איך להיות מתכנן חתונות?

אמנם יש שוק עצום לתכנון מתכנני חתונה, אך טוב להכיר את מה שידרוש מכם להיות מתכנן חתונות טוב.

אם אתם נהנים מתכנון מסיבות ואירועים אחרים ומחפשים גמישות רבה יותר בשליטה בחייכם המקצועיים, תוכלו לשקול קריירה כמתכננת חתונות. לעזור לזוג לתכנן ולחגוג את אחד הימים החשובים בחייהם הוא תובעני ומתגמל מאוד בבת אחת. השלבים הבאים יתנו לך כמה נקודות כיצד להפוך למתכנן חתונות.

חלק 1 מתוך 6: לימוד על ענפי החתונה ותכנון החתונה

1
הכירו את עצמכם עם תעשיית החתונות. לפני שתתחיל לשקול ברצינות אם אתה רוצה ללכת בדרך הקריירה הזו, קרא על ענף החתונות.
- באירופה ענף החתונות הוא כוח כלכלי עצום: מדי שנה אנשים מוציאים 120 מיליארד יורו על 2,4 מיליון חתונות.
2
למד על היותך מתכנן חתונות. אמנם יש שוק עצום לתכנון מתכנני חתונה, אך טוב להכיר את מה שידרוש מכם להיות מתכנן חתונות טוב.
- זה מציע הרבה גמישות ושליטה בזמן שלך.
- תעבוד בשעות לא קונבנציונליות. ככל הנראה, הלקוחות שלך יעבדו בין 9 ל -5 עבודות, כלומר תפגוש איתם בערב ובסופי שבוע.
- מכיוון שרוב החתונות מתקיימות בשבתות, אתם תעבדו הרבה סופי שבוע.
3
דע את הדרישות שתעמיד התעשייה כלפיך. תכנון חתונות הוא עסק תחרותי ביותר ומגיע עם דרישות רבות בנוסף להטבות.
- זה דורש מגוון רחב של ידע. יהיה עליכם לדעת לנהל עסק מצליח, לבחור ספקים טובים, לנווט ב"משבר "אחד אחרי השני ולעבוד עם דינמיקה בינאישית בלתי נמנעת.
- למרות הכל, זה יכול להיות משתלם ביותר. לקחת חלק ביום המיוחד של מישהו זה מאוד מספק, אבל זה תובעני באותה מידה שהוא מתגמל.
- חתונות תמיד מאוד אמוציונליות. תוכלו להתמודד עם בני משפחה וספקים נוחים, אך תוכלו להיתקל גם בברזילה מדי פעם ובאימהות ובחברות המנהלות מיקרו.
- זה תובעני פיזית. אתה תהיה על הרגליים במשך 10 עד 15 שעות במהלך החתונה. יתכן שתצטרך להרים ולהעביר רהיטים וקופסאות. יתכן שתצטרך לעזור לאורח שיכור לכיסא.
4
אל תצפו להצלחה מיידית. לוקח שנתיים עד 4 שנים להגיע לרווחיות.
- ייקח קצת זמן לבנות את בסיס הלקוחות שלך ולצבור ניסיון והפניות, כל מה שנדרש כדי להיות רווחי.

חלק 2 מתוך 6: התחשבות בדרכך

1
שקול אם להיות מתכנן חתונות זו הבחירה הנכונה לקריירה. לאחר שלמדתם כמה מהעובדות הבסיסיות בענף החתונות והייתם מתכננים לחתונות, חשבו האם המשך מסלול הקריירה הזה מתאים לכם ולאורח חייכם.
- האם אתה מסוגל להתמודד עם הדרישות הפיזיות? האם אתה אוהב את סופי השבוע שלך בחינם? האם אתה יכול להיות זמין עבור לקוחותיך בכל עת, במקרים מסוימים גם כאשר אתה בחופשה?
2
חשוב האם להיות מתכנן חתונות מתאים לאישיות שלך. ניהול לקוחות וספקים הוא חלק משמעותי בתפקיד.
- האם אתה יכול להתמודד עם הדרישות הרגשיות? האם אתה מסוגל להתמודד בצורה חיובית עם כל מיני אנשים? האם אתה ביישן או מוחצן? יהיה עליך להיות מסוגל לתקשר באופן בונה עם כמעט כל אחד.
3

שקול אם היותך מתכנן חתונות מתאים לצרכים הכספיים שלך. טווח ההכנסות של מתכנני חתונות נע בין 11200 € לשנה ליותר מ 74600 € לשנה, תלוי במוניטין שלך, איך אתה מפרסם, היכן העסק שלך נמצא וסוגי השירותים שאתה מציע.
4

התחייב להחלטה. לאחר ששקללת את היתרונות והחסרונות של הנוף המתגמל והתובעני ביותר של להיות מתכנן חתונות, אתה יכול לקבל החלטה לגבי המשך מסלול הקריירה הזה.

גם אם אתה מתכנן חתונות בשירות מלא, עדיין יש כמה דברים שהלקוח צריך לעשות.

חלק 3 מתוך 6: בניית מערך המיומנויות שלך

1
שקול את החוויה שלך. כאשר אתה מתחיל לאט לאט להקים את העסק שלך, שקול את החוויות המקצועיות והאישיות שאתה יכול להחיל על מסלול הקריירה החדש שלך.
- האם יש לך ניסיון בתכנון אירועים? אולי אתה מצטיין בקיום מסיבות יום הולדת וארוחות ערב. זו חוויה שתוכלו ליישם בהיותכם מתכננים לחתונה.
- אם אין לך ניסיון אמיתי בתכנון אירועים, סביר להניח שתרצה לקבל קצת חינוך וניסיון בחגורתך לפני שתתחיל לתכנן חתונות במשרה מלאה.
2
לחנך את עצמך. אמנם אין צורך בהסמכה רשמית כדי להיות מתכנן חתונות, אך בעל ידע מעשי בעסק יכול לשפר את סיכויי ההצלחה שלך.
- ישנן אפשרויות רבות לחינוך כמתכנן חתונות. אתה יכול ללמוד קורסים מקוונים או שיעורים במכללה מקומית.
- ועידות חתונה ותערוכות עשויות להציע גם הכשרה כלשהי שיכולה לספק לך הסמכה.
3
קבל הסמכה כמתכנן חתונות. קבלת תעודה המראה שסיימת קורס בתכנון חתונות או שהצטרפת לעמותה של מתכנני חתונות מקצועיים תסייע בלגיטימציה לך ולעסק שלך בעיני לקוחות פוטנציאליים.
- גם האיגוד האירופי של מתכנני חתונות מוסמכים וגם איגוד יועצי הכלות מציעים אישורים.
4
קראו פרסומים מקצועיים ומסחריים. קריאת פרסומים בתעשיית החתונות כמו מגזין "כלות", כמו גם ספרים ומגזינים פופולריים כמו חתונות מרתה סטיוארט, יעניקו לכם עצות טובות למגמות החתונות, תכניות חתונה מוצלחות וכינוסי נימוס.
- מומלץ לקרוא גם פרסומים עסקיים. אלה יעזרו לך לחשוב על המבנה העסקי שלך וכיצד להצליח.
5
השתתף בכנסי חתונה ותערוכות. אירועים אלה יקדמו את הידע שלכם על מגמות החתונות כמו גם על מודלים עסקיים מצליחים.
- הם גם יתנו לך את ההזדמנות להתחבר עם מתכנני חתונה אחרים.
6
להשתתף בחתונות. התבוננות בחתונות של בני משפחה וחברים תתן לכם רעיונות לגבי מה - ומה לא - לעשות בתכנון חתונה מוצלחת.
- השתמש בהזדמנויות כאלה בכדי לרשת כלאחר יד עם לקוחות וספקים פוטנציאליים. רק אל תתנו לרשת להקטין את האירוע: אתם שם בעיקר כדי לחגוג את הזוג הנשוי הטרי.

קרא גם: איך להתלבש ככלה?

חלק 4 מתוך 6: בניית קורות החיים שלך

1
אסוף ניסיון כמתכנן חתונות. ניסיון מעשי בתכנון חתונות יעניק לך ידע מעשי שתוכל להשתמש בו לעסק שלך.
- סביר להניח שתקבלו הפניות מעמיתים והצעות גם ללקוחות.
2
מתמחה אצל מתכנן חתונות או משרד לתכנון אירועים. זה ישלים כל ידע פורמלי שיש לך ויעניק לך ניסיון מעשי בעבודה בשטח.
- הבוס שלך יכול גם לשמש כנקודת התייחסות עבורך עם לקוחות פוטנציאליים.
- התמחות לרוב אינה בתשלום. הניסיון שתצברו יהיה יקר יותר מתלוש משכורת.
- הבוס שלך יכול לסיים מנטור ארוך טווח כשאתה קם דרך המקצוע.
- זה יכול להיות שימושי להתחיל עבודה בחברה קטנה יותר בהתחלה. זה ייתן לך את ההזדמנות לעבוד בכל ההיבטים של תכנון החתונה ולהגדיל מאוד את הידע שלך.
3
תכננו אירועים לחברים ובני משפחה ללא עלות. זה ייתן לך את החוויה המעשית היקרה שאתה צריך - שלא לומר דבר על הסיכוי לחפש לקוחות בו זמנית. השתמש בחברים ובני משפחה אלה כהפניות.
- הקפידו לצלם כל אירוע שעליו אתם עובדים למען תיק העבודות שלכם ומאמצים שיווקיים עתידיים. השתמש בתמונות אלה באתר שלך או בעלונים.
4
רשת עם מתכנני חתונה אחרים ולקוחות וספקים פוטנציאליים. רשימת אנשים שתוכלו לשאול שאלות, להיעזר בהם בשירותים, או שמעוניינים להעסיק אתכם תביא את העסק שלכם לדרך להצלחה גם בחיתוליו.
- תוכלו לפגוש אנשים מתאימים כמעט בכל מקום, במיוחד בכנסים בתעשייה, בתערוכות לחתונות, בחנויות ספקים וכמובן בחתונות.
- לעולם אל תפסיק לתרגל מיומנויות בינאישיות בזמן שאתה מפתח את הרשת שלך.

לאחר שלמדתם כמה מהעובדות הבסיסיות בתעשיית החתונות והייתם מתכננים לחתונות, חשבו האם המשך מסלול הקריירה הזה מתאים לכם ולאורח חייכם.

חלק 5 מתוך 6: הקמת העסק שלך

1
הקים את העסק שלך. יהיה עליך להיות ישות משפטית כדי להכשיר את העסק שלך. גיבוש מבנה עסקי, פיתוח אסטרטגיה שיווקית והקמת מבנה חיוב יראה ללקוחות פוטנציאליים שאתה איש עסקים רציני.
- אם יש לך שאלות, התייעץ עם מינהל העסקים הקטנים האמריקני (SBA) שהוקם במטרה לעזור לחברות קטנות יותר.
2
אסוף את הרישיונות, האישורים והביטוח המתאימים. ה- SBA והרשויות המקומיות יכולים לעזור לך אם יש לך שאלות.
- חשוב גם להקים את העסק שלך באמצעות שירות מס הכנסה (IRS).
3

צור תוכניות עסקיות לטווח קצר וארוך. זהו שלב חשוב כשאתה מפתח את העסק שלך. הפוך את התכניות הללו לגמישות כדי להתאים לכל מצב (כגון מחלה או תביעה).
4
מצא מנטור עבורך ועבור העסק שלך. בעל מנטור מנוסה שמכיר את העניינים בענפי החתונה ותכנון החתונה יעזור לך להרחיב את העסק שלך.
- אדם זה יכול להציע עצות שלא יסולא בפז בתמחור, בהתמודדות עם לקוחות או ספקים קשים וכיצד להעסיק עובדים.

קבלת תעודה המראה כי סיימתם קורס בתכנון חתונות או שהצטרפתם לאגודה של מתכנני חתונה מקצועיים תסייע בלגיטימציה של העסק שלכם בעיני לקוחות פוטנציאליים.

חלק 6 מתוך 6: בניית העסק שלך

1
שקול את השירותים שלך. מתכנני חתונות מציעים לרוב שירותים מעבר לפיקוח על פרטי החתונות. אולי אתה רוצה לעזור בתכנון המקלחת של הכלה או בירח הדבש של הזוג הטרי.
- אם תחליט להציע שירותים נוספים, יהיה עליך לוודא שאתה מודע למגמות האחרונות בתחומים אלה. תוכל למצוא מידע מסוג זה באותם פרסומי סחר שהוזכרו לעיל.
2
הגדר מבנה מחירים. חשבו כמה אתם רוצים לגבות עבור השירותים שלכם. ידיעת מידע זה מראש תגרום לך להראות מקצועית יותר כאשר אתה נפגש עם לקוחות פוטנציאליים.
- שאלת מתכנני חתונה אחרים או בירור מה חברות אחרות גובות ייתן לך נקודת התייחסות.
- ודא שהמחירים שלך תואמים את החוויה שלך ואת המיקום שלך. חתונות בבאפלו לא עולות כל כך הרבה כמו בעיר ניו יורק.
3
הגדר מערכת חשבוניות ותשלומים. לאחר שתדע את מבנה המחירים שלך, תוכל לחשוב כיצד לחשב את הלקוחות שלך ואת סוגי התשלום שתקבל.
- שיהיה לך חשבון בנק נפרד לעסק שלך מזה שאתה משתמש למימון אישי.
- יש גם מסגרות אשראי נפרדות.
4

ודא שכל היבט בתמחור ובחיוב שלך שקוף ללקוחות וספקים. שמירה על פרקטיקות עסקיות הוגנות היא חיונית להצלחתך.
5
הכינו תיק עבודות שלכם המציג את הסגנון שלכם. זה יהיה אחד מכרטיסי הביקור הרבים שתוכלו להציג ללקוחות פוטנציאליים וממשיים. זה גם יעזור לספקים לענות טוב יותר על הצרכים שלך.
- קיום משהו המבדיל אותך מתכננים אחרים ימשוך לקוחות לעסק שלך.
- צלם תמונות של כל פעילויות שתכננו לחתונה ותעדכן אותן בעקביות.
- הציעו סגנונות שונים של חתונות למגוון הרחב של הטעמים והתקציבים שיהיו לאנשים.
6
הגדר אסטרטגיה שיווקית. פרסום מוצלח יעזור לכם למשוך לקוחות ולבנות את הרשת המקצועית שלכם.
- שימוש במדיה מודפסת - חוברות, אתר אינטרנט או מודעות בפרסומים - הוא דרך אחת לשווק את עצמך.
- הופעה בכנסים לחתונה היא דרך נוספת לשווק את השירותים שלך.
- להסתבך בפעילויות קהילתיות זה סוג של שיווק בחינם. תרומת שירות או תרומה לצדקה מעבירה מסר לציבור שאתה רוצה לשרת.
7
שקול אם אתה רוצה או צריך להעסיק צוות שיעזור לך. בשלבים הראשונים אתה יכול להיות האדם היחיד בסגל. פשוט לא תוכל להרשות לעצמך להעסיק מישהו.
- אם תחליט לשכור עזרה, תחפש מישהו מקצועי, מנוסה בחתונות ויכול לעזור לך להרחיב את העסק שלך.
8
המשך בבניית הרשתות שלך. הם יגדלו ככל שתאספו ניסיון. חשוב להמשיך ליצור קשרים חדשים. ההצלחה שלך תלויה בזה.
- שקול לשתף פעולה עם עסקים אחרים כדי להועיל זה לזה.
- השתמש בכמה ספקים שונים לשירות נתון. אם נקלעת לשעת חירום או שיש לך ניסיון רע עם חברה אחת, תוכל לפנות לאחרים.
9
המשך בחינוך שלך. חתונות זה עסק מאוד טרנדי. להיות מודע למגמות העכשוויות ולצבור ברציפות את כל סוגי הידע הרלוונטי חשוב להמשך הצלחתך.
- הדרכים הטובות ביותר להמשיך בחינוך זהות לזו שבהתחלתם לראשונה: לקרוא פרסומי סחר, להשתתף בחתונות ולרשת עם מתכנני חתונה אחרים.
10

תהנה! נקטת בצעדים להיות מתכנן חתונות. זכרו ליהנות מהסיכוי להיות חלק מהיום המיוחד של הזוג.

עצת מומחה

זכור את הטיפים הבאים אם אתה רוצה להיות מתכנן חתונות:

התמקדו במה שלזוג אכפת. קח קצת זמן להכיר את הזוג באמת כדי שתוכל ללמוד מה חשוב להם. כשאתה מתמקד בזה, זה באמת עוזר להם לא להילחץ, כי הם מרגישים שמטפלים בהם באמת.
תן לבני הזוג לדעת במה הם צריכים להתמודד. גם אם אתה מתכנן חתונות בשירות מלא, עדיין יש כמה דברים שהלקוח צריך לעשות. למשל, בני הזוג צריכים להיות אחראים על מפת הישיבה, מכיוון שהצוות שלך לא הולך לדעת אילו בני משפחה לא אוהבים זה את זה.
עדכן את בני הזוג לגבי מה שאתה עושה. אם יש לך משהו כמו תקציב, תכנון לוח שנה או רשימות ביקורת, שקול להציב אותם באינטרנט במקום שהלקוחות יכולים לגשת אליהם, כמו Google Drive. בדרך זו, אם הלקוח שלך תוהה על מה עבדת, ניתן לעדכן אותם בזמן אמת.