כיצד להפוך למתכנן אירועים מוסמך?

כיצד אוכל להיות מתכנן אירועים מוסמך אם אני נער צעיר?

ברחבי העולם שווי ענף האירועים המיוחדים מוערך בכ -370 מיליארד אירו, כאשר הרווחים ממשיכים לעלות. אנשי המקצוע המשתלמים והמתבקשים האלה מתכננים אירועים חברתיים עבור מלונות, תאגידים, פארקי שעשועים, קווי שיוט וארגונים ללא כוונת רווח. קבלת הסמכה כמתכננת אירועים דורשת יצירתיות ועבודה קשה. באמצעות יוזמה אישית ותכנון מראש תוכלו להפוך למתכנן אירועים מוסמך על ידי ביצוע השלבים הבאים. לאחר שיש לך ניסיון בחגורתך אתה רשאי להמשיך לתעודת CMP או מוסמך לפגישה מקצועית שעליו מפקח CIC (המועצה לתעשיית הכנסים). ייעוד זה מוכר ברחבי העולם ובעלי CMP נחשבים למובילים בענף. בעלי ניסיון של עשר שנים יכולים להגיש בקשה ל CMM אואישורי מנהל פגישות מוסמך.

חלק 1 מתוך 3: תכנון הקריירה שלך

1
החליטו לאיזה סוג מתכנן אירועים תרצו להפוך. חשוב האם אתה רוצה להיות ידוע כמתכנן אירועים כללי (אתה מוכן לעזור לאנשים לתכנן כל סוג של אירוע), או אם אתה מעדיף להתמחות בסוגים מסוימים של אירועים, כגון קבלות פנים, אירועי חברה ברמה גבוהה, אירועי ספורט וכן הלאה. הבחירה האחרונה מאפשרת לך לפתח מומחיות ספציפית בתחום אחד, ואילו הגישה הכללית תאפשר לך לבחור במגוון רחב יותר של אירועים.
- יש יתרונות וחסרונות בשתי הגישות שעליך לשקול - למשל, עבודה כללית פירושה שיהיו לך מגוון רחב של אירועים להזמנה אפשרית של השירותים שלך, אך לא בהכרח תוכל להבדיל את עצמך כמיוחד במינו; ואילו עבודת מומחים תאפשר לך להתפרסם בסוגים מסוימים של אירועים.
- סוגי האירועים כוללים חתונות, תצוגות אופנה, אירועי חסות תאגידית, אירועים דיפלומטיים, מסיבות ידוענים, כנסים, גיוס כספים, פתיחות וימים פתוחים, אירועי ספורט (למשל מכוניות מירוץ וסוסים, כדורגל, טניס וכו '), עסקים ומוצרים. השקות, אירוח טיולים, ימי הולדת, ימי נישואין וחגיגות של אנשים וחברות, הנצחות, אירועים בחסות הממשלה וכו '. כמו כן, צפוי שתוכלו לארגן כל סוג של פגישה.
- קבע אם אתה מוכן לנסוע ברחבי הארץ או שאתה עובר לעיר אחרת. סוגים מסוימים של תכנון אירועים נפוצים יותר במקומות מסוימים. לדוגמא, אם אתה גר בעיירת ספורט גדולה, ייתכן שתרצה להפוך למתכנן אירועי ספורט.
2

עבור לתערוכות וכנסים. אלה מפגשים בתעשייה המופעלים על ידי ארגונים לאומיים ובינלאומיים המציגים מידע על תכנון אפילו כקריירה. תערוכות וכנסים הם מקומות מצוינים לדבר עם אנשי מקצוע על היתרונות והחסרונות של הענף. זו דרך נהדרת להבין איזה סוג של תכנון אירועים יתאים לכם.
3
הבן את חובותיו של מתכנן אירועים. ודא שאתה יודע בדיוק מה מעורב בקו העבודה המיוחד הזה לפני שאתה משקיע בחינוך והכשרה. החובות כוללות איתור אתרים לאירועים, עבודה עם קייטרינג, בדרנים ומעצבים, יצירת רשימות משתתפים, תכנון הזמנות, פיקוח על דיוור, ניהול טכנולוגיה והכנת אורחים מיוחדים לאורחים במידת הצורך.
- מצופה ממך לעשות את כל המחקר ועבודת הרגליים עבור לקוחותיך. היכולת להשתמש בטכנולוגיה וברשת למטרה זו חיונית; בעוד שאתה יכול לשאול את הלקוח שלך לגבי חלק מהמידע, לעתים קרובות הלקוח לא יידע ואין לו זמן למלא אותך על מה בעצם חובתך בכל מקרה.
- אתה צפוי לעצב אירועי נושא מההתחלה ועד הסוף. לקוחות מסוימים יהיו יותר מעשיים בתחום זה מאחרים, אך ההיבט העיצובי עדיין נופל ממש בתוך חובותיך. שמור על אוסף רעיונות מתחילת הקריירה שלך בתכנון האירועים, כך שתמיד יהיו לך פתרונות להציע ולהשתמש בהם.
- חלק מתהליך תכנון האירועים הוא פיתוח ההצעה שלך לאירוע, עוד לפני שתזכה בחוזה. שים לב שזה זמן רב (דורש מחשבה, יצירת תוכן, צילומים, רעיונות לעיצוב וכו ') ואולי אפילו לא תזכה בתפקיד. מומלץ לפתח שכר טרחה עבור עבודה זו, או שאולי רעיונותיך "יושאלו" ללא שום הכנסה.
- תמיד יהיו יותר דברים שיש לטפל בהם ממה שרשימה אי פעם יכולה לתאר באופן מלא. היו מוכנים לכל דבר וכל דבר שייזרק עליכם, והיו מוכנים שתצטרכו לקשר כל הזמן עם אנשים, גם אם אתם חושבים שכבר מינתם דברים!
4
העריך את היכולות שלך. חשוב מאוד להיות כנים כשאתה מעריך את היכולות שלך כי זה תפקיד מאומץ ותובעני. יהיה עליך להיות שמח לקיים אינטראקציה ולרשת עם אנשים כל הזמן, אפילו בשעות מוזרות. שאל את עצמך את השאלות הבאות כדי לקבוע את התאמתך לתפקיד:
- האם אתה יצירתי, מאורגן היטב וממוקד מאוד בפרטים? להיות מאורגן חשוב עוד יותר מלהיות יצירתי מכיוון שאתה אחראי להתנהלות חלקה של הכל, בעוד שתמיד תוכל לקרוא לאנשים אחרים לקבלת הקלט היצירתי.
- האם אתה מסוגל לחשוב לרוחב ומחוץ לקופסה?
- האם אתה אוהב לעבוד כחלק מצוות? האם אתה גם סבלני ומסוגל להעביר בבירור את המצופה מכולם בצוות?
- האם יש לך כושר גופני לעבוד שעות ארוכות על הרגליים בסביבה מהירה? זו לא עבודה של 9 עד 5, אז תצטרך לעבוד בתקופות שאנשים אחרים יחשבו כ"שבת "כמו בסופי שבוע.
- האם אתה יכול להתמודד עם לחץ, במיוחד לחץ של שינויים ברגע האחרון ותיקונים מהירים כאשר הדברים משתבשים?
- האם נוח לך לעבוד עם טכנולוגיה (למשל, הגדרות שמע, שימוש ב- Powerpoint ובמחשב וכו ')? אם לא, איך אתה מתכוון להבריח את המיומנות הזו?
- האם יש לך יכולת עסקית טובה, כולל יכולת לנהל משא ומתן, לשכנע ולקבל ולתת משוב?
- והכי חשוב, האם טוב לך לעבוד עם אנשים מכל שכבות האוכלוסייה? כישורי אנשים מצוינים הם חיוניים במקצוע זה.

קבלת הסמכה כמתכננת אירועים דורשת יצירתיות ועבודה קשה.

חלק 2 מתוך 3: רכישת ניסיון והכשרה

1
קבל ניסיון מעשי רלוונטי. זה עוזר לך לשפר את כישורי האנשים שלך, חלק מכריע בתפקיד של מתכנן אירועים. זו גם תהיה הדרך הטובה ביותר לקבל החלטה האם זו עבודה שתאהב לעשות או לא. זה חכם לנסות לעבוד בתכנון אירועים לפחות כמה חודשים לפני שאתה שוקל הכשרה רשמית, גם אם אתה רק מחפש ניסיון בעבודה.
- עבוד כעוזר בבית מלון או אצל קייטרינג, או חפש הזדמנויות עבודה עם מתכנן מקצועי. הכירו איך זה לעבוד מאחורי הקלעים באירועים שמתישהו אתם מקווים לתכנן.
- התנדב לתכנן אירועי התרמה עם קבוצות קהילתיות.
2
המשך הכשרה רשמית. אומנם אין צורך בהכשרה כדי להפוך למתכנן אירועים, אך חובה אם ברצונך לקבל תעודה. זה גם רעיון טוב כי זה יבטיח שיהיה לך ידע טוב מלכתחילה ויכול להראות ללקוחות שלך אישורים, משוב, הפניות וכו '. ישנן מספר דרכים לקבל הכשרה פורמלית, החל מקבלת תואר ועד חניכה. מה שאתה עושה יהיה תלוי בכספים שיש לך ובזמינות אפשרויות ההדרכה באזור שלך. האפשרויות הבאות פתוחות בפניך: [[תמונה: להיות מתכנן אירועים מוסמך שלב 6 גרסה 2.jpg | מרכז]]
- מתלמד אצל מתכנן אירועים מקצועי. חניך בתפקיד צוות תמיכה עם מתכנן אירועים מקצועי ועובד בדרך בסולם החברה.
- השלמת השכלה פורמלית באמצעות מכללה, בית ספר מקצועי או תוכנית מקוונת. לימודי ניהול אירוח, יחסי ציבור או ניהול מלונות בבית ספר למסחר, מכללה או אוניברסיטה. השתתף בפגישות מידע כדי לברר פרטים נוספים על קורס שמעניין אותך.
- רודף מחקר מקוון. השלם תוכנית מיוחדת המיועדת רק למתכנני אירועים. מצא תוכניות אלה באתרים כגון Meeting Professionals International. (עקוב אחר קישורי ההשכלה לצפייה ברשימה של תוכניות מכללות ואוניברסיטאות שיכולות לעזור לך לקבל הסמכה.) ישנם גם סמינרים מקוונים שונים המאפשרים לך ללמוד באינטרנט.
3

בנה תיק עבודות. כלול ניסיון רלוונטי שתוכל להראות למעסיקים פוטנציאליים ולעמותות מקצועיות המציעות הסמכה. שמור תיעוד של כל האירועים שעזרת לתכנן, כגון תמונות והפניות מקצועיות של לקוחות וספקים המעידים על אמינותך ומומחיותך.

באמצעות יוזמה אישית ותכנון מראש תוכלו להפוך למתכנן אירועים מוסמך על ידי ביצוע השלבים הבאים.

חלק 3 מתוך 3: קבלת הסמכה ועבודה כמתכנן אירועים

1
השלם תוכנית הסמכה עם עמותה מכובדת לתכנון אירועים. צרו קשר עם ארגוני הסחר השונים הקשורים לתעשיית תכנון האירועים, כגון פגישת מקצוע מקצועית בינלאומית (MPI), האגודה הבינלאומית לאירועים מיוחדים (ISES), המועצה לתעשיית הכנסים (CIC) או האגודה למקצוענים לפגישות ממשלתיות לקבלת סיוע. לכל ארגון יהיו דרישות שונות להסמכה, אך רובן ידרשו שתהיה לך מספר מסוים של ניסיון, סיימת תוכנית הכשרה ועברת בחינות הסמכה.
- שימו לב להבדל בין "הסמכה" ל"אישור ". אמנם ניתן לקבל אישור בתכנון אירועים מהדרכה, אך לא ניתן לקבל הסמכה מבית ספר. ההבדל הוא זה: תעודה היא הנייר שמקבלים בית ספר בסיום תוכנית רלוונטית לתחום תכנון האירועים. הסמכה, לעומת זאת, היא ייעוד מקצועי הניתן על ידי ארגון סחר והיא תושג רק לאחר שיהיה לך רקורד מוכח של ניסיון מקצועי ועברת בהצלחה את מבחני הארגון.
- כל תוכנית משתנה ברמת הניסיון המקצועי הנדרש, לכן יהיה עליכם ליצור קשר עם הארגונים בנפרד בכדי לברר אם אתם עומדים בדרישות; אם לא, המשך לעבוד עד שתעמוד בדרישות, שכן ההסמכה בהחלט תשפר את המוניטין שלך בענף.
- האישורים המוכרים ביותר הם אלה המוצעים על ידי איש המקצוע המיוחד לאירועים מיוחדים (CSEP) המוצע על ידי ISES; איש המקצוע המוסמך לפגישות (CIC) ומתכנן הפגישות המוסמך (MPI).
- אם אתה מכוון להיות מאוד ספציפי בסוג תכנון האירועים שאתה עושה, קבל הסמכה על ידי ארגוני סחר ספציפיים, כגון איגוד יועצי הכלות והחתונות היפות ברחבי העולם אם אתה מתכנן להיות מתכנן חתונות בלבד. הארגונים הספציפיים עשויים להועיל יותר כאשר אתם מתאימים את שירותי תכנון האירועים שלכם בצורה צרה.
2

להיות חבר בארגון סחר רלוונטי. היתרון בשייכות לארגוני סחר הוא העובדה שתפגשו אנשי קשר רבים ותמצאו הזדמנויות עבודה באמצעות רשת ומשאבים העומדים לרשות החברים בלבד. אם אתה או שהיית סטודנט בקורס מוכר לתכנון אירועים, שאל על הנחות חברות אפשריות, מכיוון שחברות יכולה להיות יקרה כאשר אתה מתחיל לראשונה.
3
התחל לעבוד כמתכנן אירועים מוסמך. חשוב לקבל החלטה האם אתה מוכן לפתוח עסק או ייעוץ משלך או האם ברצונך להתחיל לעבוד על ידי מישהו אחר. במקרה האחרון, תוכלו ליהנות מהניסיון של מישהו אחר ולקוחות שהוזמנו, אך לא תקבלו שכר כל כך הרבה ויקח לכם יותר זמן לבסס את שמכם בעצמכם. מצד שני, התחלה מאפס יכולה להיות עבודה קשה ודורשת כספים, מומחיות עסקית והרבה נחישות; אם זו האפשרות המועדפת עליכם, קראו על פתיחת עסקים קטנים וסוגי האסטרטגיות לשימוש, כמו גם על המלכודות שיש להימנע מהם.
- שימו לב שחלק מהשווקים כבר רוויים במתכנני אירועים. עשה את המחקר שלך הרבה לפני שתקים עסק או ייעוץ משלך.
- אל תאבד את העובדה שאתה עדיין יכול להציע משהו טוב וייחודי יותר מהקהל הקיים אפילו בשוק רווי, אך מה שאתה מציע יצטרך להיות יוצא דופן, ותצטרך להיות נחוש ועקבי מאוד.

עצת מומחה

אם אתה רוצה להיות מתכנן אירועים, עליך:

היו מוכנים לעבוד קשה. אם אתה רוצה להיות מתכנן אירועים, נסה לעבוד כמתמחה זמן מה כדי לראות כיצד זה נעשה וכדי לוודא שאתה אוהב את זה. מה שאתה רואה בתמונות אירועים הוא רק כ -10% ממה שעושה מתכנן אירועים בפועל. יש הרבה עבודה קשה, ואתה לא יכול לפחד ללכלך את הידיים.
שמרו על היכולת להישאר רגועים. לפעמים כמתכנן אירועים תצטרך לעבוד עם אנשים שעשויים להיות מאוד אמוציונליים לגבי מה שקורה, במיוחד אם משהו משתבש. עם זאת, עליכם להישאר מקורקעים ולא להסתבך ברגשות הללו - פשוט להישאר מרוכזים בהפיכת האירוע לטוב ביותר.
בעלי כישורים ארגוניים מצוינים. להיות מתכנן אירועים לוקח הרבה ארגון ותשומת לב לפרטים. אל תאבד את התמונה הגדולה, אבל אתה גם צריך להיות טוב בניהול התמונה הקטנה. אפילו השינוי הקטן ביותר לפרט יכול להשפיע על האירוע כולו, אז הכינו הרבה רשימות, ובדקו פי ארבעה כל פרט.

טיפים

ניסיון בקייטרינג מאוד שימושי ומועבר מאוד לתכנון אירועים.
קבל עזרה בבחירת תוכנית לימוד רשמית בתכנון אירועים. התייעץ עם אנשי מקצוע פגישות בינלאומיים לפני ההרשמה לתוכנית רשמית כלשהי. הם יכולים לומר לך אם התוכנית מציעה את סוג ההשכלה וההכשרה שתצטרך כדי להיות מוסמכת.
זה יכול להיות מאוד מועיל להיות דו לשוני, כמו למשל ספרדית ואנגלית. אם אתם מתכננים אירועים דיפלומטיים, שפות רבות יותר הן יתרון גדול.
הלשכה לסטטיסטיקה לעבודה בארה"ב (BLS) הציעה שמתכננים בעלי תארים והסמכה יעשו טוב יותר מאלו ללא תעודות מקצועיות. ה- BLS מצא כי השכר השנתי החציוני עבור מתכנני האירועים והפגישות בשנת 2008 היה 33,000 €, כאשר אלה מקבלים שכר הגבוה ביותר באזורים עם ריכוזים גדולים של עסקים וממשל, כמו ניו יורק ומחוז קולומביה ומרילנד.

לאחר שתחליט על סוג האירועים שאתה רוצה לתכנן, המשך לתואר רשמי בתכנון אירועים או בניהול אירוח או נסה למצוא חניכה תחת מתכנן אירועים מקצועי.

אזהרות

היזהר מאוד עם אישורים מקוונים. חלקם עשויים להיות לא יותר מאשר "טחנת תעודות", המלמדת אותך מעט ומתגמלת אותך בתעודה שאין לה מעט או ללא מעמד בעולם תכנון האירועים. עשה את המחקר שלך מראש כדי לבדוק את האותנטיות והמוניטין של המחקר המקוון.
זו לא עבודה של 9 עד 5; אתה צריך להיות גמיש מאוד, וזמין לימי חול, סופי שבוע וסופי שבוע. זה יכול להיות קשה אם אתם מגדלים משפחה צעירה או שאינכם אוהבים לקום מאוחר.
למד מוקדם כיצד לקבל תוכניות גיבוי. קיום תוכניות B ו- C יחסוך ממך הרבה מבוכה ותסכול כאשר הדברים בהכרח לא הולכים על פי התוכנית. השתמש במיומנויות "לחשוב במקום" באופן קבוע.

דברים שתזדקק להם

הכשרה וכישורים מתאימים
כספי הקמה עסקית אם מנהלים עסק משלכם לתכנון אירועים

קרא גם: איך להיות נציג לאומי (אירופה)?

כיצד להפוך למתכנן אירועים מוסמך?

צעדים