כיצד לתייג מעטפה?
כדי לתייג מעטפה בצורה נכונה, התחל על ידי כתיבת כתובת ההחזרה - שהיא הכתובת שלך - בפינה השמאלית העליונה. לאחר מכן, כתוב את שם הפרטי ושם המשפחה של האדם שאליו אתה שולח את המכתב במרכז המעטפה. אם אתה שולח את המכתב לעסק, אתה יכול לכתוב את שם העסק במקום זאת. לאחר מכן, דלג על מטה שורה והוסף את כתובת הרחוב של הנמען. לבסוף, דלג על שורה אחת נוספת והוסף את העיר, המדינה והמיקוד של הנמען! למידע נוסף על הוספת הדואר הנכון למעטפה שלך, המשך לקרוא!
כאשר אתה מתחיל לתייג את המעטפה שלך, אורך המעטפה 9,13 אמור לעבור משמאל לימין.
סימון מעטפה בצורה שגויה יאט את תהליך קבלת המכתב או הכרטיס למקבל המיועד. תווית שגויה יכולה אפילו לאסור על כך שהדואר שלך יגיע ליעדו. בצע את השלבים הבאים כדי ללמוד כיצד לתייג מעטפה ולהבטיח מסירה מהירה של הדואר היוצא שלך.
חלק 1 מתוך 3: כתיבת כתובת החזרה
- 1מקם את המעטפה. הניחו את המעטפה שלכם על משטח ישר. מקם את המעטפה כך שדש המעטפה פונה כלפי מטה, לכיוון פני השולחן, וקדמת המעטפה פונה כלפי מעלה, כלפיך.
- יש לכוון את המעטפה לדרכים ארוכות משמאל לימין, ולא מלמעלה למטה.
- לדוגמא, מעטפה עסקית סטנדרטית היא 4,13¨ x 9,13¨.
- כאשר אתה מתחיל לתייג את המעטפה שלך, אורך המעטפה 9,13 אמור לעבור משמאל לימין.
- הצד הקדמי והחלק של המעטפה הוא המקום בו תכתוב את כל המידע הדרוש כדי להעביר את המעטפה שלך לנמען.
- 2הדפיסו את הכותרת שלכם אדוני, הגברת, העלמה, הגברת, או התואר שהרווחתם בעבודתכם) ושם לכתובת ההחזרה כתובת החזרה נחוצה במקרה שהדואר אינו ניתן למסירה. אם הדואר לא יכול להגיע ליעדו המיועד, שירות הדואר ישלח אותו אליך בחזרה במקום המצוין בכתובת ההחזרה.
- כתובת החזרה נכתבת בפינה השמאלית העליונה של המעטפה ומכילה שלוש שורות טקסט.
- השורה הראשונה תהיה הכותרת והשם שלך. עליך לכתוב את שמך המלא החוקי.
- לדוגמא, אתה יכול לכתוב "מר ג'רמי ה 'דו", או " הגנרל הארי סמית ". בדרך זו, ספק הדואר שלך יוכל לזהות את שמך ולהעביר אותו לכתובת הדואר שלך לפי השם המצוין בכתובת השולח.
- 3הדפיסו את כתובת הרחוב שלכם. שורת הטקסט השנייה בפינה השמאלית העליונה תכלול את כתובת הרחוב שלך כפי שנמסרה לך על ידי סניף הדואר.
- זכור לכלול את מספר הדירה שלך, אם יש לך.
- אם אתה מקבל דואר בתיבת דואר, הדפס אותו בשורה השנייה.
בצע את השלבים הבאים כדי ללמוד כיצד לתייג מעטפה ולהבטיח מסירה מהירה של הדואר היוצא שלך. - 4הדפס את העיר, המדינה והמיקוד שלך בשורה השלישית.
- אם, מסיבה כלשהי, המידע על העיר והמדינה שלך תופס מקום רב (אתה מוצא את עצמך כותב הרחק באמצע המעטפה), מקובל לכתוב את המיקוד בשורה הרביעית.
חלק 2 מתוך 3: כתיבת כתובת הדואר
- 1הדפיסו את הכותרת ואת שם האדם אליו נשלח הדואר. כתובת הדואר מציינת את יעד מכתבך וכוללת גם שלוש שורות טקסט לפחות. השורה הראשונה תהיה הכותרת ושם האדם אליו יועבר מכתבך.
- כתוב את שם האדם ושמו במרכז המעטפה, קרי מר וגברת ג'ון דו, גברת ג'יין דו, הכומר סם הולי, הגנרל ג'ורג 'פאטון. מיס או גב 'משמשות לנשים לא נשואות. אם אינך מכיר תואר של אישה, אז השתמש בגב 'זה גס רוח ולא מכבד להשתמש בג'יין דו, ג'ון דו כי זה מראה על חוסר השכלה וכבוד לאחרים. לא עולה שום דבר להפגין כבוד לאדם שאליו אתה כותב. תכתוב שורות מתחת לכותרת ושם זה, לכן הקפד להתחיל מספיק גבוה באמצע המעטפה כדי להשאיר לעצמך מקום.
- 2קיצור השורה "תשומת לב", "attn: " נמצא באותיות גדולות. לדוגמא, אם אתה שולח את מכתבך לאדם בחברה, התחל את השורה הראשונה של כתובת הדואר עם שם החברה. לדוגמא, "Big Corporation X".
- כתוב את הכותרת ואת שם האדם שאליו אתה כותב מתחת לשם החברה עם "ATTN: מר ג'ון ה. דו, עורך דין". זה שונה עבור אנשים עם כותרת, למשל, מר ג'יימס ה 'האוורד, שר החוץ או מנהל.
- זה עוזר להבטיח שמכתבך יסתיים בידי האדם הנכון במקום ללכת לאיבוד בחדר הדואר של החברה. מקום: אל תפתח בחדר דואר על פני המעטפה, או בלעדי עבור: הבמאי ג'רמי א. אפלגייט.
- 3דע מתי ואיך להשתמש בקיצור "c / o". אתה יכול גם לשקול להשתמש בכינוי "c / o" (שמייצג "בטיפול") במקום "Attn:". השתמש באמנה זו כאשר אתה שולח מכתב לאדם או לעסק, אך יודע שהמכתב יטופל או יועבר על ידי מתווך.
- לדוגמא, אם אתם מגישים מועמדות לעבודה, תרצו להפנות את מכתבכם לראש ועדת הגיוס, אך הפרסומת עשויה לכלול את שם העוזר המינהלי המטפל בבקשות. במקרה זה, בשורה הראשונה של כתובת הדואר יצוין שם ראש ועדת הגיוס, ובשורה השנייה יופיע "c / o Mr. J. Doe (העוזר המינהלי)".
- אתה יכול גם להשתמש ב- "c / o" כאשר אתה מנסה לשלוח מכתב לאדם שאין לך את הכתובת שלו, אך כשיש לך כתובת של מישהו שאתה מאמין שיוכל להעביר את המכתב.
- לדוגמא, אם אין לך את כתובת הדואר הנוכחית של חברת ילדות, אך אתה יודע היכן אמה גרה, תוכל לשלוח את המכתב לאמה. השורה הראשונה תכלול את שם החבר, בשורה השנייה יופיע "שם האם", ואז תכלול את כתובת האם מתחתיה.
הצד הקדמי והחלק של המעטפה הוא המקום בו תכתוב את כל המידע הדרוש כדי להעביר את המעטפה שלך לנמען. - 4כתוב את כתובת הרחוב של הנמען. לאחר שמילאתם את שם מקבל המכתב, תדפיסו את כתובת הרחוב אליה יועבר המכתב.
- הדפיסו זאת מיד מתחת לשם. זו תהיה השורה השנייה או השלישית של כתובת הדואר, תלוי אם הייתה לך שורה שנייה עם "Attn:" או "c / o".
- הקפד לכלול את הכתובת המלאה, כולל כל מספרי הדירות או הסוויטות הרלוונטיים.
- כמו כן, הקפידו לכלול כיוונים כלשהם, כגון NW (עבור צפון מערב); בערים רבות בערים יש מספר רב של רחובות עם אותו שם, המובחנים רק בכיוונים אלה.
- 5כתוב את העיר, המדינה והמיקוד (או המיקוד) של הנמען. מידע זה הוא השורה האחרונה של הכתובת ומופיע ישירות מתחת לכתובת הרחוב.
- אם אתה שולח דואר בינלאומי, תצטרך לכלול גם את המדינה אליה מועבר מכתבך. זה לא צריך להיכלל אם אתה שולח דואר מקומי.
- 6היו מוכנים עם מידע נוסף לכתובות צבאיות. אם אתה שולח מכתב לכתובת צבאית, הקפד לכלול את כל המידע הרלוונטי.
- זה כולל את השם המלא של הנמען (כולל השם האמצעי או ההתחלה האמצעית), מספר ה- PSC, מספר היחידה או שם הספינה.
- במקום לכתוב את שם העיר, כלול במקום זאת APO (דואר אוויר / צבא), FPO (דואר צי), או DPO (סניף דואר דיפלומטי).
- יש להחליף את המדינה ב- AA, AE או AP.
- לבסוף, המיקוד צריך לכלול את ה- ZIP +4 המלא.
חלק 3 מתוך 3: טיפול בדואר
- 1קבע את דמי המשלוח הנכונים. דמי משלוח נדרשים למשלוח דואר דרך שירותי הדואר ברוב המדינות. אם אתה משתמש במעטפה עסקית רגילה, סביר להניח שתזדקק לחותמת אחת בלבד כדי לשלוח את המכתב שלך.
- נכון לעכשיו, הבולים הם 0,40 € כל אחד. חותמת אחת מספיקה לאות שאינה עולה על משקל גרם אחד.
- אם מכתבך שוקל יותר מגרם אחד, תצטרך להדביק חותמת נוספת, או יותר טוב, עליך לקחת אותו לסניף דואר מקומי כדי להישקל. לאחר מכן תוכל לשלם את דמי המשלוח המדויקים הדרושים.
- תוכל גם לחשב את דמי המשלוח הנדרשים שלך על ידי כניסה לאתר שירות הדואר האירופי.
מקם את המעטפה כך שדש המעטפה פונה כלפי מטה, לכיוון פני השולחן, וקדמת המעטפה פונה כלפי מעלה, כלפיך. - 2היו מודעים לשיעורי דמי משלוח שונים. שיעורי הדמיון אכן משתנים בתדירות גבוהה למדי. אם לא שלחת מכתב זמן מה, ייתכן שהבולים הישנים שהצבת בגב מגירת השולחן שלך אינם מספיקים.
- דרך טובה להתמודד עם עליות הפתעה בעלות הבול היא לרכוש בולים לנצח. מדובר בבולים שאינם דתיים אשר לאחר הרכישה ניתן להשתמש בהם כדי לשלוח מכתבים מהשורה הראשונה לנצח - ללא קשר לעליית מחירים שלאחר מכן.
- נכון לעכשיו, מחיר חותמת דואר ממדרגה ראשונה במחיר של 0,40 אירו
- נכון לעכשיו, חותמת דואר בינלאומית ממדרגה ראשונה ו / או חותמת גלויה מתומחרת ב 0,90 €
- אם אתה שולח הרבה מכתבים (וכדאי לשקול לעשות זאת כתיבת מכתבים היא אמנות אבודה!), אתה בהחלט צריך להצטייד בבולים לנצח.
- 3הנח חותמת על המעטפה שלך. החותמת מופיעה בפינה הימנית העליונה של המעטפה.
- וודא שלא תטביע את חותמתך על חלק כלשהו מכתובת הדואר (כתובת הדואר צריכה להיות מרוכזת מתחת למעטפה, כך שזו לא אמורה להיות בעיה).
- וודא גם שאתה לא כותב מעל החותמת.
- כמובן, אם אין לך בולים, או שאין להם את הדמים הנכונים, לקחת שלך מעטפה הממוענת אל סניף הדואר הקרוב והם יטפלו אותו משם.
- בדוק שוב כי כללת את כל המידע הדרוש והנכון. אתה מוכן לדואר!
- כתוב על המעטפה שלך עם עט או סמן קבוע. אם אינך משתמש בעט קבוע, כתובת הדואר או כתובת ההחזרה עלולים להיטשטש או להימחק, ולגרום למעטפה שלא ניתן להעביר.
- כשאתה פונה למעטפה שלך, הדפס תמיד בכתב יד קריא. אל תשתמש בקורסיבי.
- כשאתה פונה למעטפה שלך, אתה לא צריך לכלול פסיקים או נקודות.
- מעטפה
- עט או סמן קבוע
- חותמת
קרא גם: כיצד לשנות קטע כתיבה?
שאלות ותשובות
- מה אם אני לא יודע את שם הנמען?אתה יכול להשתמש ב"מי זה עשוי לחשוש. "
- היכן אני מניח מדבקות על מעטפה שאליו אני שולח בדואר?זה תלוי במדבקה. אם המדבקה היא חותמת פוסט, היא תופיע בפינה הימנית העליונה. אם המדבקה מכילה את הכתובת שלך (תווית החזרה), היא תופיע בפינה השמאלית העליונה. אם המדבקה היא חותם, או סתם מדבקה של ילד, תוכלו להניח אותה על גב המעטפה, ממש מעל מרכז הדש.
- האם עלי להשתמש בעט או בעיפרון?למרות שזה לא נדרש בהחלט, מומלץ להשתמש בעט או בסמן קבוע. ניתן להשתמש בעפרון, אך אינו מומלץ מכיוון שהוא עלול להימחק, ולכן מפריע למסירה נכונה של החבילה. כשכותבים בעזרת סמן או עט לבד, הכינו את המעטפה לפני הכנסת האות כדי שהדיו לא ידמם על האות.
- האם מיקוד זהה למיקוד?כן. המונח "מיקוד" משמש בעיקר באירופה, ואילו המונח "מיקוד" משמש בדרך כלל במדינות אחרות.
- היכן אני שם את מספר ת.ד על מעטפה?אתה מציב אותו באותו מקום כמו כתובת הרחוב. לדוגמא: ג'יין דו תיבת 873 אטלנטה, GA 10101
- האם כאשר אני פונה למעטפה, האם אני משתמש בריווח יחיד או כפול?עליך להשתמש רק בריווח יחיד.
- האם זה בסדר להשאיר פתק אישי כמו הצעת מחיר על מעטפה לפני הדיוור?כן, רצוי על גב המעטפה.
- מה עלי לעשות אם אני שם את הכתובת הלא נכונה על המעטפה?אם כבר שלחתם את המעטפה בדואר, אין מה שתוכלו לעשות; המכתב יגיע לאדם הלא נכון. אני מקווה שהאדם יציין את כתובת החזרה שלך וישלח אליך את המכתב בחזרה. אם עדיין לא שלחתם את המכתב בדואר: הוציאו את המכתב מהמעטפה, הכניסו אותו למכתב חדש, וכתבו את הכתובת הנכונה על המעטפה החדשה.
- מתי אני מקף שם?זה תלוי מה השם. אם ישנם שני שמות משפחה ושניהם נפוצים, נסה את [name1] - [name2]. בכל מקרה אחר אינך צריך למקף שם. שמות פרטיים כמעט אף פעם לא מקפים.
- מדוע עלי להחתים את המעטפה שלי?דיוור מכתב הוא שירות כמו כל אחר. אי חותמת מעטפה תביא להחזרתה לשולח.
תגובות (19)
- בכנות, איש מעולם לא לימד אותי איך לשלוח מעטפה לפני כן, אז זה היה ממש מועיל. אני בטוח אחזור לאתר זה אם אי פעם אצטרך עזרה נוספת בנושא!:)
- אני יודע לפנות למכתב בסיסי, אבל היו לי כמה ספקות כיצד לפנות אותו לחברה ולאדם ספציפי לחברה ומאמר זה ענה על כל שאלותיי. אפילו למדתי כמה דברים שלא ידעתי. זה היה מאוד שימושי, פשוט ומפורט מאוד.
- זה עזר לי לכתוב לאחותי מכתב ליום ההולדת שלה.
- עבר כל כך הרבה זמן מאז שכתבתי מכתב ששכחתי לאן הכתובת חוזרת. לצחוק בקול רם
- אני צריך לשלוח לאבא שלי מכתב. לא ידעתי איך, אבל זה עזר.
- הייתי דונג הערכה מסכמת והתבקשתי לכתוב מכתב. בגלל אימיילים ו- What-sup, בחיים לא כתבתי מכתב. עם זאת, הייתי זקוק להפניה של הרווארד ולא מצאתי את התאריך והמחבר.
- זה עזר מאוד. במיוחד לדואר ראשון.
- הוראות טובות מאוד, במיוחד בשבילי כדיסלקט.
- אהבתי איך זה היה צעד אחר צעד והתמונות היו מאוד ברורות.
- ברור וענייני עם איורים טובים. לא זכרתי באיזה צד החותמת נמשכה. אני לא משתמש בדואר חילזון הרבה!
- לא ידעתי את המקום הנכון לתוויות על מעטפה.
- זה היה מאוד מועיל! לא היה לי מושג איך להתחיל וסיימתי בפחות מעשר דקות!
- כן, הייתי צריך לערוך מצגת על כישורי חיים. זה עזר לי מאוד.
- הייתי צריך לכתוב ולשלוח מכתב לבן דוד שלי ולא עשיתי עכשיו איך לעשות את זה.
- היה לי ריק מוחי ופתאום לא זכרתי איפה לשים את החותמת! הקלדתי את הבעיה שלי בגוגל וידעתי שלמדריך הזה יש טיפים טובים, לחצתי על הקישור. זה הביא אותי לכאן, ועכשיו בכל פעם שאזדקק לעזרה בדואר מכתב אני בהחלט אבוא לכאן!
- זה עזר לי ללמוד את השלבים להגדרת מעטפה בצורה נכונה. מצאתי שזה מאוד מועיל.
- אתר זה עוזר לי לכל דבר ועניין. אני משתמש בזה כל הזמן לבעיות שלי.
- שכחתי איך לעשות את זה וזה הסביר את זה בצורה מושלמת! תודה!
- חדש במדינה הזו אז זה היה מאוד שימושי.
