כיצד להגיש קטלוגים מספקים פוטנציאליים ביעילות?

בטל כל קטלוגים שאינך זקוק להם.

• זרוק את העותקים הישנים של כל הכפילויות.
• זרוק כל מה שלא רלוונטי לעסק שלך. אם אתה יודע שהעסק שלך קונה את מוצרי האלקטרוניקה והמחשבים המלאים שלהם, אולי לעולם לא תצטרך להזמין נגד אחד. אם אין לך רצפת מפעל לתחזוקה, אינך זקוק לאיטום רצפה עבורה.
• מחק כל ספרות מכירה שיש לה יותר ברק מתוכן. אתה לא יכול להזמין שום דבר מאותה חוברת מבריקה שאומרת איזו חברה נהדרת הם, אז אל תשמור עליה.

עבוד עם מחלקת הרכש וכל מי שמציין חומר לרכישה (הנדסה, ניהול וכו ') להקמת רשימת ספקים מאושרת. אלה חברות או ספקים שהם מרכזיים בעסק שלך. אם כבר יש לך מסד נתונים לרכישה או אפילו ערימה של דרישות רכש ישנות, הסתכל דרכו לאחור. ספקים שהמשרד שלך משתמש בהם לעיתים רחוקות או אף פעם ולא כל ספקים שגרמו לקשיים (איחור במסירה, עמלות מופרזות) צריכים להיכנס לרשימה רק אם הם מספקים משהו שאתה צריך אבל לא יכולים להגיע למקום אחר.

• כשאתה מזמין שוב מכל ספק, הקפד להוסיף פרטי קשר למסד הנתונים שלך.
• השתמש ברשימת הספקים המאושרת שלך כדי לסלק את האוסף עוד יותר. אם אתה חושב שאתה צריך לשמור קטלוג, שאל אם החברה ששלחה אותו שייכת לרשימה.

תאריך את הקטלוגים שאתה מתכנן לשמור ורשום עליהם (אולי בתוך הכריכה הקדמית) אם אתה משתמש בהם.

נקו את האוסף מעת לעת, הסירו כל דבר שלא נעשה בו שימוש זמן רב וכל דבר שאינו מעודכן עד כדי שגוי.

הקדישו מקום למנוחה. הוצא כוננית או ארון תיוק.

לגבש. זה עשוי להיות מועיל לכל אדם לקבל עותק של קטלוגים המשמשים בתדירות גבוהה מאוד. לכל השאר האם המחלקה כולה יכולה לחלוק מדף בסגנון ספרייה?

• קטלוגים יכולים להיות כבדים, אז הקפד לבחור מדף חסון.

בחר ערכת תיוק והלך לפשטות. באופן אלפביתי לפי יצרן או ספק היא כנראה בחירה לא רעה, מכיוון שיש רק דרך אחת לסדר אותם. עבור אוסף גדול יותר, ייתכן שתרצה לחלק קטלוגים לקטגוריות רחבות (למשל ציוד משרדי לעומת חלקים למוצרים שלך). תייגו את המדפים מהן הקטגוריות הללו, כך שאתם ועמיתים לעבודה שלכם לא תצטרכו לנחש היכן להחזיר אותם.

סדר את הספרייה מדי פעם, במיוחד אם כמה אנשים משתמשים בה.