איך להתמודד עם שינוי במקום העבודה?
על ידי למידה להיות יותר פתוחים לשינויים, תוכלו להיות מצוידים יותר להתמודד עם סוגים שונים של שינויים בעבודה.
אמנם שינויים בעבודה הם בלתי נמנעים ויכולים להביא להזדמנויות חדשות, אך הם עדיין יכולים להיות מוחצים ולחוצים למדי. על ידי למידה להיות יותר פתוחים לשינויים, תוכלו להיות מצוידים יותר להתמודד עם סוגים שונים של שינויים בעבודה. לאחר מכן, תוכל להגיב בצורה חיובית על ידי עזרה לעצמך ולאחרים למצות את המיטב מהאפשרויות החדשות ולצמוח באופן אישי ומקצועי.
שיטה 1 מתוך 3: להיות פתוח לשינוי
- 1הערך את התוצאות האפשריות לתרחישים כדי שתהיה מוכן. כאשר החלטה, אירוע או פרויקט חשוב עולים בעבודה, נסה להעריך מה יכולות להיות כל התוצאות האפשריות ולא רק הסבירות או הרצויות ביותר. אמנם ייתכן שלא תחזית את התוצאה בפועל כל הזמן, אך במקרים רבים תעמוד להכין את עצמך לסוג השינוי שבסופו של דבר יקרה, אשר יקל עליך בהתמודדות.
- לדוגמה, אם החברה שלך מנהלת שיחות עם חברה אחרת לצורך רכישה או מיזוג, אתה עשוי לחשוב שהעסקה לא תצא לפועל. עם זאת, ייתכן שתוכל להעריך שהעסקה עשויה לעבור, או שהחברה שלך עלולה להתפצל כתוצאה מכך. על ידי זיהוי אפשרויות אחרות לשינוי, תוכלו להכין את עצמכם אם אחד התרחישים יקרה בסופו של דבר.
- לדוגמא, אם אתה חושב שייתכן שהחברה שלך נקנתה על ידי חברה אחרת, נסה לעשות קצת מחקר על החברות שאתה עשוי בסופו של דבר לעבוד בהן ובדוק את העובדים שעובדים בתפקידים דומים. זה יעזור לך להתכונן על ידי מתן מושג עם מי אתה עשוי לעבוד ואיך תרבות החברה החדשה.
- 2שקול את ההזדמנויות שיכולות לבוא עם שינוי. כשמשהו משתנה פתאום בעבודה, סביר להניח שתרגיש עצבני ומוצף לגבי חוסר הוודאות הכרוך בשינוי. במקום להתמקד במה שאתה לא יודע או מה יכול להשתבש, נסה להתמקד באילו הזדמנויות עשויות לבוא עם השינוי.
- שינוי יכול לעתים קרובות לתת לך יותר חופש להחליט מה יבוא בהמשך. למרות שזה יכול להיות מפחיד, זה יכול גם לתת לך את ההזדמנות להעריך מה אפשרי ומה אתה רוצה לעשות.
- 3למד מיומנויות חדשות שעשויות לעזור לך להתמודד עם שינויים בעבודה. במידת האפשר, נסה לחזות אילו שינויים עשויים לבוא ולקחת יוזמה ללמוד את כל הכישורים הרלוונטיים שעשויים להקל על המעבר שלך במהלך השינויים. אמנם לא תמיד תוכל להתכונן, אך סביר להניח שתוכל לצפות את מה שתצטרך לדעת בהתבסס על שינויים המתרחשים במחלקות אחרות או בחברות אחרות.
- לדוגמה, אם המשרד שלך משתמש במערכת תוכנה מיושנת מזה זמן מה, קח יוזמה לערוך כמה מדריכים מקוונים על כמה מאפשרויות התוכנה החדשות המופיעות בשוק. ואז, אם החברה שלך תשנה את המערכת לאחד מסוגי התוכנה החדשים האלה, תוכל להתמודד בקלות עם השינוי מכיוון שכבר תדע קצת איך זה עובד.
למד מיומנויות חדשות שעשויות לעזור לך להתמודד עם שינויים בעבודה. - 4קבל שאתה הולך לעשות טעויות כאשר יחול שינוי. אמנם מובן שאולי תשאף לשלמות בעבודה, אך פעולה זו עלולה לגרום לך לפחד יותר לעשות טעויות. אם אתה מקבל שאתה בהכרח הולך לעשות טעויות, יהיה הרבה יותר קל להתמודד עם שינויים אם אתה מוכן לנסות דרכים חדשות לעשות דברים מבלי לחשוש להיכשל.
- אחת הסיבות ששינוי בעבודה יכול להיות כל כך מלחיץ היא שאולי אתה לא מרגיש בטוח ביכולת שלך לשגשג בתנאים החדשים. אם אתה מקבל שלא תמיד תוכל להשיג הכל בסדר בפעם הראשונה, סביר להניח שתרגיש יותר בנוח ואפילו נרגש לנסות דברים חדשים.
שיטה 2 מתוך 3: התמודדות עם שינויים שונים
- 1פעל בצורה מקצועית למהדרין כשאתה מקבל בוס חדש. בעוד שקבלת בוס חדש יכולה להציג הזדמנויות חדשות לצמיחה, זה יכול להיות מורט עצבים למדי. כדי להקל על המעבר הזה, נסה לשים את הרגל הטובה ביותר שלך על ידי פעולה מקצועית למהדרין בשבועות ובחודשים שלאחר שינוי זה. למרות שהגעת להבנות עם הבוס הישן שלך והייתה לך גמישות רבה יותר, סביר להניח שהבוס החדש שלך לא יהיה מודע למערכת היחסים הזו. לכן חשוב שתבסס את אמינותך על ידי כך שתראה להם שאתה אמין ומוסמך.
- לדוגמא, כאשר אתה מתקשר עם הבוס החדש שלך, הימנע משימוש בשפה נינוחה מדי. זה יראה להם שאתה לוקח את העבודה שלך ברצינות ויעזור לך להרוויח את הכבוד שלהם מהר יותר.
- בנוסף, נסה להתאמץ להגיע לעבודה מוקדם יותר מהבוס ושותפיך החדשים.
- 2הקשב ושאל שאלות שיעזרו לך להתמודד עם אחריות חדשה. אם לאחרונה קיבלת קידום או שהבוס שלך האציל יותר עבודות בדרך שלך, אתה עלול להרגיש נרגש ומוצף. אחריות חדשה בעבודה עשויה לרוב לדרוש מיומנויות וידע חדשים שעדיין אין לכם. במקום להניח שאתה כבר יודע איך צריך לעשות הכל, הקדש זמן להקשיב לעמיתייך לעבודה ושאל שאלות בכל פעם שאתה נתקל במשהו חדש.
- למרות שחשוב להראות שאתה בטוח ומסוגל להתמודד עם האחריות החדשה שלך, חשוב עוד יותר שתבין כיצד לעשות זאת היטב. אם תקדיש את הזמן להקשיב ולשאול שאלות, סביר להניח שיהיה לך הרבה יותר קל להתמודד ואפילו להצטיין בתפקיד החדש שלך.
- לוקח זמן להבין את תפקידך החדש יעזור לך לנווט באחריות חדשה ויעזור לך להעריך כיצד ומתי לטעון את עצמך.
- 3שוחח בכנות עם עמיתים חדשים לעבודה כדי להבין כיצד לעבוד יחד. קבלת עמיתים לעבודה חדשה יכולה להיות לחוצה למדי, במיוחד אם הייתה לך מערכת שיתופית שעובדת עם עמיתיך לשעבר. כדי לעזור לך להתמודד עם שינויים אלה וללמוד לעבוד באופן פרודוקטיבי עם אנשים חדשים, נסה לתזמן זמנים קבועים שבהם אתה יכול להיפגש ולדבר בגילוי לב על מה מתאים לכולם ומה מתגלה כקשה.
- אמנם זה עלול לקחת קצת זמן, אבל להיות כנים לגבי מה שהכי מתאים לך ולהאזין לחששות שלהם יעזור לך ללמוד לעבוד בשיתוף פעולה וביעילות רבה יותר לאורך זמן.
- לדוגמה, אם יש לך חבר לעבודה חדש שמגיע כל הזמן לשולחן שלך כדי לדבר על דברים או לשאול שאלות, אל תיתן לתסכול שלך להתבשל. במקום זאת, הסבירו להם בנימוס שאתה באמת צריך לעבוד ללא הפרעות, אלא שאתה שמח לענות על שאלות בדוא"ל. אם אז יסבירו שהם לומדים טוב יותר על ידי תקשורת אישית, תוכלו להתפשר על ידי קביעת פגישה קצרה בכל אחר הצהריים.
כשמשהו משתנה פתאום בעבודה, סביר להניח שתרגיש עצבני ומוצף לגבי חוסר הוודאות הכרוך בשינוי.
שיטה 3 מתוך 3: תגובה חיובית לשינויים
- 1תקשר עם אחרים כדי שתוכל להתמודד עם שינוי ביחד. שינויים במקום העבודה יכולים להרגיש מכריעים, במיוחד אם אתה צריך להתמודד עם זה לבד. על ידי בניית מערכות יחסים שיתופיות עם עמיתייך ותקשורת עקבית, סביר להניח שתרגיש בנוח יותר להישען עליהם כדי לעזור לך להתמודד כאשר חלים שינויים. אתה ועמיתיך לעבודה יוכלו להשתמש בניסיון ובידע שלך הקולקטיביים כדי להתמודד ולהתאים את עצמך לשינויים ביתר קלות ופרודוקטיביות מכפי שסביר להניח שתצליח לבד.
- הכרה במגבלותיך שלך תאפשר לך גם לסמוך על כישוריו וידעו של אחר כאשר אתה זקוק לכך.
- 2האזן לרעיונותיו ולחששותיו של עמיתך. אם אתה יודע ששינוי כלשהו יבוא, נסה להקדיש זמן לשיחה עם עמיתיך לעבודה או עם העובדים כדי להעריך מה הם מרגישים לגבי השינוי הקרוב. יתכן שתגלה שיש להם כמה רעיונות נהדרים שיעזרו לך בסופו של דבר להתמודד עם השינוי, או אולי תוכל להקל על כמה מהחרדות שלהם ולעזור להם להיות פתוחים יותר לשינוי.
- 3חפש הזדמנויות לעזור לעצמך ולאחרים במעבר. אמנם שינוי יכול להיות מפחיד, אך הוא יכול גם להציג בפניך הזדמנויות חדשות לצמיחה אישית ומקצועית. במקום להתעכב על הלחץ הכרוך בשינוי, נסה לקחת יוזמה להעריך וללמוד כיצד להפוך את השינוי לחוויה חיובית עבורך ועבור עמיתיך לעבודה.
- לדוגמא, אם החברה שלך הביאה בוס חדש שיוביל את הצוות שלך שיש לו רעיונות שונים בתכלית מאשר הבוס האחרון שלך, אתה ועמיתייך עשויים להרגיש קצת מיואשים ומוצפים. כדי לעזור לך ולאחרים להתמודד עם שינוי זה, נסה לתזמן זמן לדבר עם הבוס החדש שלך אחד על אחד, כך שתוכל לנהל שיחה גלויה לגבי ציפיותיהם.
- 4התמקדו בפתרון בעיות ולא ברגשותיכם. למרות שחשוב להכיר ולעבד את רגשותיך, ייתכן שלא יעזור לך להיות המוקד היחיד שלך לנוכח שינויים מקצועיים. במקום זאת, נסה להתמקד יותר במה שאתה יכול לעשות כדי לפתור את הבעיות הקשורות לשינוי בזמן שאתה בעבודה. התמקדות במה שאתה יכול לעשות תהיה ככל הנראה פרודוקטיבית יותר ותעזור לך להתמודד טוב יותר מאשר להתמקד בפחד שלך או בחרדה שלך לעשות משהו לא בסדר.
- לדוגמא, אם הבוס שלך מחליט לשנות את תפקידך ומציב אותך בצוות חדש עם פרויקטים חדשים שאינך יודע עליהם מעט, נסה להתמקד במה שאתה יכול לעשות כדי ללמוד עוד על המשימות החדשות הללו. בקשת ייעוץ מהצוות החדש שלך תעזור לך ככל הנראה להתמודד טוב יותר מאשר להתמקד עד כמה ההחלטה להעביר אותך הייתה לא הוגנת.
על ידי בניית מערכות יחסים שיתופיות עם עמיתייך ותקשורת עקבית, סביר להניח שתרגיש בנוח יותר להישען עליהם כדי לעזור לך להתמודד כאשר מתרחשים שינויים. - 5נסו למצוא הומור בתוך מתח השינוי. אמנם זה לא תמיד אפשרי, אבל לפעמים מציאת הומור יכולה לתת לך נקודת מבט חדשה על שינוי. אם אתה מרגיש קצת יותר קליל ופחות לחוץ, סביר להניח שתוכל להגיב בצורה רציונאלית ולהעריך טוב יותר מה אתה צריך לעשות כדי להתמודד.
- מציאת הומור יכולה גם לעזור לסובבים להתמודד עם השינוי ולהזכיר לכם כי כעמיתים, כולכם ביחד ועליכם לנסות ליהנות מהתהליך.
- 6הערך היכן השינוי הזה משתלב בתמונה הגדולה יותר. כששינויים קורים פתאום בעבודה, זה יכול להרגיש כל כך מכריע, עד שאינך מסוגל להעריך במדויק את חשיבותו בחייך. כשזה קורה, נסה להזכיר לעצמך את המטרות הגדולות שלך בעבודה, כמו גם את מה שהכי חשוב לך מחוץ לעבודה. הלחץ שלך לגבי שינוי הוא בהחלט תקף, אך הוא עשוי להיראות קטן יותר וניתן לניהול יותר לאחר שתשים אותו בפרספקטיבה ותעריך את חשיבותו בתמונה הגדולה יותר.
- לדוגמה, אם אתה עובד בפרסום והלקוח שלך לא היה מרוצה מהעבודה שלך, הבוס שלך עשוי להחליט להוריד אותך מהחשבון. סביר להניח שתרגישו אכזבה באותה תקופה, אך נסו לראות זאת כהזדמנות לעבוד על חשבון חדש שעשוי להתאים יותר לכישרונות ולתחומי העניין שלכם. שינוי זה יכול בסופו של דבר לאפשר לך להציג את כישוריך, דבר שעלול להוביל לקידום מכירות או העלאת שכר.
