איך לקבל החלטה מהירה?
אם אתה מפחד מההשלכות של קבלת החלטה שגויה, חשוב לעבוד על הפחד הזה.
בין אם אתם מחליטים מה לאכול לארוחת ערב או עובדים על פרויקט בעבודה, אתם עומדים בפני קבלת עשרות החלטות בכל יום. ביצוע בחירות אלה במהירות יכול לחסוך לכם הרבה זמן וחרדות! זה עוזר לקחת צעד אחורה ולחשוב כמה תהיה ההחלטה בעוד עשר שנים. כדאי גם להבין את הקריטריונים או היעדים העיקריים שאתה רוצה להשיג. כדי לקבל החלטות קשות במהירות, עדיף לכוון להחלטה נאותה ולא מיטבית או אידיאלית.
שיטה 1 מתוך 3: יצירת אסטרטגיה ברורה לקבלת החלטות
- 1זהה את קנה המידה של ההחלטה שאתה צריך לקבל. עליך להכניס את החלטתך לקטגוריית החלטות קטנה, אמצע טווח או גדולה. הבחנה בין החשיבות היחסית של ההחלטה בחייכם או בעסקכם תאפשר לכם להשקיע בה זמן מתאים ומאמץ. אם אתה מנסה לקבוע איזה שואב אבק לרכוש, למשל, עליך להשקיע פחות זמן ואנרגיה בהחלטה מאשר אם היית מחליט אם להתחתן עם מישהו.
- החלטה קטנה הייתה להחליט מה לאכול לארוחת ערב או איזה שמפו לרכוש.
- החלטה באמצע טווח תהיה להבין האם לעבוד עם מישהו על פרויקט חדש.
- החלטה גדולה תהיה ההחלטה אם להמשיך בקריירה חדשה.
- 2היפטר מהאופציות הרעות. כאשר אתה מסתכל על ההחלטה שלך, ייתכן שתבחין במספר אפשרויות שהמעי שלך אומר לך שיהיו רעים לחייך או לעסק שלך. חוצה את האפשרויות האלה מיד. עכשיו שיש לך אותם מחוץ לרשימה שלך, אתה יכול להתמקד בבחירה מבין האפשרויות הטובות יותר.
- 3שים ערך דולר על זמן קבלת ההחלטות שלך. פרקו כל שעה לעשרה משבצות של שש דקות. בהתבסס על כמה שאתה מרוויח לשעה, קבע את שווי הדולר של שש דקות מזמנך. אל תבזבז יותר זמן וכסף על החלטות שלא ישפיעו מאוד על העבודה שלך או על הכספים שלך. כדי לקבוע כמה זמן וכסף לבזבז על החלטה, אתה עשוי גם להועיל לשקול את הדברים הבאים:
- השפעת ההחלטה על אנשים אחרים.
- השפעת ההחלטה על מקום העבודה שלך.
- ההשפעות הכספיות של ההחלטה.
- רמת האחריות שלך להחלטה.
- התוצאות של החלטה גרועה.
- 4מצא מטרה אסטרטגית. יתכן שתועיל להפחית את מספר הקריטריונים הנוגעים להחלטתך. למרות שיש לך מספר קריטריונים למילוי ההחלטה, עליך לנסות לזקק את הקריטריונים המרכזיים למטרה אסטרטגית. המטרה האסטרטגית שלך צריכה למלא אחד או שניים מהקריטריונים החשובים ביותר.
עליך להכניס את החלטתך לקטגוריית החלטות קטנה, אמצע טווח או גדולה. - 5כוון לבחירה נאותה. למרות שזה יהיה פנטסטי אם הייתה בחירה שמגשימה את כל מה שחיפשנו, החיים ממעטים להציג בפנינו את המצב הזה. אז אתה יכול גם להבין מה אתה צריך על מנת לבחור בחירה נאותה. החלטה נאותה תהיה כזו שתעמוד בקריטריונים המינימליים שקבעת לעצמך, בניגוד לתנאים האידיאליים. לאחר שמצאת בחירה העומדת בקריטריונים המינימליים שלך, קבל את ההחלטה ותמשיך בחיים.
- אם אתם מחפשים מכונית חדשה, בררו את הקריטריונים החשובים ביותר שאתם צריכים לעמוד בהם בכדי למצוא מכונית שתעבוד על חייכם. לאחר שמצאתם מכונית העומדת בקריטריונים אלו (מחיר, צבע, דגם, שנה), בחרו והמשיכו בחיים.
- 6אל תחכה לבחירה המושלמת. אם אתה מוצא את עצמך ממתין לבחירה שעומדת במערכת התנאים האידיאלית שלך, אתה יכול בסופו של דבר לעשות מחקר או לשקול את ההחלטה במשך זמן רב מאוד. במקום לחכות לבחירה אידיאלית, בדקו אילו קריטריונים הם החשובים ביותר לקבלת החלטה נאותה.
שיטה 2 מתוך 3: ביצוע שינויים בחיי היומיום שלך
- 1בחר אפשרות ורוץ איתה. כל עוד ביטלת את האפשרויות הרעות, אתה צריך פשוט לבחור אחד הפתרונות ולרוץ איתו. מכיוון שלעולם אין מספיק זמן לשקול את ההשלכות העתידיות של כל החלטה קטנה, שעשויה להיות בלתי ניתנת להכרה, עליכם פשוט לבחור החלטה. בסופו של יום, עליכם פשוט לפעול.
- 2התכנס את הצוות שלך לביצוע "זבל מוחי". אם פרויקט העבודה שלך מתמודד עם הרבה סיבוכים, ייתכן שתרצה להביא את כל חברי הצוות שלך לחדר אחד כדי לפתור את הבעיה. על ידי השגת כל המומחיות הרלוונטית להחלטה בחדר אחד, תוכלו להפחית את העומס הקוגניטיבי ולהאיץ את קבלת ההחלטות בפרויקט שלכם.
- 3היפטר מתלות וסדרי עדיפויות מתחרים. אם קבלת החלטות בפרויקט שלך דורשת אנשים שעובדים בפרויקטים אחרים או שיש להם עדיפויות אחרות, עליך להיפטר מהתלות הללו על ידי כך שכולם עובדים על הפרויקט בבת אחת. על ידי עדיפות לפרויקט תוכל לקבל את החלטות המפתח המתקבלות ומבוצעות במהירות.
- 4הקציב תאריכי יעד בפגישות. עליכם תמיד לקבוע תאריכי יעד ברורים ומציאותיים בפגישות. לעיתים קרובות מדי נקבעים תאריכי פירעון מעורפלים עבור סעיפי פעולה חשובים והחלטות נלוות. במקום זאת, עליכם לקחת יוזמה לוודא שמופיעים תאריכי יעד לכל פריטי הפעולה החשובים שיוצאים מהפגישה שלכם.
לאחר שמצאת בחירה העומדת בקריטריונים המינימליים שלך, קבל את ההחלטה ותמשיך בחיים. - 5התגבר על הפחד שלך על ידי התבוננות בתוצאות של חוסר מעש. אם אתה מפחד מההשלכות של קבלת החלטה שגויה, חשוב לעבוד על הפחד הזה. כדי להתגבר על הפחד שלך, תוכל לשקול את ההשלכות לטווח הארוך של אי קבלת החלטה. לאחר שצברת פרספקטיבה על ההשלכות החמורות של חוסר מעש, עליך להמשיך ולקבל את ההחלטה.
שיטה 3 מתוך 3: שימוש באסטרטגיה שלך לבחירות חשובות
- 1השתמש בשיטת 10-10-10 כדי להשיג פרספקטיבה. תאר לעצמך איך תרגיש בעוד עשר דקות, עשרה חודשים ועשר שנים. בדרך זו תוכלו לקבל קצת פרספקטיבה כיצד ההחלטה החשובה יכולה להשפיע על עתידכם הקצר, הקרוב והארוך.
- 2בואו להתמודד עם הבעיה הבסיסית. למרות שאתה עלול להרגיש שיש לך מושג טוב על הבעיה שאתה מנסה לפתור עם ההחלטה שלך, זה באמת יכול להשתלם לתאר אותה לעומק יותר. אתה תרוויח מתיאור הבעיה או המצב הבסיסי לחבר. אתה יכול גם לרשום את זה ביומן שלך. בסופו של יום, הרבה יותר קל לקבל החלטה הפותרת הגדרה טובה בניגוד לבעיה המובנת היטב.
- לדוגמא, אם אתה מנסה להחליט אם להפסיק את עבודתך, נסה לרשום את הסיבות לכך שאתה רוצה להפסיק. אם הבעיה היא שאתה אוהב את הייעוד שלך, אך לא את הבוס שלך, הבנה זו של הבעיה יכולה לעזור ליידע את קבלת ההחלטות שלך. במקרה זה, ייתכן שתרצה למצוא עבודה המאפשרת לך לעשות את אותו הדבר אך עם בוס טוב יותר.
- 3הכירו פתרונות חלופיים. אם אתה מרגיש תקוע בין שתי אפשרויות ששניהם מרגישים לא מספיק מבחינת עמידה ביעדים שלך, ייתכן שתרצה ליצור רשימה של חלופות. תן לעצמך חמש דקות לסיעור מוחות רשימה של פתרונות חלופיים לבעיה שלך.
- 4תסתכל על ההשלכות של ההחלטה שלך. כדאי לך לשקול כיצד ייראו חייך או הקריירה שלך אם תבחר בדרך מסוימת. עברו על כל החלופות ששקלתם להחלטה החשובה שלכם וחשבו על ההשלכות העתידיות.
- למשל, תוכלו לחשוב כמה כסף תרוויחו או אילו הזדמנויות הבחירה יכולה לפתוח עבורכם.
- 5להבין מה אתה באמת רוצה מתוך ההחלטה. למרות שזה אולי נראה מובן מאליו, ייתכן שתרצה להבין את סדר העדיפויות שאתה רוצה לכבד בסופו של יום. אולי תרצה לכבד מטרה להרוויח יותר כסף או לחיות במקום מסוים, מה שיכול לעזור לך להגיע להחלטה.
- למשל, כסף, איזון בין חיים לעבודה, מיקום והכרה הם כמה דברים שאנשים בדרך כלל רוצים להשיג באמצעות מעברים בקריירה.
- אם אתה מנסה להחליט בין להישאר בתפקיד הנוכחי שלך או לחפש הזדמנות עבודה חדשה, שקול מה אתה רוצה להשיג בסופו של יום. לאחר שתקבע את מטרתך הבסיסית, כגון כסף או מיקום, תהיה טוב יותר לקבל החלטה.
במקום לחכות לבחירה אידיאלית, בדקו אילו קריטריונים הם החשובים ביותר לקבלת החלטה נאותה. - 6תסתכל על הפשרות. החלטות חשובות כרוכות לרוב בכמה פשרות, כמו בין להרוויח יותר כסף לגור במקום רצוי. אם אתה מרגיש שאתה משווה תפוחים ותפוזים, ייתכן שתרצה לבחון מחדש את היעדים שלך ואת סדרי העדיפויות הקשורים אליהם. לאחר שבחנתם את היעדים העיקריים ואת סדר העדיפויות שאתם רוצים לכבד, ייתכן שההחלטה תהיה קלה יותר.
- צפה תמיד לפשרות מסוימות בעת קבלת החלטה. גם אם הם לא צפויים לקרות, זה יכול לעזור להכין אותך לכל השלכות או אכזבות.
- 7רשמו את היתרונות והחסרונות. על פיסת נייר ריקה הכינו עמודה ל"יתרונות "ועמודה ל"חסרונות" לפי בחירה מסוימת. הקדש מספר דקות לרשום את כל ה"יתרונות "וה"חסרונות" האפשריים של החלטה מסוימת. עיין ברשימה שלך וראה איזו עמודה היא הארוכה ביותר. תהליך זה אמור לעזור לך להגיע להחלטה מתאימה.
- אם אין לך זמן להכין רשימה, תוכל לדמיין רשימת יתרונות וחסרונות.
- 8התייעץ עם אדם אחר לגבי החלטתך. שוחח עם חבר קרוב או עמית על ההחלטה. הסבר את המטרות והקריטריונים האסטרטגיים שלך לקבלת ההחלטה. בקשו את דעתם על מה עליכם לעשות. על ידי דיבור על ההחלטה והסברת המטרות הכלליות שלך, אתה אמור להיות מסוגל לקבל נקודות מבט ראויות בנושא.
- כישורי חשיבה ביקורתיים
- תרגול
קרא גם: כיצד להשתמש בניתוח גורם שורש?
שאלות ותשובות
- איך מקבלים החלטה גדולה במהירות?אתה כנראה לא צריך לקבל החלטה גדולה מהר מדי. הם לוקחים שקלול זהיר של הגורמים המעורבים. החלטות קטנות יותר יכולות להתקבל במהירות רבה יותר. אתה יכול להתאמן על הקטנים מאוד כמו הראשון איזה סרט לצפות הערב.
- כיצד אוכל לקבל את ההחלטה הנכונה?אין דבר כזה החלטה "נכונה". אתה פשוט עושה כמיטב יכולתך עם אילו עובדות עומדות לרשותך באותה עת. אל תשתמש בדיעבד - זה יבלגן אותך בכל פעם!
- כיצד אוכל לקבל החלטה קשה?החלטה קשה לוקחת אסטרטגיה כלשהי. אתה יכול להכין רשימת מקצוענים ורבים, לדבר עם אחרים מהימנים וגם לישון על זה. לתת לעצמך קצת פרספקטיבה ולהוריד את הלחץ יכול באמת לעזור.
- איך מזרזים את קבלת ההחלטות?הזכר לעצמך שהבחירה שלך לא חייבת להיות מושלמת. זה בסדר אם זה מספיק. אין שום ערבויות מראש, וזה בסדר.
- כיצד אוכל להחליט על שימוש באינטרנט באופן סופי? אני רוצה לעזוב כי זה מסיח את דעתי מהעבודה וסדרי העדיפויות, אבל יש לזה גם יתרונות.כמעט בלתי אפשרי לנטוש את האינטרנט לחלוטין. ייתכן שתרצה פשוט להגביל את השימוש שלך באינטרנט אם ברצונך למזער הסחות דעת.
תגובות (1)
- כשידעתי שיש הרבה אנשים שמשפרים את הבעיות שלהם בעזרת המדריך, החלטתי להשתמש בו גם כדי לשפר את שלי. כל כך שמח, תודה רבה לכל חברי המדריך.
