תחבורה ולינה
- הזמנות
- קישוטים ובגדים
- מתנות / טובות מסיבות למשתתפים.
4
גזור מה שלא חשוב לך. חתונה קטנה היא על גיזום עודף והיפטרות מדברים שאינכם באמת צריכים. עריכת החתונה בעיר מגוריך במקום ביעד גדול פירושה שרוב האנשים יכולים להגיע היישר מביתם. לא אוהבים פרחים? החלף תמונות שלך ושל בן / בת הזוג שלך במרכז. הסתכל ברשימה שלעיל ושאל את עצמך מה באמת חיוני. מה אתה יכול להכין בעצמך? מה אתה יכול להגביל או לקצץ?
- לאחר שהתחלת לקצץ את החתונה שלך, ערוך הערכות לגבי העלות של כל דבר שאתה עדיין רוצה והשווה אותם לתקציב שלך.
- זכרו שלעתים קרובות חתונה קטנה היא אינטימית יותר, מה שמקנה לכם זמן להיות עם האורחים החשובים במקום להקפיץ עד 100 איש ומעלה.
לא תהיה לך חתונה קטנה אם לא תקבע מה זה "קטן".
5
תכננו נושא חתונה מזדמן. חתונות קטנות ומזדמנות מאפשרות לאנשים להרגיש הרבה יותר בנוח וקרובים זה לזה. שקול לזרוק נושאי חתונה משוכללים וקלאסיים כמו תחרה או קיסוס ולך על משהו פשוט, כמו צבע. לא רק שאנשים מוציאים פחות על בגדים, אתה מוציא פחות קישוטים שתשתמש בהם רק פעם אחת. בדוק אתרים כמו Pinterest, Etsy או The Knot כדי לדפדף בין אלפי נושאי חתונה בכל תקציב כדי לקבל רעיונות למלאכה.
- זכרו, נושא החתונה שלכם אינו חשוב, הנישואין שלכם.
- הפוך את המיקום שלך לחלק גדול מ"הנושא ". אם אתם מתחתנים על החוף, למשל, החול והגלישה יהיו הרבה יותר מהנים ממאות קישוטי חוף.
- השתמש במה שיש לך בבית או הכין קישוטים בעצמך. כמה מחרוזות של אורות חג המולד, למשל, ייצרו תאורה יפה מבלי לשבור את הקופה. אם כבר יש לך הרבה קישוטים ירוקים, שקול להפוך את הצבע לנושא שלך.
6
השתמש בפרחים באופן אסטרטגי. סידור פרחים זעיר שמונח היטב יעיל לעתים קרובות כמו שיש הרבה פרחים בכל מקום. סידורי פרחים יכולים להיות יקרים מאוד מהר מאוד, אז מצא דרכים לחסל או להגביל אותם כדי לחסוך כסף. כמה הצעות כוללות:
- השתמש בפרחים מקומיים, עונתיים או בפרחי בר במקום זרי פרחים גדולים ואקזוטיים.
- קנו פרח אחד יפהפה גדול (כמו ורד או חרצית) והשתמשו בו במקום בזר מלא לקבלת מראה מינימלי אך בולט.
- בחר בתמונות, אומנות, פרחי נייר או קערות פרי צבעוניות במקום פרחים למראה לא פעיל.
7

ללבוש חליפה במקום טוקסידו. זו דרך טובה לחתן לחסוך כסף. אם כבר יש לך חליפה שחורה יפה, שקול ללבוש אותה במקום טוקסידו. גם אם אינך הבעלים של חליפה שחורה, שקול לקנות אחת לחתונה במקום לשכור טוקסידו. עלות חליפה שחורה מכובדת בדרך כלל זהה להשכרת טוקסידו ביום אחד ותוכלו להשתמש בחליפה שוב בעתיד.
8
אל תקנו שמלת כלה. זה אולי נשמע כמו חילול השם, אבל שמלות כלה יקרות להפליא ללבוש רק פעם אחת. בחר במקום זאת לשאול אחת מאם, קרובת משפחה או חברה קרובה. זה לא רק חסכוני, זה מראה למישהו כמה אכפת לך ומתחיל מסורת של העברת שמלה לדורות.
- יותר ויותר חנויות משכירות שמלות עכשיו, ומאפשרות לך להשיג את שמלת החלומות שלך בשבריר מהעלות.
9
קבל קודם את רישיון הנישואין שלך. הדברים היחידים שבאמת "נחוצים" לקיום נישואין הם שני אנשים שרוצים להיות יחד לנצח, תעודה משפטית ועד או שניים. התמקדו ברעיון הזה כשאתם מתכננים את החתונה הקטנה שלכם. בקליפורניה, למשל, רישיון נישואין עולה בין 26 € -100, וזה מבחינה טכנית כל מה שאתה צריך כדי להתחיל את חיי הנישואין שלך ביחד.
- אתה תמיד יכול לערוך קבלת פנים בהמשך, או להפריד מקבלת הרישיון שלך, כדי לחסוך כסף ולקצץ בעלויות.
- יש מדענים שמצאו מתאם בין חתונות זולות יותר לזוגות מאושרים יותר, אז זכרו להתמקד אחד בשני, ולא בכסף.

שיטה 2 מתוך 4: תכנון מקום החתונה שלך

1
דע כי המקום חשוב יותר מכל דבר אחר בעת תקצוב חתונה. החתונה הממוצעת בארה"ב עולה 18700 אירו, אך כמעט 8210 אירו מושקעים במקום ובאוכל. עליכם לשקול היכן אתם עורכים את החתונה שלכם לפני כל דבר אחר, או אולי תקבלו מעט מאוד מהתקציב לבזבז, בילויים, קישוטים, הזמנות וכו '.
- אזורים עירוניים כמעט תמיד יקרים יותר מכיוון שהם עמוסים הרבה יותר ומשרתים מגוון גדול יותר של זוגות. גם מעבר למקום בפרברים יכול לחסוך כסף.
- ערכו את החתונה בסתיו או בחורף. מקומות חתונה פופולריים אינם עמוסים באותה תקופה ולעתים קרובות יש להם מחירים נמוכים יותר כתוצאה מכך.
- יום שבת הוא היום היקר ביותר להתחתן.
טיפ מומחה

בחר תאריך חתונה בעונות הפחות פופולריות כדי לחסוך כסף. התקופות הפופולריות ביותר להתחתן הן בין מרץ לנובמבר, תלוי איפה אתה גר. אם תבחר תאריך בין סוף נובמבר לפברואר, סביר יותר שתחסוך כסף במקום.
2
הזמן את המקום שלך זמן רב מראש. ככל שתתחיל להזמין מקומות לחתונה מוקדם יותר כך סיכוייך טובים יותר שתמצא את המקום המושלם. יעדי חתונה פופולאריים רבים, כמו כנסיות ופארקים, מזמינים בין 9-12 חודשים מראש, אז אתה צריך להיות מהיר אם אתה לב בלב במקום. עם זאת, חתונות קטנות משגשגות במקומות ייחודיים, מחוץ לביצועים וקטנים יותר, אז אל תגביל את עצמך למקומות החתונה ה"קלאסיים ". התקשרו ברחבי העיר ושאלו לגבי:
- אתה פארק העירוני.
- החוף.
- חצר אחורית של חברים.
- חווה מקומית, לינה וארוחת בוקר, או חווה.
- מוזיאונים, החברה ההיסטורית או פארקים ממלכתיים.
עם זאת, אתה לא צריך להניח כי חתונה קטנה היא קלה יותר לתכנון מאשר גדולה.
3

שוחח עם המקום מראש על כל תקנות, אגרות או צרכים. במקומות מסוימים נדרשת ממך להשתמש בחברת הקייטרינג הביתית שלהם לצורך האוכל שלך. לאחרים עשויה להיות מגבלה על מספר האורחים המותר או שיש להם מספר מינימלי של אורחים. אתה צריך להיות בקשר עם המקום מראש לפני שאתה מוריד כסף כדי למנוע הפתעות לא נעימות בהמשך.
4
בקש מחבר לקיים את החתונה עבורך אם אינך נמצא בכנסייה. משרדי הנישואין האירופיים יסמידו כמעט כל אחד, ויהפכו אותם לבעל כישור משפטי באירופה. יתרה מכך, ההרשמה היא בחינם וניתן לבצע אותה באופן מקוון באופן מקוון. דלג על השירות או המשרתים הגדולים ובקרובך מישהו יפעיל את השירות שלך עבור שירות חתונה אינטימי וזול יותר.
- דאגו לשאול מישהו 3-4 חודשים מראש, לתת לו זמן להירשם ולהתכונן לשירות.
5
השג חברים למלא לצלמים, לווידיאו. צלם טוב יכול לעלות לכם כמה מאות דולרים, אבל חתונה קטנה יכולה להרוויח לאין שיעור ממגע של חבר. שאלו חבר עם מצלמה נחמדה אם הם מוכנים לפנות 1-2 שעות מהמסיבה לצילומים ולהציע לשלם להם עבור השירות שלהם. לא רק שתרגיש בנוח להצטלם על ידי מישהו שאתה מכיר, אתה מגביל את מספר האנשים בדלפק הקבלה שלך וחוסך כסף.
- וודא שהצלם מכניס את התמונות לרשת באמצעות Snapfish או Flickr, כך שכל האורחים יוכלו לראות אותן מאוחר יותר.
6
דאגו לדי ג'יי לואו קוסט במקום להקה. להקות נהדרות, אבל הן עולות כסף נוסף לשלם עבור כל חבר. תקליטנים, לעומת זאת, זולים בהרבה ויכולים לנגן מספר אינסופי של שירים ישירות מהמחשבים הניידים שלהם.
- אם לא אכפת לך מאוד ממוסיקה, הכין רשימת השמעה לחתונה עם בן / בת הזוג. אתה יכול לבחור את השירים שאתה אוהב ולשנות אותם בזמן שאתה מגיע לאורחים.
- שקול לבקש מחבר מוזיקלי "DJ", על ידי הכנת רשימת השמעה איתם ובקש ממנו להעלות עבורך שירים חשובים כמו "הריקוד הראשון".
7
תכנן את מיקום השולחן. רוב האורחים מעדיפים מקומות ישיבה שהוקצו להם על פני הבחירה איפה הם צריכים לשבת, ותפקידכם לתכנן דברים. זה אולי נראה מלחיץ, אבל אתה צריך לזכור שאנשים נמצאים שם כדי ליהנות מהיום המיוחד שלך, ולא להתלונן על מי הם יושבים לארוחת ערב. ערוך ציור פשוט של קבלת הפנים שלך עם כל השולחנות המפורטים בקפידה. התחל בתכנון שולחנך עם הכלה, החתן, ההורים ושושבינות / חתנים. ואז הוסף אנשים לשולחנות כך שכולם יכירו לפחות 1-2 אנשים אחרים. זה בסדר אם הם לא מכירים את כולם - זה הזמן שלהם להכיר חבר חדש.
- לאחר שהקציתם את המושבים, הכינו כרטיס קטן בכל מושב שיאמר לאנשים היושבים איפה.
- עבור חתונות קטנות עם פחות מ- 50 אנשים שהוקצו מקומות ישיבה עשויים להיות נוקשים מכדי להיות מהנים. תנו לאורחים שלכם חופש ונסו שולחן אחד גדול או סגנון קייטרינג "לאכול איפה / מתי שרוצים".

שיטה 3 מתוך 4: הזמנת אורחים

1
דעו כי כל אורח נוסף יעלה לכם יותר כסף. בעוד שסכומי הדולר הספציפיים ישתנו מחתונה לחתונה, אנשים רבים יותר תמיד יובילו לחתונה יקרה יותר. מרבית חברות הקייטרינג גובות מזוגות לאדם עבור אוכל ומלצרים, כך שיותר אנשים דורשים יותר שולחנות, כיסאות וחדר גדול יותר. נוסף על כך כל אורח זקוק להזמנה, שמור את התאריך, וטובת מסיבה לאחר החתונה. עלויות אלה יצטברו במהירות עם כל אורח נוסף.
- עלויות נוספות לכל אורח יכולות לנוע בין 60 € לאדם (חתונה קטנה ונמוכה) למעל 220 € לאדם (חתונה בזבזנית).
2
הגדר מכסה על ההזמנות שלך. ממש כמו בעת תקצוב, כדאי שתתחיל את תהליך ההזמנה על ידי שאלת עצמך כמה אנשים אתה רוצה בחתונה. חתונות קטנות ואינטימיות מזמינות בדרך כלל בין 20-50 אורחים (בחתונה הממוצעת יש 140 אורחים ומעלה), אך עליכם לתכנן את המספר המתאים לכם. כמה דברים שכדאי לזכור כוללים:
- האם זה מיועד רק למשפחה ולחברים קרובים, או שאתה צריך להזמין גם דודות, דודים ועמיתים לעבודה?
- כמה שושבינה או חתנים אתה רוצה? 2-3 מכל אחד מהם ישמור על עלויות נמוכות.
- את מי אתה "צריך" להזמין? האם אתה באמת צריך לבלות את היום המיוחד שלך עם אנשים שראית רק פעם או פעמיים בשנה האחרונה?
עלויות נוספות לכל אורח יכולות לנוע בין 60 € לאדם (חתונה קטנה ונמוכה) למעל 220 € לאדם (חתונה בזבזנית).
3
ערכו רשימה של ההזמנות ה"חיוניות ". עליכם ובן הזוג שלכם לערוך רשימה של 10-15 האנשים שאתם מאוד רוצים להזמין לחתונה. זו תהיה נקודת הקפיצה שלך לרשימת ההזמנות ובדרך כלל תכיל הורים, סבים וסבתות, האיש הטוב ביותר ועוזרת הכבוד. סביר להניח שתהיה חפיפה מסוימת גם בינך לבין בן / בת הזוג שלך, מה שפנוי מקום לאורחים אחרים.
- שמור על הרשימה הזו קטנה ככל האפשר על ידי הזכרת לעצמך "זו חתונה קטנה". אתה רוצה שהזמן שלך עם אנשים יהיה משמעותי, ולא ימהר.
4
הכינו את ההזמנות בעצמכם. לחתונה קטנה, יצירת הזמנות לחתונה בהתאמה אישית אינה רק קלה, אלא היא מאפשרת לאורח שלך לדעת שאכפת לך מהם. במקום לבזבז כסף על קנייה והדפסה של הזמנות יקרות, רכשו נייר מכתבים נחמד מחנות האמנות המקומית שלכם וכתבו הזמנה פשוטה ביד.
- חפש באינטרנט רעיונות כיצד להתאים אישית את ההזמנות שלך, החל מהוספת קישוטים ותמונות ועד כתיבת הודעות או שירים.
5
גרמו לאורחים שלכם להיות מעורבים בחתונה. חתונה קטנה יותר נותנת לכולם את ההזדמנות להסתבך. אתה יכול להרשות לעצמך לבלות יותר זמן עם כולם במקום למהר ברחבי המסיבה, אז תביא את האורחים שלך למעורבות בחתונה כדי לשמור עליהם מבודדים ולתת למסיבה שלך ולתחושה אינטימית ומהודקת. בקש מהאורחים:
- קרא שורה מתפילה.
- הגש תמונות למצגת שקופיות.
- בחר 2-3 שירים לנגן התקליטן.
- שתף סיפור של החתן והכלה בספר / סרטון חתונה.

שיטה 4 מתוך 4: הזמנת אוכל ובידור

1
שאל על עלות המזון לאדם אם אתה משתמש בחברת קייטרינג. עלויות המזון משתנות באופן פרוע, אך לרוב הן מחושבות לפי מספר האורחים. תתבקש לספק רשימת אורחים לחברת הקייטרינג, שתחזיר לך את העלות הכוללת. יותר אוכל, כמובן, עולה יותר, אבל השונות בין קייטרינג שונה תהיה מדהימה.
- חתונה קטנה במינסוטה עשויה לעלות 19 אירו לאדם ואילו חתונה במנהטן עשויה לעלות מעל 110 אירו לאדם. דע את העלות שלך לפני שאתה מתחייב לקייטרינג.
2

חשבו על מזנון לארוחת חתונה פשוטה יותר. אל תרגיש שאתה צריך להציע ארוחה 5 כוכבים בעבודת יד כדי להפוך את החתונה שלך לבלתי נשכחת. קיום שרתים מעלה באופן דרסטי את עלות האוכל שלך, ולרוב האנשים לא אכפת לקום לבחור את האוכל שלהם בעצמם. דילוג על שרתים וצוות מלצרים ישמור על חתונתכם קטנה ובתקציב.
3
בישלו את המתאבנים בעצמכם. זה אולי נראה כמו טרחה, אבל זה מגע נהדר של אישיות עבור המסיבה שלך שיכול לחסוך מאות בעלויות המזון. אם יש לכם חתונה קטנה זה נהיה קל עוד יותר: בחרו מתכון שתוכלו להכין ולהקפיא אחר כך, ואז שמישהו שאתם סומכים עליו יחמם אותו לפני קבלת הפנים. כמה מתכונים לנסות כוללים:
- פיצות קטנות
- קישים
- גוג'רים
- קרקרים וגבינות
- ממרח פירות
4
שאל את המקום שלך אם אתה יכול להביא משקאות משלך. בין אם תגיד לאורח שלך ל- BYOB ובין אם תביא את כל האלכוהול בעצמך, דלג על המחירים המופקעים של הבר והביא משקאות משלך. למרות שזה אולי נראה זול בעיני חלקם, היכולת להתאים אישית את התפריט תהפוך את ליל הכלולות שלך למיוחד ואינטימי בדרכים קשות עם חתונות גדולות.
- המציאו "קוקטייל זוגי" שיגיש בחתונה שלכם.
- קנו בקבוקי יין מענבים שגדלו בשנה בה פגשתם או התארסתם.
- הגבילו אלכוהול קשה, מכיוון שיין ובירה יחזיקו מעמד זמן רב יותר ויעלו פחות.
- לחלופין, הקמו "בר מזומנים", כאשר המקום מספק לברמן משלו בחינם / בזול, אך גובה את האורחים עבור כל משקה.
לחתונה קטנה יש תחושה שונה מאשר חתונה גדולה.
5
הזמינו עוגת חתונה קטנה. אל תשכח שעד שזה ייצא, רוב האנשים כבר אכלו והעוגה נהרסת לעתים קרובות על ידי "החתך הראשון" של החתן והכלה. עוגת החתונה היא בעיקר מוצגת מוזיאונים, תהיה לך מזל אם אפילו חצי ממנו נאכל. בידיעה זו, דלג על עוגת 5 השכבות ולך על משהו פשוט יותר.
- חתונות קטנות יותר, לעומת זאת, נותנות לך את ההזדמנות לחלוק את העוגה שלך עם כולם.
- אם אתה זקוק לעוגה נוספת אתה תמיד יכול לאפות עוגת גיליונות כך שיש כמות מספקת לכולם. הגישו את מסיבת החתונה מהעוגה המהודרת ואת שאר האורחים מעוגת הסדין.

משאבי חתונה נוספים

טיפים

זכרו שחתונה אינה עוסקת בדברים חומריים - אלא בנישואין עם אדם חלומותיכם. זכור זאת מכיוון שהדברים נלחצים במהלך התכנון.

אזהרות

חתונות רבות משולמות על ידי ההורים, ולא החתן והכלה. דאגו לתקשר את הרצונות שלכם עם מי שמשלם עבור החתונה לעיתים קרובות ולעבוד איתם בכדי להפוך את היום למושלם.

קרא גם: איך לברוח בעיר ניו יורק?

איך מתכננים חתונה קטנה?

צעדים